Outlook'da Bcc Kullanımı: ekleme, otomasyon, görüntüleme ve daha fazlası

E-posta iletişimi içinde Bcc (gizli karbon kopya) özelliğini anlamak, gizliliği ve profesyonelliği korumak için hayati öneme sahiptir.

Bir e-posta adresini Bcc alanına eklediğinizde, alıcı bu e-postayı diğer alıcıların e-posta adresini göremeden alır. Bu özellikle büyük gruplara mesaj gönderirken önemlidir, çünkü bireysel e-posta adreslerini gizli tutar. Cc (karbon kopya) alanında olduğu gibi tüm alıcılar birbirlerinin adreslerini göremez; Bcc tamamen gizlilik sağlar.

Bu öğretici, Outlook'ta Bcc kullanmanın temel konularını ele alacak ve Bcc satırını gösterme veya gizleme, e-postalarınızda Bcc'yi otomatikleştirme, Bcc alıcılarını görüntüleme ve daha fazlasını çeşitli platformlarda nasıl yapacağınızı anlatacak.

• Windows masaüstünde
• Mac masaüstünde
• Web'de
• Android ve iOS üzerinde

• Kutools ile tüm veya belirli e-postalara otomatik olarak Bcc ekleme
• Belirli e-postalara Bcc eklemek için Hızlı Adımları (kısayol tuşlarını) kullanma

Video: Outlook'ta Bcc Kullanımı

Outlook'ta Bcc Ekle

Bu bölümde, Outlook'ta Bcc alıcılarını etkili bir şekilde nasıl ekleyeceğinizi inceleyeceğiz. Her platformun Bcc eklemek için belirli adımları vardır ve bu süreçlerde size rehberlik edeceğiz, böylece e-postalarınız tüm hedeflenen alıcılara gizlice ulaşsın.

Windows masaüstü Outlook'ta Bcc ekle

Windows için Outlook'ta Bcc alanını etkinleştirmek için işlem, e-postanızı nasıl oluşturduğunuz temelinde değişir. Eğer ayrı bir İleti penceresinde çalışıyorsanız, işleminiz Okuma Bölmesi'nde doğrudan düzenleme işleminden biraz farklıdır.

• Eğer ayrı bir İleti penceresinde e-posta yazıyorsanız (genellikle yeni bir ileti oluştururken):
  1. Seçenekler > Gizli Bilgi'yi seçin.
  2. E-posta adreslerini girin Gizli Bilgi alan. İpucu: Birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz, noktalı virgülle ayırarak.
     
• Eğer Okuma Bölmesi'nde bir ileti yazıyorsanız (genellikle bir iletiyi yanıtlayırken veya iletilirken):
  1. Şeridin Mesaj sekmesinde Bcc'yi seçin.
  2. E-posta adreslerini girin Gizli Bilgi alan. İpucu: Birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz, noktalı virgülle ayırarak.
     
     

Mac masaüstü Outlook'ta Bcc ekleme

Mac için Outlook'ta Bcc kutusunu açmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Açılan ileti penceresinde, Seçenekler > BCC'yi seçin.
2. E-posta adreslerini girin Gizli Bilgi alan. İpucu: Birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz, noktalı virgülle ayırarak.
   

Outlook Web üzerinde BCC ekleme

Web üzerinde Outlook kullanan kullanıcılar için bir ileti içinde Bcc alanını görüntülemek oldukça kolaydır: Yeterince Gizli Bilgi düğmesi sağ ucunda bulunan Kime satırı ortaya çıkarıyor Gizli Bilgi alan.

Her yazdığınız mesajda Bcc alıcıları eklemek için Bcc alanını her zaman görünür tutmayı tercih ediyorsanız, şu adımları izleyin:

1. İçinde E-posta görünümü görmek için tıklayın Ayarlar simge sağ üst köşede.
2. İçinde Ayarlar Aşağıda gösterildiği gibi görünen pencerede seçin E-posta > Oluştur ve yanıtla. Onay kutusunu işaretleyin Bcc'yi her zaman göster, ve tıklayın Kaydet.
   
   

Android ve iOS'ta Outlook'ta Bcc Ekle

Android cihazda veya iOS cihazda (örneğin, iPhone veya iPad) Outlook uygulamasını kullanıyor olmanız fark etmez, lütfen Bcc alıcılarını eklemek için şu adımları izleyin:

1. Alıcı: satırının yanındaki oku tıklayın. Bu işlem, Bcc alanı da dahil olmak üzere ek alanları ortaya çıkaracaktır.
2. E-posta adreslerini girin Gizli Bilgi alan.
   

Outlook'ta Otomatik BCC (Windows masaüstü üzerinde)

Outlook'ta Otomatik BCC, e-posta verimliliğini ve düzenini artıran çok yönlü bir araçtır. Denetim için gereklidir, ekip koordinasyonunu sağlar, kayıt tutma gerekliliklerine uygunluk sağlar ve etkili müşteri yönetimi sunar. Ayrıca, kendini otomatik olarak BCC'ye almak, gönderilen e-postaları takip etmek, takipleri yönetmek ve gizliliği sağlamak için etkili bir yoldur.

Bu özelliği tam anlamıyla kullanmanıza yardımcı olmak için aşağıdaki bölüm, Outlook'ta Otomatik BCC kurulumu için ayrıntılı, adım adım talimatlar sağlayacaktır.

Kutools ile tüm veya belirli e-postalara otomatik olarak Bcc ekleme

Outlook, varsayılan olarak, tüm veya belirli e-postaları otomatik olarak Bcc'ye almak için yerleşik bir özellik sunmaz. Ancak, bu sınırlama Kutools for Outlook – Outlook'un yeteneklerini artıran güçlü bir eklenti – ile aşılabilir. Bu bölümde, Kutools'un size tüm e-postalarda veya yalnızca belirli ölçütleri karşılayan e-postalarda kendinizi veya başkalarını otomatik olarak Bcc'ye almak için kurallar belirleme imkanı nasıl sağladığını inceleyeceğiz. Bu sayede, Outlook'ta yerel olarak bulunmayan bir düzeyde özelleştirme ve otomasyon elde edebilirsiniz.

Kutools for Outlook'u yükledikten sonra, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Açık Kutools sekme, seçin CC / BCC düğme.
   
   İpucu: Otomatik CC / BCC özelliğini zaten etkinleştirdiyseniz, düğmenin yanındaki aşağı oka tıklayın ve Kural Yönetimi'ni seçin.
2. İçinde Otomatik CC / BCC Yönetimi diyalog kutusunda, tıklayın Yeni kural oluşturmak için düğme.
   
3. İçinde Kural Sihirbazı Belirli bir kritere göre otomatik olarak BCC alıcısı eklemek istediğiniz e-postalar için pencerede kriterleri tanımlayın. Örneğin, konu satırında "Önemli" yazan e-postalara otomatik olarak Bcc alıcısı eklemek istiyorsanız, şu adımları izleyin:
   1. Adım 1 kutusunda konu belirli kelimeler içeriyor seçeneğini seçin.
   2. Adım 2 kutusundaki altı çizili değere tıklayarak tetikleyici kelimeleri (örneğin, "Önemli") konu satırında belirtin.
   3. Tıklayın Sonraki.
      İpucu: Tüm giden e-postalara otomatik olarak bir Bcc alıcısı eklemek istiyorsanız, hiçbir seçenek seçmeden İleri'ye tıklayın.

      

4. Aşağıdaki Kural Sihirbazı, kural için herhangi bir istisna belirtme seçeneğiniz var. Eğer herhangi bir istisna gerekmiyorsa, basitçe tıklayın Sonraki.
   
5. Son Kural Sihirbazı: aşağıdaki adımları izleyin:
   1. Kurala bir ad verin ve gerekirse bir not ekleyin.
   2. Seçin Alıcı İstediğiniz Bcc alıcılarını otomatik olarak giden mesajlarınıza eklemek için düğmeye tıklayın.
      İpucu: Açılır pencerede Ad Seç diyalogda, Bcc alıcısını aşağıdaki yöntemlerden biriyle ekleyebilirsiniz:

      • İstenen Bcc alıcılarını doğrudan Bcc alanına girin. İpucu: Birden fazla alıcı varsa, noktalı virgülle ayırın.
      • Adres listenizden bir veya birden fazla kişi seçin ve Bcc düğmesine tıklayarak bunları hızlıca Bcc alıcıları olarak ekleyin.
   3. Tıklayın Tamam.
      
6. Şimdi tekrar Otomatik CC/BCC Yönetimi diyalog kutusu, ve oluşturduğumuz kural zaten etkinleştirilmiş (işaretli). Tıklayın TAMAM değişiklikleri kaydetmek için.
   

Sonuç

Şimdi, konu satırında "Önemli" anahtar kelimesi olan herhangi bir e-posta gönderdiğimde, önceden tanımlanmış Bcc alıcıları otomatik olarak Bcc alanına eklenecek.

Belirli e-postalara Bcc eklemek için Hızlı Adımları (kısayol tuşlarını) kullanma

Outlook, giden mesajlara otomatik olarak Bcc alıcıları eklemek için doğrudan bir yöntem sunmamakla birlikte, Hızlı Adımlar özelliği dolaylı bir yöntem sunar. Bu kullanışlı araç, bir tıklama veya hatta kısayol tuşları aracılığıyla e-postalarınıza Bcc alıcılarını hızlıca eklemenizi sağlar. Bu işlevselliği kullanmak için lütfen şu adımları izleyin:

1. Zaman Ana Sayfa sekme, içinde Hızlı Adımlar kutu, seç Yeni Oluştur.
   
2. İçinde Hızlı Adım Düzenle diyalog kutusunda, lütfen yeni işlemi yapılandırın:
   1. Bu işleme bir isim verin.
   2. Eylemler altında, Eylem Seç menüsünden Yeni İleti'yi seçin.
   3. Tıklayın Seçenekleri Göster ve seçin Bcc Ekle. Ardından, Bcc olarak göndermek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve bunları önceden tanımlanmış Bcc alıcıları olarak ayarlayın.
      İpucu:

      • Birden fazla alıcı varsa, onları noktalı virgülle ayırın.
      • Gizli Bilgi (Bcc) düğmesine tıklayarak adres defterinizden alıcıları seçebilir ve ekleyebilirsiniz.
   4. Bu işlem için bir kısayol tuşu belirtin.
   5. Tıklayın Son.
      
3. Outlook'unuzda, ayarladığınız işlemi seçin Hızlı Adımlar kutuyu kullanın veya ona atadığınız kısayol tuşlarını kullanın. Bu işlem, Bcc alıcısının zaten eklenmiş olduğu yeni bir e-posta otomatik olarak oluşturacaktır.
   
   

Gizli bilgi alıcılarını görüntüle

Outlook'ta, gönderdiğiniz bir mesajda BCC olarak birini ekleyip eklemeyeceğinizden emin değilseniz, bunu kontrol etmenin kolay bir yolu var:

Gönderilmiş Öğeler klasörünüze gidin ve ilgili e-postayı açın. Bcc olarak gönderilen herhangi bir alıcının adları veya adresleri, mesajın başlık bölümünde görülebilir.

Bcc ile gönderilen bir iletiye yanıt verirken hatırlat

Bir mesajda Bcc olarak eklenmişken "Hepsine Yanıtla" seçeneğini kullanırken uyarılmak, gizliliği ve profesyonel davranış kurallarını korumak için hayati öneme sahiptir. Bu önlem, konuşmada gizli varlığınızı yanlışlıkla ortaya çıkarmayı engeller ve bu da iletişim stratejisinde yanlış anlaşılmaları veya ihlalleri önler. Bu tür hatırlatıcılar, özellikle gönderenin niyetine saygı gösterilmesinin ve istenmeyen bilgi açıklamalarının önlenmesinin özel iletişimlerin bütünlüğünü korumak için kritik olduğu profesyonel veya hassas bağlamlarda büyük önem taşır.

Outlook, bu tür hatırlatıcıları doğal olarak sunmamakla birlikte, Kutools for Outlook pratik bir çözüm sunar. Tek bir tıklama ile etkinleştirilen açma/kapama seçeneğiyle, size gizliliği koruma ve e-posta görgüsünü ihlal etme riskini önleme konusunda yardımcı olacak hatırlatıcıları etkinleştirir.

Kutools for Outlook'u yükledikten sonra, lütfen şu adımları izleyin:

1. Kutools sekmesinde, Seçenekler'i seçin.
2. Seçenekler iletişim kutusunda, Yanıtla sekmesine gidin ve Bcc'de olduğum bir iletiye “Hepsine yanıtla” seçeneğini işaretleyin.
3. Tıklayın TAMAM.
   

Bcc kullanma yöntemleri ve dikkat edilmesi gerekenler

Bcc, birbirini tanımayan birden fazla alıcıya gönderilen iş e-postaları için idealdir. Uzun bir adres listesinden kaçınarak Al alanı basitleştirilir ve istenmeyen toplu Yanıtla işlemlerinin riski azaltılır; bu da kasıtsız spam gönderimlerine yol açabilir. Ayrıca, kendinizi Bcc'ye eklemek, gönderilen e-postaların düzenli bir kaydını tutmak için etkili bir yoldur.

Bir alıcıyı Bcc alanına eklemeden önce şunları yapmalısınız:

• E-posta Alımını Önceden Bildirin: Alıcıların e-postanızı beklemesini sağlayın. Bu önemli bir nokta çünkü Bcc kullanımı spam gönderenler arasında yaygın olduğu için birçok e-posta filtresi bu tür mesajları gereksiz olarak işaretleyebilir. Alıcıların, e-postalarınızın Gereksiz E-posta klasörüne gönderilmesini önlemek için Outlook ayarlarında sizi güvenli gönderen olarak işaretlemelerini önerin.
• Sıralama Etkisini Dikkate Alın: Bcc kullanmanın alıcıların mesajlarınızı nasıl sıraladığına etki edebileceğini unutmayın. E-posta sistemlerindeki çoğu sıralama kuralı, genellikle To (Kime) kutusu veya Cc kutusuna göre yapılandırıldığından, Bcc alıcılarına gönderilen mesajlar bu kurallara uygun olmayabilir.
• Sağlayıcı Sınırlarına Uyun: E-posta hizmet sağlayıcınızın alıcı sayısı (To, Cc, Bcc) üzerinde belirlediği sınırları göz önünde bulundurun. Bu sınırları aşmak, teslim sorunlarına veya e-postanızın spam olarak işaretlenmesine neden olabilir.

