Outlook'da belirli bir konuya göre e-postaları nasıl engelleyebilirim?
Outlook'unuzda konular her zaman bazı ortak kelimeler veya metinler içeren birden fazla e-posta alabilirsiniz ve bu rahatsız edici e-postalar işinizi bozabilir. Bu durumda, gelen e-postaları tespit etmek ve belirli bir konu metnine göre engellemek için bazı yararlı yöntemler bulmanız gerekir.
Kuralları ve Uyarıları Yönet ile e-postaları engelleme
Kutools for Outlook ile kolayca e-postaları engelleme
Kuralları ve Uyarıları Yönet ile e-postaları engelleme
Outlook'taki Kuralları ve Uyarıları Yönet işleviyle, belirli bir konu metnine göre e-postaları engellemek için bir kural oluşturabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Ana sekmesi altında Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet 'i tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural düğmesini tıklayın.
3. Kural Sihirbazı'nda Başlangıçtan boş bir kural bölümünde Gelen mesajlara kural uygula'yı tıklayın ve ardından İleri düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. İkinci Kural Sihirbazı'nda 1. Adım'da konuda belirli kelimeler seçeneğini işaretleyin ve 2. Adım'da belirli kelimeler köprüsünü tıklayın. Ardından Metni Ara iletişim kutusu açılır, engellemek istediğiniz belirli kelimeleri metin kutusuna girin, Ekle düğmesine tıklayarak kelimeleri Arama listesine ekleyin (kelime eklemeye devam ettiğinizde, kelimeler arasındaki ilişki 'veya' olacaktır) ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Devam etmek için İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın.
6. Üçüncü Kural Sihirbazı'nda 1. Adım'da belirtilen klasöre taşı seçeneğini işaretleyin ve ardından 2. Adım'da belirtilen köprüyü tıklayın. Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda gelen e-postaları taşımak istediğiniz Gereksiz E-posta klasörünü seçin, ardından önceki diyalog kutusuna dönmek için Tamam'a tıklayın ve son olarak İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntülerine bakın:
7. Dördüncü Kural Sihirbazı'nda herhangi bir seçim yapmadan doğrudan İleri düğmesine tıklayın.
8. Şimdi son adıma geldiniz, lütfen bu kural için bir isim belirtin ve ardından Bitir'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
9. Şimdi kuralın Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda listelendiğini göreceksiniz, işlemi tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın.
Şimdi itibaren, konu belirli bir metin içerdiğinde, bu e-postalar otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır.
Kutools for Outlook ile belirli bir konuya göre e-postaları engelleme
Yukarıdaki yöntemle, kuralı sabırla ayarlamanız gerekiyor, ancak burada size pratik bir araç-Kutools for Outlook sunuyorum. Gereksiz E-posta Filtresi ile belirli bir konuya sahip e-postaları hızlıca engelleyebilirsiniz.
1. Kutools > Gereksiz > Gereksiz E-postayı Etkinleştir'i tıklayarak Gereksiz işlevini açın.
2. Ardından konusuna göre engellemek istediğiniz bir iletiyi seçin, Kutools > Gereksiz > Konuyu Engelle'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Sonra bir Metni Ara iletişim kutusu açılır, seçili e-postanın konusunun Yeni arama anahtarı kutusunda görüntülendiğini görebilirsiniz, lütfen Ekle düğmesine ve Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Bu iletişim kutusundaki konuları ihtiyacınıza göre kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz. Metni Ara iletişim kutusuna kelime eklemeye devam ettiğinizde, kelimeler arasındaki ilişki "ve" olacaktır. Metni Ara iletişim kutusunda, kelimeler arasındaki ilişki "ve" olacaktır.
4. Şimdi, yeni bir gereksiz kural oluşturulduğunu size hatırlatmak için bir uyarı kutusu açılıyor. Kapatmak için Tamam'a tıklayın.
Bundan sonra, belirttiğiniz metni içeren konulara sahip mesajlar aldığınızda, bu e-postalar gereksiz e-posta olarak kabul edilecektir.
Demo: Kutools for Outlook ile belirli bir konuya göre e-postaları kolayca engelleme
İlgili makaleler:
- Outlook'ta güvenli gönderenler listesine nasıl e-posta adresleri eklenir?
- Outlook'ta gönderen adresini engellenmiş gönderenler listesine nasıl eklenir?
- Outlook'ta gönderen alanını engellenmiş gönderenler listesine nasıl eklenir?
- Outlook'ta gönderen alanını güvenli gönderenler listesine nasıl eklenir?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint