Outlook'ta konular için nasıl bir açılır liste oluşturulur?

YazarSiluvia Değiştirme Tarihi2025-04-09

Outlook’ta farklı alıcılara e-posta gönderirken kullanmak üzere çeşitli önceden tanımlanmış E-posta Konusu şablonlarınız olabilir. Bir e-posta yazarken konuyu her seferinde manuel olarak girmek yerine, ihtiyacınız olanı açılır listeden seçebilmeniz çok daha verimli olacaktır — aşağıdaki GIF’te gösterildiği gibi. Bu eğitim, size farklı önceden tanımlanmış konularla çalışan bir Açılır Liste oluşturmanıza yardımcı olmak için üç adet VBA kodu sunar. Artık e-posta yazarken, konu satırını otomatik olarak doldurmak için açılır menüden istediğiniz konuyu seçebilirsiniz. Uygulamak için adım adım kılavuzu takip edin.

Outlook'ta konular için VBA koduyla bir Açılır Liste oluşturun

Aslında Outlook, konu satırına açılır liste eklemenize izin vermez. Bunu gerçekleştirmek için bir kullanıcı formu oluşturmalı ve bunu VBA kodlarıyla entegre etmelisiniz.

1. Outlook uygulamanızı başlatın ve "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde "Insert" (Ekle) > "UserForm" (Kullanıcı Formu) seçeneğine tıklayın.

doc-subject-line-drop-down-list-1

3. Ardından sol bölmede "Project1" (Proje1) altında "UserForm1" (KullanıcıFormu1) görünür. Bu kullanıcı formuna "Toolbox" (Araç Kutusu)'ndan önce bir "ComboBox" (Açılır Liste), ardından bir "CommandButton" (Komut Düğmesi) sürükleyerek sırasıyla birleşik kutu ve komut düğmesi eklemeniz gerekir.

doc-subject-line-drop-down-list-2

4. Komut düğmesine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden “Özellikler” seçeneğini seçin.

doc-subject-line-drop-down-list-3

5. "Properties – CommandButton1" (Özellikler – KomutDüğmesi1) bölmesinde "Caption" (Başlık) alanını "OK" (Tamam) olarak güncelleyin. Böylece komut düğmesinde gösterilen metin değişecektir.

doc-subject-line-drop-down-list-4

6. Kullanıcı formundaki boş alana çift tıklayarak ilgili "UserForm (Code)" (KullanıcıFormu (Kod)) penceresini açın ve ardından mevcut kodu aşağıdaki VBA koduyla değiştirin.

VBA kodu 1: Birden fazla önceden tanımlanmış E-posta Konusu içeren bir Açılır Liste ile KullanıcıFormu

Private Sub UserForm_Initialize()
'Updated by Extendoffice 20220927
  With ComboBox1
    .AddItem "Subject 1"
    .AddItem "Subject 2"
    .AddItem "Subject 3"
    .AddItem "Subject 4"
    .AddItem "Subject 5"
    .AddItem "No change"
  End With
End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
  GCbbIndex = ComboBox1.ListIndex
  GSelSubject = ComboBox1.Value
  Unload Me
End Sub

doc-subject-line-drop-down-list-5

Not: Kodda yer alan "Subject 1, 2, 3, 4" ve "5" ifadeleri, e-postalarınızda kullanmak istediğiniz önceden tanımlanmış E-posta Konusu’lardır. "No change" (Değiştirme) ifadesi, mevcut E-posta Konusu’nda hiçbir değişiklik yapılmayacağı anlamına gelir. İhtiyacınıza göre VBA kodundaki bu önceden tanımlanmış E-posta Konusu’larını özgürce değiştirebilirsiniz.

7. "Project1" (Proje1) > "Microsoft Outlook Nesneleri" > "BuOutlookOturumu" öğelerine çift tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu "BuOutlookOturumu (Kod)" penceresine kopyalayın.

