Outlook’ta joker karakterlerle mi arama yapıyorsunuz?

Birçok Outlook kullanıcısı, Anında Arama özelliğinin ne kadar hızlı olursa olsun, e-postalarda kısmi kelimeleri bulmak için joker karakter kullanımını desteklemediğini fark etmiştir. Örneğin, *berry ifadesini Anında Arama’da aramak—çilek, yaban mersini veya kızılcık gibi sonuçlar elde etmeyi umarak—hiçbir sonuç vermez. Bu sınırlama, özellikle tam kelimeyi önceden bilmediğiniz, ancak belirli bir desen ya da kelime parçası içeren tüm e-postaları bulmanız gerektiği durumlarda oldukça zorlayıcı hale gelir.

Bu makale, Outlook'ta joker karakter tarzı kısmi kelime aramaları gerçekleştirmenin birkaç pratik yöntemini tanıtmaktadır. Tek bir e-postanın içinde arama yapmanız, tüm klasörleri taramanız veya aramalarınızı VBA ile otomatikleştirmeniz gerekip gerekmediğine bağlı olarak, farklı ihtiyaçlara ve kullanıcı tercihlerine uygun adım adım çözümler bulacaksınız. Her çözümle birlikte uygun senaryoları vurguluyor, olası sınırlamaları belirtiyor ve Outlook'ta ihtiyacınız olan bilgileri başarıyla bulmanıza yardımcı olacak sorun giderme önerileri sunuyoruz.

Aşağıda deneyebileceğiniz üç etkili geçici çözüm bulunmaktadır; her yaklaşım için ek ayrıntılar sağlanmıştır:

Tek bir e-posta içinde joker karakter kullanarak kısmi kelimeleri arama

Posta klasöründeki tüm e-postalarda kısmi kelimeleri arama

VBA kodu: Joker karakter veya kısmi kelimeler kullanarak e-postaları programlı şekilde arama

---

Tek bir e-posta içinde joker karakter kullanarak kısmi kelimeleri arama

Bireysel bir e-postanın gövdesinde joker karakterler kullanarak kısmi kelimeleri veya desenleri belirlemeniz gerekiyorsa, Outlook ileti penceresinde özel bir arama özelliği sunar. Bu özellik, özellikle uzun veya karmaşık e-postaları incelerken belirli bir kelimenin parçasını ya da varyasyonlarını görsel olarak taramak zor olduğunda son derece kullanışlıdır.

Tek bir e-postanın içeriğinde joker karakterli arama yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümüne geçin ve joker karakter kullanarak arama yapmak istediğiniz e-postayı açmak için çift tıklayın. Okuma bölmesinde yapılan aramalar bu özelliği desteklemez; e-postanın kendi ayrı penceresinde açık olduğundan emin olun.

2. Şerit menüsünde şunu seçin: İleti > Bul. Bu seçenek, kullandığınız Outlook sürümüne ve pencere boyutunuza bağlı olarak büyüteç simgesi olarak veya sadece “Bul” şeklinde görünebilir.

3. Açılan “Bul ve Değiştir” iletişim kutusunda, ek Arama seçeneklerini görmek için henüz görünmüyorsa “Daha Fazla” düğmesine tıklayın; joker karakter işlevselliğine erişmek için bu seçeneklerin genişletilmesi gereklidir.

4. Joker karakter kullankutucuğunu işaretleyin. Ardından “Ne araştırılsın” kutusuna kısmi kelimenizi veya joker karakter deseninizi girin (örneğin, “berry” ile biten tüm kelimeleri eşleştirmek için)*berry kullanın). En iyi sonuçlar için yıldız işareti *, herhangi bir karakter dizisini temsil etmek; soru işareti ? ise tek bir karakteri temsil etmek üzere kullanın. Ardından Okuma Vurgulaması > Tümünü Vurgula seçeneğine tıklayarak e-posta gövdesindeki her eşleşmeyi görsel olarak vurgulayın.

📌Sonuç: Outlook, joker karakter içeren arama teriminizle eşleşen tüm geçerli örnekleri e-postada anında vurgulayacak ve her birini kolayca incelemenizi sağlayacaktır.

