Outlook'ta Hızlı Parçalar (yeniden kullanılabilir girdiler) nasıl oluşturulur veya eklenir?

Microsoft Outlook’un “Hızlı Parçalar” özelliği, sık kullandığınız metinleri, resimleri veya e-posta mesajlarının diğer bölümlerini depolamanıza olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Bu içeriği kaydettikten sonra, istediğiniz zaman e-postalarınıza kolayca ve tekrar tekrar ekleyebilirsiniz. Bu eğitim, Outlook’ta Hızlı Parçalar’ın nasıl oluşturulup kullanılacağını adım adım gösterecektir.

Outlook'ta Hızlı Parçaları (yeniden kullanılabilir girdileri) oluşturun veya ekleyin

Kutools for Outlook’in Otomatik Metin özelliğini kullanarak Hızlı Parçalar oluşturun veya ekleyin

---

Outlook'ta Hızlı Parçaları (yeniden kullanılabilir girdileri) oluşturun veya ekleyin

1. Yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için "E-posta" seçeneğine tıklayın.

2. E-posta adresinizi yazın ve ardından "Hızlı Parçalar" galerisinde saklamak istediğiniz içeriği seçin.

3. "Ekle" sekmesine gidin ve "Hızlı Parçalar" > "Seçimi Hızlı Parçalar Galerisine Kaydet" seçeneğine tıklayın.

4. "Yeni Yapı Taşı Oluştur" iletişim kutusunda:

A. Yapı taşınıza özgün bir ad verin.

B. Mevcut bir Varsayılan Kategori kullanın veya yeni bir tane oluşturun.

C. Yapı taşı için bir açıklama girin.

D. "Seçenekler" alanından bir ekleme türü seçin.

Ayarları tamamladıktan sonra kaydetmek için **"Tamam"** düğmesine tıklayın.

5. Kaydettiğiniz içerikleri görüntülemek için "Hızlı Parçalar" bölümüne gidin.

6. Belirli bir Hızlı Parçayı eklemek için üzerine tıklayın; bu parça, imlecin bulunduğu yere eklenecektir.

7. Hızlı Parçaları düzenlemek veya silmek için ilgili girdiye sağ tıklayın ve açılan listeden istediğiniz işlemi seçin.

---

Kutools for Outlook’in Otomatik Metin özelliğini kullanarak Hızlı Parçalar oluşturun veya ekleyin

Kutools for Outlook’un “Otomatik Metin” özelliğini kullanarak seçtiğiniz içeriği anında Hızlı Parça olarak oluşturabilir ve Outlook’ta e-postalara kolayca ekleyebilirsiniz.

1. Yeni bir e-posta mesajı oluşturun. Sağ tarafta “Otomatik Metin” bölmesi görünecektir.

2. Hızlı Parça olarak kaydetmek istediğiniz içeriği ekleyerek e-postayı yazın.

3. İçeriği seçtikten sonra "Otomatik Metin" bölmesindeki düğmesine tıklayın.

4. "Otomatik Metin" iletişim kutusunda:

A. "Ad" kutusuna bir isim girin.

B. "Kategori" açılır listesinden bir kategori seçin.

C. Kaydetmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Seçim daha sonra bir Hızlı Parça (Otomatik Metin) olarak kaydedilir. E-posta gövdesine eklemek için doğru kategoriye gidin, öğeyi bulun ve çift tıklayın.

Daha fazla ayrıntı için lütfen Outlook'ta Hızlı Parçaları (otomatik metin) hızlıca oluşturun, düzenleyin, silin ve yeniden kullanın sayfasını ziyaret edin.