Outlook'da Belirli Bir Tarih Aralığındaki E-postaları Sayma: Tam Rehber
E-postaları etkili bir şekilde yönetmek genellikle belirli zaman dilimlerindeki e-posta trafiğini analiz etmeyi gerektirir. Proje iletişimlerini izliyor, e-posta aktivitesini denetliyor veya sadece gelen kutunuzu düzenliyorsanız, iki tarih arasındaki e-postaları saymayı bilmek önemli bir Outlook becerisidir.
Bu öğretici size iki etkili yöntemi gösterecek:
Outlook'un yerleşik Arama özelliğini kullanarak
Kutools for Outlook'un gelişmiş istatistik araçlarını kullanarak
Outlook'un Arama Özelliği Kullanılarak İki Tarih Arasındaki E-postaları Sayma
Outlook, kullanıcıların belirli bir tarih aralığına göre e-postaları filtrelemesine olanak tanıyan güçlü bir arama aracı sunar. Bu yerleşik yöntem basittir ve ekstra kurulum gerektirmez, bu da hızlı kontroller için idealdir.
Adımlar:
Adım 1. Outlook'u açın ve Posta görünümüne gidin
Adım 2. E-postaları saymak istediğiniz klasörü veya hesabı etkinleştirin
Adım 3. E-posta listenizin üstündeki Arama kutusuna tıklayın ve ardından Arama çubuğunun yanındaki oka tıklayın.
Adım 4. Arama kapsamını ve tarih aralığını kesin olarak tanımlayın. Ek arama kriterleri varsa, bunları buna göre yapılandırın.
Adım 5. Arama düğmesine tıklayın. Sonuç listesi, belirlediğiniz tarih aralığındaki tüm e-postaları içerecektir.
Adım 6. Sonuçlar listesinde herhangi bir e-postayı seçin, ardından tüm e-postaları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın. Sayım sonucu sol alt köşede görüntülenecektir.
Ana Özellikler
✔ Ek araçlara gerek yok – Tüm modern Outlook sürümlerinde çalışır.
✔ Hızlı filtreleme – Anında tarihe göre e-postaları daraltır.
Sınırlamalar
✖ Doğrudan dışa aktarma yok – Sayımı rapor olarak kaydedemezsiniz.
✖ Manuel giriş gerekiyor – Daha eski Outlook sürümleri tam tarih sözdizimini gerektirebilir.
✖ İki aşamalı süreç – Toplam görüntüleme sınırlarını aşarsa manuel olarak sayım yapmanız gerekir.
Kutools for Outlook ile İki Tarih Arasındaki E-postaları Sayma ve İstatistik Alma
Daha ayrıntılı e-posta istatistiklerine ihtiyacınız varsa — örneğin en yoğun saat, en yoğun gün veya günlük e-posta trafiği gibi— Kutools for Outlook güçlü bir eklentidir ve size yardımcı olabilir.
İstatistik özelliği, sekmeli sonuçlar, kolay veri dışa aktarma ve çoklu filtreleme seçenekleri sunan kullanıcı dostu bir arayüz sunar.
Adımlar:
Adım 1. Resmi web sitesinden Kutools for Outlook'u indirip yükleyin.
Adım 2. Outlook'u açın, Kutools Plus sekmesine gidin ve ardından İstatistikler'e tıklayın.
Adım 3. Açılan pencerede:
Analiz etmek istediğiniz posta kutusunu veya klasörü seçin.
Tarih aralığını ayarlayın.
Gerekiyorsa diğer koşulları seçin (örneğin, iş günleri, belirli saat aralıkları, kategori).
Adım 4. Tamam'a tıklayın ve rapor oluşturulacaktır. Okunan öğelerin sayısı, okunmamış öğelerin sayısı, günlük öğeler vb. gibi diğer istatistikler de mevcuttur.
Adım 5. İstatistikleri bir dosya olarak kaydetmek için Raporu Dışa Aktar düğmesine tıklayın. Ardından bir konum seçin, bir dosya adı girin, kaydedilen dosya türünü seçin ve Kaydet'e tıklayın.
Rapor dışa aktarıldı.
Ana Özellikler
✅ Hızlı ve verimli e-posta sayımı ve istatistikleri.
✅ Detaylı analizler — gün, saat veya özel aralık bazında.
✅ Sekmeler halinde görüntülenen sonuçlar, kolay inceleme için.
✅ Raporlama veya arşivleme için dışa aktarılabilir sonuçlar.
❗Ayrı bir kurulum ve yapılandırma gerektirir.
❗ Sadece normal e-postaların sayısını sayar, toplantı davetiyeleri ve görevler hariç tutulur.
Bu iki yöntemi ustalaştırdığınızda, Outlook e-postalarınızı daha etkili bir şekilde yönetmek, analiz etmek ve raporlamak için daha iyi donanımlı olacaksınız. Hızlı bir sayıma mı yoksa kapsamlı bir analize mi ihtiyacınız var, artık her ikisini de yapmak için araçlara sahipsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint