Outlook’ta Gizli Kopya (Bcc) kullanımı: ekleme, otomasyon, görüntüleme ve daha fazlası

E-posta iletişiminde Gizli Kopya (Bcc – blind carbon copy) özelliğini anlamak, gizliliği ve profesyonelliği korumak açısından son derece önemlidir.

Bir alıcıyı Bcc alanına eklediğinizde, bu alıcının e-posta adresi diğer alıcılar tarafından görünmez. Özellikle büyük gruplara mesaj gönderirken bireysel e-posta adreslerini gizli tutmak için bu özellik kritik öneme sahiptir. Tüm alıcıların birbirlerinin adreslerini görebildiği Cc (karbon kopya) alanından farklı olarak, Bcc tamamen gizlilik sağlar.

Bu eğitim, Outlook’ta Bcc kullanımının temellerini ele alacak: Bcc satırını gösterme veya gizleme, e-postalarda Bcc’yi otomatikleştirme, Bcc alıcılarını görüntüleme ve çeşitli platformlarda bu işlevleri yönetme gibi konuları kapsayacaktır.

• Windows masaüstü üzerinde
• Mac masaüstü üzerinde
• Web’de
• Android ve iOS üzerinde

• Tüm veya belirli e-postalara Kutools ile otomatik olarak Gizli Kopya (Bcc) ekleme
• Hızlı Adımları (kısayol tuşlarını) kullanarak belirli e-postalara Gizli Kopya (Bcc) ekleme

Video: Outlook’ta Gizli Kopya (Bcc) Kullanımı

Outlook’ta Gizli Kopya (Bcc) Ekleme

Bu bölümde, Outlook’ta Bcc alıcılarını nasıl etkili şekilde ekleyeceğinizi adım adım inceleyeceğiz. Her platformun Bcc eklemek için kendine özgü adımları vardır ve e-postalarınızın tüm hedeflenen alıcılara fark edilmeden ulaşmasını sağlamak adına bu süreçte size rehberlik edeceğiz.

Windows masaüstü sürümünde Outlook'ta Bcc ekleme

Windows için Outlook'ta Bcc alanını etkinleştirmek, e-postanızı nasıl oluşturduğunuz temel alınarak değişir. Ayrı bir Mesaj penceresinde çalışıyorsanız, işlem doğrudan Okuma Bölmesi içinde oluşturmaktan biraz farklıdır.

• E-posta oluştururken ayrı bir İletipenceresindeyseniz(genellikle yeni bir ileti oluştururken):
  1. Seçin Seçenekler > Bcc.
  2. E-posta adresi değerini Bcc alanına girin. İpucu: Birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz; bunları noktalı virgülle ayırın.
     
• Bir iletiyi Okuma Bölmesi'ndeoluşturuyorsanız (genellikle bir iletiye yanıt verirken veya iletilirken):
  1. Şerit üzerindeki İleti sekmesindeki Bcc seçeneğini seçin.
  2. E-posta Adresi değerini Bccalanına girin. İpucu:Birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz; bunları noktalı virgülle ayırın.
     
     

Mac masaüstünde Outlook'ta Bcc ekleme

Mac için Outlook’ta Gizli Karbon Kopya (Bcc) kutusunu açmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Açılan ileti penceresinde Seçenekler > GİZLİ KOPYA öğesini seçin.
2. E-posta adresinizi Gizli Kopya alanına girin. İpucu: Birden fazla alıcı eklemek için e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırın.
   

Web'de Outlook'ta Bcc ekleme

Web'de Outlook kullanan kullanıcılar için bir mesajda Bcc alanını görüntülemek oldukça kolaydır: Bcc düğmesine basmanız yeterlidir. Bu düğme, Alıcı satırının sağ ucunda yer alır ve tıkladığınızda Bcc alanı görünür hale gelir.