Uygulanabilir senaryo: Bu yöntem, özellikle bilgi denetimi yapıyorsanız, uzun bir yazışma içinde belirli desenleri arıyorsanız veya tek bir e-postanın metninde ayrıntılı ve hassas arama kontrolü istiyorsanız en uygundur. Ancak bu yöntem aynı anda yalnızca bir e-posta ile sınırlıdır ve birden fazla e-posta ya da klasörde toplu arama desteğine sahip değildir.

Ek ipuçları: “Joker karakter kullan” seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun; aksi takdirde standart arama, yıldız (*) veya soru işareti (?) işaretlerini joker karakter olarak değil, harfi harfine değerlendirecektir. Bazı karmaşık joker karakter desenleri—örneğin iç içe joker karakterler veya gelişmiş düzenli ifadeler—bu iletişim kutusunda desteklenmeyebilir. Vurgulanan sonuçların her zaman amaçladığınız Arama Kapsamı ile eşleştiğini kontrol edin.

Sorun Giderme Önerisi: Beklenen vurgulu sonuçları görmüyorsanız, joker karakter söz diziminizi tekrar kontrol edin. Hiçbir şey vurgulanmıyorsa daha genel bir desen deneyin veya arama sorgunuzdaki yanlışlıkla girilmiş boşlukları ve yazım hatalarını gözden geçirin. Unutmayın: Bu arama özelliği yalnızca açılan e-postanın gövde içeriğini tarar; e-posta eklerini veya başlık alanlarını **aramaz**.

---

Posta klasöründeki tüm e-postalarda kısmi kelimeleri arama

Tüm bir klasörde belirli kısmi anahtar kelimeleri veya kelime parçalarını içeren tüm e-postaları bulmanız gerektiğinde, Outlook’un Anında Arama özelliği arama sorgularında joker karakter kullanımına izin vermez. Ancak “Gelişmiş Bul” özelliği, kısmi eşleşmeler kullanarak benzer aramalar yapmanızı sağlar ve bu sayede tam kelime e-postalar arasında değişse bile hedef kelime parçalarını içeren e-postaları filtrelemeniz mümkün hale gelir.

Posta klasöründe kısmi kelime eşleşmelerini taramak için Gelişmiş Bul özelliğini nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Öncelikle Posta görünümünü açın, ardından kısmi kelime araması yapmak istediğiniz klasöre (Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler veya özel bir klasör gibi) tıklayarak seçin. Daha ayrıntılı aramalar için bu işlemi gerektiğinde her klasörde tekrarlayın.

2. “Gelişmiş Bul” penceresini açmak için önce Anında Arama kutusuna imlecinizi yerleştirin. Ardından Şerit menüsünden şu yolu izleyin: Arama > Arama Araçları > Gelişmiş Bul.

Klavye kısayollarunu tercih ediyorsanız, Outlook’un herhangi bir yerinden Gelişmiş Bul penceresini hızlıca açmak için Ctrl+Shift+F tuşlarına basın.

3. Arama filtrelerinizi ayarlamak için “Gelişmiş Bul” iletişim kutusundaki Gelişmiş sekmesine geçin.

1. 1). Tıklayın Alan, işaretleyin Tüm posta alanları ve aramak istediğiniz belirli alanı seçin; örneğin Konu, İleti (e-postanın gövdesi) veya Kimden ya da Kime gibi diğer kullanılabilir alanlar. E-posta içeriğinde arama yaparken "İleti" seçeneğini tercih etmeniz önerilir.
2. 2). “Koşul” açılır liste bölümünden içerir seçeneğini seçin. Bu, seçtiğiniz alanda metin parçanızı herhangi bir yerde içeren e-postalarla eşleşmesini sağlar.
3. 3). Kısmi bir anahtar kelimeyi (örneğin "berry", "strawberry", "blueberry" vb. ile eşleşmesi için) “Değer” kutusuna girin. Joker karakter kullanmanıza gerek yoktur; Gelişmiş Bul özelliği, bu dizenin hedef alandaki herhangi bir yerinde geçip geçmediğini arayacaktır.
4. 4). Bu arama kriterini onaylamak ve uygulamak için Listeye Ekle seçeneğine tıklayın.
   

4. Aramanızı çalıştırmak için Şimdi Bul düğmesine tıklayın. Sonuçlar iletişim kutusunun alt kısmında, klasörde belirtilen kısmi kelimeyi veya metin dizisini içeren tüm e-postalar bir liste halinde görüntülenecektir.

📌Sonuç: Belirtilen kısmi anahtar kelimeyi (seçilen alanda herhangi bir yerde geçse bile) içeren tüm e-postalar “Gelişmiş Bul” sonuç panelinde görüntülenir. Sonuçlar arasında kaydırabilir veya inceleme amacıyla herhangi bir e-postayı çift tıklayarak açabilirsiniz.

Uygulanabilir senaryo: Bu yaklaşım, bir klasörde arama yaparken konu, ileti gövdesi, gönderen veya diğer alanlarda belirli bir metin parçası içeren tüm e-postaları bulmanız gerektiğinde idealdir. Tek e-posta yöntemiyle karşılaştırıldığında daha kapsamlıdır; ancak gerçek joker karakter kullanmaz—yalnızca kısmi dizinin herhangi bir oluşumunu eşleştirir.

Avantajlar ve sınırlamalar: Filtre kurulumu kolaydır ve çoğu metin aramasında mükemmel iş görür; ancak * veya ? gibi gelişmiş joker karakterleri ya da düzenli ifade söz dizimini desteklemez. Ayrıca, arama kriterleriniz çok genel olursa sonuçlar aşırı miktarda çıkabilir ve manuel inceleme sürenizi uzatabilir.

Önlemler: Yüzlerce hatta binlerce ileti içeren büyük klasörlerde arama yaparken işlemin biraz zaman alabileceğini ve aynı kelimenin farklı alanlarda yer alması durumunda çoklu alan aramalarının yinelenen sonuçlar döndürebileceğini unutmayın.

Sorun Giderme İpuçları: Sonuç almıyorsanız, seçtiğiniz alanın doğru olduğundan emin olun (örneğin, gövde metni için “İleti”). Yazım hataları veya alışılmadık boşluklar içeren arama terimleri de sonuç vermemesine neden olabilir. Arama varsayılan olarak büyük/küçük harf duyarlılığından bağımsızdır; ancak eşleşmeler olması gerektiği halde sonuç görmüyorsanız, gizli biçimlendirmeleri veya standart olmayan karakterleri kontrol edin.

---

VBA kodu: Joker karakter veya kısmi kelimeler kullanarak e-postaları programlı şekilde arama

Bazı durumlarda—özellikle kalıpları sıkça arayan, birden fazla klasörde tekrarlayan arama görevleri yürüten ya da Outlook’un yerleşik iletişim kutularının sunduğundan daha esnek eşleştirme gerektiren kullanıcılar için—Outlook içinde VBA (Visual Basic for Applications) kullanımı otomatik bir çözüm sunabilir. Bir VBA makrosu, bir veya daha fazla klasörde kısmi kelimeler içeren e-postaları aramanıza olanak tanıyarak joker karakterli aramaya benzer bir işlevsellik sağlar; bu da hem esneklik hem de hız kazandırır ve ileri düzey kullanıcılar ile yöneticiler için son derece faydalıdır.

Uygulanabilir senaryo: VBA, özellikle büyük sayıda e-posta veya klasörde aynı aramayı düzenli olarak yapmanız, arama kurallarınızı otomatikleştirmeniz ve özelleştirmeniz ya da sonuçları programlı bir şekilde işlemek istemeniz durumlarında (örneğin bulguları vurgulamak, listelemek veya raporlamak) son derece kullanışlıdır. Dezavantajı ise VBA makrosunu ayarlama ve çalıştırmanın, VBA düzenleyiciyle temel düzeyde aşinalık gerektirmesidir; ayrıca bu çözüm yalnızca masaüstü Outlook kurulumları için uygundur (web veya mobil sürümler için değil).

