Outlook'tan belirli bir klasöre eklentileri otomatik olarak indirmek/kaydetmek nasıl yapılır?

Outlook'ta tek bir e-postadan tüm eklentileri kaydetmek, "Eklentiler" > "Tüm Eklentileri Kaydet" seçeneği kullanılarak oldukça kolaydır. Ancak, özellikle büyük miktarlarda olduğunda, birden fazla e-postadan gelen eklentileri yönetmek daha zorlayıcı olabilir. Bu makale, Outlook e-postalarından belirli bir klasöre eklentileri otomatik olarak indirmek için iki etkili çözüm sunar. Bu yöntemler, çok sayıda e-posta ve eklenti ile uğraşırken süreci basitleştirerek zaman kazandırır.

• VBA ve kural kullanarak Outlook eklentilerini otomatik olarak bir klasöre indirme (11 adım)
• Kutools for Outlook ile Outlook eklentilerini otomatik olarak bir klasöre indirme (2 adım)

VBA ve kural kullanarak Outlook eklentilerini otomatik olarak bir klasöre indirme

Bu yaklaşım, belirli bir kural ile çalıştırıldığında, Outlook e-postalarından eklentileri otomatik olarak indirecek ve belirlenen bir klasöre kaydedecek olan bir VBA betiği kullanmayı içerir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt + F11" tuşlarına basın.
2. "Ekle" > "Modül"'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA betiğini yeni açılan Modül penceresine yapıştırın.

"VBA: Otomatik olarak Outlook Eklentilerini Belirli Bir Klasöre Kaydetme"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Not: Lütfen sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" satırını bulun ve bunu istediğiniz hedef klasör yolunun yerine değiştirin.

3. VBA betiğini kaydedin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.
4. Posta görünümüne gidin ve "Ana Sayfa" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" üzerine tıklayın.
   
5. Açılır Rules and Alerts (Kurallar ve Uyarılar) iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesindeki "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.
   
6. Görünen Rules Wizard (Kurallar Sihirbazı) iletişim kutusunda, "Alınan mesajlara kural uygula" seçeneğini seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.
   
7. Rules Wizard (Hangi koşulu(koşulları) kontrol etmek istiyorsunuz?) iletişim kutusunda, herhangi bir seçenek seçmeden "İleri" düğmesine tıklayın. Ardından açılır Microsoft Outlook iletişim kutusundaki "Evet" düğmesine tıklayın.
   
8. Rules Wizard (Mesajla ne yapmak istiyorsunuz?) iletişim kutusunda:
   1. "Bir betik çalıştır" seçeneğini işaretleyin. İpucu: Eğer bu seçeneği görmüyorsanız, lütfen Outlook'ta "bir betik çalıştır" seçeneğini etkinleştirmeyle ilgili bu eğitime gidin.
   2. Mavi altı çizili "bir betik" metnine tıklayarak Betik Seç iletişim kutusunu açın. 2. Adımda eklenen betiği seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
   3. Devam etmek için "İleri" düğmesine tıklayın.
      
9. Rules Wizard (Herhangi bir istisna var mı?) iletişim kutusunda, "İleri" düğmesine tıklayın.
10. Son Rules Wizard (Kurallar Sihirbazı) iletişim kutusunda, kuralı Adım 1'de isimlendirin, Adım 2'deki gerekli seçenekleri işaretleyin ve "Bitir" düğmesine tıklayın.
    
11. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.

Sonuç

Şimdi, eğer "Bu kuralı şimdi posta kutusundaki mevcut mesajlara uygula" seçeneğini işaretlerseniz, e-posta hesabınızdan gelen tüm eklentiler belirlenen hedef klasöre indirilip kaydedilecektir. Ayrıca, "Bu kuralı aç" seçeneğini işaretlediyseniz, gelen tüm e-postalardan gelen eklentiler otomatik olarak belirlenen klasöre indirilip kaydedilecektir.

Kutools for Outlook ile Outlook eklentilerini otomatik olarak bir klasöre indirme

Bilgisayarınıza "Kutools for Outlook" yüklendiğinde, "Otomatik Ayır" işlevi, ayarladığınız koşullara göre tüm veya belirli Outlook eklentilerini otomatik olarak indirmenizi sağlar ve bunları seçtiğiniz bir klasöre yönlendirir. Ayrıca bu özellik, alt klasörler oluşturmak için esneklik sunar. Alt klasörleri adlandırmak için iki alternatif sunar: [mesaj klasörü]-[mesaj konusu] gibi önceden tanımlanmış formatlardan birini seçebilir veya seçtiğiniz formata özel bir metin dizesi ekleyebilirsiniz. Bu yetenek, eklentilerinizin organizasyonunu ve erişilebilirliğini büyük ölçüde geliştirir.

1. "Kutools" > "Otomatik Ayır" üzerine tıklayarak özellik iletişim kutusunu açın.
   
2. "Otomatik Ekleri Ayır" iletişim kutusunda, "Alınan tüm ekleri otomatik olarak ayır" seçeneğini işaretleyin ve aşağıdaki şekilde yapılandırın:
   1. Gözat düğmesine tıklayın otomatik olarak ayrılan ekleri kaydetmek için hedef klasörü belirtmek üzere.
   2. (İsteğe Bağlı) Ekleri depolamak için alt klasörler oluşturmak istiyorsanız, "Aşağıdaki stilde ekleri ayır" seçeneğini işaretleyin.
      • "Aşağıdaki stilde alt klasörler oluştur": Alt klasörleri [mesaj klasörü]-[mesaj konusu] gibi önceden tanımlanmış formatlardan birinde adlandırın.
      • "Aşağıdaki stilde kaydedilen ekleri yeniden adlandır": Alt klasörleri önceden tanımlanmış formatlardan birinde adlandırın ve seçtiğiniz formata özel bir metin dizesi ekleyin.
   3. (İsteğe Bağlı) Ek içeren e-postalarda görsel bir göstergeyi korumak için "Ek simgesi e-postada halen mevcut" seçeneğini işaretleyin.
   4. "Tamam" düğmesine tıklayın.
      

Sonuç

Artık, e-postalar alındıktan sonra tüm ekler belirlenen klasöre otomatik olarak kaydedilecektir.

İpucu: Eğer belirli kurallara dayalı olarak otomatik olarak ekleri ayırmayı ayarlamak istiyorsanız, "Otomatik Ekleri Ayır" iletişim kutusunda "Kurallara göre otomatik olarak ekleri ayır" seçeneğini etkinleştirin. Bundan sonra, filtre koşullarınızı ve istenen kaydetme ayarlarınızı tanımlamak için "Yeni" düğmesine tıklayın.

İlgili makaleler:

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!

Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisiyle e-postaları zahmetsizce yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini kolayca gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools for Outlook'u tek tıkla anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Ücretsiz Sürümü İndir Profesyonel Sürümüne Yükselt