Outlook'ta gönderene göre e-posta sayısını nasıl sayarsınız?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Örneğin, Outlook'ta belirli bir gönderenden birçok e-posta almışsınız ve şimdi bu gönderen tarafından gönderilen toplam e-posta sayısını öğrenmek istiyorsunuz, bunu nasıl yapabilirsiniz? Bunu gerçekleştirmek için iki yöntem bulunmaktadır:

Outlook'un Anında Arama özelliğiyle gönderene göre e-posta sayısını sayma
Kutools for Outlook ile gönderene göre e-posta sayısını sayma
Arama Klasörü özelliğiyle iki veya daha fazla gönderene göre e-posta sayısını sayma

Outlook'un Anında Arama özelliğiyle gönderene göre e-posta sayısını sayma

Outlook'ta, belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları bir e-posta klasöründe arayabilir ve Görev Bölmesi'nin alt kısmında belirli bir gönderenden gelen toplam e-posta sayısını öğrenebiliriz.

1. Gönderene göre e-posta sayısını sayacağınız e-posta klasörünü seçin ve "Anında Arama" kutusuna imleci yerleştirerek "Arama Araçları"nı etkinleştirin. Ekran görüntüsüne bakın:

steps on counting the number of emails by sender with Outlook’s Instant Search feature

2. Şimdi "Ara" sekmesindeki "Kimden" düğmesine tıklayın. Ve "Kimden" düğmesine tıkladıktan sonra, from:"Gönderen Adı" veya from(Gönderen Adı) metni otomatik olarak "Anında Arama" kutusuna eklenir. Ekran görüntüsüne bakın:

3. "Anında Arama" kutusunda lütfen yer tutucu olan "Gönderen Adı"nı, e-posta sayısını saymak istediğiniz belirli e-posta adresiyle değiştirin.

Şimdi Görev Bölmesi'nin altında belirli bir gönderen tarafından gönderilen toplam e-posta sayısını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Outlook ile gönderene göre e-posta sayısını sayma

Eğer "Kutools for Outlook" yüklüyse, belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları tek bir tıklamayla aramak için (Ara) "Gönderen" özelliğini uygulayabilirsiniz. Ardından belirli bir gönderenden gelen toplam e-posta sayısını alacaksınız.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Belirli bir klasörde, lütfen gönderene göre e-posta sayısını sayacağınız bir e-posta seçin ve "Kutools" > "Gönderen"e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

steps on counting the number of emails by sender with kutools for outlook

Şimdi belirli bir gönderenden gelen tüm e-postalar bulunur ve Görev Bölmesi'nin altında bu e-postaların toplam sayısını görürsünüz. Ekran görüntüsüne bakın:

Demo: Outlook'ta gönderene göre e-posta sayısını sayma?

Arama Klasörü özelliğiyle iki veya daha fazla gönderene göre e-posta sayısını sayma

Yukarıdaki her iki yöntem de Outlook'ta tek bir gönderenden gelen toplam e-posta sayısını sayar. Peki ya iki veya daha fazla gönderenden gelen e-postaları saymak istersek? Lütfen aşağıdaki çözümü inceleyin:

1. Posta görünümünde, gönderenlere göre e-posta sayısını sayacağınız e-posta hesabına tıklayın ve "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü"ne tıklayın.

2. Açılan Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda "Belirli kişilerden gelen postalar" seçeneğini işaretleyin ve "Seç" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi Seçim Adları'nda, gönderenlerin e-posta adreslerini "Kimden" kutusuna ekleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

steps on counting the number of emails by two or more senders with Search Folder feature

4. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın.

Şimdi yeni bir arama klasörü oluşturuldu. Yeni arama klasörünü açın ve durum çubuğunda iki veya daha fazla belirli gönderenden gelen toplam e-posta sayısını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın: