Bu yöntem, bir VBA komut dosyası sunacak ve Outlook eklerini belirli bir klasöre otomatik olarak indirip kaydetmek için bu komut dosyasını bir kuralla çalıştıracaktır. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Basın Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için tuşlar.

2. tıklayın Ekle > modülve ardından yeni açılan Modül penceresine VBA komut dosyasının altına yapıştırın.

VBA: Outlook Eklerini belirli bir klasöre Otomatik Kaydet

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

not: Lütfen öğrenin sSaveFolder = "C: \ Kullanıcılar \ DT168 \ Belgeler \ outlook-eklentileri \"ve ihtiyaç duyduğunuzda hedef klasörün yolunu değiştirin.

3. VBA Komut Dosyasını kaydedin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.

4. Gidin posta görüntüle ve tıkla Anasayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural düğmesini E-posta Kuralları sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Şimdi Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen seçmek için tıklayın. Alınan iletilere kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

7. Kural Sihirbazı'nda (hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?) İletişim kutusunda, lütfen herhangi bir seçeneğin işaretini kaldırın ve Sonraki buton. Ve sonra tıklayın Evet Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusundaki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi Kural Sihirbazı'nda (mesajla ne yapmak istiyorsunuz?) İletişim kutusunda, lütfen: (1) kontrol bir komut dosyası çalıştır seçenek; (2) Metnini tıklayın Bir komut dosyası Komut Dosyası Seç iletişim kutusunu açmak için 2. Adımda eklediğimiz komut dosyasını seçin ve OK düğmesi; (3) Tıkla Sonraki düğmesine basın.

9. Kural Sihirbazı (Herhangi bir istisna var mı?) İletişim kutusunda, lütfen Sonraki doğrudan düğme.

10. Şimdi son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen kuralı 1. Adım kutusunda, ihtiyacınız olan seçenekleri işaretleyin. 2. Adım bölümüne tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

11. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.

Ve şimdi tüm ekler e-posta hesabınızdan indirilir ve belirtilen hedef klasöre kaydedilir. Ve gelen e-postaların tüm ekleri de otomatik olarak indirilecek ve belirtilen klasöre kaydedilecektir.

Kutools for Outlook yüklüyse, uygulayabilirsiniz Otomatik Ayır Tüm Outlook eklerini otomatik olarak indirme ve belirli bir klasöre kolayca kaydetme seçeneği.

1. tıklayın Kutools > Otomatik Ayır > etkinleştirme Otomatik Ayırma özelliğini etkinleştirmek için.

2. Tıklamaya devam edin Kutools > Otomatik Ayır > Otomatik Ayırma Yöneticisi.

3. Ekleri Otomatik Ayır iletişim kutusunda, Alınan tüm ekleri otomatik olarak ayır seçeneğini seçin ve ardından aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) Gözat düğmesini tıklayın  otomatik olarak ayrılan eklerin kaydedileceği hedef klasörü belirtmek için;
(2) Kontrol etmek isteğe bağlıdır Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneğini seçin ve ardından aşağıdaki açılır listeden bir alt klasör stili seçin;
(3) Kontrol etmek isteğe bağlıdır Yalnızca aşağıdaki uzantıya sahip ekleri ayırın seçeneğini seçin ve ardından aşağıdaki kutuya ek dosya uzantılarını yazın;
(4) Kontrol etmek isteğe bağlıdır Ek simgesi hala e-postalarda kalıyor seçenekleri.

not: Ekleri gönderenlere göre otomatik olarak ayırmanız gerekiyorsa, Ekleri kurallara göre otomatik olarak ayır seçeneğini tıklayın yeni düğmesini tıklayın ve sonra gönderenin e-posta adresini yazın ve ikinci Ekleri Otomatik Ayır iletişim kutusunda hedef klasörü belirtin.

4. Tıkla Ok düğmesine basarak ayarları kaydedin.

Şu andan itibaren, tüm ekler (veya belirli dosya uzantılarına sahip ekler veya ayarlarınıza bağlı olarak belirtilen gönderenlerden gelen ekler) otomatik olarak kaydedilecektir.

not: Outlook için Kutools'u uygulayabilirsiniz Tümünü Ayır (Ekler) özelliği veya Hepsini kaydet Outlook'ta birden çok / tüm alınan e-postalardan tüm ekleri hızlı bir şekilde indirmek / kaydetmek için (Ekler) özelliği.