İleti gövdesinde seçili metni nasıl gizleyebilir ya da tekrar görünür hale getirebilirim?

Outlook, ileti gövdesinde seçili metni gizlemenizi sağlar. Bu özellik, yer tutucuları saklamak, taslak notlarını gizlemek veya tüm içeriğin hemen görünür olmasını istemediğiniz e-postalar hazırlamak için oldukça kullanışlıdır. Gizli metin, yazdırılan sürümde ya da biçimlendirmeyi göster/gizle seçeneği etkinleştirilmediği sürece normal okuma modunda görünmez.

Bir iletiyi düzenlerken metnin bir kısmını hızlıca gizlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeni, yanıt veya iletmiş olduğunuz e-postanızın ileti gövdesinde gizlemek istediğiniz metni vurgulayın veya seçin. Tek bir kelimeyi, cümleyi ya da herhangi bir metin bloğunu seçebilirsiniz.

2. Şeritteki Biçim Metni sekmesinde, Yazı Tipi grubunu bulun ve Yazı Tipi iletişim kutusunu açmak için sağ alt köşedeki küçük ok simgesine (iletişim başlatıcı olarak bilinir) tıklayın.
CtrlD

3. Açılan Yazı Tipi iletişim kutusunda ()Yazı Tipi sekmesinin etkin olduğundan emin olun), Efektler bölümüne gidin ve Gizli seçeneğini işaretleyin (işaret kutusunu işaretleyin). Değişikliklerinizi onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Bu ayarı uyguladığınız anda seçili metin ileti gövdesinden kaybolur. Bunun yalnızca metni görünmez yaptığına, silinmediğine dikkat edin. Gizli içerik her zaman geri alınabilir ve tekrar gösterilebilir. İletiyi Gizli Metin ile gönderirseniz, alıcılar genellikle bunu görmeyecektir; ancak posta istemcilerinde özellikle Biçimlendirme İşaretleri veya Gizli Metin seçeneklerini etkinleştirmezlerse.

Ek ipuçları:

• Metni yanlışlıkla gizlerseniz, işlemi hemen geri almak için Geri Al özelliğini (Ctrl + Z) kullanabilirsiniz.
• Metin gizleme özelliği, şablon taslaklarında not tutmanın basit bir yolu olarak veya görünür kısımları son haline getirmeden önce tek bir mesajda çoklu sürüm içerik hazırlamak için kullanılabilir.
• İleti gövdesini bazı Outlook dışı araçlara kopyalayıp yapıştırdığınızda Gizli Metin biçimlendirmesinin korunabileceğini unutmayın; bu nedenle içeriği harici olarak paylaşmadan önce her zaman tekrar kontrol edin.

Gizli Metin öğesini tekrar görünür hale getirmek istiyorsanız, “Gizli” biçimlendirmesini devre dışı bırakmanız gerekir. Bu, taslak, inceleme veya gizlilik amacıyla önceden gizlenmiş metni ortaya çıkarmak istediğinizde oldukça kullanışlıdır.

İleti gövdesinde belirli Gizli Metin öğelerini görüntülemek için şu şekilde ilerleyin:

1. Biçim Metni sekmesinde, Paragraf grubunu bulun ve ardından Düzenleme İşaretlerini Göster/Gizle düğmesine tıklayın. Bu işlem, ileti gövdesindeki tüm paragraf işaretlerini, boşlukları, sekme karakterlerini ve gizli metin gibi biçimlendirme sembollerini görünür hale getirir.
Ctrl*

2. Biçimlendirme İşaretleri gösterildikten sonra, tüm Gizli Metin öğeleri ileti gövdesinde kesikli bir alt çizgiyle belirecektir. Görüntülemek istediğiniz Gizli Metin öğesini seçmek için tıklayıp sürükleyin.

3. Biçim Metni sekmesine gidin ve Yazı Tipi grubundaki bağlantıya tıklayarak veya klavyenizde Ctrl + D tuşlarına basarak Yazı Tipi iletişim kutusunu açın.

