E-posta iletişiminde Bcc (kör karbon kopya) özelliğini anlamak, gizliliği ve profesyonelliği korumak açısından hayati öneme sahiptir.

Gizli alanına bir e-posta adresi eklediğinizde, söz konusu alıcı e-postayı, e-posta adresi diğer alıcılara görünmeden alır. Bu, bireysel e-posta adreslerini gizli tuttuğundan, büyük gruplara mesaj göndermek için özellikle önemlidir. Tüm alıcıların birbirlerinin adreslerini görebildiği Cc (karbon kopya) alanının aksine, Bcc tam bir gizlilik sağlar.

Bu eğitim, Bcc satırını gösterme veya gizleme, e-postalarınızda Bcc'yi otomatikleştirme, Bcc alıcılarını görüntüleme ve çeşitli platformlarda daha fazlasını da içeren Outlook'ta Bcc kullanmanın temelleri konusunda size rehberlik edecektir.

• Windows masaüstünde
• Mac masaüstünde
• İnternette
• Android ve iOS'ta

• Kutools ile tüm veya belirli e-postalara otomatik olarak Bcc ekleyin
• Hızlı Adımlar'ı (kısayol tuşları) kullanarak belirli e-postalara Bcc ekleyin

Video: Outlook'ta Bcc'yi kullanma

Outlook'ta Bcc ekleyin

Bu bölümde, Outlook'ta Bcc alıcılarının etkili bir şekilde nasıl ekleneceğini inceleyeceğiz. Her platformun Bcc eklemeye yönelik kendine özgü adımları vardır ve e-postalarınızın tüm hedef alıcılara gizlice ulaşmasını sağlamak için bu süreçlerde size rehberlik edeceğiz.

Windows masaüstünde Outlook'a Bcc ekleme

Windows için Outlook'ta Gizli alanını etkinleştirme işlemi, e-postanızı nasıl oluşturduğunuza bağlı olarak farklılık gösterir. Ayrı bir yerde çalışıyorsanız Mesaj penceresinde, süreç doğrudan pencerede oluşturmaya kıyasla biraz farklıdır. Okuma panosu.

• Ayrı bir e-posta oluşturuyorsanız Mesaj pencere (genellikle yeni bir mesaj oluştururken):
  1. seç Opsiyonlar > Gizli.
  2. E-posta adreslerini şu alana girin: Gizli alan. Bahşiş: Noktalı virgülle ayırarak birden çok alıcı ekleyebilirsiniz.
     
• Eğer bir mesaj yazıyorsanız Okuma panosu (genellikle bir mesajı yanıtlarken veya iletirken):
  1. seç Gizli üzerinde Mesaj şeridin sekmesi.
  2. E-posta adreslerini şu alana girin: Gizli alan. Bahşiş: Noktalı virgülle ayırarak birden çok alıcı ekleyebilirsiniz.
     
     

Mac masaüstünde Outlook'a Bcc ekleme

Mac için Outlook'ta Gizli kutusunu açmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Açılan mesaj penceresinde Opsiyonlar > BCC.
2. E-posta adreslerini şu alana girin: Gizli alan. Bahşiş: Noktalı virgülle ayırarak birden çok alıcı ekleyebilirsiniz.
   

Web üzerinde Outlook'a Bcc ekleme

Web üzerinde Outlook kullanıcıları için, bir iletide Gizli alanını görüntülemek oldukça basittir: Gizli düğmesi sağ ucunda yer alır için çizgi şunu ortaya koyuyor Gizli alan.

Eğer saklamayı tercih edersen Gizli Oluşturduğunuz her mesaja Bcc alıcıları eklemek için alan her zaman görünür durumdaysa şu adımları izleyin:

1. içinde posta görüntüleyin, tıklayın Ayarlar ikon sağ üst köşede.
2. içinde Ayarlar aşağıda gösterildiği gibi görünen pencereyi seçin posta > Yaz ve cevapla. yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Her zaman Bcc'yi gösterVe tıklama İndirim.
   
   

Android ve iOS'ta Outlook'a Bcc ekleme

Outlook uygulamasını ister Android cihazda ister iOS cihazda (iPhone veya iPad gibi) kullanıyor olun, Bcc alıcılarını eklemek için lütfen şu adımları izleyin:

1. Yanındaki oku tıklayın için: astar. Bu eylem, aşağıdakiler de dahil olmak üzere ek alanları ortaya çıkaracaktır: Gizli alan.
2. E-posta adreslerini şu alana girin: Gizli alan.
   

Outlook'ta Otomatik Gizli (Windows masaüstünde)

Outlook'taki Otomatik Gizli, e-posta verimliliğini ve organizasyonunu geliştiren çok yönlü bir araçtır. Denetleyici gözetim, ekip koordinasyonu, kayıt tutma gerekliliklerine uygunluk ve etkili müşteri yönetimi için bu gereklidir. Ayrıca otomatik olarak kişinin kendisini Bcc'lemesi, gönderilen e-postaları takip etmenin, takipleri yönetmenin ve gizliliği sağlamanın etkili bir yoludur.

Bu özellikten tam olarak yararlanmanıza yardımcı olmak için aşağıdaki bölümde Outlook'ta Otomatik Gizli'yi ayarlamaya ilişkin ayrıntılı, adım adım talimatlar sunulacaktır.

Kutools ile tüm veya belirli e-postalara otomatik olarak Bcc ekleyin

Outlook, varsayılan olarak tüm e-postaların veya belirli e-postaların otomatik olarak Bcclenmesi için yerleşik bir özellik sunmaz. Ancak bu sınırlama, kullanımıyla aşılabilir. Outlook için Kutools – Outlook'un yeteneklerini geliştiren güçlü bir eklenti. Bu bölümde, Kutools'un, tüm e-postalarda veya yalnızca belirli kriterleri karşılayan e-postalarda kendinizi veya başkalarını otomatik olarak Bcc'lemek için kurallar belirlemenize nasıl olanak tanıdığını, Outlook'ta yerel olarak bulunmayan bir düzeyde özelleştirme ve otomasyon sunduğunu keşfedeceğiz.

Eğer var sonra Outlook için Kutools yüklü, lütfen aşağıdakileri yapın:

1. On Kutools sekmesine gidin, CC / Gizli düğmesine basın.
   
   Bahşiş: Zaten etkinleştirdiyseniz Otomatik CC / BCC özelliği, düğmenin yanındaki aşağı oku seçin ve Kural Yöneticisi.
2. içinde Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunda, yeni bir kural oluşturmak için düğmesine basın.
   
3. içinde Kural Sihirbazı Açılan pencerede, otomatik olarak bir BCC alıcısı eklemek istediğiniz e-postalara ilişkin kriterleri tanımlayın. Örneğin, konu satırında "Önemli" yazan e-postalara otomatik olarak bir Bcc alıcısı eklemek istiyorsanız şu adımları izleyin:
   1. seç konu belirli kelimeler içeriyor seçeneği 1. Adım kutu.
   2. Altı çizili değere tıklayın 2. Adım Konu satırındaki tetikleyici kelimeleri (örneğin, "Önemli") belirtmek için kutuyu kullanın.
   3. Tıkla Sonraki.
      Bahşiş: Giden tüm e-postalara otomatik olarak bir Bcc alıcısı eklemek istiyorsanız hiçbir seçeneği seçin ve Sonraki.

      

4. Aşağıda Kural Sihirbazı, kurala ilişkin istisnaları belirtme seçeneğiniz vardır. Herhangi bir istisnaya ihtiyacınız yoksa tıklamanız yeterlidir. Sonraki.
   
5. Sonunda Kural Sihirbazı, aşağıdaki gibi yapın:
   1. Kurala bir ad verin ve gerektiği şekilde bir açıklama ekleyin.
   2. seçmek alıcı Giden mesajlarınıza otomatik olarak eklemek istediğiniz Bcc alıcılarını eklemek için düğmesine basın.
      Bahşiş: Pop-up'ta İsimleri Seçin iletişim kutusunda, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Bcc alıcısını ekleyebilirsiniz:

      • İstediğiniz Bcc alıcılarını doğrudan Gizli alan. Bahşiş: Birden fazla alıcı varsa bunları noktalı virgülle ayırın.
      • Adres listenizden bir veya daha fazla kişiyi seçin ve Gizli düğmesi onları hızlı bir şekilde Bcc alıcıları olarak eklemek için.
   3. Tıkla Ok.
      
6. Şimdi konuya geri döndük Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunda ve oluşturduğumuz kural zaten etkin (işaretli). Tıklamak OK değişiklikleri kaydetmek için.
   

Sonuç

Artık konu satırında "Önemli" anahtar kelimesini içeren bir e-posta gönderdiğimde, önceden tanımlanmış Bcc alıcıları otomatik olarak e-posta listesine eklenecek. Gizli alan.

