Outlook'da Belirli Bir Tarih Aralığındaki E-postaları Sayma: Tam Rehber

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

E-postaları etkili bir şekilde yönetmek genellikle belirli zaman dilimlerindeki e-posta trafiğini analiz etmeyi gerektirir. Proje iletişimlerini izliyor, e-posta aktivitesini denetliyor veya sadece gelen kutunuzu düzenliyorsanız, iki tarih arasındaki e-postaları saymayı bilmek önemli bir Outlook becerisidir.

Bu öğretici size iki etkili yöntemi gösterecek:

Outlook'un yerleşik Arama özelliğini kullanarak

Kutools for Outlook'un gelişmiş istatistik araçlarını kullanarak

Outlook'un Arama Özelliği Kullanılarak İki Tarih Arasındaki E-postaları Sayma

Outlook, kullanıcıların belirli bir tarih aralığına göre e-postaları filtrelemesine olanak tanıyan güçlü bir arama aracı sunar. Bu yerleşik yöntem basittir ve ekstra kurulum gerektirmez, bu da hızlı kontroller için idealdir.

Adımlar:

Adım 1. Outlook'u açın ve Posta görünümüne gidin

Adım 2. E-postaları saymak istediğiniz klasörü veya hesabı etkinleştirin

Adım 3. E-posta listenizin üstündeki Arama kutusuna tıklayın ve ardından Arama çubuğunun yanındaki oka tıklayın.

Adım 4. Arama kapsamını ve tarih aralığını kesin olarak tanımlayın. Ek arama kriterleri varsa, bunları buna göre yapılandırın.

Adım 5. Arama düğmesine tıklayın. Sonuç listesi, belirlediğiniz tarih aralığındaki tüm e-postaları içerecektir.

Adım 6. Sonuçlar listesinde herhangi bir e-postayı seçin, ardından tüm e-postaları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın. Sayım sonucu sol alt köşede görüntülenecektir.

Ana Özellikler

✔ Ek araçlara gerek yok – Tüm modern Outlook sürümlerinde çalışır.

✔ Hızlı filtreleme – Anında tarihe göre e-postaları daraltır.

Sınırlamalar

✖ Doğrudan dışa aktarma yok – Sayımı rapor olarak kaydedemezsiniz.

✖ Manuel giriş gerekiyor – Daha eski Outlook sürümleri tam tarih sözdizimini gerektirebilir.

✖ İki aşamalı süreç – Toplam görüntüleme sınırlarını aşarsa manuel olarak sayım yapmanız gerekir.

Kutools for Outlook ile İki Tarih Arasındaki E-postaları Sayma ve İstatistik Alma

Daha ayrıntılı e-posta istatistiklerine ihtiyacınız varsa — örneğin en yoğun saat, en yoğun gün veya günlük e-posta trafiği gibi— Kutools for Outlook güçlü bir eklentidir ve size yardımcı olabilir.

İstatistik özelliği, sekmeli sonuçlar, kolay veri dışa aktarma ve çoklu filtreleme seçenekleri sunan kullanıcı dostu bir arayüz sunar.

👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

Adımlar:

Adım 1. Resmi web sitesinden Kutools for Outlook'u indirip yükleyin.

Adım 2. Outlook'u açın, Kutools Plus sekmesine gidin ve ardından İstatistikler'e tıklayın.

Adım 3. Açılan pencerede:

Analiz etmek istediğiniz posta kutusunu veya klasörü seçin.
Tarih aralığını ayarlayın.
Gerekiyorsa diğer koşulları seçin (örneğin, iş günleri, belirli saat aralıkları, kategori).

Adım 4. Tamam'a tıklayın ve rapor oluşturulacaktır. Okunan öğelerin sayısı, okunmamış öğelerin sayısı, günlük öğeler vb. gibi diğer istatistikler de mevcuttur.

Adım 5. İstatistikleri bir dosya olarak kaydetmek için Raporu Dışa Aktar düğmesine tıklayın. Ardından bir konum seçin, bir dosya adı girin, kaydedilen dosya türünü seçin ve Kaydet'e tıklayın.

Rapor dışa aktarıldı.

Ana Özellikler

✅ Hızlı ve verimli e-posta sayımı ve istatistikleri.

✅ Detaylı analizler — gün, saat veya özel aralık bazında.

✅ Sekmeler halinde görüntülenen sonuçlar, kolay inceleme için.

✅ Raporlama veya arşivleme için dışa aktarılabilir sonuçlar.

❗Ayrı bir kurulum ve yapılandırma gerektirir.

❗ Sadece normal e-postaların sayısını sayar, toplantı davetiyeleri ve görevler hariç tutulur.

Bu iki yöntemi ustalaştırdığınızda, Outlook e-postalarınızı daha etkili bir şekilde yönetmek, analiz etmek ve raporlamak için daha iyi donanımlı olacaksınız. Hızlı bir sayıma mı yoksa kapsamlı bir analize mi ihtiyacınız var, artık her ikisini de yapmak için araçlara sahipsiniz.