Outlook Genel Adres Listesi’ni (Adres Defteri) Excel’e nasıl aktarabilirim?
Bildiğiniz gibi, Global Adres Listesi ve Adres Defteri, Outlook’ta sanal klasörlerdir. Bu sanal klasörlerdeki kişileri görüntüleyebilir ve kullanabilirsiniz; ancak yazdırmak ya da dışa aktarmak oldukça zordur. Bu makale, Outlook’taki Global Adres Listesi veya Adres Defteri’ni Excel’e aktarmak için pratik bir dolaylı yöntem sunar.
- Outlook Global Adres Listesi veya Adres Defteri'ni Excel'e aktarın
- Kutools for Outlook ile Outlook Global Adres Listesi veya Adres Defteri'ni Excel'e aktarın
Outlook Global Adres Listesi veya Adres Defteri'nü Excel'e aktarın
Outlook’tan Global Adres Listesi’ni veya bir Adres Defteri’ni Excel’e aktarmak için aşağıdaki adımları uygulayın.
1. Yeni bir e-posta oluşturmak için "Giriş" > "Yeni E-posta" seçeneğine tıklayın.
2. Yeni İleti penceresinde, ileti başlığında yer alan "To" düğmesine tıklayın.
3. Adları Seç kutusunda:
- “Adres Defteri” açılır listesinden “Global Adres Listesi” seçeneğini seçin.
- Tümünü seçmek için "Shift" tuşunu basılı tutun ve ilk ile son kişiyi tıklayın.
- Alıcı olarak eklemek için "To -->" düğmesine tıklayın.
- “OK” düğmesine tıklayın.
4. İleti penceresine geri dönün, "To" alanındaki tüm alıcıları seçip sağ tıklayarak "Kopyala" seçeneğini belirleyin.
5. Excel'de yeni bir çalışma kitabı açın, boş bir hücreye sağ tıklayıp “Yalnızca Metni Tut” seçeneğini belirleyin.
6. "Veri" > "Metni Sütunlara Dönüştür" seçeneğine tıklayın.
7. Sihirbazda "Sınırlı" seçeneğini işaretleyip "İleri"ye tıklayın.
8. "Noktalı virgül" seçeneğini işaretleyin ve "Bitir" butonuna tıklayın.
9. Kişileri seçip kopyaladıktan sonra boş bir hücreye sağ tıklayın ve "Devrik (T)" seçeneğini seçin.
10. "Dosya" > "Kaydet" seçeneğine tıklayarak dosyanızı kaydedin: konumu belirleyin, dosyaya bir ad verin ve "Kaydet"e tıklayın.
Kutools for Outlook ile Outlook Global Adres Listesi veya Adres Defteri'ü Excel'e aktarın
Bu yöntem, öncelikle Global Adres Listesi’ni bir Kişi klasörüne bireysel kişiler olarak kaydetmenizi ve ardından bu kişileri Excel’e aktarmanızı sağlar.
Outlook’taki verimsizliğe veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işlemlerinizi kolaylaştırıyor – şimdi 30 günlük ücretsiz denemeniz başlasın!Şimdi Kutools for Outlook'ı İndirin!!
1. Kişiler görünümünde bir kişi klasörü oluşturmak için "Giriş" > "Kişi Klasörü" seçeneğine tıklayın.
2. Kişi Grubu penceresinde Yeni İletişim Grubu’na bir ad verin, ardından "Kişi Grubu" > "Üye Ekle" > "Adres Defterinden Ekle" seçeneğine tıklayın.
3. Üyeleri Seç bölümünde:
- “Global Adres Listesi” seçeneğini seçin.
- Tüm kişileri seçmek için "Shift" tuşunu basılı tutun.
- “Üyeler” düğmesine ve ardından “Tamam”a tıklayın.
4. Kişi Grubu penceresine geri dönüp "Kaydet ve Kapat"a tıklayın.
5. Kişi Grubu'nu seçin; "Kutools" > "Kişi Grubu" seçeneğine tıklayın.
6. Bölme iletişim kutusunda, istendiğinde "Tümü" > "Tamam" > "Evet" seçeneğine tıklayın.
7. "Görünüm" > "Görünümü Değiştir" > "Telefon" seçeneğine tıklayın.
8. Tüm kişileri kopyalayın (seçmek için Ctrl + A, kopyalamak için Ctrl + C), Excel’e yapıştırın ve dosyayı kaydedin.
Notlar:
- Tüm kişileri hızlıca seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
- Kopyalamak için "Ctrl + C", Excel'e yapıştırmak için ise "Ctrl + V" tuşlarına basın.
Demo: Outlook Global Adres Listesi veya Adres Defteri'ni Excel'e aktarma
İlgili Makaleler
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint