Outlook'da Belirli Bir Tarih Aralığına Göre E-postaları Sayma: Tam Rehber

Author: Sun Last Modified: 2025-06-10

E-postaları etkili bir şekilde yönetmek genellikle belirli zaman dilimleri içinde e-posta trafiğini analiz etmeyi gerektirir. Proje iletişimlerini takip ediyor, e-posta aktivitesini denetliyor ya da sadece gelen kutunuzu düzenliyorsanız, iki tarih arasındaki e-postaları saymayı bilmek temel bir Outlook becerisidir.

Bu öğretici size iki etkili yöntemi gösterecek:

Outlook'un yerleşik Arama özelliğini kullanarak

Kutools for Outlook'un gelişmiş istatistik araçlarını kullanarak

Outlook'un Arama Özelliği Kullanılarak İki Tarih Arasındaki E-postaları Sayma

Outlook, kullanıcıların belirli bir tarih aralığına göre e-postaları filtrelemesine izin veren güçlü bir arama aracı sunar. Bu yerleşik yöntem basit ve ekstra yükleme gerektirmez, bu da hızlı kontroller için idealdir.

Adımlar:

Adım 1. Outlook'u açın ve Mail görünümüne gidin.

Adım 2. E-postaları saymak istediğiniz klasörü veya hesabı etkinleştirin.

Adım 3. E-posta listenizin üstündeki Arama kutusuna tıklayın ve ardından Arama çubuğunun yanındaki oka tıklayın.

Adım 4. Arama kapsamını ve tarih aralığını kesin olarak tanımlayın. Ek arama kriterleri varsa, bunları uygun şekilde yapılandırın.

Adım 5. Arama düğmesine tıklayın. Sonuç listesi, belirlediğiniz tarih aralığındaki tüm e-postaları içerecektir.

Adım 6. Sonuçlar listesinde herhangi bir e-postayı seçin, ardından Ctrl + A tuşlarına basarak tüm e-postaları seçin. Sayım sonucu sol alt köşede görüntülenecektir.

Temel Özellikler

✔ Ek araçlara gerek yok – Tüm modern Outlook sürümlerinde çalışır.

✔ Hızlı filtreleme – Anında tarihe göre e-postaları daraltır.

Sınırlamalar

✖ Doğrudan dışa aktarma yok – Sayımı rapor olarak kaydedemezsiniz.

✖ Manuel giriş gereklidir – Daha eski Outlook sürümleri tam tarih sözdizimi gerektirebilir.

✖ İki aşamalı işlem – Toplam görüntüleme sınırını aşarsa manuel olarak sayılmalıdır.

Kutools for Outlook ile İki Tarih Arasındaki E-postaları Sayma ve İstatistik Alma

Daha detaylı e-posta istatistiklerine ihtiyacınız varsa — örneğin en yoğun saat, en yoğun gün veya günlük e-posta trafiği gibi — Kutools for Outlook güçlü bir eklenti olabilir.

İstatistik özelliği, sekmeli sonuçlar, kolay veri dışa aktarma ve birden fazla filtreleme seçeneği sunan kullanıcı dostu bir arayüz sağlar.

👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

Adımlar:

Adım 1. Resmi web sitesinden Kutools for Outlook'u indirip yükleyin.

Adım 2. Outlook'u açın, Kutools Plus sekmesine gidin ve ardından İstatistikler'e tıklayın.

Adım 3. Açılan pencerede:

Analiz etmek istediğiniz posta kutusunu veya klasörü seçin.
Tarih aralığını ayarlayın.
Gerekiyorsa diğer koşulları seçin (örneğin, iş günleri, belirli saat aralıkları, kategori).

Adım 4. Tamam'a tıklayın ve rapor oluşturulacaktır. Okunan öğelerin sayısı, okunmamış öğelerin sayısı, günlük öğeler vb. gibi diğer istatistikler de mevcuttur.

Adım 5. İstatistikleri bir dosya olarak kaydetmek için Raporu Dışa Aktar düğmesine tıklayın. Ardından bir konum seçin, bir dosya adı girin, kaydedilen dosya türünü seçin ve Kaydet'e tıklayın.

Rapor başarıyla dışa aktarıldı.

Temel Özellikler

✅ Hızlı ve verimli e-posta sayımı ve istatistikleri.

✅ Detaylı analizler — gün, saat veya özel aralık bazında.

✅ Sonuçlar, kolay görüntüleme için sekmeler halinde gösterilir.

✅ Raporlama veya arşivleme için dışa aktarılabilir sonuçlar.

❗Ayrı bir kurulum ve yapılandırma gerektirir.

❗ Yalnızca normal e-postaların sayısını sayar, toplantı davetiyeleri ve görevleri hariç tutar.

Bu iki yöntemi ustalıkla kullanarak, Outlook e-postalarınızı daha etkili bir şekilde yönetmek, analiz etmek ve raporlamak için daha iyi donanımlı olacaksınız. Hızlı bir sayıma mı yoksa kapsamlı içgörülere mi ihtiyacınız var, artık her ikisini de yapmak için araçlara sahipsiniz.