Paylaşılan takvimi Outlook’ta nasıl görüntülersiniz?

Bazı yoğun iş arkadaşlarınızla toplantı ayarlamak zaman alıcı ve stresli olabilir. Onlarla mükemmel tarihi ve saati belirlemeye çalışarak sürekli mesajlaşmak yerine, programlarını doğrudan görebilseydiniz ne kadar kolay olurdu, değil mi? Paylaşılan bir takvim kullanarak değerli zaman kazanabilir ve üretkenliğinizi artırabilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook’ta paylaşılan takvimleri nasıl açacağınızı ve görüntüleyeceğinizi öğreneceksiniz. Detayları öğrenmek için lütfen okumaya devam edin.

---

Outlook’ta paylaşılan takvimi açın ve görüntüleyin

Bunu yapmadan önce, e-posta yoluyla ya da şu eğitimdeki adımları izleyerek başkalarından takvimlerini görüntüleme iznini talep etmiş olmanız gerekir: Outlook’ta başkalarının takvim izinlerine erişim isteği nasıl yapılır. Takvimlerini sizinle paylaştıktan sonra aşağıdaki adımları uygulayın:

---

E-posta mesajı aracılığıyla gönderilen paylaşım davetiyesiyle takvimi açın

Takvim paylaşım davetiyesini bir e-posta mesajında aldıysanız, lütfen bu bölümdeki adımları izleyin:

1. Paylaşım davetiyesini içeren mesajı açın ve ardından takvimi açmak için bağlantıya tıklayın.

2. Yukarıda gösterildiği gibi açılan iletişim kutusunda takvimin adı, açıklaması vb. seçenekleri yapılandırmak istiyorsanız Gelişmiş seçeneğine tıklayın (aksi takdirde 3. adıma atlayın). Yapılandırmayı tamamladıktan sonra Tamam’a tıklayın.

3. Takvimi Outlook’a eklemek ve güncellemelere abone olmak için Evet’e tıklayın. Ardından Outlook otomatik olarak Takvim görünümüne geçecek ve bu yeni takvim Diğer Takvimler altında listelenecektir.

Not:

1. Takvim paylaşım davetiyesini kabul etme deneyimi, kullandığınız Outlook sürümüne ve abonelik planına göre değişebilir; bu nedenle aldığınız davetiyenin görünümü farklılık gösterebilir.
2. Takvimi sizinle paylaşan kişi kurumunuz içindeyse, davetiye daha sade görünecek ve bir Kabul Et düğmesi içerecektir. Takvimi eklemek için bu düğmeye tıklamanız yeterlidir.

---

ICS bağlantısıyla takvimi açın

Bir takvim için ICS bağlantısı aldıysanız, lütfen şu talimatları izleyin:

1. Takvim görünümüne geçin, Giriş sekmesinde Takvim Aç > İnternetten seçeneğine tıklayın.

2. Aşağıda gösterildiği gibi açılan Yeni İnternet Takvimi Aboneliği iletişim kutusuna ICS bağlantısını kopyalayıp yapıştırın:

3. Tamam’a tıklayın. Takvimin Outlook’a eklenip güncellenmelere abone olup olmayacağınızı soran başka bir iletişim kutusuyla karşılaşacaksınız.

4. Takvimin adı, açıklaması vb. gibi ayarları yapılandırmak istiyorsanız Gelişmiş seçeneğine tıklayın (aksi takdirde 5. adıma atlayın). Yapılandırmayı tamamladıktan sonra Tamam’a tıklayın.

5. Takvimi Outlook’a eklemek ve güncellemelere abone olmak için Evet’e tıklayın. Ardından Outlook otomatik olarak Takvim görünümüne geçecek ve bu yeni takvim Diğer Takvimler altında listelenecektir.

---

Davetiye olmadan kurum içi paylaşılan takvimi ekleyin

İş arkadaşlarınızın takvimlerini Outlook’ta görüntülemek için aslında izinlerini talep etmenize gerek yoktur; çünkü kurumdaki kullanıcıların takvimleri varsayılan olarak birbirleriyle paylaşılır. Bu sayede, onların takvimlerini doğrudan Paylaşılan Takvimler listenize ekleyebilirsiniz. Kurum içi paylaşılan bir takvimi eklemek ve görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:

Not:Bu yöntemi kullanamadığınızı fark ederseniz, izin düzeyi BT yöneticileri tarafından değiştirilmiş olabilir.

1. Takvim görünümünde, Giriş sekmesinde Takvim Aç > Paylaşılan Takvim Aç seçeneğine tıklayın.

2. Açılan Paylaşılan Takvim Aç iletişim kutusunda Ad seçeneğine tıklayın.

3. Ad Seç: Arama Sonuçları - Global Adres Listesiiletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Doğru Adres Defteri’ni seçerek takviminizi ekleyin.
2. Eklemek istediğiniz iş arkadaşınızın takvimini aramak için Arama kutusuna ilgili anahtar kelimeyi yazın, ardından kutunun yanındaki oka tıklayın.
3. Doğru iş arkadaşınızın adını seçin.
4. Tamam’a tıklayın.

4. İş arkadaşınızın adı, Paylaşılan Takvim Aç iletişim kutusundaki Ad kutusuna doldurulmuş hâlde geri dönmüş olacaksınız; ardından Tamam’a tıklayın.

5. Artık her şey hazır! İş arkadaşınızın takvimi, Paylaşılan Takvimler altında listelenecektir.

---

Outlook’ta paylaşılan takvimleri ekleyin ve görüntüleyin

---

İlgili makaleler