Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Oturum aç  \/ 
x
or
x
Kaydol  \/ 
x

or

Outlook Eğitimleri - E-postaları İnceleyin

Alıcılar, e-postalarınızı birden çok yanlış yazılmış sözcükle alıp okuduklarında, alıcılara çok kötü bir deneyim yaşatacak ve dikkatsiz ve titiz olmadığınızı düşünmelerine neden olacaktır. Bu nedenle, e-posta oluştururken yazım denetimi veya otomatik düzeltme oldukça gerekli ve önemlidir. Burada, bu öğreticide Outlook'ta e-posta oluşturmada yazım denetimi ve Otomatik Düzeltme hakkında konuşulur.

İçerik Tablosu

not: Bu sayfada tanıtılan yöntemler Windows 2019'daki Microsoft Outlook 10 masaüstü programı için geçerlidir. Talimatlar, Microsoft Outlook sürümüne ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya biraz değişebilir.


1. Yazımı manuel olarak kontrol edin

Outlook'ta yeni bir e-posta oluştururken veya bir e-postayı yanıtlarken / iletirken el ile yazım denetimi yapabiliriz.

1. Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj penceresinde Değerlendirme > Yazım ve Dilbilgisi yazım denetimini başlatmak için.

İpuçları:
(1) İmleci mesaj gövdesine yerleştirdikten sonra, aynı zamanda F7 yazım denetimini başlatmak için anahtar.
(2) Mesaj içeriğinin bir bölümünde yazım denetimi yapmak istiyorsanız, mesaj gövdesindeki bölümü seçin ve ardından Değerlendirme > Yazım ve Dilbilgisi veya basın F7 yazım denetimini başlatmak için anahtar.

2. Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusunda, yanlış yazılan sözcükler kırmızı olarak işaretlenir ve ihtiyaçlarınıza göre düğmeleri tıklayabilirsiniz.

  1. Bir kereliğine görmezden gel: Bu durumda yazım hatalarını düzeltmek istemiyorsanız, Bir kereliğine görmezden gel düğmesine basın.
  2. Tümünü Yoksay: Geçerli mesajda her zaman aynı yazım yanlışını yok saymak için, Tümünü Yoksay düğmesine basın.
  3. Sözlükye Ekle: İşaretlenen sözcüğün doğru olduğunu düşünüyorsanız ve bu sözcüğün ileride başka iletilerde sözcük yazım hatası olarak tanımlanmasını önlemek istiyorsanız, bu sözcüğü yazım denetimi sözlüğüne ekleyin.
  4. değişim: Listeden bir kelime seçin. Öneriler liste kutusunu ve ardından değişim Bu durumda yanlış yazılan sözcüğü seçili sözcükle değiştirmek için düğmesine basın.
  5. Hepsini değiştir: Listeden bir kelime seçin. Öneriler liste kutusunu tıklayın ve Hepsini değiştir Tüm mesaj içeriğinde yanlış yazılan kelimeyi seçili kelimeyle değiştirmek için düğmesine basın.
  6. Otomatik Düzelt: A'yı tıklayınutoDoğru yanlış yazılan kelimeyi düzeltmek için düğmesine basın.
  7. Sözlük dili: Bu açılır listeden prova dilini seçin.
  8. Dilbilgisini kontrol edin: Aynı anda dilbilgisi ve yazım denetimi yapmak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Aksi takdirde işaretini kaldırın.
  9. Opsiyonlar: Düzenleyici Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için bu düğmeye tıklayın. İletişim kutusunda Otomatik Düzelt ayarlarını belirleyebilir ve ihtiyaç duyduğunuz diğer yazım denetimi seçeneklerini yapılandırabilirsiniz.

İpuçları: Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusunda, her seferinde tek bir yanlış yazılan kelimeyi kırmızı olarak görüntüler. Yanlış yazılan sözcüğü yok saydıktan, değiştirdikten veya düzelttikten sonra, sonraki yanlış yazılan sözcüğü otomatik olarak gösterecektir.

3. Geçerli mesajdaki tüm yanlış yazımları yaptıktan sonra, Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusunu kapatın.


2. Bir e-posta göndermeden önce otomatik olarak yazım denetimi yapın

Bazı kullanıcılar Outlook'ta e-posta oluştururken yazım denetimi yapmayı sıklıkla unutabilir. Onun hakkında endişelenme! Microsoft Outlook, e-postaları göndermeden önce otomatik olarak yazım denetimi yapmayı da destekler.

1. Outlook'ta fileto > Opsiyonlar.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta ve Göndermeden önce daima yazım denetimi yap seçeneği Mesaj oluştur Bölüm.

İpuçları: Orijinal mesajın yanıtlama veya iletme mesajında ​​yazım denetimi yapılmasını önlemek istiyorsanız, Yanıtlarken veya iletirken orijinal mesaj metnini yoksay Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki seçeneği.