Her oluşturduğunuz mesajda Bcc alıcılarını eklemek için Bccalanını her zaman görünür tutmayı tercih ediyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, sağ üst köşedeki Ayarlar simgesine tıklayın.
2. Aşağıda gösterildiği gibi açılan Ayarlar penceresinde Posta > Oluştur ve yanıtla öğesini seçin. Her zaman Gizli Kopya'yı göster kutusunu işaretleyin ve Kaydet’e tıklayın.
   
   

Android ve iOS'ta Outlook'ta Bcc ekleme

Android cihazında ya da iPhone veya iPad gibi bir iOS cihazında Outlook uygulamasını kullanıyor olmanız fark etmeksizin, Bcc alıcılarını eklemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kime: satırının yanındaki oka tıklayın. Bu işlem, Gizli Kopya alanını da içeren ek alanları gösterecektir.
2. E-posta adresinizi Gizli Kopya alanına girin.
   

Windows masaüstü sürümünde Outlook'ta Otomatik BCC

Outlook'ta Otomatik BCC, e-posta verimliliğini ve organizasyonunu artıran çok yönlü bir araçtır. Denetim amaçlı gözetim, ekip koordinasyonu, kayıt saklama gerekliliklerine uygunluk ve etkili müşteri yönetimi açısından vazgeçilmezdir. Ayrıca kendinizi otomatik olarak Bcc'lemek, gönderilen e-postaları takip etmek, takip işlemlerini yönetmek ve gizliliği sağlamak için etkili bir yoldur.

Bu özelliğin tam potansiyelinden yararlanmanıza yardımcı olmak için aşağıdaki bölümde, Outlook’ta Otomatik BCC’yi ayarlamanız için adım adım detaylı talimatlar bulacaksınız.

Kutools ile tüm veya belirli e-postalara otomatik olarak Bcc ekleme

Outlook, varsayılan olarak tüm veya belirli e-postalara otomatik olarak Bcc eklemek için yerleşik bir özelliğe sahip değildir. Ancak bu sınırlama, Outlook’un yeteneklerini önemli ölçüde genişleten güçlü bir eklenti olan Kutools for Outlook ile kolayca aşılabilir. Bu bölümde, Kutools’un size hem tüm e-postalarda hem de yalnızca belirli kriterleri karşılayan mesajlarda kendinizi veya başkalarını otomatik olarak Bcc’lemek üzere kurallar tanımlama imkanı sunduğunu ve Outlook’ta yerel olarak bulunmayan bu üst düzey özelleştirme ve otomasyonu nasıl mümkün kıldığını inceleyeceğiz.

Kutools for Outlook'i yükledikten sonralütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kutools sekmesinde, CC / GİZLİ KOPYA düğmesini seçin.
   
   İpucu: Zaten Otomatik CC / BCC özelliğini etkinleştirdiyseniz, düğmenin yanındaki aşağı oku seçin ve Kuralları Yönet seçeneğini belirleyin.
2. Otomatik CC/BCC Yönetimi iletişim kutusunda, yeni bir kural oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın.
   
3. Kural Sihirbazı penceresinde, BCC alıcısını otomatik olarak eklemek istediğiniz e-postalar için kriterleri tanımlayın. Örneğin, konu satırında "Önemli" geçen e-postalara otomatik olarak bir Gizli Kopya (BCC) alıcısı eklemek istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:
   1. Adım 1 kutusunda Konu şunu içeriyor: belirli kelimeler seçeneğini seçin.
   2. Adım 2: Konu satırındaki tetikleyici kelimeleri (örn. "Önemli") belirtmek için kutudaki altı çizili değere tıklayın.
   3. Tıklayın İleri.
      İpucu:Tüm giden e-postalara otomatik olarak bir Gizli Kopya (Bcc) alıcısı eklemek istiyorsanız, hiçbir seçenek seçmeden İleri'ye tıklayın.

      

4. Aşağıdaki Kural Sihirbazı penceresinde, kurala ilişkin istisnalar belirleme seçeneğiniz bulunur. İstisnaya gerek yoksa, sadece İleri’ye tıklayın.
   
5. Son Kural Sihirbazıpenceresinde şu işlemleri yapın:
   1. Kurala bir ad verin ve gerektiğinde bir açıklama ekleyin.
   2. Otomatik olarak giden iletilerinizin sonuna eklemek istediğiniz istenen Gizli Kopya (Bcc) alıcılarını eklemek için Alıcıdüğmesini seçin.
      İpucu:Açılan Ad Seçiletişim kutusunda, aşağıdaki yöntemlerden biriyle Gizli Kopya (Bcc) alıcısı ekleyebilirsiniz:

      • İstenilen Gizli Kopya (Bcc) alıcılarını doğrudan Bcc alanına girin. İpucu: Birden fazla alıcı varsa, noktalı virgülle ayırın.
      • Adres Listesi’nden bir veya birden fazla kişiyi seçin ve onları hızlıca Gizli Kopya (Bcc) alıcısı olarak eklemek için Bcc düğmesine tıklayın.
   3. Tamam’a tıklayın.
      
6. Artık Otomatik CC/BCC Yönetimi iletişim kutusundayız ve oluşturduğumuz kural zaten etkin (işaretlenmiş). Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın.
   

Sonuç

Artık konu satırında "Important" anahtar kelimesi geçen e-postaları gönderirken, önceden tanımlanmış Bcc alıcılar otomatik olarak Bcc alanına eklenecek!

Hızlı Adımları (kısayol tuşlarını) kullanarak belirli e-postalara Gizli Kopya (Bcc) ekleme

Outlook, giden mesajlara otomatik olarak Bcc alıcısı eklemek için doğrudan bir yol sağlamasa da, Hızlı Adımlar özelliği dolaylı da olsa etkili bir çözüm sunar. Bu kullanışlı araç sayesinde e-postalarınıza Bcc alıcılarını tek tıkla veya kısayol tuşlarıyla anında ekleyebilirsiniz. Bu işlevselliğin avantajlarından hemen yararlanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Giriş sekmesinde, Hızlı Adımlar kutusundan Yeni Oluştur öğesini seçin.
   
2. Hızlı Adımı Düzenleiletişim kutusunda yeni eylemi yapılandırın:
   1. Bu eyleme bir ad verin.
   2. Eylemler bölümünde, Yeni İleti seçeneğini Bir Eylem Seçin açılır menüsünden seçin.
   3. Seçenekleri Göster seçeneğine tıklayın ve Gizli Kopya (Bcc) Ekle kutusunu işaretleyin. Ardından, önceden tanımlanmış Gizli Kopya (Bcc) alıcıları olarak ayarlamak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.
      İpucu:

      • Birden fazla alıcı varsa, noktalı virgülle ayırın.
      • Alıcıları Adres Defteri’nizden seçip eklemek için Bcc düğmesinetıklayabilirsiniz.
   4. Bu eylem için bir kısayol tuşu belirleyin.
   5. Bitir’e tıklayın.
      
3. Outlook’unuzda, Hızlı Adımlar kutusundan ayarladığınız eylemi seçin ya da atadığınız kısayol tuşlarını kullanın. Böylece Bcc alıcısı zaten eklenmiş bir Yeni E-posta otomatik olarak oluşturulur.
   
   

Gizli Kopya (Bcc) alıcılarını görüntüleme

Outlook'ta gönderdiğiniz bir mesaja Bcc ile kimin eklendiğinden emin olamıyorsanız, bunu kontrol etmenin kolay bir yolu vardır:

Basitçe Gönderilen Öğeler klasörüne gidin ve ilgili e-postayı açın. Bcc alıcılarının isimleri veya e-posta adresleri, mesajın üstbilgisinde görünecektir.

Sizi Gizli Kopya (Bcc) olarak ekledikleri bir iletiye Tümüne Yanıt verirken hatırlatma

Bcc olarak eklenmiş olduğunuz bir mesaja "Tümüne Yanıtla" yaparken uyarılmak, gizliliği ve profesyonel davranışı korumak açısından çok önemlidir. Bu önlem, sohbetinizdeki gizli varlığınızı yanlışlıkla ifşa etmeyi engeller ve böylece yanlış anlaşılmaları veya iletişim stratejisinde ihlalleri önler. Bu tür uyarılar özellikle profesyonel veya hassas bağlamlarda, göndericinin niyetine saygı göstermek ve istenmeyen bilgi sızıntılarını önlemek adına özel iletişimlerin bütünlüğünü korumak için kritik öneme sahiptir.

Outlook bu tür uyarıları yerel olarak sağlamasa da, Kutools for Outlook pratik bir çözüm sunar. Tek bir tıklamayla etkinleştirilebilen bir geçiş seçeneği içerir; böylece takıntılı davranışlarınızı önler ve e-posta etiketiyle ilgili istem dışı ihlalleri engeller.

Kutools for Outlook'i yükledikten sonralütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kutools sekmesinde, Seçenekler öğesini seçin.
2. Seçenekler iletişim kutusunda Yanıtla sekmesine gidin ve Bana Gizli Kopya'da yer verilen bir iletiye "Tümüne Yanıtla" yaptığınızda beni uyar seçeneğini işaretleyin.
3. Tamam’a tıklayın.
   

Bcc kullanımı için en iyi uygulamalar ve dikkat edilmesi gerekenler

Bcc, birbirini tanımayan çok sayıda alıcıya iş E-posta Adresi göndermek için idealdir. Alıcı listesinin uzunluğundan dolayı Alıcı alanını karmaşıklaştırmaz ve kitleye yönelik "Tümüne Yanıtla" yanıtlarının neden olduğu istenmeyen toplu e-postalama riskini en aza indirir. Ayrıca kendinizi Bcc'lemek, gönderilen e-postaların kaydını tutmanın etkili bir yoludur.

Bir alıcıyı Bcc alanına eklemeden önce şunları yapmalısınız:

• E-posta Alımını Öngörün: Alıcıların e-postanızı beklemesini sağlayın. Bunun nedeni, Gizli Kopya (BCC) kullanımının spam gönderenler arasında yaygın olması ve birçok e-posta filtresinin bu tür iletileri otomatik olarak Gereksiz olarak işaretlemesidir. E-postalarınızın Gereksiz klasörüne gitmemesi için alıcılara, sizi Outlook’ta güvenli gönderenler listesine eklemelerini önerin.
• Sıralama Etkisini Dikkate Alın: Gizli Kopya kullanımının, alıcıların iletilerinizi nasıl sıraladığını etkileyebileceğini unutmayın. E-posta sistemlerindeki çoğu sıralama kuralı, Kime veya Cc alanlarına göre yapılandırıldığından; Gizli Kopya (Bcc) alıcılarına gönderilen iletiler, bu mevcut sıralama kurallarıyla uyumlu olmayabilir.
• Sağlayıcı Sınırlarına Uygun Davranın: E-posta hizmet sağlayıcınızın (Kime, Cc, Gizli Kopya) alıcı sayısı için belirlediği sınırları aşmamaya dikkat edin. Bu sınırlar aşıldığında e-postanızın tesliminde sorun yaşanabilir veya spam olarak işaretlenebilir.

Bu yönergeleri uygulayarak Bcc özelliğini etkili ve etik bir şekilde kullanabilir, e-postalarınızın olumlu karşılanmasını ve hedeflerine ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Outlook Bcc hakkında sık sorulan sorular

Bu bölüm, Microsoft Outlook'taki Gizli Kopya (BCC) özelliğiyle ilgili sık sorulan soruları yanıtlamaktadır.

Ana alıcılar Outlook'ta Bcc alıcılarını görebilir mi?

