Outlook'ta belirli bir konuya göre e-postalar nasıl engellenir?

Her gün, konuların her zaman Outlook'unuzda bazı ortak sözcükler veya metinler içerdiği birden fazla e-posta alabilirsiniz ve bu sinir bozucu e-postalar işinizi bozabilir. Bu durumda, gelen e-postaları algılamanın ve bunları belirli konu metnine göre engellemenin bazı yararlı yollarını bulmanız gerekir.

Kuralları ve Uyarıları Yönet ile belirli bir konuya göre e-postaları engelleyin
Kutools for Outlook ile belirli bir konuya göre e-postaları kolayca engelleyin

Kuralları ve Uyarıları Yönet ile belirli bir konuya göre e-postaları engelleyin

İle Kuralları ve Uyarıları Yönetin Outlook'ta işlev görüyorsanız, e-postaları belirli konu metnine göre engellemek için bir kural oluşturabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. tıklayın kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin altında Ana Sayfa sekmesi, ekran görüntüsüne bakın:

2. In Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, yeni Kural düğmesine basın.

3. In Kural Sihirbazıtık Aldığım mesaja kural uygula altında Boş bir kuraldan başlayın bölümünü ve ardından Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Saniyede Kural Sihirbazı, kontrol et konudaki belirli kelimelerle seçenek 1. AdımdaVe tıklama belirli kelimeler içinde köprü Step2. Sonra Arama metni iletişim kutusu açılır, engellemek istediğiniz metin kutusuna belirli kelimeleri girin, tıklayın Ekle kelimeleri eklemek için düğme Arama Listesi (Kelime eklemeyi tekrarladığınızda, kelimeler arasındaki ilişkinin "or") Ve ardından OK buton. Tıkla Sonraki devam etmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın

6. Üçüncü Kural Sihirbazı, Kontrol onu belirtilen klasöre taşı altında Step1Ve ARDINDAN tıklayın Belirtilen içinde köprü Step2. Dışarı çıkarken Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu seçin. Önemsiz E-posta klasörü gelen e-postaları taşımak istediğinizde, ardından OK önceki iletişim kutusuna dönmek ve son olarak Sonraki buton. Ekran görüntülerine bakın:

7. Dördüncü Kural Sihirbazı, tıkla Sonraki herhangi bir seçim yapmadan doğrudan düğmesine basın.

8. Şimdi son adıma geçiyorsunuz, lütfen bu kural için bir ad belirtin ve ardından Bitiş. Ekran görüntüsüne bakın:

9. Şimdi kuralın şurada listelendiğini göreceksiniz: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, OK İşlemi bitirmek için düğmesine basın.

Şu andan itibaren, yukarıdaki belirli metinlerden herhangi birini içeren e-postalar aldığınızda, bunlar şu adrese taşınacaktır: Gereksiz e-posta otomatik olarak klasör.

Kutools for Outlook ile belirli konuya göre e-postaları engelleyin

Yukarıdaki yöntemle, kuralı sabırla belirlemeniz gerekir, ancak burada kullanışlı bir aracım var.Outlook için Kutools, Onun ile Gereksiz E-posta Filtresi, belirli bir konuya sahip e-postaları hızla engelleyebilirsiniz.

Outlook için Kutools : 100'den fazla kullanışlı Outlook eklentisiyle, 60 gün içinde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz denemek.

1. tık Kutools > Junk > Gereksiz E-posta Filtresini Etkinleştir Önemsiz işlevini açmak için.

2. Ardından, konularına göre e-postaları engellemek istediğiniz bir mesajı seçin, Kutools > Ivır zıvır > Konuyu Engelle. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Sonra a Arama metni iletişim kutusu açılırsa, seçilen e-postanın konusunun ekranda görüntülendiğini görebilirsiniz. Yeni Arama Metni lütfen tıklayın Ekle düğmesini ve OK düğmesine basın.
not: Ekrandaki konuları kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz. Arama metni İhtiyaç duyduğunuz gibi iletişim kutusu. Buna kelimeler eklemeye devam ettiğinde Arama metni iletişim kutusu, kelimeler arasındaki ilişki "ve" olacaktır.

4. Şimdi, size yeni bir önemsiz kuralın oluşturulduğunu hatırlatmak için bir komut kutusu çıkıyor. Tıklayın OK kapatmak için.

Konusu belirttiğiniz metni içeren mesajları bir dahaki sefere aldığınızda, e-postalar önemsiz e-postalar olarak değerlendirilecektir.

notlar:

1. Artık kural oluşturuldu, şu adrese gidebilirsiniz: Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi kuralı istediğiniz gibi önizlemek veya düzenlemek için. Ekran görüntülerine bakın:

2. Bu özellikle ilgili daha fazla bilgi için lütfen burayı ziyaret et...

Bu yardımcı programın ücretsiz denemesine (60 günlük) sahip olmak istiyorsanız, indirmek için lütfen tıklayınızve ardından yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulamaya gidin.