3. Tıkla OK düğmesine basın.

Şu andan itibaren, Gönder yeni ileti oluşturma, yanıtlama veya iletme penceresindeki düğmesi:
A: Mesaj gövdesinde yanlış yazılan sözcük yoksa, mevcut mesaj hemen gönderilecektir.
B. Mevcut mesajda aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi yazım hataları varsa otomatik olarak yazım denetimi açılır.


3. Yanlış yazılan kelimeleri kırmızı dalgalı altı çizili olarak işaretleyin

Mesaj gövdesine kelimeler yazdığımızda, yanlış yazılan kelimelerin otomatik olarak kırmızı dalgalı altı çizili olarak işaretlendiğini fark edebilirsiniz. Ancak, bazen kırmızı dalgalı altı çizili çizgi görüntülenmez. Burada, bu bölüm Outlook'ta sözcüklerin yanlış yazılması için kırmızı dalgalı alt çizgiyi gösterme veya gizleme konusunda size rehberlik edecektir.

1. tıklayın fileto > Opsiyonlar.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta ve ardından Yazım ve Otomatik Düzeltme düğmesi Mesaj oluştur Bölüm.

3. Şimdi Düzenleyici Seçenekleri iletişim kutusu açılır ve prova sol çubukta etkindir. Şuraya git Outlook'ta yazımı düzeltirken bölümü ve:
A. Yazım hataları için kırmızı dalgalı alt çizgiyi göstermek için lütfen kontrol edin Yazarken yazımı denetle seçenek;
B. Yazım hataları nedeniyle kırmızı dalgalı alt çizgiyi gizlemek için lütfen Yazarken yazımı denetle seçeneği.

4. Tıkla OK değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için art arda düğmeleri.

Şu andan itibaren, eğer etkinleştirdiyseniz Yazarken yazımı denetle seçeneği, yanlış yazılan kelimeleri yazdığınızda ve tuşuna bastığınızda otomatik olarak kırmızı dalgalı altı çizili olarak işaretlenir. uzay or Keşfet yeni oluşturma, güvenme veya iletme mesaj penceresini girin.


4. Yazarken yanlış yazılan kelimeleri otomatik olarak düzeltin

Bazen, yanlış yazılan bir sözcüğü yazdığınızda ve uzay or Keşfet Yeni oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj penceresinin mesaj gövdesindeki tuşa basarsanız, yanlış yazılan kelime aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi otomatik olarak düzeltilir. Bunun nedeni, Otomatik Düzelt seçeneğinin açık olmasıdır. Burada, bu bölümde, Outlook'ta Otomatik Düzelt seçeneğini etkinleştirmeniz veya devre dışı bırakmanız, Otomatik Düzelt girişlerini eklemeniz veya silmeniz, Otomatik Düzelt istisnalarını ayarlamanız vb. İçin size rehberlik edeceğim.

4.1 Otomatik Düzeltmeyi Açma / Kapatma

Otomatik Düzelt seçeneğini Outlook'ta aşağıdaki gibi kolayca açabilir veya kapatabilirsiniz.

1. tıklayın fileto > Opsiyonlar Outlook'ta.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta ve ardından Yazım ve Otomatik Düzeltme düğmesi Mesaj oluştur Bölüm.

3. Düzenleyici Seçenekleri iletişim kutusunda, prova sol çubukta etkinleştirilir ve ardından Otomatik Düzelt Seçenekleri düğmesi Otomatik Düzelt Seçenekleri Bölüm.

4. E-postada Otomatik Düzelt iletişim kutusunda, Otomatik Düzelt sekmesi, işaretleyin Yazarken metni değiştirin Otomatik Düzelt seçeneğini açma seçeneği veya Otomatik Düzeltme seçeneğini kapatma seçeneğinin işaretini kaldırın.

5. Tıkla OK değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için art arda düğmeleri.

notlar:
(1) Otomatik Düzelt seçeneğini etkinleştirmiş olsanız bile, yalnızca Otomatik Düzelt girdileri olarak eklediğiniz yanlış yazılan sözcükler otomatik olarak düzeltilebilir, "geri" olarak "doğru" "bcak" diyor.
(2) Otomatik Düzelt seçeneğini etkinleştirmiş olsanız bile, kelimeyi yalnızca tuşuna basmadan yazarsanız yanlış yazılan kelimeler düzeltilmeyecektir. Keşfet or uzay anahtar.

4.2 Otomatik Düzelt girdileri ekleme

Ayrıca Outlook'ta ihtiyaç duyulan bazı özel Otomatik Düzelt girdilerini de ekleyebilirsiniz.

1. Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açın ve Otomatik Düzelt sekmesi.
İpuçları: Tıklayabilirsiniz fileto > Opsiyonlar > Yazım ve Otomatik Düzeltme > Otomatik Düzelt Seçenekleri Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açmak için. Ayrıntılı adımları görmek için tıklayın!

