Outlook Genel Adres Listesi'ni (adres defteri) Excel'e nasıl aktarabilirim?

Bildiğimiz gibi, Genel Adres Listesi veya Adres defterleri Outlook'taki sanal klasörlerdir. Bu sanal klasörlerdeki kişileri görebilir ve kullanabiliriz, ancak kişileri onlardan yazdırmak veya dışa aktarmak zordur. Ancak bu makale, Genel Adres Listesini veya Adres defterini Outlook'tan Excel'e aktarmanın dolambaçlı bir yolunu tanıtacaktır.

Outlook Genel Adres Listesini veya Adres Defterini Excel'e Aktarın
Outlook için Kutools ile Outlook Global Adres Listesini veya Adres Defterini Excel'e Aktarın

Outlook Genel Adres Listesini veya Adres Defterini Excel'e Aktarın

Genel Adres Listesini veya Adres Defterini Outlook'tan Excel'e aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun Ana Sayfa > yeni e-posta.

2. Yeni Mesaj penceresine gidin ve için Mesaj başlığındaki düğmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Adları Seç kutusunda lütfen (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın):

(1) Şunu seçin: Genel Adres Listesi itibaren Adres Defteri açılır liste;
(2) düğmesini basılı tutarak tüm kişileri seçin. vardiya tuşuna basın ve ilk kişiyi ve son kişiyi tıklayın;
(3) Kime -> Tüm kişileri e-posta alıcıları olarak eklemek için düğmesine basın.
(4) OK düğmesine basın.

4. Şimdi mesaj penceresine geri dönüyorsunuz. Lütfen içindeki tüm alıcıları seçin için dosyalandı, sağ tıklayın ve seçin kopya sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun, boş bir hücreye sağ tıklayın ve seçin Yalnızca Metni Sakla sağ tıklama menüsünde.

Artık Genel Adres Listesinin tüm kişileri Excel'de seçili hücreye yapıştırılır.

6. Hücreyi seçmeye devam edin ve tıklayın Veri > Sütunlara Metin.

7. Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı - Adım 1/3, lütfen kontrol edin sınırlandırılmış seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

8. Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı - Adım 2 / 3'te, lütfen yalnızca Noktalı virgül seçeneğini tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

Ve şimdi Genel Adres Listesinin tüm kişileri Excel'de bir satıra yapıştırılır.

9. Kişilerin bulunduğu hücreyi seçin ve kopyalayın, boş bir hücreye sağ tıklayın ve seçin Transpoze (T) sağ tıklama menüsünden.

Ve şimdi Global Adres Listesindeki tüm kişiler bir sütuna yapıştırılmıştır (Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın). Ve ihtiyaç duyduğunuzda kişi satırını silebilirsiniz.

10. tık fileto > İndirimve ardından Farklı Kaydet iletişim kutusunda lütfen: (1) Çalışma kitabını içine kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin; (2) Dosya adı kutusunda yeni çalışma kitabını adlandırın; (3) Tıkla İndirim düğmesine basın.

Şimdiye kadar Genel Adres Listesinin kişilerini Outlook'tan Excel'e zaten verdik.

Outlook için Kutools ile Outlook Global Adres Listesini veya Adres Defterini Excel'e Aktarın

Bu yöntem, Genel Adres listesini öncelikle yeni bir kişi klasörüne ayrı kişiler olarak kaydetmeniz ve ardından bu kişileri Excel'e aktarmanız için size yol gösterecektir.

Outlook için Kutools: 100'den fazla kullanışlı araç içeren Ultimate Outlook araç seti. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ deneyin, sınırlama yok, endişelenmeyin! Devamı ... Şimdi Ücretsiz Denemeye Başlayın!

1. Kişiler (veya Kişi) görünümüne gidin, yeni bir kişi klasörü oluşturun ve ardından yeni kişi klasöründe Ana Sayfa > Yeni Kişi Klasörü.

2. Kişi Grubu penceresinde, yeni kişi klasörü için bir ad yazın. Name kutusunu ve sonra Tamam'ı tıklatın. Grupla İletişime Geçin > Üye ekle > Adres Defterinden. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi Üyeleri Seç iletişim kutusunda lütfen: (1) Aşağı açılan Adres Defteri listesinden Global Adres Listesini seçin; (2) Tutma vardiya, ilk ve son kişiye tıklayarak tüm kişileri seçin; (3) Tıkla Üyeler düğmesi; (4) Tıkla OK düğmesine basın.

4. Şimdi Kişi Grubu penceresine dönersiniz. Lütfen tıklayın Kaydet kapat düğmesine basın.

5. Şimdi yeni kişi grubunu seçin ve tıklayın Kutools > Grupla İletişime Geçin.
doc global adres defterini excel 001'e aktar

6. Ara iletişim kutusunda, Türkiye tüm üyeleri seçmek için düğmesine tıklayın, Ok düğmesini tıklayın ve son olarak Evet Yeni Kutools for Outlook iletişim kutusunda. Ekran görüntüsüne bakın:
doc global adres defterini excel 002'e aktar

7. Kişi klasörü görünümünü tıklayarak değiştirin Görüntüle > Görünümü değiştir > Telefon.

8. Kişi klasöründeki tüm kişileri seçin ve kopyalayın, yeni bir çalışma kitabına yapıştırın ve son olarak yeni çalışma kitabını kaydedin.

Notlar:
(1) Bir kişi klasöründeki tüm kişileri, içindeki herhangi bir kişiyi seçerek ve düğmesine basarak seçebilirsiniz. Ctrl + A aynı zamanda anahtarlar;
(2) Basın Ctrl + C seçili kişileri kopyalamak için aynı anda tuşlarına basın ve Ctrl + V yapıştırmak için aynı anda tuşları.

Outlook için Kutools: 100'ün üzerinde olmazsa olmaz araçla Outlook'u güçlendirin. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ olarak test sürüşü yapın, hiçbir koşula gerek yok! Devamı ... Hemen İndir!

Demo: Outlook Genel Adres Listesini veya Adres Defterini Excel'e Aktarın

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!

Outlook'ta toplu olarak metin / PDF / HTML / CSV dosyalarına birden çok e-postayı kaydetmek / dışa aktarmak için tek tıklama

Normalde, Outlook'taki Farklı Kaydet özelliği ile bir e-posta mesajını metin dosyası olarak dışa aktarabilir / kaydedebiliriz. Ancak, birden fazla e-postayı tek tek metin dosyalarına toplu olarak kaydetmek / dışa aktarmak için, her mesajı tek tek elle işlemeniz gerekir. Zaman tükeniyor! Sıkıcı! Şimdi, Outlook için Kutools Dosya Olarak Kaydet özelliği, birden çok e-posta mesajını tek bir tıklama ile tek tek metin dosyalarına, PDF dosyalarına, HTML dosyalarına vb. hızlı bir şekilde kaydetmenize yardımcı olabilir!

Hiçbir sınırlama olmaksızın 60 gün boyunca ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın; denemenizi etkinleştirmek için burayı tıklayın!