Outlook’ta kendimi her zaman otomatik olarak CC’ye nasıl ekleyebilirim?

Outlook'ta e-postalara yanıt verirken kendinizi otomatik olarak Cc'lemek için bir hızlı adım oluşturabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Giriş > Yeni Oluştur seçeneğine, Hızlı Adımlar grubunda tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Hızlı Adım Düzenle iletişim kutusunda, yeni hızlı adım için Ad kutusuna bir ad yazın ve ardından Bir Eylem Seçin açılır listesinden Yanıtla f seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Seçenekleri genişletmek için bağlantılı metin olan Seçenekleri Göster öğesine tıklayın; ardından Cc Ekle bağlantısına tıklayarak Kime alanını gösterin ve e-posta adresinizi Kime alanına yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Bitir düğmesine tıklayın.
Yeni hızlı adım bu şekilde oluşturuldu ve Hızlı Adımlar kutusuna eklendi. Ekran görüntüsüne bakın:

Yanıtlayacağınız e-postayı seçin ve Hızlı Adımlar kutusundaki yeni oluşturulan hızlı adıma tıklayın; yanıt mesajı penceresi otomatik olarak Cc alanında sizinle birlikte açılacaktır.

1. Outlook'u başlatın ve Posta klasöründe olduğunuzdan emin olun. Ardından Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesindeki Yeni Kural düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gönderdiğim iletiye kural uygula seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) belirtilen hesap aracılığıyla seçeneğini işaretleyin,
(2) belirtilen bağlantılı metne tıklayın;
(3) Açılan Hesap iletişim kutusunda çalışmak istediğiniz e-posta hesabını belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın.
(4) İleri düğmesine tıklayın.

5. Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, İletiyi kişilere veya genel gruba Cc'le seçeneğini işaretleyin ve ardından kişiler veya genel grup bağlantılı metnine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

6. Artık Kural Adresi iletişim kutusuna ulaştınız; otomatik olarak e-posta göndermek istediğiniz kişiyi belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

7. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda İleri düğmesine iki kez tıklayın. Artık son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna ulaştınız; yeni kuralın adını Adım 1: Bu kural için bir ad belirtin kutusuna yazın ve Bitir düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

8. Artık başlangıçtaki iletişim kutusuna geri döndünüz; Tamam düğmesine tıklayın, böylece Cc kuralı oluşturulur. Kuralı etkinleştirmek istemiyorsanız işaretini kaldırın.

Belirttiğiniz hesapla başkalarına e-posta gönderdikten veya ilettikten sonra, hesabınız ya da belirlediğiniz Cc alıcısı her zaman aynı iletiyi alacaktır.

Outlook'un Kural işlevini kullanırken seçenekleri adım adım ayarlamanız gerekir; bu gerçekten yorucu ve sıkıcı olabilir. Peki bu sorunu çözmek için daha kolay ve pratik bir yol yok mu? Otomatik CC / BCC aracı, Kutools for Outlook ile bu görevi zahmetsizce halledebilirsiniz.

Kutools for Outlook yüklüyse, lütfen şunu yapın:

1.Kutools>CC / BCC>Kuralları Yönetseçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

2. Otomatik CC/BCC Yönetimi iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, e-postaları filtrelemek istediğiniz koşulu Adım 1 bölümünde seçin ve ardından Adım 2 bölümündeki altı çizili metne tıklayın.
Benim örneğimde Konu şunu içeriyor: belirli kelimeler seçeneğini işaretledim ve ardından altı çizili belirli kelimeler metnine tıkladım.

Not: Her e-postayı otomatik olarak CC’lemek istiyorsanız, hiçbir seçeneği işaretlemeyin ve doğrudan İleri düğmesine tıklayın.

4. Açılan Metin İçerir iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

5. Arama Metni iletişim kutusunda, belirli kelimeyi Yeni arama anahtar kelimesi kutusuna yazın ve Ekle düğmesine tıklayın. Birden fazla anahtar kelime eklemek için bu işlemi tekrarlayarak kelimeleri tek tek ekleyebilirsiniz. Kelimeleri eklemeyi tamamladıktan sonra Arama Metni iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

6. Ardından Yeni düğmesine tıklayarak Metin İçerir iletişim kutusuna geri dönüp ihtiyacınıza göre diğer anahtar kelime serilerini eklemeye devam edebilirsiniz. Kelimeleri eklemeyi bitirdikten sonra iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Not: Aynı Arama metni iletişim kutusuna birden fazla kelime eklerseniz, aralarındaki ilişki VE şeklindedir; farklı Arama metni iletişim kutularına eklenen kelimeler arasında ise ilişki VEYA şeklindedir.

7. Ardından Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri döner; İleri düğmesine tıklayın.

8. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusu açılır; otomatik Cc kuralını atlamak için isteğe bağlı özel durumlar belirleyebilir veya hiçbir seçeneği işaretlemeyip doğrudan İleri düğmesine tıklayabilirsiniz.

9. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda şu adımları izleyin:
(1) Cc kuralını Kural Adı kutusuna girin;
(2) Kural açıklamasını Kural Açıklamaları kutusuna yazın;
(3) Alıcı düğmesine tıklayın. Ardından, Kişi Ekle veya Seçim Adları iletişim kutusu açıldığında, Cc’ye otomatik olarak eklenir.
(4) Gerekli kural seçeneklerini Kural seçeneklerini ayarla bölümünde belirtin;
(5) Tamam düğmesine tıklayın.

10. Şimdi Otomatik CC / BCC Yönetici iletişim kutusuna geri dönün. Yeni otomatik CC kuralının işaretli olduğundan emin olun ve Tamam düğmesine tıklayın.

11. Outlook ana arayüzünde bu özelliği etkinleştirmek için Kutools > CC / BCC > Etkinleştir seçeneğine tıklayın. Açılan onay iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.

Notlar: CC / BCC özelliği zaten etkinse, bu adımı atlayabilirsiniz.

Notlar:

• 1. Bu işlev sayesinde, her zaman BCC kurallarını da ayarlayabilirsiniz.
• 2. Bu aracı kullanarak ihtiyaçlarınıza göre birden fazla kural oluşturabilirsiniz.
• 3. Kuralları kapatmak istiyorsanız, tüm kuralların devre dışı kalması için Etkinleştir seçeneğine tıklayabilirsiniz. Ayrıca, belirli kuralları devre dışı bırakmak için Otomatik CC/BCC Yönetimi iletişim kutusundan ilgili Kural Adı’nın işaretini kaldırabilirsiniz.