Outlook'ta bir veya tüm klasörlerdeki tüm e-postaları toplu olarak okundu olarak nasıl işaretlersiniz?
Outlook'ta okunmamış e-postaların birikmesi ezici olabilir. Bunları tek tek okundu olarak işaretlemek yerine, işte bir veya tüm klasörlerdeki tüm e-postaları toplu olarak okundu olarak nasıl işaretleyeceğiniz. Gelen kutunuzu daha verimli bir şekilde temizlemek için aşağıdaki yöntemleri izleyin.
Outlook'ta bir klasördeki tüm e-postaları toplu olarak okundu olarak işaretleyin
Silinen Öğeler klasöründeki tüm e-postaları okundu olarak toplu olarak işaretleyin
Geçerli e-posta hesabının tüm klasörlerindeki tüm e-postaları toplu olarak okundu olarak işaretleyin
Outlook'ta bir klasördeki tüm e-postaları toplu olarak okundu olarak işaretleyin
1. Posta görünümünde, tüm okunmamış e-postaları bir defada okundu olarak işaretlemek istediğiniz bir e-posta klasörünü açın.
2. Klasöre sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Tümünü Okundu Olarak İşaretle'yi seçin.
İpucu: Veya klasörde bir e-posta seçebilir, Ctrl + A tuşlarına basarak o klasördeki tüm e-postaları seçebilir, seçim üzerinde sağ tıklayabilir ve ardından bağlam menüsünden Okundu Olarak İşaretle'ye tıklayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
Sonra tüm okunmamış e-postalar bir defada okundu olarak işaretlenir.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Silinen Öğeler klasöründeki tüm e-postaları okundu olarak toplu olarak işaretleyin
Gelen kutunuzu düzenlerken, yinelenen e-postaları veya tanıtım mesajlarını silebilirsiniz; bunların çoğu genellikle okunmamıştır. Sonuç olarak, Silinen Öğeler klasörünüzde birçok okunmamış e-posta birikebilir ve hepsini okundu olarak işaretlemek isteyebilirsiniz. Outlook'un bu işlem için yerleşik bir özelliği olmasa da, Kutools for Outlook bu işi tek tıklamayla kolayca halledebilmeniz için bir çözüm sunar.
Adım 1. Henüz yapmadıysanız Kutools for Outlook'u indirin ve kurun.
Adım 2. Kutools Plus > Daha Fazla > Okundu Olarak İşaretle'ye tıklayın.
Bir iletişim kutusu açılır ve size Outlook'taki tüm hesaplardaki Silinen Öğeler klasöründeki tüm öğelerin okundu olarak işaretlendiğini söyler.
Ayrıca, bu özelliği etkinleştirdikten sonra gelecekte sildiğiniz herhangi bir okunmamış e-posta otomatik olarak okundu olarak işaretlenecektir.
Geçerli e-posta hesabının tüm klasörlerindeki tüm e-postaları okundu olarak toplu olarak işaretleyin
Eğer okunmamış e-postalar birden fazla e-posta klasöründe birikiyorsa, yukarıdaki yöntemle klasörleri tek tek işlemek zorunda kalırsınız. Burada size tüm klasörlerden gelen tüm okunmamış e-postaları bir arama klasörüne toplayıp ardından Okundu Olarak İşaretle özelliğini uygulamanızı öneririm ki böylece tüm okunmamış e-postaları bir defada okundu olarak işaretleyebilirsiniz.
1. Geçerli e-posta hesabının klasör listesinde, Arama Klasörlerine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Yeni Arama Klasörü'nü seçin.
2. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, şu şekilde yapılandırmanız gerekir:
Daha sonra geçerli e-posta hesabındaki tüm okunmamış e-postalar yeni oluşturulan arama klasörüne gruplandırılır.
3. Bu yeni oluşturulan arama klasörüne sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Tümünü Okundu Olarak İşaretle'ye tıklayın.
Daha sonra tüm klasörlerdeki tüm okunmamış e-postalar bir defada okundu olarak işaretlenir. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Silinen Öğeler klasöründeki okunmamış e-postalar arama klasörüne gruplandırılamaz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
