Outlook'ta birden fazla e-postanın göndericilerini toplu olarak kişilere nasıl eklersiniz?
Örneğin, yeni bir iş ortağından bir e-posta aldınız ve bu kişiyi Outlook'taki kişilerinize eklemek istiyorsunuz, bunu hızlıca nasıl halledebilirsiniz? Ana Sayfa > Yeni Kişi'ye tıklayıp Kişi penceresinde tüm bilgileri tek tek girmek yerine, Kişi Kartı özelliğini kullanarak göndericiyi hızlıca kişilere ekleyebilirsiniz.
- Outlook'ta bir e-postanın göndericisini kişilere ekleyin
- Kutools for Outlook ile tüm/çoklu e-posta göndericilerini toplu olarak kişilere ekleyin (4 adım)
- Tüm/çoklu e-posta göndericilerini ve alıcılarını toplu olarak kişilere ekleyin (2 adım)
Outlook'ta bir e-postanın göndericisini kişilere ekleyin
Bu yöntem, seçilen e-postanın göndericisini Outlook'taki Kişi klasörüne kolayca eklemenizi sağlar.
1. Posta görünümüne geçin, belirli e-postayı içeren posta klasörünü açın ve ardından bu e-postayı Okuma Bölmesi'nde açmak için tıklayın.
2. Okuma Bölmesi'ndeki ileti başlığına gidin, göndericiye sağ tıklayın ve açılır menüden Outlook Kişilerine Ekle'yi seçin.
3. Şimdi açılan kişi kartında, ihtiyacınız olan kişi bilgilerini düzenleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Şimdiye kadar gönderici varsayılan Kişi klasörüne eklendi. İhtiyaç duyduğunuz şekilde kişi kartını kapatın.
Kutools for Outlook ile tüm/çoklu e-posta göndericilerini toplu olarak kişilere ekleyin
Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, Gruba Ekle özelliğini uygulayarak seçili e-postaların tüm göndericilerini veya alıcılarını bir kişi grubuna ekleyebilir ve ardından (kişi grubu) Ayır özelliği ile kişi grubundaki her üyeyi ayrı ayrı kişilere dönüştürebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:
Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!
1. Posta klasörünü açın, kişilerine eklemek istediğiniz göndericilere sahip çoklu e-postaları seçin ve ardından Kutools Plus > Gruba Ekle'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Notlar:
(1) Ctrl tuşunu basılı tutarak, e-postaları tek tek tıklayarak birden fazla bitişik olmayan e-posta seçebilirsiniz;
(2) Shift tuşunu basılı tutarak, ilk ve son e-postayı tıklayarak birden fazla bitişik e-posta seçebilirsiniz;
(3) Posta listesindeki ilk e-postayı seçin ve ardından Ctrl + Shift + End tuşlarına basarak posta klasöründeki tüm e-postaları seçin.
2. Açılacak Kişi Gruplarına Alıcıları Ekle iletişim kutusunda lütfen Tüm göndericiler seçeneklerinden Aralık açılır listeden seçin, belirtilen kişi grubunu Kişi Grupları kutusunda işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
İpucu: Bu göndericileri yeni bir kişi grubuna eklemek istiyorsanız, lütfen Yeni kişi grubu düğmesine tıklayarak yeni bir tane oluşturun.
3. Kişi (veya Kişiler) görünümüne gidin, belirtilen kişi grubunu seçin ve Kutools Plus > Kişi grubu > Ayır'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Açılacak Ayırma iletişim kutusunda, Tüm düğmesine tıklayarak tüm üyeleri işaretleyin (ya da ihtiyacınıza göre manuel olarak kısmen işaretleyebilirsiniz), Tamam düğmesine tıklayın ve ardından açılan onay iletişim kutusundaki Evet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsü/p>
Şimdiye kadar, seçilen tüm e-postaların göndericileri zaten kişilere eklenmiştir.
Tüm/çoklu e-posta göndericilerini ve alıcılarını toplu olarak kişilere ekleyin
Kutools for Outlook, Mesajdan Ekleme özelliğini yayınladı. Bu özellik, seçili e-postalardan tüm gönderici ve alıcı e-posta adreslerini çıkarabilir ve bunları toplu olarak ayrı kişiler olarak kaydedebilir. Lütfen şu adımları izleyin:
Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!
1. Göndericilerini ve alıcılarını kişilere kaydetmek istediğiniz tüm veya çoklu e-postaları seçin ve Kutools Plus > Mesajdan Ekle'ye tıklayın.
Notlar:
A. Basılı tutarak Ctrl tuşuna basılı tutarak, e-postaları tek tek tıklayarak birden fazla bitişik olmayan e-posta seçebilirsiniz;
B. Basılı tutarak Shift tuşuna basılı tutarak, ilk e-postayı ve son e-postayı tıklayarak birden fazla bitişik e-posta seçebilirsiniz;
C. Herhangi bir e-postayı seçin ve ardından Ctrl + A tuşlarına basarak tüm e-postaları seçin.
2. Bir mesajdan kişi ekleme iletişim kutusunda, kişileri kaydedeceğiniz bir kişi klasörü seçin ve Başlat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Başarıyla eklendikten sonra, lütfen iletişim kutularını kapatmak için sırayla Tamam düğmesine ve Tamamlandı düğmesine tıklayın.
Belirtilen kişi klasörünü açın ve seçilen e-postaların tüm göndericilerinin ve alıcılarının ayrı kişiler olarak kaydedildiğini göreceksiniz.
Demo: Outlook'ta tüm/çoklu e-posta göndericilerini toplu olarak kişilere ekleyin
İlgili Makaleler
Outlook'taki bir posta klasöründen gönderici e-posta adreslerini dışa aktarın
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
