Outlook'da belirli bir konuya göre e-postaları nasıl engelleyebilirim?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-10

Outlook'unuzda konular her zaman bazı ortak kelimeler veya metinler içeren birden fazla e-posta alabilirsiniz ve bu rahatsız edici e-postalar işinizi bozabilir. Bu durumda, gelen e-postaları tespit etmek ve belirli bir konu metnine göre engellemek için bazı yararlı yöntemler bulmanız gerekir.

Kuralları ve Uyarıları Yönet ile e-postaları engelleme

Kutools for Outlook ile kolayca e-postaları engelleme

Kuralları ve Uyarıları Yönet ile e-postaları engelleme

Outlook'taki Kuralları ve Uyarıları Yönet işleviyle, belirli bir konu metnine göre e-postaları engellemek için bir kural oluşturabilirsiniz, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Ana sekmesi altında Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet 'i tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 1

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural düğmesini tıklayın.

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 2

3. Kural Sihirbazı'nda Başlangıçtan boş bir kural bölümünde Gelen mesajlara kural uygula'yı tıklayın ve ardından İleri düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 3

4. İkinci Kural Sihirbazı'nda 1. Adım'da konuda belirli kelimeler seçeneğini işaretleyin ve 2. Adım'da belirli kelimeler köprüsünü tıklayın. Ardından Metni Ara iletişim kutusu açılır, engellemek istediğiniz belirli kelimeleri metin kutusuna girin, Ekle düğmesine tıklayarak kelimeleri Arama listesine ekleyin (kelime eklemeye devam ettiğinizde, kelimeler arasındaki ilişki 'veya' olacaktır) ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Devam etmek için İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın.

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 4

6. Üçüncü Kural Sihirbazı'nda 1. Adım'da belirtilen klasöre taşı seçeneğini işaretleyin ve ardından 2. Adım'da belirtilen köprüyü tıklayın. Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda gelen e-postaları taşımak istediğiniz Gereksiz E-posta klasörünü seçin, ardından önceki diyalog kutusuna dönmek için Tamam'a tıklayın ve son olarak İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntülerine bakın:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 5

7. Dördüncü Kural Sihirbazı'nda herhangi bir seçim yapmadan doğrudan İleri düğmesine tıklayın.

8. Şimdi son adıma geldiniz, lütfen bu kural için bir isim belirtin ve ardından Bitir'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 7

9. Şimdi kuralın Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda listelendiğini göreceksiniz, işlemi tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi itibaren, konu belirli bir metin içerdiğinde, bu e-postalar otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır.

Kutools for Outlook ile belirli bir konuya göre e-postaları engelleme

Yukarıdaki yöntemle, kuralı sabırla ayarlamanız gerekiyor, ancak burada size pratik bir araç-Kutools for Outlook sunuyorum. Gereksiz E-posta Filtresi ile belirli bir konuya sahip e-postaları hızlıca engelleyebilirsiniz.

1. Kutools > Gereksiz > Gereksiz E-postayı Etkinleştir'i tıklayarak Gereksiz işlevini açın.

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 1

2. Ardından konusuna göre engellemek istediğiniz bir iletiyi seçin, Kutools > Gereksiz > Konuyu Engelle'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 2

3. Sonra bir Metni Ara iletişim kutusu açılır, seçili e-postanın konusunun Yeni arama anahtarı kutusunda görüntülendiğini görebilirsiniz, lütfen Ekle düğmesine ve Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Bu iletişim kutusundaki konuları ihtiyacınıza göre kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz. Metni Ara iletişim kutusuna kelime eklemeye devam ettiğinizde, kelimeler arasındaki ilişki "ve" olacaktır. Metni Ara iletişim kutusunda, kelimeler arasındaki ilişki "ve" olacaktır.

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 3

4. Şimdi, yeni bir gereksiz kural oluşturulduğunu size hatırlatmak için bir uyarı kutusu açılıyor. Kapatmak için Tamam'a tıklayın.

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 4

Bundan sonra, belirttiğiniz metni içeren konulara sahip mesajlar aldığınızda, bu e-postalar gereksiz e-posta olarak kabul edilecektir.

Notlar:

1. Şimdi kural oluşturuldu, ihtiyacınıza göre önizleme veya düzenleme yapmak için Gereksiz E-posta Filtresi Yöneticisi'ne gidebilirsiniz. Ekran görüntülerine bakın: