Outlook'ta Kutools for Outlook ile GAL üyelerini kolayca yazdırın

Outlook'ta Genel Adres Listesini veya Adres Defterini yazdırmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kişi görünümüne kaydırın ve varsayılan kişi klasörüne sağ tıklayıp iletişim kutusunu seçerek yeni bir kişi klasörü oluşturun. Yeni Klasör sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, yeni klasörü şu şekilde adlandırın: Varsayılan klasör veya ihtiyacınız olan diğer isimler Name kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

3. Başka bir yeni kişi klasörü oluşturmak için Adım 1 ve Adım 2'yi tekrarlayın. GAL.

4. Varsayılan kişi klasörünü açın, içindeki tüm kişileri seçin ve ardından bu kişileri yeni klasörüne sürükleyin. Varsayılan klasör. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Bir kişi klasöründeki tüm kişileri seçmek için, lütfen bu klasörden bir kişi seçin ve ardından Ctrl + A tuşlarını aynı anda

Ve şimdi varsayılan kişi klasörü boş.

5. tık Ana Sayfa > Adres Defteri.

6. Açılış Adres Defteri iletişim kutusunda, lütfen (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın):

(1) Şunu seçin: Genel Adres Listesi itibaren Adres Defteri açılır liste;

(2) Global Adres Listesindeki tüm kişileri seçin, sağ tıklayın ve seçin Rehbere Ekle sağ tıklama menüsünden.

not: Holding vardiya tuşu, ilk ve son kişiye tıklayarak tüm kişileri seçebilirsiniz.

(3) Adres Defteri iletişim kutusunu kapatın.

Ve şimdi belirtilen Global Adres Listesindeki tüm kişiler kopyalanır ve varsayılan kişi klasörüne eklenir.

7. Varsayılan kişi klasörüne kaydırın, içindeki tüm kişileri seçin ve seçili kişileri yeni oluşturulan klasörün içine sürükleyin. GAL klasör.

8. Git GAL klasör, tıklayın Görüntüle > Görünümü değiştir > Liste Bu klasörün görünümünü değiştirmek için.

9. tık fileto > Print içindeki tüm kişileri yazdırmak için GAL klasör.

Şimdiye kadar Global Adres Listesini zaten yazdırdık.

Notlar:

(1) Lütfen orijinal kişileri varsayılan kişi klasörüne geri yüklemeyi unutmayın: Varsayılan klasör, tüm kişileri seçin ve varsayılan kişi klasörüne sürükleyin.

(2) Varsayılan klasör gerek duyduğunuz kadar.

Bu yöntem, Global Adres Listesini veya herhangi bir adres defterini yeni bir kişi grubu ve Gelişmiş Baskı Outlook için Kutools özelliği.

1. Kişiler (veya Kişiler) görünümünde, öğesine tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturun. Ana Sayfa > Yeni Kişi Grubu.

2. Yeni Kişi Grubu penceresinde, yeni kişi grubunu şu şekilde adlandırın: Genel Adres Listesi içinde Name kutusunda tıklayın ve tıklayın. Üye ekle > Adres Defterinden. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Üye Seç iletişim kutusunda, lütfen aşağıda gösterilen ekran görüntüsünü yapın:

• (1) Şunu seçin: Genel Adres Listesi Adres defteri açılır listesinden;
• (2) vardiya tuşu, ilk ve son kişiye tıklayarak tüm kişiyi seçin;
• (3) Üyeler düğmesini ve OK art arda düğmesine basın.

Artık Global Adres Listesindeki tüm kişiler yeni kişi grubuna eklenmiştir.

4. Kutools> Gelişmiş Yazdırma'yı tıklayın.

Not: Gelişmiş Baskı Outlook için Kutools özelliği, kişi grubu adını ve üyelerini sayfa sonları olmadan birlikte yazdıracak ve yazdırırken kullanıcı adını da kaldıracaktır. Tabii ki tıklayabilirsiniz fileto > Print kişi grubu adını ayrı bir sayfaya yazdırmak için.

5. Gelişmiş Yazdırmayı Açma iletişim kutusunda, Print düğmesine basın.

6. Açılan Yazdır iletişim kutusunda, bir yazıcı belirtin ve Print düğmesine basın.

Outlook'ta e-postaları yatay / dikey (varsayılan olarak) yazdırın

Outlook'ta bir sayfada dağıtım listesini (kişi grubu) yazdırın

Outlook'ta e-postaların veya e-posta konularının listesini yazdırın

Outlook'ta görev listesini veya yapılacaklar listesini yazdırın