Outlook’ta Genel Adres Listesi (Adres Defteri) nasıl yazdırılır?

Outlook'ta Kutools for Outlook ile GAL üyelerini kolayca hızlıca yazdırın

Outlook’ta Genel Adres Listesi veya bir Adres Defteri yazdırmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Kişi görünümüne geçin ve varsayılan kişi klasörüne sağ tıklayıp sağ tıklama menüsünden Yeni Klasör seçeneğini seçerek bir Kişi klasörü oluşturun. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Yeni Klasör iletişim kutusunda, Ad kutusuna klasör adı olarak Varsayılan Klasör’ü veya ihtiyacınıza göre başka bir ismi girin ve Tamam düğmesine tıklayın.

3. Başka bir Kişi klasörü oluşturmak ve adına GAL yazmak için yukarıdaki 1. ve 2. adımları tekrarlayın.

4. Varsayılan kişi klasörünü açın, içindeki tüm kişileri seçin ve ardından bu kişileri yeni Varsayılan Klasör klasörüne sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bir klasördeki tüm kişileri seçmek için, bu klasördeki herhangi bir kişiye tıklayın ve ardından Ctrl+A tuşlarına aynı anda basın.

Artık varsayılan kişi klasörünüz boş.

5. Giriş>Adres Defteri'ne tıklayın.

6. Açılan Adres Defteri iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ilgili işlemleri gerçekleştirin:

(1)Genel Adres Listesiseçeneğini Adres Defteriaçılır listesinden seçin;

(2) Genel Adres Listesi’ndeki tüm kişileri seçin, sağ tıklayın ve açılan menüden Kişilere Ekle seçeneğini seçin.

Not: Tüm kişileri seçmek için Shift tuşuna basılı tutarak ilk kişiye ve son kişiye tıklayabilirsiniz.

(3) Adres Defteri iletişim kutusunu kapatın.

Artık belirtilen Genel Adres Listesi’ndeki tüm kişiler kopyalanarak varsayılan kişi klasörüne eklendi.

7. Varsayılan kişi klasörüne geçin, tüm kişileri seçin ve ardından seçili kişileri yeni oluşturulan GAL klasörüne sürükleyin.

8. GAL klasörüne gidin, görünümünü değiştirmek için Görünüm > Görünümü Değiştir > Liste seçeneğine tıklayın.

9. Dosya > Yazdır seçeneğine tıklayarak GAL klasöründeki tüm kişileri yazdırın.

Genel Adres Listesi şu ana kadar zaten yazdırılmıştır.

Notlar:

(1) Varsayılan kişi klasöründeki orijinal kişileri geri yüklemeyi unutmayın: Varsayılan Klasör klasörüne geçin, tüm kişileri seçin ve varsayılan kişi klasörüne sürükleyin.

(2)Varsayılan Klasör klasörünü gerektiği gibi silin.

Bu yöntem, Genel Adres Listesi veya herhangi bir Adres Defteri yazdırmak için Gelişmiş Yazdır özelliğini ve Yeni İletişim Grubu ile Kutools for Outlook'u kullanan dolaylı bir yöntemi tanıtacaktır.

1. Kişiler (veya İletişim) görünümünde, Giriş > Yeni İletişim Grubu seçeneğine tıklayarak yeni bir iletişim grubu oluşturun.

2. Yeni İletişim Grubu penceresinde, Ad kutusuna Yeni İletişim Grubu adı olarak Genel Adres Listesi’ni girin ve Üye Ekle > Adres Defterinden Ekle seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Üye Seç iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi işlem yapın:

• (1)Genel Adres Listesiseçeneğini Adres Defteri açılır listesinden seçin;
• (2)Shifttuşuna basılı tutarak ilk kişiye ve Son Bir tıklayarak tüm kişileri seçin;
• (3)Üyeler düğmesine ve ardından Tamam düğmesine sırayla tıklayın.

Artık Genel Adres Listesi’ndeki tüm kişiler Yeni İletişim Grubu’na eklenmiştir.

4. Kutools > Gelişmiş Yazdır seçeneğine tıklayın.

Not: Kutools for Outlook'un Gelişmiş Yazdır özelliği, Kişi Grubu Adı ve üyelerini sayfa sonu olmadan birlikte yazdırır; ayrıca yazdırırken kullanıcı adını da kaldırır. Tabii ki, Kişi Grubu Adı'nı ayrı bir sayfada yazdırmak için Dosya > Yazdır seçeneğine de tıklayabilirsiniz.

5. Açılan Gelişmiş Yazdır iletişim kutusunda, Yazdır düğmesine tıklayın.

6. Açılan Yazdır iletişim kutusunda bir yazıcı seçin ve Yazdır düğmesine tıklayın.

Outlook'ta e-postaları yatay/dikey (varsayılan) olarak yazdırın

Outlook'ta dağıtım listesini (Kişi Grubu) tek sayfada yazdırın

Outlook'ta e-posta listesini veya E-posta Konusu yazdırın

Outlook'ta görev listesini veya yapılacaklar listesini yazdırın