Hayır, e-postanın Alıcı veya Cc alanında yer alan ana alıcılar, Bcc’ye eklenen kişileri göremez.

Bcc alıcıları birbirlerinin e-posta adreslerini görecek mi?

Hayır, Gizli Kopya (Bcc) alıcıları birbirlerinin e-posta adreslerini göremez.

Gizli Kopya (Bcc) olarak eklendiğim bir e-postaya herkes yanıt verdiğinde bunu bana bildirebilir misiniz?

Genellikle, e-posta adresiniz diğer alıcılar tarafından görülemediği için, Gizli Kopya (Bcc) olarak eklenmiş olduğunuz bir e-postaya gönderilen “Tümünü Yanıtla” yanıtlarını almazsınız.

Bir Gizli Karbon Kopya (Bcc) alıcısı “Tümünü Yanıtla” seçeneğini kullanırsa ne olur?

Bir Gizli Kopya (Bcc) alıcısı "Tümünü Yanıtla" seçeneğine tıkladığında, yanıtı yalnızca orijinal göndericiye ve e-postanın To veya Cc alanlarında yer alan alıcılara gönderilir; diğer Gizli Kopya (Bcc) alıcıları bu yanıtı **göremez**. Gizli Kopya (Bcc) alıcısı olarak yanlışlıkla "Tümünü Yanıtla" yapmamak için Outlook’ta aşağıdaki yönergeyi izleyerek bir uyarı ayarlayabilirsiniz:Gizli Kopya (Bcc) olarak eklendiğiniz bir iletiye "Tümünü Yanıtla" yaptığınızda uyar.

Ana alıcı olmadan yalnızca Gizli Kopya (Bcc) alanına gönderim yapabilir miyim?

Evet. Outlook’ta To ve Cc alanlarını boş bırakarak yalnızca Gizli Kopya (Bcc) alanına alıcı ekleyerek e-posta göndermek teknik olarak mümkündür. Ancak bu uygulamanın istenmeyen posta filtrelerini tetikleyebileceğini unutmayın; çünkü bu davranış tipik olmayan bir e-posta gönderimi olarak değerlendirilir. Bazı e-posta sunucuları, bu tür iletileri potansiyel istenmeyen posta veya kimlik avı girişimi olarak algılayarak otomatik olarak reddedebilir.

Outlook’ta kendimi veya başkalarını otomatik olarak Gizli Kopya (Bcc) olarak nasıl ekleyebilirim?

Outlook’un bu işlev için yerleşik bir özelliği bulunmamaktadır; ancak kurallar ya da Kutools for Outlook gibi üçüncü parti eklentiler aracılığıyla e-postalarınıza otomatik olarak Gizli Kopya (Bcc) ekleyebilirsiniz: Kutools ile tüm veya belirli e-postalara otomatik olarak Gizli Kopya (Bcc) ekleme.

Outlook’ta Gizli Kopya (Bcc) alıcı sayısı için bir sınır var mıdır?

Evet, genellikle bir sınır vardır ancak bu sınır e-posta sunucusuna ve Outlook ayarlarına göre değişir. Yaygın sınırlar 50 ile 500 alıcı arasındadır.

Yukarıda, Outlook Gizli Karbon Kopyası (BCC) ile ilgili tüm içerik yer almaktadır. Öğreticinin yararlı olduğunu umuyoruz! Daha fazla Outlook ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayın ve binlerce öğreticiden oluşan kapsamlı koleksiyonumuza erişin.

İlgili makaleler

• Outlook’ta Kime, Cc ve Gizli Kopya alanlarındaki alıcı sayısını nasıl sayabilirim?
• Outlook’ta CC veya gizli kopya (BCC) ile gönderilen e-postaları nasıl filtreleyebilirim?
• Outlook’ta e-posta oluştururken eklerin CC ve Gizli Kopya (BCC) alıcılarına gönderilmesini nasıl engelleyebilirim?