Outlook'ta, Giriş sekmesindeki Kurallar işlevi altında, iletileri aynı gönderenden Silinmiş Öğeler klasörüne taşımanıza yardımcı olabilecek iki araç vardır. Ancak mesajları sildikten sonra, oluşturduğunuz kuralı kapatmalı veya silmelisiniz, kuralı kapatmadıysanız, bu gönderenin mesajlarını bir dahaki sefere aldığınızda, e-postalar otomatik olarak Silinmiş Öğeler klasörüne taşınacaktır.

1. Lütfen göndereni tarafından e-postaları kaldıracağınız e-postayı seçin.

2. Tıkla Ana Sayfa > kurallar > İletileri Daima Şuradan Taşıve seçtiğiniz e-posta [gönderen, işlevden sonra eklendi. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Sonra bir Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görüntülenecek ve Silinmiş öğeler e-postaları yerleştirmek için klasörü ve OK düğmesine basın.

4. Gelen Kutusundaki seçili e-postanın göndereninden gelen tüm e-postalar, Silinmiş öğeler klasör.

5. E-postaları kaldırdıktan sonra lütfen tıklayın Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetinve ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açarak yeni kuralı kapatın veya silin. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Aşağıdaki adımlarla aynı kuralı oluşturabilirsiniz: (1) Belirtilen e-postaları seçin; (2) Tıkla Ana Sayfa > kurallar > Kural koy; (3) içinde Kural koy iletişim kutusunda Konum ve Öğeyi klasöre taşı seçeneğini ve sonra Tamam'ı tıklatın. Klasör Seç Silinen e-postaları yerleştirmek için bir klasör seçmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook'ta yinelenen e-postaları hızla arayın ve silin

Outlook için Kutools ile Yinelenen E-postalar özelliği, bunları birden çok posta klasöründen hızlı bir şekilde bulup silebilir veya Outlook'ta iki tıklamayla seçili olanlardan tüm kopyaları bulabilir ve silebilirsiniz.

Kullanabilirseniz Ara Outlook'taki işlevi, önce aynı gönderenden gelen e-postaları filtreleyebilir ve ardından silebilirsiniz.

1. Gidin gelen kutusu Aynı gönderen adresinden gelen tüm e-postaları silmek istediğiniz hesabınızın altındaki klasör.

2. Basın Ctrl + E etkinleştirmek için tuşlar Arama AraçlarıVe ARDINDAN tıklayın Ara > Konum. Ve şimdi arama kriterleri from: "Gönderen Adı" or gönderen: (Gönderenin Adı) Anında Arama kutusuna eklenir. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Hızlı Arama kutusunda lütfen değiştirin Gönderen Adı İhtiyaç duyduğunuzda belirtilen gönderenin e-posta adresi ile. Ve sonra bu gönderenden gelen tüm e-postalar mevcut posta klasöründe bulunur. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Bir e-posta öğesini tıklayın ve Ctrl + A tüm mesajları seçin ve ardından seçilen e-postalara sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Sil öğesini seçin. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Belki yukarıdaki yöntemler biraz zahmetlidir, bu görevi çözmenin kolay veya verimli bir yolu var mı? Evet, Outlook için Kutools'u deneyin (Sil) Gönderene göre Outlook'taki özellik.

Kurduktan sonra Outlook için Kutoolslütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Bu gönderen adresinden tüm e-postaları silmek istediğiniz e-postayı seçin ve ardından Kutools > Bağıl Akım> Gönderene Göre, ekran görüntüsüne bakın:

2. Şimdi Gönderen Tarafından Açılan iletişim kutusunda, lütfen kontrol edin Türkiye seçeneğini belirtin veya belirtin tarih aralığı içinde Filtre Koşulları bölümünü istediğiniz gibi seçin ve ardından Sil düğmesine basın.

notlar:
(1) E-postaları manuel olarak seçebilirsiniz. Gönderene göre silmek için iletişim kutusu;
(2) Bu yardımcı program, alt klasörleri hariç yalnızca seçilen klasöre uygulanır.

Outlook'ta belirli bir kişiye ait tüm e-postaları hızla arayın ve silin

Outlook'ta belirli bir kişinin tüm e-postalarını bulmanız gerektiğini varsayalım. Normalde kişinin e-posta adresini Kişi klasörüne kopyalarsınız, posta klasörünü posta görüntüleyin ve ardından e-posta adresini Anlık Arama Bu kişiden gelen tüm e-postaları öğrenmek için kutu. Ancak, mükemmel Kutools for Outlook ile ' (Şuna göre ara) Bu Kişi, bu kişiyle ilgili tüm e-postaları tek bir tıklamayla hızlı bir şekilde bulabilir ve ardından bulunan tüm e-postaları Outlook'ta kolayca silebilirsiniz.