Outlook Eğitimleri – E-postaları Gözden Geçirme

Outlook’ta yeni bir e-posta oluştururken veya bir e-postaya yanıt verirken/iletirken yazımınızı elle denetleyebilirsiniz.

1. Yeni oluşturma, yanıt verme veya iletme penceresinde yazım denetimini başlatmak için Gözden Geçir > Yazım ve Dil Bilgisi öğelerine tıklayın.

İpuçları:
(1) İmleci mesaj gövdesine yerleştirdikten sonra yazım denetimini başlatmak için F7 tuşuna da basabilirsiniz.
(2) Mesaj içeriğinin yalnızca bir bölümünün yazımını denetlemek istiyorsanız, önce mesaj gövdesinde ilgili bölümü seçin, ardından yazım denetimini başlatmak için Gözden Geçir > Yazım ve Dil Bilgisi öğelerine tıklayın ya da F7 tuşuna basın.

2. Yazım ve Dil Bilgisi iletişim kutusunda yazım hataları kırmızı renkle işaretlenir; ihtiyacınıza göre ilgili düğmelere tıklayarak düzeltme yapabilirsiniz.

1. Bir Kez Yoksay: Bu kelimenin bu seferlik düzeltilmesini istemiyorsanız, Bir Kez Yoksay düğmesine tıklayın.
2. Tümünü Yoksay: Geçerli mesajda aynı yazım hatasını her zaman yoksaymak için Tümünü Yoksay düğmesine tıklayın.
3. Sözlüğe Ekle: İşaretlenen kelimenin doğru olduğunu düşünüyorsanız ve bu kelimenin gelecekteki mesajlarda yazım hatası olarak işaretlenmemesini istiyorsanız, kelimeyi yazım denetimi sözlüğüne ekleyin.
4. Değiştir: Öneriler listesinden bir kelime seçin ve ardından yazım hatasını bu seferlik seçilen kelimeyle değiştirmek için Değiştir düğmesine tıklayın.
5. Tümünü Değiştir: Öneriler listesinden bir kelime seçin ve yazım hatasını tüm mesaj içeriğinde seçilen kelimeyle değiştirmek için Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.
6. Otomatik Düzelt: Yazım hatasını düzeltmek için Otomatik Düzelt düğmesine tıklayın.
7. Sözlük Dili: Bu açılır liste menüsünden dil denetimi için dili seçin.
8. Dil bilgisini denetle: Hem dil bilgisini hem de yazımı aynı anda denetlemek istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin; aksi takdirde işaretini kaldırın.
9. Seçenekler: Düzenleyici Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için bu düğmeye tıklayın. İletişim kutusundan, Otomatik Düzeltme ayarlarını ve diğer yazım denetimi seçeneklerini ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

İpuçları: Yazım ve Dil Bilgisi iletişim kutusunda yazım hataları tek tek kırmızı renkle vurgulanır. Bir yazım hatasını yoksaydıktan, değiştirdikten veya düzelttikten sonra sistem otomatik olarak bir sonraki yazım hatasını görüntüler.

3. Geçerli mesajdaki tüm yazım hatalarını düzelttikten sonra Yazım ve Dil Bilgisi iletişim kutusunu kapatın.

Bazı kullanıcılar Outlook’ta e-posta yazarken yazım denetimini sıklıkla unutabilir. Endişelenmeyin! Microsoft Outlook, e-postaları göndermeden önce yazımı otomatik olarak denetleme özelliğini destekler.

1. Outlook'ta Dosya > Seçenekler öğelerine tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubuktan Posta öğesine tıklayın ve Mesaj oluşturma bölümünde yer alan Her zaman göndermeden önce yazımı denetle seçeneğini işaretleyin.

İpuçları: Yanıt veya iletme mesajında orijinal mesajın yazım denetiminden geçirilmesini istemiyorsanız, Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Yanıt veya iletimde orijinal mesaj metnini yoksay seçeneğini işaretleyin.

3. Tamam düğmesine tıklayın.

Artık yeni oluşturma, yanıt verme veya iletme penceresinde Gönder düğmesine tıkladığınızda iki olasılıkla karşılaşırsınız:
A: Mesaj gövdesinde yazım hatası yoksa, mesajınız hemen gönderilecektir.
B. Mesajınızda yazım hataları varsa, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Yazım denetimi iletişim kutusu otomatik olarak açılacaktır.

Mesaj yazarken yazım hatalarının otomatik olarak kırmızı dalgalı alt çizgiyle işaretlendiğini fark etmiş olabilirsiniz. Ancak bazen bu kırmızı dalgalı alt çizgi görünmez. Bu bölümde, Outlook’ta yazım hataları için kırmızı dalgalı alt çizginin nasıl gösterileceğini veya gizleneceğini öğreneceksiniz.

