Outlook'ta genel adres listesini (adres defteri) nasıl yazdırabiliriz?

Outlook'ta Kutools for Outlook ile GAL üyeleri hızlı ve kolay bir şekilde yazdırın

Lütfen aşağıdaki adımları izleyerek Outlook'ta Genel Adres Listesi veya bir Adres Defteri yazdırın.

1. Kişiler görünümüne geçin ve varsayılan kişi klasörüne sağ tıklayarak Yeni Klasör seçeneğini sağ tıklama menüsünden seçerek yeni bir kişi klasörü oluşturun. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, yeni klasörü İsim kutusuna Varsayılan Klasör veya ihtiyaçlarınıza göre başka bir isimle adlandırın ve Tamam düğmesine tıklayın.

3. Yukarıdaki 1. ve 2. Adımı tekrar ederek başka bir yeni kişi klasörü oluşturun ve GAL olarak adlandırın.

4. Varsayılan kişi klasörünü açın, içindeki tüm kişileri seçin ve bu kişileri yeni Varsayılan Klasör'e sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bir kişi klasöründeki tüm kişileri seçmek için lütfen bu klasörde bir kişi seçin ve ardından Ctrl + A tuşlarına aynı anda basın.

Ve şimdi varsayılan kişi klasörü boş.

5. Ana Sayfa > Adres Defteri'ne tıklayın.

6. Açılan Adres Defteri iletişim kutusunda lütfen (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın):

(1) Adres Defteri açılır listesinden Genel Adres Listesi 'ni seçin;

(2) Genel Adres Listesi'ndeki tüm kişileri seçin, sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Kişilere Ekle 'yi seçin.

Not: Shift tuşunu basılı tutarak, ilk kişiyi ve son kişiyi tıklayarak tüm kişileri seçebilirsiniz.

(3) Adres Defteri iletişim kutusunu kapatın.

Ve şimdi belirtilen Genel Adres Listesi'ndeki tüm kişiler kopyalanmış ve varsayılan kişi klasörüne eklenmiştir.

7. Varsayılan kişi klasörüne geçin, içindeki tüm kişileri seçin ve seçilen kişileri yeni oluşturulan GAL klasörüne sürükleyin.

8. GAL klasörüne gidin, Görünüm > Görünümü Değiştir > Liste'ye tıklayarak bu klasörün görünümünü değiştirin.

9. Dosya > Yazdır'a tıklayarak GAL klasöründeki tüm kişileri yazdırın.

Şimdiye kadar Genel Adres Listesi'ni zaten yazdırmış olduk.

Notlar:

(1) Lütfen varsayılan kişi klasöründeki orijinal kişileri geri yüklemeyi unutmayın: Varsayılan Klasör'e geçin, tüm kişileri seçin ve varsayılan kişi klasörüne sürükleyin.

(2) İhtiyaç duyduğunuzda Varsayılan Klasör'ü silin.

Bu yöntem, Genel Adres Listesi'ni veya herhangi bir adres defterini yeni bir kişi grubu ve Kutools for Outlook'un Gelişmiş Yazdır özelliğiyle yazdırmak için dolaylı bir yöntemi tanıtmaktadır.

1. Kişiler (veya Kişiler) görünümünde, Ana Sayfa > Yeni Kişi Grubu'na tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturun.

2. Yeni Kişi Grubu penceresinde, yeni kişi grubunu İsim kutusuna Genel Adres Listesi olarak adlandırın ve Üyeler Ekle > Adres Defterinden Ekle'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Üyeleri Seç iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yapın:

• (1) Adres defteri açılır listesinden Genel Adres Listesi 'ni seçin;
• (2) Shift tuşunu basılı tutarak, ilk kişiyi ve son kişiyi tıklayarak tüm kişileri seçin;
• (3) Üyeler düğmesine ve ardından Tamam düğmesine sırasıyla tıklayın.

Şimdi Genel Adres Listesi'ndeki tüm kişiler yeni kişi grubuna eklenmiştir.

4. Kutools > Gelişmiş Yazdır'a tıklayın.

Not: Kutools for Outlook'un Gelişmiş Yazdır özelliği, sayfa sonları olmadan kişi grubu adını ve üyeleri birlikte yazdıracak ve yazdırırken kullanıcı adını kaldıracaktır. Tabii ki Dosya > Yazdır'a tıklayarak kişi grubu adını ayrı bir sayfaya yazdırabilirsiniz.

5. Açılan Gelişmiş Yazdır iletişim kutusunda Yazdır düğmesine tıklayın.

6. Açılan Yazdır iletişim kutusunda bir yazıcı belirtin ve Yazdır düğmesine tıklayın.

Outlook'ta e-postaları yatay/dikey (varsayılan olarak) yazdırma

Outlook'ta dağıtım listesini (kişi grubunu) tek bir sayfaya yazdırma

Outlook'ta e-posta listesini veya e-posta konularını yazdırma

Outlook'ta görev listesi veya yapılacaklar listesini yazdırma