Outlook'ta hızlı parçalar (yeniden kullanılabilir girişler) nasıl oluşturulur veya eklenir?

Microsoft Outlook'un Hızlı Parçalar sık kullandığınız metin, resim veya diğer e-posta mesajı bölümlerini saklamanız için güçlü bir özelliktir. Bu içeriği kaydettikten sonra, bunları istediğiniz zaman tekrar tekrar e-postalarınıza kolayca ekleyebilirsiniz. Bu öğretici, Outlook'ta hızlı parçaların nasıl oluşturulacağı ve kullanılacağı sorununu çözmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Outlook'ta hızlı parçalar (yeniden kullanılabilir girdiler) oluşturun veya ekleyin

Kutools for Outlook'un Otomatik Metin yardımcı programı ile hızlı parçalar oluşturun veya ekleyin

Outlook'ta hızlı parçalar (yeniden kullanılabilir girdiler) oluşturun veya ekleyin

1. Tıklayarak yeni bir e-posta mesajı oluşturun Yeni E-posta düğmesine basın.

2. E-postanızı oluşturun ve ardından, e-postanızda depolamak istediğiniz içeriği seçin. Hızlı Parça Galerisi.

3. Ardından Ekle sekmesine gidin ve Hızlı Parçalar > Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet. Ekran görüntüsüne bakın:

4. içinde Yeni Building Block oluştur iletişim kutusu, şunları yapabilirsiniz:

A: İsim-Soyisim yapı taşınız;

B: Varsayılanı kullan Kategoriler veya yeni yapı taşınız için yeni bir tane oluşturun;

C: Açıklama yapı taşı için;

D: listeden bir ekleme türü seçin. Opsiyonlar alan.

Ayarları bitirdikten sonra OK kapatmak için.

5. Git Hızlı Parçalar, kaydettiğiniz içeriklerin listelendiğini göreceksiniz.

6. E-posta gövdesine belirli bir hızlı bölüm eklemek istiyorsanız, üzerine tıklamanız yeterlidir. Ve imlecin bulunduğu yere eklenecektir.

Hızlı parçaları düzenlemek veya silmek istiyorsanız, üzerine sağ tıklayın ve listeden ne istediğinizi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Outlook'un Otomatik Metin yardımcı programı ile hızlı parçalar oluşturun veya ekleyin

İle Otomatik metin yarar Outlook için Kutools, hızlı bir bölüm olarak hızlı bir şekilde bir seçim oluşturabilir ve hızlı bölümü Outlook'taki iletiye ekleyebilirsiniz.

Outlook için Kutools: 20'den fazla kullanışlı Outlook eklentisi ile 45 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz olarak deneyin. Şimdi alın.

1. Yeni bir e-posta mesajı oluşturun, ardından Otomatik metin bölmesi, Mesaj penceresinin sağ tarafında yer almaktadır.

2. E-posta mesajını, ileride kullanmak üzere Outlook'ta hızlı parçalar olarak kaydetmek istediğiniz içeriğin bulunduğu oluşturun.

3. İçeriği seçin ve ardından düğmesi Otomatik metin bölme. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Sonra bir Otomatik metin iletişim kutusu açılır. Lütfen yeni otomatik metin için bir ad girin İsim-Soyisim Kutu; içinde bir kategori seçin Kategoriler açılır listeyi ve ardından OK düğmesine basın.

Daha sonra seçim otomatik metin (hızlı bölüm) olarak kaydedilir. Otomatik metni e-posta gövdesine eklemek için, lütfen otomatik metni kaydettiğiniz Kategoriye gidin, otomatik metni bulun ve eklemek için çift tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Lütfen kurs başvuru formu için Outlook'ta hızlı parçaları (otomatik metin) hızla oluşturun, düzenleyin, silin ve yeniden kullanın daha detaylı bilgi için Outlook için Kutools'S Otomatik metin Yarar.

---

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...