Hızlı Adımlar'ı (kısayol tuşları) kullanarak belirli e-postalara Bcc ekleyin

Outlook, Bcc alıcılarını giden iletilere otomatik olarak eklemek için doğrudan bir yol sağlamasa da, Hızlı adımlar özelliği dolaylı bir yöntem sunar. Bu kullanışlı araç, yalnızca bir tıklamayla veya kısayol tuşlarını kullanarak e-postalarınıza Bcc alıcılarını hızlı bir şekilde eklemenizi sağlar. Bu işlevsellikten yararlanmak için lütfen aşağıdakileri yapın:

1. Üzerinde Ana Sayfa sekmesinde, Hızlı adımlar kutusunu seçin Yeni oluştur.
   
2. içinde Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda lütfen yeni eylemi yapılandırın:
   1. Bu eyleme bir ad verin.
   2. Altında İşlemlerseçin Yeni Mesaj itibaren Bir Eylem seçin Aşağıya doğru açılan menü.
   3. Tıkla Seçenekleri Göster seçin Bcc ekle. Daha sonra, Bcc'ye eklemek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve onları önceden tanımlanmış Bcc alıcıları olarak ayarlayın.
      Bahşiş:

      • Birden fazla alıcı varsa bunları noktalı virgülle ayırın.
      • Sen tıklayabilirsiniz Gizli düğmesi Adres defterinizden alıcı seçmek ve eklemek için.
   4. Bu eylem için bir kısayol tuşu belirtin.
   5. Tıkla Bitiş.
      
3. Outlook'unuzda, ayarladığınız eylemi seçin. Hızlı adımlar kutusunu seçin veya atadığınız kısayol tuşlarını kullanın. Bunu yaptığınızda, Bcc alıcısının zaten dahil olduğu yeni bir e-posta otomatik olarak oluşturulur.
   
   

Gizli alıcıları görüntüle

Outlook'ta, gönderdiğiniz bir mesajda birisini Bcc'ye ekleyip eklemediğinizden emin değilseniz kontrol etmenin kolay bir yolu vardır:

basitçe git Eşya gönder klasörüne gidin ve söz konusu e-postayı açın. Herhangi bir Bcc alıcısının adı veya adresi, mesajın başlık bölümünde görünecektir.

Bir mesajın tamamını yanıtlarken Bcc'ye eklendiğinizi hatırlatın

Bcc'ye eklendiğiniz bir mesajdaki herkese yanıt verirken hatırlatılmak, gizliliğin korunması ve profesyonel davranış açısından hayati önem taşır. Bu önlem, konuşmadaki gizli varlığınızın kazara açığa çıkmasını önler, böylece yanlış anlamaları veya iletişim stratejisindeki ihlalleri önler. Bu tür hatırlatmalar, gönderenin niyetine saygı duymanın ve bilgilerin istenmeyen şekilde ifşa edilmesinden kaçınmanın, özel iletişimin bütünlüğünü korumanın anahtarı olduğu profesyonel veya hassas bağlamlarda özellikle önemlidir.

Outlook yerel olarak bu tür hatırlatıcılar sunmasa da, Outlook için Kutools pratik bir çözüm sağlar. Tek bir tıklamayla etkinleştirildiğinde hatırlatıcıları etkinleştiren, böylece takdirinizi korumanıza ve e-posta görgü kurallarının kasıtsız ihlallerini önlemenize yardımcı olan bir geçiş seçeneği içerir.

Eğer var sonra Outlook için Kutools yüklü, lütfen aşağıdakileri yapın:

1. On Kutools sekmesini seçin Opsiyonlar.
2. içinde Opsiyonlar iletişim kutusuna gidin cevap sekmesini işaretleyin ve Bcc'de yer alan bir mesaja "Tümünü yanıtla" yazıldığında beni uyar seçeneği.
3. Tıkla OK.
   

Bcc kullanımına ilişkin en iyi uygulamalar ve dikkat edilmesi gereken noktalar

Bcc, birbirini tanımayan birden fazla alıcıya gönderilen iş e-postaları için idealdir. Uzun bir adres listesinden kaçınarak Kime alanını düzene sokar ve kasıtsız spam göndermeye yol açabilecek toplu Tümünü Yanıtla yanıtları riskini en aza indirir. Ayrıca kendinizi Bcc'lemek, gönderilen e-postaların birleştirilmiş kaydını tutmanın etkili bir yoludur.

