Outlook Eğitimleri – E-postaları Gözden Geçirme

Outlook'ta yeni bir e-posta oluştururken veya bir e-postayı yanıtlarken/iletirken yazımı manuel olarak kontrol edebilirsiniz.

1Yeni bir e-posta oluşturma, yanıtlama veya iletme penceresinde, tıklayın Lütfen gözden geçirin > Yazım Denetimi & Dilbilgisi yazım denetimini başlatmak için.

Not:
(1) İmleci e-posta içeriğine yerleştirdikten sonra, yazım denetimini başlatmak için F7 tuşuna da basabilirsiniz.
(2) Sadece mesajın bir bölümünün yazımını kontrol etmek istiyorsanız, mesaj gövdesinde ilgili kısmı seçin ve ardından Lütfen gözden geçirin > Yazım Denetimi & Dilbilgisi veya F7 tuşuna basarak yazım denetimini başlatabilirsiniz.

2Yazım ve Dilbilgisi penceresinde, yanlış yazılan kelimeler kırmızı ile işaretlenir ve ihtiyacınıza göre aşağıdaki düğmeleri kullanabilirsiniz.

1. Bir Kez Yoksay: Bu seferlik yanlış yazımı düzeltmek istemiyorsanız, Bir Kez Yoksay düğmesine tıklayın.
2. Tümünü Yoksay: Aynı yanlış yazımı mevcut mesajda her zaman yoksaymak için Tümünü Yoksay düğmesine tıklayın.
3. Sözlüğe Ekle: İşaretlenen kelimenin doğru olduğunu düşünüyorsanız ve bu kelimenin gelecekte diğer mesajlarda yanlış yazım olarak algılanmasını istemiyorsanız, bu kelimeyi yazım denetimi sözlüğüne ekleyin.
4. Değiştir: Öneriler kutusundan bir kelime seçin ve ardından Değiştir düğmesine tıklayarak yanlış yazılan kelimeyi bu seferlik seçtiğiniz kelimeyle değiştirin.
5. Tümünü Değiştir: Öneriler kutusundan bir kelime seçin ve Tümünü Değiştir düğmesine tıklayarak mesajın tamamındaki yanlış yazılan kelimeyi seçtiğiniz kelimeyle değiştirin.
6. Otomatik Düzelt: Otomatik Düzelt düğmesine tıklayarak yanlış yazılan kelimeyi düzeltin.
7. Sözlük dili: Bu açılır listeden denetim dilini seçin.
8. Dilbilgisini kontrol et: Yazım ve dilbilgisini aynı anda kontrol etmek istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Aksi halde işareti kaldırın.
9. Seçenekler: Bu düğmeye tıklayarak Editör Seçenekleri penceresini açabilirsiniz. Buradan Otomatik Düzeltme ayarlarını yapabilir ve diğer yazım denetimi seçeneklerini ihtiyacınıza göre yapılandırabilirsiniz.

Not: Yazım ve Dilbilgisi penceresinde, her seferinde yalnızca bir yanlış yazılan kelime kırmızı olarak gösterilir. Yanlış kelimeyi yoksaydığınızda, değiştirdiğinizde veya düzelttiğinizde, otomatik olarak bir sonraki yanlış kelime gösterilecektir.

3. Mevcut mesajdaki tüm yanlış yazılan kelimeleri düzelttikten sonra, Yazım ve Dilbilgisi penceresini kapatın.

Bazı kullanıcılar Outlook'ta e-posta yazarken sık sık yazım denetimini unutabilir. Endişelenmeyin! Microsoft Outlook, e-posta göndermeden önce otomatik olarak yazım denetimi yapmayı da destekler.

1. Outlook'ta Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2Outlook Seçenekleri penceresinde, E-posta sol menüden seçin ve ardından Göndermeden önce her zaman yazımı denetle seçeneğini Mesajları oluştur bölümünde işaretleyin.

Not: Yanıtlama veya iletme sırasında orijinal mesajın yazımının denetlenmesini istemiyorsanız, Outlook Seçenekleri penceresinde Yanıtlama veya iletmede orijinal mesaj metnini yoksay seçeneğini işaretleyin.

3. Tamam düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, yeni bir e-posta oluşturma, yanıtlama veya iletme penceresinde Gönder düğmesine tıkladığınızda iki durum oluşabilir:
A: Eğer mesaj gövdesinde yanlış yazılan kelime yoksa, mevcut mesaj hemen gönderilecektir.
BEğer mevcut mesajda yanlış yazılan kelimeler varsa, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi Yazım penceresi otomatik olarak açılır.

Mesaj gövdesine kelime yazarken, yanlış yazılan kelimelerin otomatik olarak kırmızı dalgalı alt çizgiyle işaretlendiğini fark edebilirsiniz. Ancak bazen bu kırmızı dalgalı alt çizgi görünmeyebilir. Bu bölümde, Outlook'ta yanlış yazılan kelimeler için kırmızı dalgalı alt çizgiyi nasıl göstereceğinizi veya gizleyeceğinizi öğrenebilirsiniz.

1. Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2Outlook Seçenekleri penceresinde, E-posta sol menüden seçin ve ardından Yazım ve Otomatik Düzeltme düğmesine tıklayın Mesajları oluştur bölümünde.

3Şimdi Editör Seçenekleri penceresi açılır ve Dilbilgisi sol menüde etkinleştirilir. Ardından Outlook'ta yazım düzeltirken bölümüne gidin ve:
AYanlış yazılan kelimeler için kırmızı dalgalı alt çizgiyi göstermek için Yazarken yazımı denetle seçeneğini işaretleyin;
BYanlış yazılan kelimeler için kırmızı dalgalı alt çizgiyi gizlemek için Yazarken yazımı denetle seçeneğinin işaretini kaldırın.

4. Değişiklikleri kaydetmek ve pencereleri kapatmak için Tamam düğmelerine ardışık olarak tıklayın.

Bundan sonra, eğer Yazarken yazımı denetle seçeneğini etkinleştirdiyseniz, yanlış yazılan kelimeler yazarken ve Boşluk veya Enter tuşuna bastığınızda otomatik olarak kırmızı dalgalı alt çizgiyle işaretlenecektir.

Bazen, yeni bir e-posta oluşturma, yanıtlama veya iletme penceresinde mesaj gövdesine yanlış yazılan bir kelime yazıp ardından Boşluk veya Enter tuşuna bastığınızda, yanlış kelime otomatik olarak düzeltilir (aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi). Bunun nedeni Otomatik Düzeltme seçeneğinin etkin olmasıdır. Bu bölümde, Outlook'ta Otomatik Düzeltme seçeneğini etkinleştirme/devre dışı bırakma, Otomatik Düzeltme girdisi ekleme veya silme, istisna ayarlama gibi işlemleri nasıl yapacağınızı anlatacağım.

4.1 Otomatik Düzeltme'yi Aç/Kapat

Outlook'ta Otomatik Düzeltme seçeneğini kolayca açabilir veya kapatabilirsiniz.

1. Outlook'ta Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2Outlook Seçenekleri penceresinde, E-posta sol menüden seçin ve ardından Yazım ve Otomatik Düzeltme düğmesine tıklayın Mesajları oluştur bölümünde.

3Editör Seçenekleri penceresinde, Dilbilgisi sol menüde etkinleştirildiğinden emin olun ve ardından Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesine tıklayın Otomatik Düzeltme Seçenekleri bölümünde.

4E-posta'da Otomatik Düzeltme penceresinde, Otomatik Düzeltme sekmesinde Yazarken metni değiştir seçeneğini işaretleyerek Otomatik Düzeltme'yi açabilir veya işareti kaldırarak kapatabilirsiniz.

5. Değişiklikleri kaydetmek ve pencereleri kapatmak için Tamam düğmelerine ardışık olarak tıklayın.

Notlar:
(1) Otomatik Düzeltme seçeneğini etkinleştirseniz bile, yalnızca Otomatik Düzeltme girdisi olarak eklediğiniz yanlış yazılan kelimeler otomatik olarak düzeltilecektir; örneğin, “bcak” kelimesi “back” olarak düzeltilir.
(2) Otomatik Düzeltme seçeneğini etkinleştirseniz bile, yalnızca kelimeyi yazıp Enter veya Boşluk tuşuna basmazsanız, yanlış yazılan kelime düzeltilmez.

4.2 Otomatik Düzeltme girdileri ekleme

İhtiyacınıza göre Outlook'ta bazı özel Otomatik Düzeltme girdileri de ekleyebilirsiniz.

1Otomatik Düzeltme penceresini açın ve Otomatik Düzeltme sekmesini etkinleştirin.
NotŞuraya tıklayarak Dosya > Seçenekler > Yazım ve Otomatik Düzeltme > Otomatik Düzeltme Seçenekleri Otomatik Düzeltme penceresini açabilirsiniz. Detaylı adımları görüntülemek için tıklayın!

2Daha sonra aşağıdaki şekilde bir Otomatik Düzeltme girdisi ekleyebilirsiniz:
(1) Değiştir kutusuna, gelecekte otomatik olarak düzeltilecek kelimeyi veya metin dizisini yazın.
(2) İle kutusuna, yanlış yazılan kelimenin otomatik olarak değiştirileceği kelimeyi veya metin dizisini yazın.
(3) Ekle düğmesine tıklayın.

Not:
(1) Bu işlem her seferinde bir Otomatik Düzeltme girdisi ekler. Birden fazla Otomatik Düzeltme girdisi eklemek için bu işlemi tekrarlamanız gerekir.
(2) Ayrıca bazı Otomatik Düzeltme girdileri ekleyerek belirli dizelerin yerine gülücük simgeleri gelmesini sağlayabilirsiniz: buradan.

