Bu yöntem, seçilen e-postanın gönderenini Outlook'ta kolaylıkla Kişi klasörünüze eklemeniz için size yol gösterecektir.

1. Posta görünümüne kaydırın, belirtilen e-postayı içeren posta klasörünü açın ve ardından bu e-postayı Okuma Bölmesinde açmak için tıklayın.

2. Okuma Bölmesindeki ileti başlığına gidin, gönderene sağ tıklayın ve Outlook Kişilerine Ekle sağ tıklama menüsünden.

3. Şimdi açılan kişi kartında, lütfen iletişim bilgilerini ihtiyaç duyduğunuz şekilde düzenleyin ve İndirim düğmesine basın.

Şimdiye kadar gönderen varsayılan Kişi klasörüne eklendi. Lütfen ihtiyaç duyduğunuzda kişi kartını kapatın.

Kutools for Outlook yüklüyse, uygulayabilirsiniz Gruba ekle seçilen e-postaların tüm gönderenlerini veya alıcılarını bir kişi grubuna ekleme ve ardından bunları uygulama Ayrılmak Kişi grubundaki her üyeyi Outlook'ta ayrı kişilere dönüştürmek için (kişi grubu) özelliği. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Posta klasörünü açın, gönderenlerini kişilere ekleyeceğiniz birden çok e-postayı seçin ve ardından Kutools Artı > Gruba ekle. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
(1) Ctrl tuşunu basılı tutarak, tek tek tıklayarak birden çok bitişik olmayan e-postayı seçebilirsiniz;
(2) Shift tuşunu basılı tutarak, ilkine ve sonuncusuna tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz;
(3) Posta listesindeki ilk e-postayı seçin ve ardından posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için Ctrl + Shift + End tuşlarına basın.

2. Kişi Gruplarına Alıcı Ekle iletişim kutusunun açılışında lütfen seçin Tüm gönderenler itibaren kapsam açılır listede belirtilen kişi grubunu kontrol edin. İletişim Grupları ve ardından OK düğmesine basın.
Bahşiş: Bu gönderenleri yeni bir kişi grubuna eklemek istiyorsanız, lütfen tıklayın Yeni kişi grubu Yeni bir tane oluşturmak için düğmesine basın.

3. Kişiler (veya Kişiler) görünümüne gidin, belirtilen kişi grubunu seçin ve Kutools Artı > İletişim grup> Ara. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Açılan Ara iletişim kutusunda, Türkiye Tüm üyeleri kontrol etmek için (veya ihtiyaç duyduğunuzda üyelerin bir bölümünü manuel olarak da kontrol edebilirsiniz) düğmesine tıklayın, Ok düğmesini tıklayın ve son olarak Evet Açılan onay iletişim kutusundaki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdiye kadar, seçilen tüm e-postaların gönderenleri zaten kişi olarak eklendi.

Kutools for Outlook yeni bir özelliği yayınladı Mesajdan Ekle seçili e-postalardan gönderenlerin ve alıcıların tüm e-posta adreslerini çıkarabilen ve bunları toplu olarak tek tek kişiler olarak kaydedebilen özellik. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Gönderenlerini ve alıcılarını kişi olarak kaydedeceğiniz tüm veya birden fazla e-postayı seçin ve Kutools Artı > Mesajdan Ekle.
Notlar:
A. Tutma Ctrl tuşu, bitişik olmayan birden çok e-postayı tek tek tıklayarak seçebilirsiniz;
B. Tutma vardiya tuşu, ilk e-postayı ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz;
C. Herhangi bir e-postayı seçin ve ardından Ctrl + A Tüm e-postaları seçmek için tuşlar.

2. Mesajdan kişi ekle iletişim kutusunda, lütfen kişileri kaydedeceğiniz bir kişi klasörü seçin ve Başlama buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Başarıyla ekledikten sonra, lütfen tıklayın OK düğmesi ve Tamamla iletişim kutularını kapatmak için art arda düğmesine basın.

Belirtilen kişi klasörünü açın ve seçilen e-postaların tüm gönderenlerinin ve alıcılarının ayrı kişiler olarak kaydedildiğini göreceksiniz.

Outlook'ta bir posta klasöründen gönderenlerin e-posta adreslerini dışa aktarın

Gönderenlerin e-posta adreslerini Outlook'ta güvenli veya engellenen listeye ekleyin