1. Dosya > Seçenekler öğelerine tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubuktan Posta öğesini seçin ve ardından Mesaj oluşturma bölümündeki Yazım ve Otomatik Düzeltme düğmesine tıklayın.

3. Şimdi Düzenleyici Seçenekleri iletişim kutusu açılır ve sol çubukta Dil Denetimi etkinleştirilir. Outlook'ta yazımı düzeltirken bölümüne gidin ve:
A. Yazım hataları için kırmızı dalgalı alt çizgiyi göstermek istiyorsanız, Yazarken yazımı denetle seçeneğini işaretleyin;
B. Yazım hataları için kırmızı dalgalı alt çizgiyi gizlemek istiyorsanız, Yazarken yazımı denetle seçeneğinin işaretini kaldırın.

4. Değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için sırayla Tamam düğmelerine tıklayın.

Şimdi itibarıyla, Yazarken yazım denetimini yap seçeneğini etkinleştirdiğinizde, yeni bir ileti oluştururken, yanıt verirken veya iletirken yanlış yazılmış kelimeleri yazıp Boşluk veya Enter tuşuna bastığınızda bu kelimeler otomatik olarak kırmızı dalgalı alt çizgiyle işaretlenir.

Bazen, yeni bir ileti oluştururken, yanıt verirken veya iletirken ileti gövdesine yanlış yazılmış bir kelime yazıp Boşluk veya Enter tuşuna bastığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yanlış kelime otomatik olarak düzeltilir. Bunun nedeni, Otomatik Düzeltme özelliğinin etkin olmasıdır. Bu bölümde, Outlook’ta Otomatik Düzeltme özelliğini nasıl açabileceğinizi ya da kapatabileceğinizi, Otomatik Düzeltme kayıtlarını nasıl ekleyip silebileceğinizi ve Otomatik Düzeltme istisnalarını nasıl ayarlayabileceğinizi anlatacağım.

4,1 Otomatik Düzeltmeyi aç/kapat

Outlook’ta Otomatik Düzeltme özelliğini aşağıdaki gibi kolayca açabilir veya kapatabilirsiniz.

1. Outlook’ta Dosya > Seçenekler öğesine tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Posta öğesine tıklayın ve ardından İleti oluşturma bölümünde yer alan Yazım ve Otomatik Düzeltme düğmesine tıklayın.

3. Düzenleyici Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Dilbilgisi Denetimi seçili olduğundan emin olun ve ardından Otomatik Düzeltme Seçenekleri bölümündeki Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesine tıklayın.

4. E-postada Otomatik Düzeltme iletişim kutusunda, Otomatik Düzeltme sekmesinde, Otomatik Düzeltme özelliğini etkinleştirmek için Yazarken metni değiştir seçeneğini işaretleyin veya devre dışı bırakmak için işaretini kaldırın.

5. Değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için sırayla Tamam düğmelerine tıklayın.

Notlar:
(1) Otomatik Düzeltme seçeneğini etkinleştirmiş olsanız bile, yalnızca Otomatik Düzeltme kaydı olarak eklediğiniz yanlış yazılmış kelimeler otomatik olarak düzeltilir; örneğin “bcak” kelimesi “back” olarak düzeltilir.
(2) Otomatik Düzeltme seçeneğini etkinleştirmiş olsanız bile, yanlış yazılmış kelimeleri düzeltmek için kelimeyi yazdıktan sonra Enter veya Boşluk tuşuna basmanız gerekir.

4,2 Otomatik Düzeltme kayıtları ekleme

Outlook’ta ihtiyaçlarınıza göre özel Otomatik Düzeltme kayıtları ekleyebilirsiniz.

1. Otomatik Düzeltme iletişim kutusunu açın ve Otomatik Düzeltme sekmesini etkinleştirin.
İpuçları: Otomatik Düzeltme iletişim kutusunu açmak için Dosya > Seçenekler > Yazım ve Otomatik Düzeltme > Otomatik Düzeltme Seçenekleri yolunu izleyebilirsiniz. Ayrıntılı adımları görüntülemek için tıklayın!

2. Ardından bir Otomatik Düzeltme kaydını şu şekilde ekleyebilirsiniz:
(1)Değiştir kutusuna, ileride otomatik olarak düzeltilecek kelimeyi veya metin dizisini yazın.
(2)İle kutusuna, yanlış yazılmış kelimenin yerine otomatik olarak geçecek kelimeyi veya metin dizisini yazın.
(3)Ekle düğmesine tıklayın.

İpuçları:
(1) Bu işlem, her seferinde yalnızca bir Otomatik Düzeltme kaydı ekler. Birden fazla Otomatik Düzeltme kaydı eklemek için işlemi kayıt kayıt tekrarlamanız gerekir.
(2) Ayrıca bazı Otomatik Düzeltme kayıtları ekleyebilir ve gülen yüz ifadelerinin belirli dizelerle otomatik olarak değiştirilmesini sağlayabilirsiniz: burada.

3. Değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmelerine tıklayın.

4,3 Otomatik Düzeltme kayıtlarını kaldırma

Gerekirse, Outlook’tan bazı Otomatik Düzeltme kayıtlarını da kaldırabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız:

1. Otomatik Düzeltme iletişim kutusunu açın ve Otomatik Düzeltme sekmesini etkinleştirin.
İpucu: Otomatik Düzeltme iletişim kutusunu açmak için Dosya > Seçenekler > Yazım ve Otomatik Düzeltme > Otomatik Düzeltme Seçenekleri bağlantısını tıklayın. Ayrıntılı adımları görüntülemek için tıklayın!

2. Ardından bir Otomatik Düzeltme kaydını şu şekilde kaldırabilirsiniz:
(1) Değiştir kutusuna, aşağıdaki liste kutusunda belirtilen Otomatik Düzeltme kaydını hızlıca bulmak için bir anahtar kelime yazın. Bu işlem isteğe bağlıdır; belirtilen kaydı listede doğrudan görebiliyorsanız bu adımı atlayabilirsiniz.
(2) Kaldırmak istediğiniz kaydı liste kutusunda seçin.
(3) Sil düğmesine tıklayın.

İpuçları: Bu işlem, her seferinde yalnızca bir Otomatik Düzeltme kaydını kaldırır. Birden fazla kaydı kaldırmak için işlemi ihtiyacınız kadar tekrarlayın.

3. Değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

4,4 Otomatik Düzeltme istisnaları

Outlook’ta Otomatik Düzeltme kitaplığı için bazı istisnalar belirlemeniz gerekiyorsa, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Otomatik Düzeltme iletişim kutusunu açın ve Otomatik Düzeltmesekmesini etkinleştirin.
İpuçları:Dosya>Seçenekler>Yazım ve Otomatik Düzeltme>Otomatik Düzeltme Seçenekleribağlantısına tıklayarak Otomatik Düzeltme iletişim kutusunu açabilirsiniz.Ayrıntılı adımları görüntülemek için tıklayın!

2. İstisnalar düğmesine tıklayın.

3. Otomatik Düzeltme İstisnaları iletişim kutusunda şu işlemleri yapın:
(1) İhtiyacınıza göre ilgili sekmeyi etkinleştirin. Örneğin, baş harfleri büyük olan kelimelerle ilgili bir Otomatik Düzeltme istisnası belirlemek istiyorsanız Baş Harfleri Büyük sekmesini etkinleştirin.
(2) Düzeltme kutusuna istisna olarak eklemek istediğiniz özel kelimeyi yazın.
(3) Ekle düğmesine tıklayın.

İpuçları: Birden fazla Otomatik Düzeltme istisnası eklemeniz gerekiyorsa, bu işlemi tek tek eklemek için tekrarlayabilirsiniz.

4. Değişiklikleri kaydetmek ve tüm iletişim kutularını kapatmak için sırayla Tamam düğmelerine tıklayın.

Şu ana kadar Otomatik Düzeltme istisnalarını zaten eklediniz.

Microsoft Office’in varsayılan dilinizin İngilizce (Amerika Birleşik Devletleri) olduğunu, ancak sizin İngilizce (Birleşik Krallık) dilini tercih ettiğinizi ve yazım denetiminin yazdığınız dile uygun olmasını istediğinizi varsayalım. Bunu nasıl yapabilirsiniz? İşte çözüm:

1. Yeni bir ileti oluştururken, yanıt verirken veya iletirken ileti penceresinde, Gözden Geçir > Dil > Dilbilgisi Denetimi Dilini Ayarla öğesine tıklayın.

2. Dil iletişim kutusunda, varsayılan dilbilgisi denetimi dilini değiştirmek istediğiniz dili seçin ve Varsayılan Olarak Ayarla düğmesine tıklayın.

3. Açılan iletişim kutusunda, Tamam düğmesine tıklayın.

4. Değişiklikleri kaydetmek ve Dil iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Varsayılan dilbilgisi denetimi dili şu ana kadar zaten değiştirildi.

Notlar:
(1) Varsayılan yazım denetimi dili, tüm Microsoft Office uygulamaları arasında paylaşılır ve NORMAL şablonuna dayalı olarak oluşturulan tüm yeni belgelerde, sunumlarda ve e-postalarda geçerli olur.
(2) Şu anda düzenlediğiniz e-posta için geçici olarak farklı bir dilde yazım ve dilbilgisi denetimi yapabilirsiniz: Dil iletişim kutusunda, yazım denetimi dilini değiştirmek istediğiniz dili seçin ve doğrudan Tamam düğmesine tıklayın.