Kısmi kelime eşleşmesi içeren e-postaları bulan ve etkin bir şekilde joker karakterli arama benzeri bir işlev sağlayan bir VBA makrosu kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Makroyu çalıştırmadan önce, arama yapmak istediğiniz Outlook klasörünü belirleyin. Makronun tüm posta kutusunu (bu işlem yavaş ve kaynak yoğun olabilir) değil, yalnızca belirli bir klasörün içeriğini işlemesi için klasör listesinden ilgili posta klasörünü seçmenizi öneririz.

2. Outlook’ta Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

3. VBA penceresinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki VBA kodunu yeni modül penceresine kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: Geçerli Klasör içindeki tüm e-postalarda kısmi bir kelimeyi veya kalıbı arayın

Sub SearchEmailsWithPartialWord()
    Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xPattern As String
    Dim xResult As String
    Dim xMatched As Boolean
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPattern = InputBox("Enter the keyword or partial word to search for (e.g., berry):", "KutoolsforOutlook")
    
    If xPattern = "" Then Exit Sub
    
    xResult = ""
    i = 0
    
    For Each xItem In xFolder.Items
        If xItem.Class = olMail Then
            xMatched = (InStr(1, xItem.Subject, xPattern, vbTextCompare) > 0) Or _
                       (InStr(1, xItem.Body, xPattern, vbTextCompare) > 0)
            
            If xMatched Then
                i = i + 1
                xResult = xResult & vbCrLf & i & ". " & xItem.Subject
            End If
        End If
    Next
    
    If xResult <> "" Then
        MsgBox "Found emails containing """ & xPattern & """:" & vbCrLf & xResult, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "No emails containing """ & xPattern & """ were found in this folder.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    
    Set xFolder = Nothing
    Set xMail = Nothing
End Sub

4. Makroyu çalıştırmak için F5tuşuna basın. İstendiğinde aramak istediğiniz kısmi kelimeyi veya metin parçasını girin (örneğin,)berry). Makro, şu anda seçili klasördeki tüm e-postaları tarayacak ve arama teriminizi konu satırında veya ileti gövdesinde içeren iletilerin konularını listeleyecektir. Eşleşmeler bulunursa sonuçlar “KutoolsforOutlook” başlıklı bir iletişim kutusunda görüntülenir; eşleşme bulunmazsa yine bir bildirim alırsınız.

Kullanım ipuçları: En iyi sonuçlar için daha küçük ya da hedefe yönelik klasörler seçin. Birden fazla klasörde arama yapmak istiyorsanız, her birini seçiliyken makroyu çalıştırın veya kodu, birden fazla klasörü döngüyle taraması için özelleştirin.
Bu makro, anahtar kelimenin veya kısmi ifadenin herhangi bir oluşumunu eşleştirir; ancak joker karakter davranışlarını (örneğin çoklu kalıpları eşleştirmek için yıldız (*) veya soru işareti (?) kullanmak gibi) entegre etmek isterseniz, VBA komut dosyasıyla rahatça çalışıyorsanız normal ifadeleri (RegExp) veya özel mantığı kullanarak kodu genişletebilirsiniz.

Önlemler ve Sorun Giderme: Makroları çalıştırmadan veya düzenlerken her zaman Outlook’taki çalışmalarınızı kaydedin. Outlook güvenlik ayarlarınızda makroların etkin olduğundan emin olun (Dosya > Seçenekler > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları > Makro Ayarları). Makro, ekleri veya konuşma geçmişlerini aramaz—yalnızca konu satırını ve ileti gövdesini inceler. Hata alırsanız, bir posta klasörü seçtiğinizden ve bu klasördeki öğelerin takvim öğesi veya başka bir nesne türü değil, e-posta olduğundan emin olun.

---

İlgili Makaleler

Outlook’ta tam bir ifadeyi tümüyle arama

Outlook’ta karakter dizileri/ifadeler için tam eşleşme arama

Outlook’ta e-posta iletilerinin gövdesinde/metninde arama

Outlook’ta eklerdeki (içerikteki) kelimeleri arama