4. Yazı Tipi iletişim kutusunda, Yazı Tipi sekmesinde, Gizli seçeneğini Efektler bölümünde bulun ve onay kutusundaki işareti kaldırın (temizleyin). Ayarınızı uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Daha önce Gizli Metin olarak işaretlenmiş içerik artık ileti gövdesinde normal şekilde görünecek. Daha temiz bir düzenleme görünümü için biçimlendirme sembollerini ve Paragraf İşaretlerini tekrar gizlemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Biçim Metni sekmesindeki Düzenleme İşaretlerini Göster/Gizle düğmesine tıklayın veya Ctrl + Shift + 8 tuşlarına tekrar basın.

Önlemler ve pratik notlar:

• Eğer birden fazla gizli bölüm mesajınızın farklı yerlerine dağılmışsa, hepsini aynı anda görüntülemek istemediğiniz sürece (Gizli Metin), her bölüm için bu gizli metni gösterme adımlarını ayrı ayrı tekrarlamanız gerekir (aşağıdaki bölüme bakın).
• "Düzenleme İşaretlerini Göster/Gizle" seçeneği devre dışı bırakılırsa, Gizli Metin hem yazma hem de okuma görünümlerinde görünmez kalır.
• Gizli Metin içeren bir e-postaya yanıt verirseniz veya iletirseniz, gizli biçimlendirmenin, siz açmayı seçmediğiniz sürece korunduğunun farkında olun.

E-postanızda birden fazla Gizli Metin öğesi varsa ve hepsini tek seferde görünür hale getirmek istiyorsanız, Outlook her gizli bölümü ayrı ayrı seçmenize gerek kalmadan bunu yapmanızı sağlar. Bu özellikle taslakları son haline getirirken veya yer tutucu içeriğin tüm ileti boyunca görünür hale gelmesi gereken şablon iletileri yeniden kullanılırken oldukça kullanışlıdır.

Tüm Gizli Metin öğelerini aynı anda nasıl gösterirsiniz:

1. İleti gövdesinin herhangi bir yerine tıklayın ve ardından tüm içeriği seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın.

2. Biçim Metni sekmesinde, Yazı Tipi grubunun sağ alt köşesindeki bağlantıya tıklayın. Alternatif olarak, Ctrl + D kısayolunu kullanabilirsiniz. Bu işlem, seçili tüm metni kapsayan Yazı Tipi iletişim kutusunu açar.

3. Yazı Tipi sekmesinde olduğunuzdan emin olun, ardından Efektler bölümündeki Gizli onay kutusunu bulun. İşaretliyse işaretini kaldırın. Değişikliklerinizi uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Geçerli ileti gövdesindeki tüm Gizli Metin öğeleri artık görünür olacaktır.

Sorun giderme ipuçları:

• Bazı Gizli Metin hâlâ görünmüyorsa, Yazı Tipi iletişim kutusunu açmadan önce gerçekten tüm ileti gövdesini seçtiğinizden emin olun.
• "Gizli" seçeneği soluk (etkin değil) görünüyorsa, seçiminizin "gizli" olarak biçimlendirilmiş metin içerdiğinden emin olun; aksi takdirde Outlook ayarı değiştirmenize izin vermeyebilir.
• Biçimlendirilmiş imzalar veya gömülü nesnelerle çalışıyorsanız, bunların biçimlendirmesi ayrı olarak ele alınmalıdır.

Özet öneriler: Outlook’ta Gizli Metin özelliğini kullanmak, e-posta iletilerinizde düzeltmeleri, iç notları, yer tutucu metinleri veya hassas bilgileri yönetmenin pratik bir yoludur. Alıcıların kafa karışıklığı yaşamaması için nihai e-postaları göndermeden önce gizli içeriklerin görünür hale getirilmesini unutmayın.