Bu yönergeleri takip ederek, Bcc özelliğini etkili ve etik bir şekilde kullanabilir, e-postalarınızın olumlu şekilde alınmasını sağlayabilir ve amaçladığınız hedeflere ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Outlook Bcc ile ilgili sıkça sorulan sorular

Bu bölüm, Microsoft Outlook'ta Blind Carbon Copy (BCC) özelliğine ilişkin sıkça sorulan soruları ele almaktadır.

Outlook'ta birincil alıcılar Bcc alıcılarını görebilir mi?

Hayır, e-postanın To (Kime) veya Cc (Bilgi) alanındaki ana alıcılar, Bcc (Gizli Bilgi) alanına kimin eklendiğini göremez.

Bcc alanındaki alıcılar birbirlerinin e-posta adreslerini görebilir mi?

Hayır, Bcc alıcıları birbirlerinin e-posta adreslerini göremez.

Bir e-postada Bcc olarak yer almışsam ve biri "Hepsine Yanıtla" seçeneğini kullanırsa ben bildirilir miyim?

Genellikle, e-postanın gizli bilgi (Bcc) alıcısı olduğunuz bir e-postaya yanıt tümü (Reply All) yanıtları alamazsınız çünkü e-posta adresiniz diğer alıcılar tarafından görünmez.

Bir Bcc alıcısı 'hepsine yanıtla' seçeneğini kullanırsa ne olur?

Bir Bcc alıcısı 'Hepsine Yanıtla' seçeneğine tıkladığında, yanıtı orijinal gönderene ve orijinal e-postanın To (Kime) veya Cc (Karbon Kopya) alanlarında listelenen tüm alıcılara gönderilir. Ancak, diğer Bcc alıcıları bu yanıtı almaz. Bcc alıcısı olarak yanlışlıkla herkese yanıt vermekten kaçınmak için, şu talimatı izleyerek Outlook'ta bir uyarı ayarlayabilirsiniz: Bcc ile gelen bir mesajda herkese yanıt verirken hatırlat.

Yalnızca Bcc'ye ana alıcı olmadan gönderme yapabilir miyim?

Evet. Outlook'ta, teknik olarak yalnızca Bcc alanına alıcılar ekleyerek bir e-posta göndermek mümkündür; bu durumda To ve Cc alanları boş bırakılabilir. Ancak, bu uygulamanın spam filtrelerini tetikleyebileceğini unutmayın çünkü bu, tipik olmayan bir e-posta davranışı olarak kabul edilir. Bazı e-posta sunucuları, bu tür e-postaları potansiyel spam veya phishing girişimleri olarak görüp otomatik olarak reddedebilir.

Outlook'ta kendimi veya başkalarını otomatik olarak Bcc'ye nasıl ekleyebilirim?

Outlook, buna yönelik yerel bir özellik sunmamaktadır, ancak otomatik Bcc ayarlamak için Outlook için Kutools gibi kurallar veya üçüncü parti eklentiler kullanabilirsiniz: Kutools ile tüm veya belirli e-postalara otomatik olarak Bcc ekleyin.

Outlook'ta Bcc alıcılarının sayısıyla ilgili bir sınır var mı?

Evet, genellikle bir sınır vardır, ancak bu sınır e-posta sunucusuna ve Outlook ayarlarına bağlı olarak değişir. Genel sınırlar 50 ile 500 alıcı arasında değişmektedir.

Yukarıda, Outlook Gizli Karbon Kopya (BCC) ile ilgili tüm içerik bulunmaktadır. Umarım bu öğretici size yardımcı olur. Daha fazla Outlook ipucu ve hilesini keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayarak binlerce öğreticiden oluşan kapsamlı koleksiyonumuza erişin.

İlgili makaleler

• Outlook'ta Alıcı, Cc ve Bcc alanlarındaki alıcı sayısını nasıl sayabilirsiniz?
• Outlook'ta cc veya bcc e-postalarını nasıl filtreleyebilirim?
• Outlook'ta e-posta yazarken CC ve BCC alıcılarına ekler göndermeyi nasıl önleyebilirim?