Outlook'ta belirli bir konuya sahip e-postaları engellemek için ne yapılmalıdır?

Outlook’ta benzer konu satırlarına sahip大量 e-posta almak—çoğunlukla yinelenen anahtar kelimeler veya ifadeler içerir—önemli mesajlara odaklanmayı zorlaştırabilir. Bu istenmeyen e-postalar, aboneliklerden, otomatik bildirimlerden ya da spam’dan kaynaklanabilir ve sürekli varlıklarıyla gelen kutunuzu kalabalıklaştırarak iş akışınızı bozabilir. Outlook, belirli konu metnine göre bu tür e-postaları otomatik olarak filtrelemek ve engellemek isteyen kullanıcılar için gelen mesajları etkili şekilde yönetmeye ve akıcı hale getirmeye yönelik pratik çözümler sunar; böylece posta kutunuz daha düzenli kalır ve kesintiler en aza indirilir.

Kuralları Yönet & Uyarılar ile belirli bir konuya göre e-postaları engelleme

Kutools for Outlook ile belirli bir konuya göre e-postaları kolayca engelleme

Konuya göre VBA koduyla e-postaları engelleme

Kuralları Yönet & Uyarılar ile belirli bir konuya göre e-postaları engelleme

Outlook’un Kuralları Yönet & Uyarılar özelliği, tanımladığınız kriterlere göre gelen e-postaları otomatik olarak işlemek üzere özel kurallar oluşturmanıza olanak tanır—böylece belirli anahtar kelimeler içeren e-postalar engellenebilir ya da başka bir klasöre yönlendirilebilir. Bu özellik, özellikle promosyon teklifleri veya sistem tarafından oluşturulan bildirimler gibi benzer konulara sahip yinelenen istenmeyen mesajlardan gelen kutunuzu temizlemek isteyen kullanıcılar için son derece kullanışlıdır. Outlook içinde bu özelliğin nasıl yapılandırılacağı aşağıda açıklanmıştır:

1. Giriş sekmesine gidin, Kurallar seçeneğine tıklayın ve ardından Kuralları Yönet & Uyarılar seçeneğini seçin. Bu işlem, Outlook profilinizle ilişkili tüm mevcut kuralları görüntüleyebileceğiniz, değiştirebileceğiniz veya yeni kurallar ekleyebileceğiniz Kurallar yönetim penceresini açar.

2. Kurallar & Uyarılar iletişim kutusunda, gelen postalar için yeni bir filtre oluşturmak üzere Yeni Kural düğmesini seçin.

3. Kural Sihirbazı penceresinde, Boş bir kuraldan başla bölümünde Geldiğinde kuralı uygula seçeneğine tıklayın. Ardından ilerlemek için İleri seçeneğine tıklayın. Boş bir kural ile başlamak, ihtiyaçlarınıza özel ayarlar belirlemenizi sağlar.

4. Bir sonraki pencerede, konuda belirli kelimeler kutucuğunu Adım 1 altında işaretleyin. Ardından, Adım 2 bölümünde belirli kelimeler bağlantısına tıklayın. Bu işlem, engellemek istediğiniz anahtar kelimeleri veya ifadeleri girebileceğiniz Arama metni iletişim kutusunu açar. Engel listesine her bir öğeyi eklemek için Ekle seçeneğine tıklayın—filtre, eklenen kelimeler arasında “veya” ilişkisi kurar; yani konusunda bu kelimelerden herhangi birini içeren e-postalar kuralı tetikler. Tüm kelimeleri girdikten sonra Tamam ve ardından İleri seçeneğine tıklayın.

6. Bir sonraki Kural Sihirbazı adımında, Adım 1 altında belirtilen klasöre taşı seçeneğini işaretleyin. Hedef klasörü seçmek için Adım 2 bölümünde belirtilen bağlantısına tıklayın. Engellenen mesajlar için Gereksiz E-posta klasörünü seçmeniz önerilir. Bu adım, belirlediğiniz kriterlere uyan e-postaların otomatik olarak taşınmasını ve ana gelen kutunuzdan uzak tutulmasını sağlar. Klasörünüzü seçtikten sonra Tamam seçeneğine, ardından ilerlemek için İleri seçeneğine tıklayın.

7. Bir sonraki sihirbaz sayfasında, belirli kişilerden gelen e-postaları hariç tutmak gibi Kural Ekle istisnaları eklemek istemiyorsanız, başka bir seçim yapmadan doğrudan İleri seçeneğine tıklayın.

8. Son adımda, kuralı gelecekte kolayca tanıyabilmeniz için isimlendirin. Kurulumu tamamlamak için Bitir seçeneğine tıklayın.