Gizli alanına bir alıcı eklemeden önce şunları yapmalısınız:

• E-posta Alımını Tahmin Edin: E-postanızı beklediklerinden emin olun. Bu çok önemlidir, çünkü Bcc kullanımı spam gönderenler arasında yaygındır ve birçok e-posta filtresinin bu tür mesajları istenmeyen olarak işaretlemesine yol açar. E-postalarınızın Önemsiz klasörüne yönlendirilmesini önlemek için alıcılara, Outlook ayarlarında sizi güvenli gönderen olarak işaretlemelerini önerin.
• Etkiyi Sıralamayı Düşünün: Bcc kullanmanın alıcıların iletilerinizi sıralama biçimini etkileyebileceğini unutmayın. E-posta sistemlerindeki sıralama kurallarının çoğu Kime kutusu veya Bilgi kutusu temel alınarak yapılandırıldığından, Bcc alıcılarıyla gönderilen iletiler bu yerleşik sıralama kurallarına uygun olmayabilir.
• Sağlayıcı Sınırlarına Saygı Gösterin: E-posta servis sağlayıcınız tarafından alıcı sayısı (Kime, Cc, Bcc) konusunda belirlenen sınırlara dikkat edin. Bu sınırların aşılması, teslimat sorunlarına veya e-postanızın spam olarak işaretlenmesine neden olabilir.

Bu kurallara bağlı kalarak Bcc özelliğini etkili ve etik bir şekilde kullanabilir, e-postalarınızın olumlu bir şekilde alınmasını ve amaçlanan hedeflere ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Outlook Bcc hakkında sık sorulan sorular

Bu bölümde Microsoft Outlook'taki Kör Karbon Kopya (BCC) özelliği hakkında sık sorulan sorular ele alınmaktadır.

Birincil alıcılar Outlook'ta Bcc alıcılarını görebilir mi?

Hayır, e-postanın Kime veya Bilgi alanındaki ana alıcılar, Gizli alanına kimlerin eklendiğini göremez.

Bcc alıcıları birbirlerinin e-posta adreslerini görecek mi?

Hayır, Bcc alıcıları birbirlerinin e-posta adreslerini göremez.

Birisi Bcc'ye eklendiğim bir e-postanın tümüne yanıt verirse bundan haberdar olabilir miyim?

Genellikle, e-posta adresiniz diğer alıcılar tarafından görülemediğinden, Bcc alıcısı olduğunuz bir e-postaya Tümünü Yanıtla yanıtlarını almazsınız.

Bir Bcc alıcısı tüm iletilere yanıt verirse ne olur?

Bir Bcc alıcısı Tümünü Yanıtla'yı tıklattığında, yanıtı orijinal gönderene ve orijinal e-postanın Kime veya Bilgi alanlarında listelenen tüm alıcılara gönderilir. Ancak diğer Bcc alıcıları bu yanıtı alamayacaktır. Tüm alıcılara yanlışlıkla Bcc alıcısı olarak yanıt verilmesini önlemek için, şu talimatı izleyerek Outlook'ta bir uyarı oluşturabilirsiniz: Bir mesajın tamamını yanıtlarken Bcc'ye eklendiğinizi hatırlatın.

Yalnızca ana alıcı olmadan Bcc'ye gönderim yapabilir miyim?

Evet. Outlook'ta, alıcılara yalnızca Gizli alanında yer alan ve Kime ve Bilgi alanlarını boş bırakarak bir e-posta göndermek teknik olarak mümkündür. Ancak bu uygulamanın, alışılmadık e-posta davranışı olarak değerlendirildiğinden spam filtrelerini tetikleyebileceğini unutmayın. Hatta bazı e-posta sunucuları, bu tür e-postaları potansiyel spam veya kimlik avı girişimleri olarak algılayarak otomatik olarak reddedebilir.

Outlook'ta kendimi veya başkalarını otomatik olarak nasıl gizleyebilirim?

Outlook'un bunun için yerel bir özelliği yoktur, ancak otomatik Bcc'yi ayarlamak için kuralları veya Kutools for Outlook gibi üçüncü taraf eklentileri kullanabilirsiniz: Kutools ile tüm veya belirli e-postalara otomatik olarak Bcc ekleyin.

Outlook'ta Bcc alıcılarının sayısında bir sınır var mı?

Evet, genellikle bir sınır vardır ancak bu, e-posta sunucusuna ve Outlook ayarlarına bağlı olarak değişir. Ortak sınırlar 50 ila 500 alıcı arasında değişir.

Yukarıda Outlook Kör Karbon Kopyası (BCC) ile ilgili tüm içerik bulunmaktadır. Umarım öğreticiyi faydalı bulursunuz. Daha fazla Outlook ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayınız binlerce öğreticiden oluşan kapsamlı koleksiyonumuza erişmek için.

İlgili Makaleler

• Outlook'ta Kime, Bilgi ve Gizli alanlarındaki alıcıların sayısı nasıl hesaplanır?
• Outlook'ta cc veya bcc e-postalarını nasıl filtreleyebilirim?
• Outlook'ta e-posta oluştururken eklerin CC ve BCC alıcılarına gönderilmesi nasıl engellenir?