Outlook Genel Adres Listesini (adres defteri) Excel'e nasıl aktarılır?
Bildiğimiz gibi, Genel Adres Listesi veya Adres defterleri, Outlook'ta sanal klasörlerdir. Bu sanal klasörlerdeki kişileri görüntüleyebilir ve kullanabiliriz, ancak bu kişileri yazdırma veya dışa aktarma işlemi zor olabilir. Bu makale, Genel Adres Listesi veya Adres defterini Outlook'tan Excel'e aktarmak için dolaylı bir yöntem tanıtmaktadır.
- Outlook Genel Adres Listesi veya Adres Defterini Excel'e Aktar
- Kutools for Outlook ile Outlook Genel Adres Listesi veya Adres Defterini Excel'e Aktar
Outlook Genel Adres Listesi veya Adres Defterini Excel'e Aktar
Lütfen aşağıdaki adımları takip ederek Genel Adres Listesi veya bir Adres Defterini Outlook'tan Excel'e aktarın.
1. "Ana Sayfa" > "Yeni E-posta"ya tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun.
2. Yeni İleti penceresinde, ileti başlığındaki "Kime" düğmesine tıklayın.
3. Ad Seçimi kutusunda:
- Adres Defteri açılır listesinden "Genel Adres Listesi"ni seçin.
- "Shift" tuşunu basılı tutarak, tümünü seçmek için ilk ve son kişiyi tıklayın.
- Onları alıcı olarak eklemek için "Kime -->" düğmesine tıklayın.
- "Tamam" düğmesine tıklayın.
4. İleti penceresine geri dönün, "Kime" alanında tüm alıcıları seçin, sağ tıklayın ve "Kopyala"yı seçin.
5. Excel'de yeni bir çalışma kitabı açın, boş bir hücreye sağ tıklayın ve "Sadece Metni Tut" seçeneğini seçin.
6. "Veri" > "Metni Sütunlara Dönüştür"e tıklayın.
7. Sihirbazda "Sınırlı" seçeneğini işaretleyin ve "İleri"ye tıklayın.
8. "Noktalı Virgül" seçeneğini işaretleyin ve "Son"a tıklayın.
9. Kişileri seçin ve kopyalayın, boş bir hücreye sağ tıklayın ve "Devrik (T)" seçeneğini seçin.
10. "Dosya" > "Kaydet"e tıklayın, konumu belirtin, dosyayı adlandırın ve "Kaydet"e tıklayın.
Kutools for Outlook ile Outlook Genel Adres Listesi veya Adres Defterini Excel'e Aktar
Bu yöntem, önce Genel Adres Listesini yeni bir kişi klasörüne bireysel kişiler olarak kaydetmenizi sağlar ve ardından onları Excel'e aktarmanızı sağlar.
Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!
1. Kişiler görünümünde, "Ana Sayfa" > "Yeni Kişi Klasörü"ne tıklayarak yeni bir kişi klasörü oluşturun.
2. Kişi Grubu penceresinde, yeni kişi grubuna isim verin, ardından "Kişi Grubu" > "Üye Ekle" > "Adres Defterinden"e tıklayın.
3. Üyeleri Seç:
- "Genel Adres Listesi"ni seçin.
- "Shift" tuşunu basılı tutarak tüm kişileri seçin.
- "Üyeler" düğmesine, ardından "Tamam"a tıklayın.
4. Kişi Grubu penceresine geri dönüp "Kaydet ve Kapat"a tıklayın.
5. Kişi grubunu seçin, "Kutools" > "Kişi Grubu"na tıklayın.
6. Ayrıştırma iletişim kutusunda, istendiğinde "Hepsi" > "Tamam" > "Evet"e tıklayın.
7. "Görünüm" > "Görünümü Değiştir" > "Telefon"a tıklayın.
8. Tüm kişileri kopyalayın (Ctrl + A ile seçin, Ctrl + C ile kopyalayın), Excel'e yapıştırın ve dosyayı kaydedin.
Notlar:
- Tüm kişileri hızlıca seçmek için "Ctrl + A" kullanın.
- Kopyalamak için "Ctrl + C" ve Excel'e yapıştırmak için "Ctrl + V" kullanın.
Demo: Outlook Genel Adres Listesi veya Adres Defterini Excel'e Aktar
İlgili Makaleler
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