9. Yeni kural, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda görünür. Etkinleştirmek için Tamam seçeneğine tıklayın.

Bu andan itibaren Outlook, belirlediğiniz anahtar kelimelerden herhangi birini içeren gelen e-postaları otomatik olarak algılayacak ve bunları Gereksiz E-posta klasörüne taşıyacaktır. Bu işlem, gelen kutunuzdaki dağınıklığı önemli ölçüde azaltır ve yalnızca önemli mesajların görünür kalmasını sağlar. Kuralların listedeki sıraya göre uygulandığını ve diğer kurallarla etkileşim halinde olabileceğini, bu durumun da çakışmalara yol açabileceğini unutmayın. Beklenmedik davranışlarla karşılaşırsanız, kurallarınızın sırasını ve kriterlerini gözden geçirin. Ayrıca, masaüstü Outlook’ta yapılandırılan kuralların, mobil Outlook veya web posta istemcileri üzerinden posta kutunuz erişilirken geçerli olmayabileceğini de göz önünde bulundurun.

En iyi sonuçlar için engellenen anahtar kelimeleri düzenli olarak gözden geçirin ve istenmeyen postaların desenleri değiştiğinde bunları güncelleyin. Bazı geçerli mesajlar, istenmeyen postalarla aynı konu anahtar kelimelerini paylaşabildiği için Spam klasörünüzü periyodik olarak kontrol ederek yanlışlıkla oraya düşen e-postaları yakalayın.

Belirli bir konuya göre Kutools for Outlook ile e-postaları engelleme

Outlook içinde kurallar oluşturmak birkaç adım gerektirebilir ve özellikle Konuyu Engelle anahtar kelimelerini sık sık güncellemek isteyen kullanıcılar için zaman alıcı olabilir. Alternatif olarak, Kutools for Outlook, konu satırlarına göre e-postaları hızlıca engellemek için kullanıcı dostu bir çözüm sunar; bu çözüm, Gereksiz E-postayı Engelle özelliğini kullanır. Bu yöntem süreci önemli ölçüde basitleştirir ve hem yeni başlayan hem de deneyimli kullanıcıların istenmeyen postaları gerçek zamanlı olarak etkili şekilde yönetmesini sağlar—minimum manuel kurulumla anında sonuç isteyen bireyler veya işletmeler için idealdir.

1. E-posta filtreleme özelliğini etkinleştirmek için Kutools > İstenmeyen > Gereksiz E-postayı Etkinleştir seçeneğine tıklayın. Herhangi bir Filtre Koşullarını Ayarla kuralı yapılandırmadan önce özelliğin etkin olduğundan emin olun; aksi takdirde işlemler uygulanmaz.

2. Gelecekte konusunu engellemek istediğiniz herhangi bir e-postayı gelen kutunuzdan seçin ve ardından Kutools > İstenmeyen > Konuyu Engelle seçeneğine tıklayın. Bu işlem, şu anda vurgulanmış e-postaya uygulanır—filtreden çıkarılmasını istediğiniz mesajları temsil eden bir ileti seçtiğinizden emin olun.

3. Arama metni iletişim kutusu, seçilen konu metnini Yeni arama anahtar kelimesi kutusunda gösterir. Bu anahtar kelimeyi veya ifadeyi kaydetmek için Ekle seçeneğine, ardından da Tamam seçeneğine tıklayın. Burada anahtar kelimeleri düzenleyebilir, gerekirse girdileri kaldırabilir veya engelleme kriterlerinizi daraltmak için birden fazla konu eklemeye devam edebilirsiniz. Kutools’ta eklenen anahtar ifadeler arasındaki ilişki “ve” şeklindedir; yani bir mesajın engellenmesi için konusunda belirtilen **tüm** terimleri içermesi gerekir. İstenmeyen e-postaları kaçırmamak ve geçerli mesajları yanlışlıkla filtrelememek için anahtar kelime mantığınızı buna göre ayarlayın.
Not: Daha kapsamlı bir engelleme sağlamak adına birden fazla ilgili konu varyantını dikkate alın. Engelleme doğruluğunu onaylamak için kuralınızı mevcut Gelen Kutusu mesajlarıyla test edin.

4. Yeni bir istenmeyen posta kuralı oluşturulduğunu belirten bir uyarı görüntülenir. İşlemi tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam seçeneğine tıklayın.

Artık konusunda belirtilen metni içeren gelen mesajlar otomatik olarak istenmeyen olarak tanımlanacak ve ayarlarınıza göre filtrelenecektir. Bu, gelen postaların hızlı bir şekilde sıralanmasını ve yönetilmesini sağlar; aşırı engelleme nedeniyle önemli e-postaların kaçırılma riskini azaltır.

1. Mevcut filtreleri önizleyebilir, düzenleyebilir veya silebileceğiniz Gereksiz E-postayı Engelle YöneticisiKurallarınızı yönetmek için bölüme gidin. Bu yönetim aracı Kutools üzerinden erişilebilir ve ihtiyaçlarınız değiştikçe filtreleme mantığını kolayca özelleştirmenizi sağlar.

2. Bu özellik hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa veya ek seçenekleri keşfetmek istiyorsanız lütfen burayı ziyaret edin…

Kutools for Outlook’in Gereksiz E-postayı Engelle özelliğini kullanırken değişiklikler anında etkili olur ve Outlook’un çok adımlı sihirbaz ekranlarında gezinmeden kriterlerinizi kolayca değiştirebilirsiniz. Ancak, "ve" temelli kuralların engelleme gerçekleşmesi için listelenen tüm anahtar kelimelerle eşleşmesini gerektirdiğini unutmayın. Daha geniş kapsama elde etmek için tekil anahtar kelimeleri ya da anahtar kelime kombinasyonlarını deneyin ve önemli e-postaların yanlışlıkla gereksiz olarak sınıflandırılmadığından emin olmak için periyodik olarak istenmeyen e-posta klasörünüzü gözden geçirin.

Konuya göre VBA koduyla e-postaları engelleme

Betik yazımına aşina olan veya özelleştirilebilir ve otomatik bir çözüm arayan kullanıcılar için, Outlook’ta VBA kullanmak konu başlığına dayalı engellemeyi yönetmenin pratik bir yoludur. VBA, filtreleme mantığı üzerinde hassas kontrol sağlar ve toplu işlem veya birden fazla klasörde seçici filtreleme gibi özel ihtiyaçlara uyarlanabilir. Bu işlem, Outlook masaüstü istemcisine erişim ve makroları çalıştırma izni gerektirir.

1. Belirli konu anahtar kelimeleri için tarama yapmak istediğiniz Gelen Kutusu veya başka bir posta klasörünü seçin. Ardından Alt+F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. VBA düzenleyicisinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu modüle yapıştırın.

VBA kodu: Belirli konu anahtar kelimelerine sahip e-postaları Gereksiz E-posta klasörüne taşı

Sub MoveEmailsWithSubjectToJunk()
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xFld As Outlook.Folder
    Dim xJunkFld As Outlook.Folder
    Dim xItem As Object
    Dim xKeywords As Variant
    Dim i As Integer, j As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    xKeywords = Array("promotion", "newsletter", "reward") 'Add subject keywords to block here
    
    Set xFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    Set xJunkFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
    
    For i = xFld.Items.Count To 1 Step -1
        Set xItem = xFld.Items(i)
        
        If xItem.Class = olMail Then
            For j = LBound(xKeywords) To UBound(xKeywords)
                If InStr(1, xItem.Subject, xKeywords(j), vbTextCompare) > 0 Then
                    xItem.Move xJunkFld
                    Exit For
                End If
            Next j
        End If
    Next i
    
    MsgBox "Blocking completed: Matching emails moved to Junk E-mail folder.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    
    Set xFld = Nothing
    Set xJunkFld = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

3. Kodu çalıştırmak için VBA penceresine geri dönün ve F5 tuşuna basın. Bu işlem, seçili klasördeki konu satırında “promosyon”, “bülten” veya “ödül” gibi belirtilen anahtar kelimelerden birini içeren tüm e-postaları tarayacak ve bunları otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörünüze taşıyacaktır. Liste üzerinde değişiklik yapmak için xKeywords dizisini düzenleyebilirsiniz. En iyi sonuçlar için yürütmeden önce hangi klasörün seçili olduğundan emin olun; yalnızca şu anda aktif olan klasör işlenecektir.

Bu yöntem, daha ayrıntılı engelleme yapmanız gerektiğinde ya da mevcut klasörlerde toplu değişiklik uygulamak istediğinizde son derece işe yarar. Önemli mesajların yanlışlıkla taşınmaması için engellenen anahtar kelimelerinizi daima tekrar kontrol edin. Makro güvenlik uyarılarıyla karşılaşırsanız, Outlook ayarlarınızda makroların etkin olduğundan emin olun.

Demo: Kutools for Outlook ile konuya göre e-postaları kolayca engelleyin

İlgili makaleler:

• Outlook'ta E-posta Adresi öğesini güvenli gönderenler listesine nasıl eklenir?
• Gönderenin adresini Outlook'ta Göndereni Engelle listesine nasıl eklenir?
• Outlook'ta Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele öğesini Göndereni Engelle listesine nasıl eklenir?
• Outlook'ta Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele öğesini güvenli gönderenler listesine nasıl eklenir?

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al