Outlook Kurallarını Dışa Aktarma ve İçe Aktarma Kılavuzu

Author: Sun Last Modified: 2025-06-10

Bu makale, Outlook kurallarını nasıl dışa aktaracağınızı ve içe aktaracağınızı açıklıyor.

Neden Kuralları Dışa Aktaralım ve İçe Aktaralım?

Outlook'un Yerleşik Kurallarını Dışa Aktarma ve İçe Aktarma

Kutools for Outlook ile Gelişmiş Kuralları Dışa Aktarma ve İçe Aktarma

Neden Kuralları Dışa Aktaralım ve İçe Aktaralım?

Outlook kurallarını dışa aktarma ve içe aktarma, çeşitli senaryolarda inanılmaz derecede faydalı olabilir:

Kuralları Yedekleme ve Geri Yükleme:

Kuralları dışa aktarmak bir yedekleme görevi görür ve e-posta yönetim kurulumunuzu kazara kayıp veya bozulmadan korur.
Kurallar yanlışlıkla silinirse veya Outlook çökerse, kaydedilen dosyayı içe aktararak bunları hızlıca geri yükleyebilirsiniz.

Kuralları Farklı Cihazlar veya Kullanıcılar Arasında Paylaşma:

Birden fazla cihazda Outlook kullanıyorsanız veya kurallarınızı meslektaşlarınızla paylaşmak istiyorsanız, kuralları dışa aktarma ve içe aktarma, kurulumunuzu kolayca çoğaltmanıza olanak tanır.

Kuralları Yeni Bir Bilgisayara veya Outlook Sürümüne Taşıma:

Yeni bir bilgisayara veya daha yeni bir Outlook sürümüne geçiş yaparken, kuralları dışa aktarmak, özel e-posta iş akışlarınızı kaybetmeden sorunsuz bir geçiş sağlar.

Outlook'un Yerleşik Kurallarını Dışa Aktarma ve İçe Aktarma

Outlook, kuralları dışa aktarmak ve içe aktarmak için yerleşik bir özellik sunar, ancak bazı sınırlamaları vardır. İşte nasıl yapılır:

Kuralları Dışa Aktarma Adımları:

Adım 1. Outlook'u açın ve Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e gidin.

Adım 2. Kurallar ve Uyarılar penceresinde Seçenekler'e tıklayın.

Adım 3. Seçenekler penceresinde Kuralları Dışa Aktar'a tıklayın.

Adım 4. .rwz dosyasını kaydetmek için bir konum seçin, isim verin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Şimdi kurallar dışa aktarıldı.

Kuralları İçe Aktarma Adımları:

Adım 1. Outlook'u açın ve Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e gidin.

Adım 2. Kurallar ve Uyarılar penceresinde Seçenekler'e tıklayın.

Adım 3. Seçenekler penceresinde Kuralları İçe Aktar'a tıklayın.

Adım 4. Daha önce dışa aktardığınız .rwz dosyasını seçin ve Aç'a tıklayın. Ardından Seçenekler penceresini kapatmak için Tamam'a tıklayın.

Şimdi kurallar içe aktarıldı.

Önemli Notlar

Dışa aktarılan kurallar sunucu tarafındaki kuralları içermez (örneğin Exchange kuralları).
Web sürümü ve yeni Outlook, kural dışa aktarma ve içe aktarma özelliğini desteklemez.

Kutools for Outlook ile Gelişmiş Kuralları Dışa Aktarma ve İçe Aktarma

Daha gelişmiş kural yönetimi için, Kutools for Outlook, Outlook'un yerleşik yeteneklerinin ötesine geçen gelişmiş özellikler sunar.

Kutools for Outlook'taki Gelişmiş Kurallar Nedir?

Kutools for Outlook, kuralları yönetmek için daha sezgisel ve güçlü bir yol sunar. Temel avantajlar şunlardır:

Hesap Spesifik Kurallar: Kuralları belirli bir hesaba veya tüm hesaplara uygulamayı seçebilirsiniz.
Açık ve Kullanışlı Kurulum: Kural oluşturma süreci daha akıcı ve kullanıcı dostudur.

Gelişmiş Kuralların kullanımına ilişkin daha fazla ayrıntı için tıklayın.

👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

Kuralları Dışa Aktarma Adımları:

Adım 1. Kutools for Outlook'u yükleyin ve Outlook'u açın.

Adım 2. Kutools > Gelişmiş Kurallar'a tıklayarak Gelişmiş Kurallar özelliğini açın.

Adım 3. Dışa Aktar'a tıklayın. Ardından kuralları kaydetmek için bir konum seçin.

Not: Klasörü açmak için bir iletişim kutusu açılır, klasörü açmak için Tamam'a tıklayın, iletişim kutusunu kapatmak için İptal'e tıklayın.

Şimdi kurallar kaydedildi ve dışa aktarıldı.

Kuralları İçe Aktarma Adımları:

Adım 1. Kutools > Gelişmiş Kurallar'a tıklayarak Gelişmiş Kurallar özelliğini açın.

Adım 2. İçe Aktar'a tıklayın. Daha sonra önceden dışa aktardığınız kuralları konumdan açın.

Not: İçeri aktarırken mevcut tüm kuralların kaldırılacağına dair bir iletişim kutusu açılır, İçe Aktar'a tıkladığınızda bu bilgi size gösterilir.

Şimdi kurallar içe aktarıldı.

Kurallarınızı yedekliyor, başkalarıyla paylaşıyor veya yeni bir sisteme geçiş yapıyorsanız, Outlook kurallarını dışa aktarma ve içe aktarma işlemi oldukça basittir. Outlook'un yerleşik özelliği temel ihtiyaçlar için işlevseldir, ancak Kutools for Outlook, daha karmaşık kural yönetimi için gelişmiş işlevsellik sunar.