Mevcut görünümü özelleştirin - e-postaları düzenleyin ve gruplandırın

Yazarı: Kelly Son Değiştirilme Tarihi: 2020-01-13

Gelen kutusu klasörü görünümünü özelleştirmediyseniz veya varsayılan görünüme sıfırlamadıysanız, e-postalar mesaj listesinde alındığı tarih ve saate göre gruplandırılır ve otomatik olarak sıralanır. Burada, bu eğitim size e-postaları farklı kriterlere göre düzenleme veya gruplama yolunu gösterecektir.

E-postaları hızlı düzenleme (gruplama ve sıralama)
Görünüm Ayarları ile grup e-postaları

not: Bu öğretici, Windows 2019'da Microsoft Outlook 10 masaüstü programındaki değişim hesabına dayalı olarak tanıtılmıştır ve e-posta hesabı türlerine (Exchange, IMAP veya POP), Microsoft Outlook sürümlerine ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya biraz değişebilir. .

E-postaları hızlı düzenleme (gruplama ve sıralama)

Şeritteki ve mesaj listesindeki düzenleme komutlarıyla kolayca e-postaları hızlı bir şekilde düzenleyebilirsiniz (e-postaları aynı anda gruplayabilir ve sıralayabilirsiniz).

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, lütfen tıklayın Daha ikon sağ alt köşesinde Düzenleme kutusunda Görüntüle sekmesini ve ardından Tamam'ı tıklatın. Gruplarda Göster bu seçeneği etkinleştirmek için.
İpuçları: Varsayılan olarak bu seçenek etkindir. Aşağıdaki işlemlerden önce etkinleştirilip etkinleştirilmediğini kontrol etseniz iyi olur.

2. Ardından, e-postaları hızlı bir şekilde, içindeki kriterlere tıklayarak düzenleyebilirsiniz. Düzenleme kutusunda Görüntüle sekmesi.

Mesaj listesindeki e-postaları hızlı bir şekilde tıklayarak da düzenleyebilirsiniz. Mesaj listesinin en üstünde ve ardından listeden bir sıralama kriteri seçin. Tarafından düzenle açılır listedeki bölümü. Ekran görüntüsüne bakın:

Görünüm Ayarları ile grup e-postaları

Ayrıca görünüm ayarlarını yapılandırabilir ve ardından mevcut görünümde e-postaları bir veya daha fazla ölçüte göre gruplayabilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, lütfen tıklayın Görüntüle > Ayarları Görüntüle.

2. Açılış iletişim kutusunda lütfen tıklayın Grup Tarafından düğmesine basın.

3. Gruplandırma Ölçütü iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
(1) Düzenlemeye göre otomatik olarak gruplandırın seçenek;
(2) Öğeleri şuna göre gruplandır: bölümünde, lütfen açılır listeden e-postaları temel alarak gruplayacağınız kriterleri seçin;
(3) Lütfen ihtiyacınız olan sıralama düzenini seçin ve kontrol edin. Bu durumda kontrol ederim yükselen.

İpuçları:
(1) Belirtilen grup kriterini yukarıdaki (2) adımda bulamazsanız, alan kategorisini Kullanılabilir alanları seçin açılır listeden grup ölçütünü seçin ve ardından Öğeleri şuna göre gruplandır: açılır liste tekrar.
(2) E-postaları birden çok kritere göre gruplamanız gerekiyorsa, lütfen aşağıda grup kriterlerini ve sıralama düzenini belirtmeye devam edin Sonra ihtiyaç duyduğunuz kadar bölümler.

4. Tıklayın OK > OK art arda.

Artık e-postalar, mesaj listesinde belirtilen kriterlere göre gruplandırılır.

notlar

(1) Özelleştirilmiş grubu temizlemeniz ve öğeleri tarihe göre gruplandırmanız gerekirse, lütfen tıklayın Görüntüle > Tarih içinde Düzenleme Şerit üzerindeki kutu veya > Tarih Mesaj listesinin en üstünde.

(2) Mevcut görünümden özelleştirilmiş görünüm ayarlarını temizlemeniz gerekirse, lütfen tıklayın Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK Şeritte.