2. Daha sonra aşağıdaki gibi bir Otomatik Düzelt girişi ekleyebilirsiniz:
(1) değiştirmek kutusuna, gelecekte otomatik olarak düzeltilecek kelimeyi veya metin dizesini yazın.
(2) İle kutusuna, yanlış yazım sözcüğünü otomatik olarak değiştirecek sözcük veya metin dizesini yazın.
(3) Ekle düğmesine basın.

İpuçları:
(1) Bu işlem, her seferinde bir Otomatik Düzelt girişi ekleyecektir. Birden çok Otomatik Düzelt girişi eklemek için, bunları birer birer eklemek üzere bu işlemi tekrarlamanız gerekir.
(2) Ayrıca bazı Otomatik Düzelt girişleri ekleyebilir ve gülen yüzlerin belirli dizelerle değiştirilmesine izin verebilirsiniz: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. tıklayın OK değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için düğmeler.

4.3 Otomatik Düzelt girişlerini kaldırın

Gerekirse, bazı Otomatik Düzelt girdilerini Outlook'tan da kaldırabilirsiniz. Aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

1. Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açın ve Otomatik Düzelt sekmesi.
İpuçları: Tıklayabilirsiniz fileto > Opsiyonlar > Yazım ve Otomatik Düzeltme > Otomatik Düzelt Seçenekleri Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açmak için. Ayrıntılı adımları görmek için tıklayın!

2. Ardından bir Otomatik Düzelt girişini aşağıdaki gibi kaldırabilirsiniz:
(1) değiştirmek kutusuna, aşağıdaki liste kutusunda belirtilen Otomatik Düzeltme girişini hızlı bir şekilde bulmak için bir anahtar sözcük yazın. Bilginiz olsun, bu işlem isteğe bağlıdır. Aşağıdaki liste kutusunda belirtilen girişi doğrudan bulabilirseniz, bu işlemi atlayın.
(2) Liste kutusunda kaldıracağınız belirtilen girişi vurgulamak için tıklayın.
(3) Sil düğmesine basın.

İpuçları: Bu işlem, her seferinde bir Otomatik Düzelt girişini kaldıracaktır. Birden fazla girişi kaldırmak için lütfen bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.

3. tıklayın OK değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için düğmeler.

4.4 Otomatik Düzelt istisnaları

Outlook'ta Otomatik Düzelt kitaplığı için bazı istisnalar ayarlamanız gerekirse, şunları yapabilirsiniz:

1. Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açın ve Otomatik Düzelt sekmesi.
İpuçları: Tıklayabilirsiniz fileto > Opsiyonlar > Yazım ve Otomatik Düzeltme > Otomatik Düzelt Seçenekleri Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açmak için. Ayrıntılı adımları görmek için tıklayın!

2. Tıkla İstisnalar düğmesine basın.

3. Otomatik Düzeltme İstisnaları iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
(1) İhtiyaçlarınıza göre belirtilen sekmeyi etkinleştirin. Örneğin, ilk büyük harflerle ilgili bir Otomatik Düzelt istisnası ayarlamak istiyorum, İlk CAps sekmesi.
(2) Düzeltmeyin kutusuna, istisna olarak ayarlayacağınız belirli kelimeyi yazın.
(3) Ekle düğmesine basın.

İpuçları: Birden fazla Otomatik Düzelt istisnası eklemeniz gerekiyorsa, bunları birer birer eklemek için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.

4. tıklayın OK değişiklikleri kaydetmek ve tüm iletişim kutularını kapatmak için art arda düğmelerine basın.

Şimdiye kadar, Otomatik Düzelt istisnalarını zaten eklediniz.


5. Varsayılan yazım denetimi dilini değiştirin

Diyelim ki Microsoft Office'inizin varsayılan dili İngilizce (ABD), ancak İngilizce (Birleşik Krallık) yazmayı tercih ediyorsunuz ve yazım denetimi dilinin yazma dilinizle eşleşmesini umuyoruz, bununla nasıl başa çıkabilirsiniz? Aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

1. Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj penceresinde Değerlendirme > Dil > Yazım Denetleme Dilini Ayarlama.

2. Dil iletişim kutusunda, varsayılan yazım denetleme dilini değiştireceğiniz belirtilen dili vurgulamak için tıklayın ve Varsayılan olarak ayarla düğmesine basın.

3. Açılan iletişim kutusunda, OK düğmesine basın.

4. Tıkla OK Değişiklikleri kaydetmek ve Dil iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Şimdiye kadar, varsayılan yazım denetleme dili çoktan değiştirildi.

notlar:
(1) Varsayılan yazım denetleme dili tüm Microsoft Office uygulamalarında paylaşılır ve NORMAL şablona dayalı olarak tüm yeni belgelerde, sunumlarda ve e-postalarda vb. Geçerli olur.
(2) Yalnızca şu anda düzenlenen e-posta için geçici olarak farklı bir dilde yazım ve dilbilgisi denetimi yapabilirsiniz: Dil iletişim kutusunda, yazım denetleme dilini değiştireceğiniz yeni dili vurgulamak için tıklayın ve OK doğrudan düğme.


Daha fazla makale ...


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.