Outlook'ta kendimi her zaman otomatik olarak CC'ye nasıl ekleyebilirim?

Outlook'ta e-posta yanıtlarken kendimizi otomatik olarak CC'ye eklemek için bir hızlı adım oluşturabiliriz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Tıklayın Ana Sayfa > Yeni Oluştur bölümünde Hızlı Adımlar grubu. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Düzenle Hızlı Adım iletişim kutusunda, yeni hızlı adım için bir isim girin İsim kutusuna yazın ve ardından Yanıtlasekmesinden Bir Eylem Seçin açılır listesinden seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Bağlantılı metin olan Seçenekleri Göster tıklayarak seçenekleri genişletin, ardından bağlantılı metin olan CC Ekle tıklayarak Kime alanını gösterin ve ardından e-posta adresinizi Kime alanına yazın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Tıklayın Son düğmesine basın.
Şimdiye kadar yeni hızlı adım oluşturulmuş ve Hızlı Adımlar kutusuna eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

Yanıtlayacağınız e-postayı seçin ve Hızlı Adımlar kutusundaki yeni oluşturulan hızlı adımı tıklayın, yanıt mesajı penceresi açılacak ve kendiniz CC alanına otomatik olarak dahil edileceksiniz.

1. Outlook'unuzu başlatın ve posta klasöründe olduğunuzdan emin olun. Ardından tıklayın Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ve açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda lütfen E-posta Kuralları sekmesindeki  Yeni Kural düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. İçindeki Kural Sihirbazı, lütfen Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi aşağıda belirtildiği gibi yapılandırın:
(1) işaretleyinbelirtilen hesap üzerinden seçeneğini,
(2) Bağlantılı metin olan belirtilen;
(3) Açılan Hesaplar iletişim kutusunda, çalışmak istediğiniz e-posta hesabını belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın.
(4) Tıklayın İleri düğmesine basın.

5. Şimdi yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda lütfen işaretleyin Mesajı kişilere veya kamuya açık gruba CC'ye ekle seçeneğini ve ardından bağlantılı metin olan kişiler veya kamuya açık gruptıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

6. Şimdi Kural Adresi iletişim kutusuna girdiniz, lütfen otomatik olarak CC'ye e-posta göndermek istediğiniz kişiyi belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7.Tıklayın İleri düğmesine iki kez tıklayın Kural Sihirbazı iletişim kutusunda. Ve şimdi son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geldiniz, lütfen yeni kuralı adlandırın Adım 1: Bu kural için bir isim belirtin kutusuna yazın ve Son düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi, en baştaki diyalog kutusuna döner, Tamam düğmesine tıklayın, ardından CC kuralı oluşturulacaktır. Eğer kuralı etkinleştirmek istemiyorsanız, onu işaretini kaldırın.

Ardından, belirli hesabınızla başkalarına e-posta gönderdikten veya ilettikten sonra, hesabınız veya belirli CC alıcınız her zaman aynı mesajı alacaktır.

Outlook'un Kural fonksiyonunu kullanarak, seçenekleri adım adım ayarlamanız gerekir, bu çok yorucu ve sıkıcı olabilir. Bu sorunu hızlı bir şekilde çözmek için kolay ve elverişli bir yol var mı? Kutools for Outlook'un Otomatik CC / BCC aracı, bu görevle kolayca başa çıkmaya yardımcı olabilir.

Eğer Kutools for Outlook'u yüklediyseniz, lütfen şu adımları izleyin:

1. Tıklayın Kutools > CC / BCC > Kural Yönetimi, ekran görüntüsüne bakın:

2. İçindeki Otomatik CC / BCC Yönetimi diyalog kutusunda tıklayın Yeni düğmesine basın.

3. Kural Sihirbazı'nda, e-postaları filtrelemek istediğiniz belirli koşul seçeneğini işaretleyin Adım 1 bölümünde ve ardından Adım 2 bölümündeki altı çizili metne tıklayın.
Benim durumumda, işaretliyorum konu belirli kelimeler içeriyor seçeneğini ve ardından altı çizili metne tıklayın belirli kelimeler.

Not: Eğer her e-postayı otomatik olarak CC'ye eklemek istiyorsanız, hiçbir seçeneği işaretlemeyin ve doğrudan İleri düğmesine tıklayın.

4. Açılan Metin İçerir diyalog kutusunda tıklayın Yeni düğmesine basın.

5. Metin Ara diyalog kutusunda, Yeni Arama Metni kutusuna belirli kelimeyi yazın ve Ekle düğmesine tıklayın. Birden fazla anahtar kelime eklemek için bu işlemi tekrarlayarak kelimeleri tek tek ekleyebilirsiniz. Kelime eklemeyi bitirdikten sonra, Tamam düğmesine tıklayarak Metin Ara diyalog kutusunu kapatın.

6. Ardından Metin İçerir diyalog kutusuna geri döner, ihtiyaç duyduğunuz gibi diğer serilerdeki anahtar kelimeleri eklemek için Yeni düğmesine tıklayabilirsiniz. Kelime eklemeyi bitirdikten sonra, Tamam düğmesine tıklayarak diyalog kutusunu kapatın.

Not: Aynı Metin Ara diyalog kutusunda birden fazla kelime eklerseniz, aralarındaki ilişki VE; farklı Metin Ara diyalog kutularında birden fazla kelime eklerseniz, aralarındaki ilişki VEYA.

7. Ardından Kural Sihirbazı diyalog kutusuna geri döner, İleri düğmesine tıklayın.

8. İkinci Kural Sihirbazı diyalog kutusu açılır, otomatik CC kuralını atlamak için istisnaları belirleyebilirsiniz ya da hiçbir seçeneği işaretlemeyin ve doğrudan İleri düğmesine tıklayın.

9. Üçüncü Kural Sihirbazı diyalog kutusunda, şu işlemleri yapabilirsiniz:
(1) CC kuralını adlandırın Kural Adı kutusuna;
(2) Kural için açıklama yazın Kural notları kutusuna;
(3) Tıklayın Alıcı düğmesine basın. Ve ardından otomatik olarak CC'ye ekleyeceğiniz kişileri CC Alanlar Seç diyalog kutusunun CC alanına ekleyin.
(4) İhtiyaçlarınıza göre kural seçeneklerini belirtin Kural seçeneklerini ayarla bölümünde;
(5) Tıklayın Tamam düğmesine basın.

10. Şimdi Otomatik CC / BCC Yöneticisi diyalog kutusuna geri döner, yeni otomatik CC kuralının işaretli olduğundan emin olun ve Tamam düğmesine tıklayın.

11. Ana Outlook arayüzünde tıklayın Kutools > CC / BCC > Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir bu özelliği etkinleştirmek için. Ve ardından açılan onaylama diyalog kutusunda Tamam düğmesine tıklayın/

Notlar: Eğer CC / BCC özelliği zaten aktifse, bu adımı atlayabilirsiniz.

Notlar:

• 1. Bu işlevle, her zaman BCC kurallarını da ayarlayabilirsiniz.
• 2. Bu araçla ihtiyacınıza göre birden fazla kural oluşturabilirsiniz.
• 3. Eğer kuralları kapatmak isterseniz, Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir'e tıklayabilir ve tüm kurallar artık çalışmayacaktır. Ayrıca, Otomatik CC / BCC Yöneticisi diyalog kutusundaki kural isimlerinin işaretini kaldırarak belirli kuralları devre dışı bırakabilirsiniz.