ThisOutlookSession penceresinde kullanılan VBA kodu 2

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220927
Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GInlineMail = Item
End Sub

doc-subject-line-drop-down-list-6

8. "Visual Basic" düzenleyicide "Insert" (Ekle) > "Module" (Modül) seçeneğine tıklayarak devam edin. Ardından aşağıdaki VBA kodunu "Module (Code)" (Modül (Kod)) penceresine kopyalayıp yapıştırın.

Modül penceresinde kullanılan VBA kodu 3

Public GCbbIndex As Long
'Updated by Extendoffice 20220927
Public GSelSubject As String
Public GInlineMail As MailItem
Public Sub ChangeSubject()
  Dim xItem As MailItem
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set xMail = GInlineMail
      Debug.Print "Explorer"
    Case "Inspector"
      Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
      Debug.Print "Inspector"
  End Select
  UserForm1.Show
  If (GCbbIndex <> -1) And (GSelSubject <> "no change") Then
    xMail.Subject = GSelSubject
  End If
End Sub

doc-subject-line-drop-down-list-7

9. Kodları kaydedin ve "Visual Basic Editor" (Visual Basic Düzenleyici) penceresini kapatıp Outlook uygulamasına dönmek için "Alt" + "Q" tuşlarına basın.

10. Bir e-posta oluşturmak için "Home" (Giriş) sekmesindeki "Yeni E-posta" düğmesine tıklayın.

11. Yeni ileti penceresinde "Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir" > "Diğer Komutlar" seçeneğine tıklayın.

doc-subject-line-drop-down-list-8

12. "Outlook Seçenekleri" iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapılandırmanız gerekir.

12,1) "Choose commands from" (Komutları şuradan seç) bölümünde "Macros" (Makrolar) seçeneğini seçin;

12,2) Komutlar listesinden "Project1.ChangeSubject" (Proje1.KonuyuDeğiştir) öğesini seçin;

12,3) "Add" (Ekle) düğmesine tıklayın;

12,4) "OK" (Tamam) düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-subject-line-drop-down-list-9

13. Ardından, ileti penceresinin Şerit’ine bir düğme doc-subject-line-drop-down-list-10 eklendiğini göreceksiniz.

doc-subject-line-drop-down-list-11

14. Şimdi Outlook uygulamanızı yeniden başlatmanız gerekiyor.

15. Bir e-posta iletisi yazarken önceden tanımlanmış bir konu eklemeniz gerekiyorsa, Şerit’teki yeni düğmeye tıklayarak kullanıcı formunu açın, açılır menüden istediğiniz konuyu seçin ve ardından bu konuyu ileti başlığına eklemek için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Notlar:

1) Açılır Liste'nde seçtiğiniz herhangi bir konu ile mevcut konuyu değiştirebilirsiniz;

2) Bu yöntem, yeni bir pencerede e-posta yanıtlarken veya iletilirken iyi çalışır;

3) E-postaları ayrı bir pencere açmak yerine okuma panelinden satır içi yanıtlamayı tercih ediyorsanız, kullanıcı formunu şu şekilde getirebilirsiniz.

3,1) "Developer" (Geliştirici) > "Macros" (Makrolar) > "Project1.ChangeSubject" (Proje1.KonuyuDeğiştir) seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-subject-line-drop-down-list-13

3,2) Kullanıcı formu açıldığında, Açılır Liste'ndan önceden tanımlanmış bir konu seçin ve "OK" (Tamam) düğmesine tıklayın; orijinal konu hemen değişecektir.

4) Açılır menüden "No change" (Değiştirme) seçeneğini seçerseniz, orijinal konu herhangi bir değişiklik olmadan korunur.

Outlook’ta Yapay Zeka Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)

Kutools for Outlook’un Yapay Zeka Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi hızlandırın! Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip iyileşmenize yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini çoklu Yazı Stili ile yapay zeka halletsin.
Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz özetlerini anında alın.
Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
İyileştirilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik uzantısı
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

Beklemeyin—Yapay Zeka Posta Asistanı’nı şimdi indirin ve keyfini çıkarın!

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…

📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydet, Toplu Ayır, Toplu Sıkıştır, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati: Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıkla anında etkinleştirin! Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

✅Tek tıkla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al