Outlook’tan ekleri belirli bir klasöre otomatik olarak indirmek veya kaydetmek nasıl yapılır?

Outlook’ta tek bir e-postadaki tüm ekleri kaydetmek, “Ekler” > “Tüm Ekleri Kaydet” seçeneğiyle oldukça kolaydır. Ancak özellikle büyük miktarda olduğunda, birden fazla e-postadan gelen ekleri yönetmek zorlaşabilir. Bu makale, Outlook e-postalarındaki ekleri belirli bir klasöre otomatik olarak kaydetmek için iki etkili çözüm sunar. Bu yöntemler, çok sayıda e-posta ve ekle uğraşırken süreci basitleştirip değerli zaman kazandırır.

• VBA ve kural ile Outlook eklerini klasöre otomatik olarak indirin (11 adım)
• Kutools for Outlook ile Outlook eklerini klasöre otomatik olarak indirin (2 adım)

---

VBA ve kural ile Outlook eklerini klasöre otomatik olarak indirin

Bu yaklaşım, belirli bir kural çalıştırıldığında Outlook e-postalarındaki ekleri otomatik olarak indirip önceden belirlenmiş bir klasöre kaydeden bir VBA betiği kullanır. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt + F11" tuşlarına basın.
2. "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayıp yeni açılan Modül penceresine aşağıdaki VBA betiğini yapıştırın.

"VBA: Outlook Eklerini Belirli Bir Klasöre Otomatik Kaydet"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Not: Lütfen `sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"` satırını bulun ve istediğiniz hedef klasörün yoluyla değiştirin.

3. VBA betiğini kaydedin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.
4. Posta görünümüne gidin ve "Giriş" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın.
   
5. Açılan **Kurallar ve Uyarılar** iletişim kutusunda, **E-posta Kuralları** sekmesinde **"Yeni Kural"** düğmesine tıklayın.
   
6. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda "Gelen iletilere kural uygula" seçeneğini işaretleyip "İleri" düğmesine tıklayın.
   
7. Kural Sihirbazı (Hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?) iletişim kutusunda herhangi bir seçenek seçmeden **İleri** düğmesine tıklayın. Ardından açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda **Evet** düğmesine tıklayın.
   
8. Kural Sihirbazı (İletiyle ne yapmak istiyorsunuz?) iletişim kutusunda:
   1. "Bir betiği çalıştır" seçeneğini işaretleyin. İpucu: Seçeneği görmüyorsanız lütfen Outlook’ta "bir betiği çalıştır" seçeneğini etkinleştirme hakkında bu öğreticiye gidin.
   2. Betik Seç iletişim kutusunu açmak için mavi ve altı çizili olan “bir betik” metnine tıklayın. Adım 2’de eklenen betiği seçip “Tamam” düğmesine tıklayın.
   3. İlerlemek için “İleri” düğmesine tıklayın.
      
9. Kural Sihirbazı (Herhangi bir istisna var mı?) iletişim kutusunda “İleri” düğmesine tıklayın.
10. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1’de kuralınıza bir ad verin, Adım 2’de gerekli seçenekleri işaretleyin ve “Bitir” düğmesine tıklayın.
    
11. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.

Sonuç

Şimdi, “Bu kuralı gelen kutusundaki iletilerde hemen çalıştır” seçeneğini işaretlerseniz, e-posta hesabınızdan tüm ekler indirilerek belirtilen hedef klasöre kaydedilir. Ayrıca “Bu kuralı etkinleştir” seçeneğini işaretlediğinizde, gelen tüm e-postalardaki ekler otomatik olarak indirilip önceden belirlenen klasöre kaydedilir.

---

Kutools for Outlook ile Outlook eklerini klasöre otomatik olarak indirin

Bilgisayarınızda "Kutools for Outlook" yüklüyse, "Otomatik Ayır" işlevi, belirlediğiniz koşullara göre tüm veya belirli Outlook eklerini otomatik olarak indirmenizi sağlar ve bunları seçtiğiniz klasöre yönlendirir. Ayrıca bu özellik, alt klasör oluşturma esnekliği sunar. Alt klasörleri adlandırmak için iki alternatif sunar: [ileti klasörü]-[ileti konusu] gibi biçimlerden birini seçebilir veya seçtiğiniz biçime özel bir metin dizesini sonek olarak ekleyebilirsiniz. Bu yetenek, eklerinizin düzenlenmesini ve erişilebilirliğini büyük ölçüde artırır.

1. "Kutools" > "Otomatik Ayır" seçeneğine tıklayarak özellikler iletişim kutusunu açın.
   
2. "Ekleri Otomatik Ayır" iletişim kutusunda "Alınan tüm ekleri otomatik olarak ayır" seçeneğini işaretleyin ve aşağıdaki gibi yapılandırın:
   1. Otomatik olarak ayrılan ekleri kaydetmek için hedef klasörü belirlemek üzere gözat düğmesine tıklayın .
   2. (İsteğe bağlı) Ekleri saklamak için alt klasörler oluşturmak istiyorsanız, “Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır” seçeneğini işaretleyin.
      • "Aşağıdaki stile göre alt klasörler oluştur": Alt klasörleri, [ileti klasörü]-[ileti konusu] gibi önceden tanımlanmış biçimlerden birini kullanarak adlandırın.
      • "Aşağıdaki stile göre kaydedilen ekleri yeniden adlandır": Alt klasörleri önceden tanımlanmış biçimlerden biriyle adlandırın ve sonuna özel bir metin dizesi ekleyin.
   3. (İsteğe bağlı) Ekleri olan e-postalarda görsel bir gösterge bırakmak için “Ekler ayrıldıktan sonra e-posta hâlâ ek simgesini korur” seçeneğini işaretleyin.
   4. “Tamam” düğmesine tıklayın.
      

Sonuç

Şimdi itibarıyla, tüm ekler e-postalar alındığında belirtilen klasöre otomatik olarak kaydedilecektir.

İpucu: Ekleri belirli kurallara göre otomatik olarak ayırmak istiyorsanız, “Ekleri Otomatik Ayır” iletişim kutusunda “Kurallara dayalı olarak alınan ekleri otomatik olarak ayır” seçeneğini etkinleştirin. Ardından “Yeni” düğmesine tıklayarak Filtre Koşulları’nı ve istediğiniz Kaydetme Ayarları’nı tanımlayın.

---

İlgili makaleler: