Outlook'daki bir posta klasöründen gönderenlerin e-posta adreslerini nasıl dışa aktarabilirsiniz?

💾 E-postaları PDF, Txt, HTML ve Daha Fazlası Olarak Kolayca Toplu Kaydedin!

E-posta arşivlerini yönetme şeklinizi değiştirin! Kutools for Outlook'un Seçilen E-postaları Çeşitli Formatlarda Dosyalar Olarak Kaydet (PDF gibi) özelliği ile birden fazla e-postayı çeşitli dosya formatlarında hızlı ve kolay bir şekilde kaydedebilirsiniz.

🌟 Önemli Faydalar

• 📁 Çoklu Dosya Formatları: E-postaları PDF, Excel, Word, Txt, CSV ve daha fazlası olarak kaydederek esnek bir şekilde arşivleyin.
• 📚 Toplu Kaydetme: Bir seferde yüzlerce e-postayı dışa aktararak zaman ve çaba tasarrufu sağlayın.
• ⚙️ Özelleştirilebilir İçerik: E-postanın yalnızca konu veya içerik gibi belirli bölümlerini kaydetmeyi seçin.
• 🚀 Basitleştirilmiş İş Akışı: Toplu kaydetme yetenekleriyle e-posta yönetimini akıcı hale getirin.

Kutools for Outlook'u İndirin

Outlook’un İçe Aktar/Dışa Aktar Sihirbazı, gönderenlerin e-posta adresleri de dahil olmak üzere çeşitli formatlara veri aktarmanıza olanak tanır. Bu adımları izleyerek belirli bir posta klasöründeki tüm gönderenlerin e-posta adreslerini çıkarabilir ve bunları kolay erişim ve işleme için CSV dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

1. Dosya > Aç & Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar'a tıklayın.

2. İçe ve Dışa Aktar Sihirbazı iletişim kutusunda 'Dışa aktar: bir dosyaya' seçeneğini belirleyin ve Sonraki'ye tıklayın.

3. Bir Dosyaya Aktar iletişim kutusunda çıktı formatı olarak Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) seçin ve Sonraki'ye tıklayın.

4. İkinci Bir Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, dışa aktarılacak e-posta adreslerini içeren posta klasörünü (örneğin Gelen Kutusu) seçin ve Sonraki'ye tıklayın.

5. Üçüncü Bir Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen Gözat düğmesine tıklayarak Gözat iletişim kutusunu açın. Ardından CSV dosyasını nereye kaydedeceğinizi seçin, Dosya adı kutusuna bir isim girin ve Tamam > Sonraki 'ye tıklayarak iletişim kutularını kapatın.

6. Dördüncü Bir Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, 'Postaları' Gelen Kutusu klasöründen dışa aktar seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Zaten işaretli ise, Özel Alanları Eşle düğmesine tıklayın.

7. Şimdi Özel Alanları Eşle iletişim kutusundasınız, lütfen To kutusundaki From: (Address) hariç tüm alanları kaldırın ve ardından Tamam > Bitir'e tıklayın.

Belirtilen posta klasöründeki tüm gönderenlerin e-posta adreslerini başarıyla bir CSV dosyasına aktardınız. Bu dosya artık Excel veya diğer araçlarda iletişim listeleri oluşturma, veri analizi yapma veya arşivleme için kullanıma hazırdır.

Outlook iletişim gruplarını Excel'e aktarın

Outlook Genel Adres Listesini (adres defteri) Excel'e aktarın

Outlook'da GAL'i (Genel Adres Listesi) CSV dosyasına aktarın