3. Değişiklikleri kaydetmek ve pencereleri kapatmak için Tamam düğmelerine tıklayın.

4.3 Otomatik Düzeltme girdilerini silme

Gerekirse, Outlook'tan bazı Otomatik Düzeltme girdilerini de silebilirsiniz. Şu adımları izleyin:

1Otomatik Düzeltme penceresini açın ve Otomatik Düzeltme sekmesini etkinleştirin.
NotŞuraya tıklayarak Dosya > Seçenekler > Yazım ve Otomatik Düzeltme > Otomatik Düzeltme Seçenekleri Otomatik Düzeltme penceresini açabilirsiniz. Detaylı adımları görüntülemek için tıklayın!

2Daha sonra aşağıdaki şekilde bir Otomatik Düzeltme girdisini silebilirsiniz:
(1) Değiştir kutusuna, aşağıdaki liste kutusunda belirtilen Otomatik Düzeltme girdisini hızlıca bulmak için bir anahtar kelime yazın. Referans için, bu işlem isteğe bağlıdır. Eğer belirtilen girdiyi doğrudan aşağıdaki liste kutusunda bulabiliyorsanız, bu adımı atlayabilirsiniz.
(2) Listede silmek istediğiniz girdiyi seçin.
(3) Sil düğmesine tıklayın.

Not: Bu işlem her seferinde bir Otomatik Düzeltme girdisini siler. Birden fazla girdi silmek için bu işlemi ihtiyacınıza göre tekrarlayın.

3. Değişiklikleri kaydetmek ve pencereleri kapatmak için Tamam düğmelerine tıklayın.

4.4 Otomatik Düzeltme istisnaları

Outlook'ta Otomatik Düzeltme kitaplığı için bazı istisnalar ayarlamanız gerekiyorsa, aşağıdaki adımları izleyin:

1Otomatik Düzeltme penceresini açın ve Otomatik Düzeltme sekmesini etkinleştirin.
NotŞuraya tıklayarak Dosya > Seçenekler > Yazım ve Otomatik Düzeltme > Otomatik Düzeltme Seçenekleri Otomatik Düzeltme penceresini açabilirsiniz. Detaylı adımları görüntülemek için tıklayın!

2Düğmesine tıklayın İstisnalar düğmesine tıklayın.

3Otomatik Düzeltme İstisnaları penceresinde aşağıdaki adımları izleyin:
(1) İhtiyacınıza göre ilgili sekmeyi etkinleştirin. Örneğin, baş harflerin büyük olmasıyla ilgili bir Otomatik Düzeltme istisnası ayarlamak istiyorsanız, INitial CAps sekmesini etkinleştirin.
(2) Düzeltme kutusuna, istisna olarak ayarlamak istediğiniz belirli kelimeyi yazın.
(3) Ekle düğmesine tıklayın.

Not: Birden fazla Otomatik Düzeltme istisnası eklemeniz gerekiyorsa, bu işlemi tekrarlayarak ekleyebilirsiniz.

4. Değişiklikleri kaydetmek ve tüm pencereleri kapatmak için Tamam düğmelerine ardışık olarak tıklayın.

Şimdiye kadar, Otomatik Düzeltme istisnalarını eklemiş oldunuz.

Diyelim ki Microsoft Office'inizin varsayılan dili İngilizce (Amerika Birleşik Devletleri), ancak siz İngilizce (Birleşik Krallık) ile yazmayı tercih ediyorsunuz ve yazım denetimi dilinin de yazdığınız dile uygun olmasını istiyorsunuz. Bunu nasıl yapabilirsiniz? Aşağıdaki adımları izleyin:

1Yeni bir e-posta oluşturma, yanıtlama veya iletme penceresinde, tıklayın Lütfen gözden geçirin > Dil > Yazım Denetimi Dilini Ayarla.

2Dil penceresinde, varsayılan yazım denetimi dilini değiştirmek istediğiniz dili seçin ve Varsayılan Olarak Ayarla düğmesine tıklayın.

3. Açılan pencerede Tamam düğmesine tıklayın.

4. Değişiklikleri kaydetmek ve Dil penceresini kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Böylece, varsayılan yazım denetimi dili değiştirilmiş oldu.

Notlar:
(1) Varsayılan yazım denetimi dili, tüm Microsoft Office uygulamalarında paylaşılır ve NORMAL şablonuna dayalı olarak tüm yeni belgelerde, sunumlarda ve e-postalarda geçerli olur.
(2) Sadece düzenlemekte olduğunuz e-posta için geçici olarak farklı bir dilde yazım ve dilbilgisi denetimi de yapabilirsiniz: Dil penceresinde, yazım denetimi dilini değiştirmek istediğiniz yeni dili seçin ve Tamam düğmesine doğrudan tıklayın.