Outlook'da AI Gücüyle E-postalara Rahatsız Edici Olmadan Yanıt Verin

Bugünün hızlı tempolu iş ortamında, birçok e-postaya yanıt vermek ürkütücü ve zaman alıcı bir görev olabilir. Benzer e-postalar için yanıt şablonları oluşturabilirsiniz, ancak birçok mesaj hala manuel yanıtlar gerektirir. Gelişmiş yapay zeka teknolojisini kullanarak, Kutools for Outlook, her bir e-postanın içeriğine göre uyarlanmış yanıt önerileri sunan ve saniyeler içinde uygun yanıtlar oluşturan AI Quick Reply özelliğini tanıtır. AI Quick Reply'in ne olduğunu ve nasıl etkili bir şekilde kullanılabileceğini keşfedelim.

• Kutools for Outlook'ta AI Quick Reply Nedir?
• Kutools for Outlook'ta AI Quick Reply Nasıl Kullanılır
• Daha İyi Bir AI Oluşturulan Yanıt İçin E-posta Öğrenimi

Kutools for Outlook'ta AI Quick Reply Nedir?

Kutools for Outlook'un AI Quick Reply özelliği, e-posta iletişimini kolaylaştırmak için tasarlanmış akıllı bir asistandır.

İşte bunu özel kılan özellikler:

• Özelleştirilmiş Yanıt Önerileri: Yapay zeka, e-posta içeriğinizi analiz eder ve seçebileceğiniz birden fazla yanıt yönü sağlar.
• Özelleştirilebilir Yanıtlar: En uygun yönü seçin ve yapay zeka, ihtiyaçlarınızı karşılamak için daha da düzenleyebileceğiniz detaylı bir yanıt oluşturur.
• Öğrenme Yeteneği: Bu özellik, önceki e-posta konuşmalarınızdan öğrenerek ilgili verileri çıkarır ve tonunuzu taklit ederek doğru ve insan benzeri yanıtlar sağlar.
• Gerçek Zamanlı Verimlilik: E-postalar arasında geçiş yaptıkça yanıt önerilerini otomatikleştirir, sıfırdan yanıt yazma derdinden sizi kurtarır.

Kutools for Outlook'ta AI Quick Reply Nasıl Kullanılır

Adım 1. Kutools for Outlook'u indirip yükleyin, ardından Outlook'u açın ve yanıt vermek istediğiniz bir mesaja tıklayın, Kutools sekmesine tıklayın > AI'ya tıklayarak Kutools AI bölmesini açın.

Not: Kutools AI'yi ilk kez kullanıyorsanız, AI Ayarlar penceresi açılacaktır. Tercih ettiğiniz AI sağlayıcısını seçin, API anahtarını girin ve Kaydet'e tıklayın. Kaydettikten sonra Kutools AI bölmesi görüntülenecektir. Eğer bir API anahtarınız yoksa, sorun değil! Ücretsiz bir Kutools anahtarı talep edebilir ve bu sayede Kutools AI özelliklerini 100 kez ücretsiz kullanabilirsiniz. Ücretsiz bir Kutools AI anahtarı nasıl alınır

Adım 2. Hızlı Yanıt sekmesine tıklayın, etkinleştirildiğinde Kutools AI bölmesi otomatik olarak yanıt önerileri oluşturacaktır.

Not:
Yalnızca gerektiğinde öneri üretmek için manuel moda geçebilirsiniz.

Adım 3. İçeriğinize en uygun olan yönü seçin. Yapay zeka daha sonra detaylı bir yanıt oluşturacaktır.

Adım 4. Tıklayın  the Yanıtla düğmesi doğrudan yanıt penceresini açacak ve yapay zeka tarafından oluşturulan yanıtı yanıta ekleyecektir.

Adım 5. Tona ayarlama yapabilir, kişisel ayrıntılar ekleyebilir veya yanıttaki herhangi bir kısmı tercihlerinize uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. Ardından göndermek için Gönder'e tıklayın.

Outlook'da Daha İyi AI Yanıtları Oluşturmak İçin E-posta Öğrenimi

E-posta Öğrenimi Nedir?

E-posta Öğrenimi, Kutools for Outlook'un AI Asistanı özelliğinde bulunan bir özelliktir. Geçmiş e-posta etkileşimlerinizi analiz ederek tonunuzu, dilinizi ve tercihlerinizi öğrenir. Bu içgörülerden yararlanarak, yapay zeka, benzersiz yazma stilinizi yansıtan ve daha doğru, bağlam duyarlı yanıtlar sağlayan yanıtlar oluşturur.

Kutools for Outlook'ta E-posta Öğrenimi Nasıl Kullanılır

Adım 1. Kutools sekmesine tıklayın > AI'ya tıklayarak Kutools AI bölmesini açın, ardından Hızlı Yanıt sekmesine tıklayın, E-posta Öğrenimi'ne tıklayın.

Adım 2. Manuel Ekle veya Otomatik Ekle'yi seçin, ardından Ayarları kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

• Manuel Ekle: E-postaları manuel olarak işaretleyin ve seçilen e-postaları yapay zekanın öğrenmesi için yüklemek üzere Tamam'a tıklayın.

  

• Otomatik Ekle: Yapay zekanın belirlenen klasörlerden e-postaları otomatik olarak analiz etmesine izin vermek için hesapları seçin.

  

Ana Notlar

Yeni e-postalar yükleyerek öğrenme verilerini her zaman sıfırlayabilir veya güncelleyebilirsiniz.

Gizlilik açısından, Kutools for Outlook, tüm öğrenme verilerinin yerel olarak saklandığından ve dışarıya paylaşılmadığından veya kullanılmadığından emin olur.

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Al'a Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

• ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
• 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
• 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al