Outlook’ta birden fazla e-postanın gönderenlerini toplu olarak kişi listeme nasıl ekleyebilirim?

Örneğin, yeni bir iş ortağından bir e-posta aldınız ve bu kişiyi Outlook’taki kişilere eklemek istiyorsunuz; bunu nasıl hızlıca halledersiniz? Ana sayfa > Kişi’ye tıklayıp Kişi penceresinde bilgileri tek tek girmek yerine, Kişi Kartı özelliğini kullanarak göndereni anında kişilere ekleyebilirsiniz.

• Outlook'ta bir e-postanın gönderenini kişilere ekleme
• Kutools for Outlook ile e-postaların tüm/gönderenlerini toplu olarak kişilere ekleme(4 adım)
• E-postaların tüm/gönderenlerini ve alıcılarını toplu olarak kişilere ekleme(2 adım)

---

Outlook'ta bir e-postanın gönderenini kişilere ekleme

Bu yöntem, seçtiğiniz e-postanın gönderenini Outlook’ta Kişi klasörünüzde kolayca eklemenizi sağlar.

1. Posta görünümüne geçin, ilgili e-postayı içeren posta klasörünü açın ve ardından bu e-postayı Okuma Bölmesi'nde açmak için tıklayın.

2. Okuma Bölmesi'ndeki ileti başlığına gidin, gönderenin üzerine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Outlook Kişilerine Ekle seçeneğini seçin.

3. Şimdi açılan kişi kartında, ihtiyacınıza göre kişi bilgilerini düzenleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar gönderen, varsayılan Kişi klasörünüze eklendi. İhtiyacınıza göre kişi kartını kapatabilirsiniz.

---

Kutools for Outlook ile e-postaların tüm/gönderenlerini toplu olarak kişilere ekleme

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, seçilen e-postaların tüm gönderenlerini veya alıcılarını bir Kişi Grubu’na eklemek için Gruba Ekle özelliğini kullanabilir, ardından bu Kişi Grubu’ndaki her üyeyi Outlook’ta ayrı kişilere dönüştürmek için Böl (Kişi Grubu) özelliğini uygulayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta klasörünü açın, kişilere eklemek istediğiniz gönderenleri içeren birden fazla e-postayı seçin ve ardından KUTOOLS PLUS > Gruba Ekle'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
(1) Bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutarak e-postalara tek tek tıklayın;
(2) Bitişik birden fazla e-postayı seçmek için Shift tuşuna basılı tutarak ilk e-postaya ve Son Bir'e tıklayın;
(3) E-posta Listesi'ndeki ilk e-postayı seçtikten sonra posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için Ctrl + Shift + End tuşlarına basın.

2. Açılan Alıcıları Kişi Grubu'na Ekle iletişim kutusunda, Kapsam açılır listesinden Tüm gönderenler seçeneğini seçin, Kişi Grubu kutusundan ilgili Kişi Grubu'nu işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
İpucu: Bu gönderenleri yeni bir İletişim Grubu'na eklemek istiyorsanız, oluşturmak için Yeni İletişim Grubu düğmesine tıklayın.

3. Kişiler (veya İnsanlar) görünümüne geçin, belirtilen Kişi Grubu'yi seçin ve KUTOOLS PLUS>Kişigrubu > Böl'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Açılan Böl iletişim kutusunda, tüm üyeleri işaretlemek için Tümüdüğmesine tıklayın (veya gerekirse manuel olarak yalnızca bazı üyelerin işaretlenmesini sağlayabilirsiniz),Tamamdüğmesine tıklayın ve son olarak açılan onay iletişim kutusunda Evetdüğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın.

Şu ana kadar, seçilen tüm e-postaların gönderenleri zaten kişi olarak eklendi.

---

E-postaların tüm/gönderenlerini ve alıcılarını toplu olarak kişilere ekleyin

Kutools for Outlook, İletiden Ekle özelliğini içeren yeni bir sürüm yayınladı! Bu özellik, seçili e-postalardan gönderen ve alıcıların tüm e-posta adreslerini çıkarır ve bunları toplu olarak ayrı kişiler olarak kaydeder. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kişiler olarak kaydetmek istediğiniz gönderenleri ve alıcıları içeren tüm e-postaları veya birden fazla e-postayı seçin ve KUTOOLS PLUS > İletiden Ekle'ye tıklayın.

Notlar:
A. Bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutarak e-postalara tek tek tıklayın;B. Bitişik birden fazla e-postayı seçmek için Shift
tuşuna basılı tutun, ardından ilk e-postaya ve en sona tıklayın;C. Tüm e-postaları seçmek için herhangi bir e-postayı seçtikten sonra Ctrl
+A tuşlarına basın. A tuşuyla tüm e-postaları seçin.

2. Bir iletiden kişi ekle iletişim kutusunda, kişileri kaydetmek için Başlat düğmesine tıklayın ve lütfen kişi klasörünüzü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Başarıyla eklendikten sonra iletişim kutularını kapatmak için sırasıyla Tamam düğmesine ve ardından Tamamlandı düğmesine tıklayın.

Belirtilen Kişi klasörünü açın; seçili e-postaların tüm gönderen ve alıcılarının ayrı kişiler olarak kaydedildiğini göreceksiniz.

---

Demo: Outlook'ta tüm/birden fazla e-postanın gönderenlerini toplu olarak kişilere ekleme

---

İlgili Makaleler

Outlook'ta bir posta klasöründen gönderenlerin E-posta Adresi'lerini dışa aktarma