Outlook'ta e-postaları yanıtlarken kendimi otomatik olarak Cc'ye dönüştürmek için hızlı bir adım oluşturabiliriz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. tık Ana Sayfa > Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar grubu. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunun açılışında, lütfen yeni hızlı adım için bir ad yazın. Name kutusunu seçin ve ardından Cevapla fROM Bir Eylem seçin açılır liste. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Bağlantılı metne tıklayın Seçenekleri Göster seçenekleri genişletmek için, sonraki bağlantılı metni tıklayın Cc ekle göstermek için için alanına girin ve ardından e-posta adresinizi için dosyalanmış. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Tıklayın Bitiş düğmesine basın.
Şimdiye kadar yeni hızlı adım oluşturuldu ve Hızlı Adımlar kutusuna eklendi. Ekran görüntüsüne bakın:

Yanıtlayacağınız e-postayı seçin ve Hızlı Adımlar kutusunda yeni oluşturulan hızlı adımı tıklayın, yanıt mesajı pencereleri, kendinizi otomatik olarak dosyalanan Bilgi'ye dahil ederek açılacaktır.

1. Görünümünüzü başlatın ve içinde olduğunuzdan emin olun. posta kat. Sonra tıklayın Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ve açılışta ince Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın  Yeni kural düğmesini E-posta Kuralları sekmesi. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. In Kural Sihirbazılütfen tıklayın Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini ve ardından Sonraki buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi aşağıdaki gibi yapılandırmaya devam edin:
(1) t'yi kontrol edinbelirtilen hesap üzerinden seçeneği
(2) Bağlantılı metne tıklayın Belirtilen;
(3) Açılan Hesap iletişim kutusunda, lütfen birlikte çalışacağınız e-posta hesabını belirtin ve tıklayın OK düğmesine basın.
(4) Sonraki düğmesine basın.

5. Şimdi yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen Mesajı kişilere veya genel gruba iletin seçeneğini seçin ve ardından satırlı metne tıklayın. insanlar veya genel grup. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

6. Şimdi Kural Adresi iletişim kutusuna giriyorsunuz, lütfen e-postayı otomatik olarak cc olarak göndermeniz gereken kişiyi belirtin ve OK buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7.Tıkla Sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusunda iki kez düğmesine basın. Ve şimdi son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz, lütfen yeni kuralı 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyin kutusunu tıklayın ve Bitiş buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi, en baştaki iletişim kutusuna dönüyor, OK düğmesi, daha sonra cc kuralı oluşturulacaktır. Kuralı etkinleştirmek istemiyorsanız, işaretini kaldırın.

Ardından, belirttiğiniz hesapla bir e-posta mesajı gönderdikten veya başkalarına ilettikten sonra, hesabınız veya belirli cc alıcınız her zaman aynı mesajı alır.

Outlook'un Kural işlevini kullanarak seçenekleri adım adım ayarlamalısınız, çok yorucu ve sıkıcı. Bu sorunu hızlı bir şekilde çözmenin kolay ve kullanışlı bir yolu var mı? Otomatik CC / BCC aracı Outlook için Kutools bu görevin üstesinden kolaylıkla gelmenize yardımcı olabilir.

Kutools for Outlook'u yüklediyseniz, lütfen şu şekilde yapın:

1. tıklayın Kutools > CC / Gizli > Kural Yöneticisi, ekran görüntüsüne bakın:

2. In Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunu tıklayın yeni düğmesine basın.

3. Kural Sihirbazı'nda, e-postaları temel alarak filtreleyeceğiniz belirtilen koşul seçeneğini işaretleyin. 1. Adım bölümünü seçin ve ardından içindeki altı çizili metne tıklayın. 2. Adım Bölüm.
Benim durumumda işaretliyorum konu belirli kelimeler içeriyor seçeneğini ve ardından altı çizili metne tıklayın belirli kelimeler.

not: Her e-postayı otomatik olarak cc yapmak istiyorsanız, hiçbir seçeneği işaretlemeyin ve Sonraki doğrudan düğme.

4. Metin İçerir iletişim kutusunda açılır pencerede yeni düğmesine basın.

5. Metni Ara iletişim kutusunda, belirli bir kelimeyi Yeni Arama Metni kutusunu tıklayın ve Ekle buton. Birden fazla anahtar kelime eklemek için, bunları tek tek eklemek için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz. Kelimeleri eklemeyi bitirdikten sonra, OK Metni Ara iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

6. Ardından Metin İçerir iletişim kutusuna geri döner, tıklamaya devam edebilirsiniz. yeni İhtiyaç duyduğunuz diğer anahtar kelime dizilerini eklemek için düğmesine basın. Kelimeleri eklemeyi bitirdikten sonra, OK iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Not: Aynı Arama Metni iletişim kutusuna birden çok kelime eklerseniz, aralarındaki ilişki VE; Farklı Arama Metni iletişim kutusunda birden çok kelimeniz varsa, aralarındaki ilişki OR.

7. Ardından Kural Sihirbazı iletişim kutusuna döner, Sonraki düğmesine basın.

8. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunu açar, ihtiyaç duyduğunuzda otomatik Bilgi kuralını atlamak için istisnaları belirtebilir veya herhangi bir seçeneği işaretlemeyin ve Sonraki doğrudan düğme.

9. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
(1) Cc kuralını adlandırın Kural adı Kutu;
(2) Kural için açıklama yazın. Kural notları Kutu;
(3) alıcı buton. Ardından, otomatik olarak cc yapacağınız kişileri ekleyin. Cc Adları Seç iletişim kutusunun dosyalanmış hali.
(4) İhtiyaç duyduğunuz şekilde kural seçeneklerini belirtin. Kural seçeneklerini belirleme Bölüm;
(5) OK düğmesine basın.

10. Şimdi geri dönüyor Otomatik CC / BCC Yönetici iletişim kutusunda, yeni otomatik bilgi işlem kuralının işaretlendiğinden emin olun ve OK düğmesine basın.

11. Ana Outlook arayüzünde Kutools > CC / Gizli > Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir bu özelliği etkinleştirmek için. Ve sonra yeniden teyit etme iletişim kutusunda, OK buton/

notlar: CC / BCC özelliği zaten etkinleştirildiyse, bu adımı atlayabilirsiniz.

notlar:

• 1. Bu işlevle her zaman BCC kuralları da.
• 2. Bu aracı kullanarak ihtiyacınıza göre birden fazla kural oluşturabilirsiniz.
• 3. Kuralları kapatmak isterseniz, Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştirve tüm kurallar çalışmayacaktır. Ayrıca, içindeki kural adının işaretini kaldırabilirsiniz. Otomatik CC / BCC Yöneticisi bazı belirtilen kuralları devre dışı bırakmak için iletişim kutusu.