Outlook'ta yalnızca ekleri otomatik olarak arşivlemek nasıl yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook'da e-postaları yönetirken, arşivleme genellikle ekler de dahil olmak üzere tüm e-postaların kaydedilmesini içerir. Ancak, posta kutusu alanını tasarruf etmek ve performansı artırmak için yalnızca eklerin arşivlenmesi gereken birçok durum vardır. Ekleri ayrı ayrı arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanıza yardımcı olurken önemli dosyalara hızlı erişim imkanı sunar. Bu makalede, Outlook'ta yalnızca ekleri arşivlemenin üç etkili yöntemi tanıtılmaktadır; özellikle daha verimli ve otomatik çözümlere odaklanılmaktadır.

Tek bir e-postadan ekleri arşivle (El ile ve Temel)

Harika bir araçla birden fazla e-postadan ekleri arşivle 👍 (Verimli ve Toplu İşleme )

Kutools for Outlook kullanarak gelen e-postalardan ekleri otomatik olarak arşivleyin 👍 (Tam Otomatik ve Önerilen )

Tek bir e-postadan ekleri arşivle

Belirli bir e-postadan ekleri arşivlemek istiyorsanız, Outlook'un yerleşik Tüm Ekleri Kaydet özelliği basit bir çözüm sunar.

1. Posta görünümünde, eklerini arşivlemek istediğiniz e-postayı tıklayın. Okuma Bölmesinde herhangi bir eki tıklayarak Ek Araçlarını etkinleştirin, ardından Ekler > Tüm Ekleri Kaydet'e gidin.

shot of the Save All Attachments button

2. Tüm Ekleri Kaydet iletişim kutusunda, onaylamak için Tamam'ı tıklayın.

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. Tüm Ekleri Kaydet penceresi göründüğünde, hedef klasörü seçin ve Tamam'ı tıklayın.

shot of the Save All Attachments window

Şimdi e-postadaki tüm ekler belirtilen klasöre kaydedildi.

Not: Bu yöntem, ekleri Outlook dışında kaydetmenizi sağlar, ancak ekler e-postada kaldığından ve posta kutusu boyutu azalmadığından gerçek anlamda arşivlemez. Daha verimli bir arşivleme çözümü için sonraki iki yöntemi göz önünde bulundurun: Birden fazla e-postadan ekleri arşivle ve Gelen e-postalardan ekleri otomatik olarak arşivle.

📂 Otomatik Sıkıştır ile Alan Tasarrufu Sağlayın!

Eklerin gelen kutunuzu tıkandırmasından bıktınız mı? Kutools for Outlook’un Otomatik Sıkıştır özelliği ile, gelen tüm e-posta eklerini otomatik olarak sıkıştırabilir veya belirli dosya türlerini ve boyutlarını otomatik olarak sıkıştırmak için özel kurallar belirleyebilirsiniz.

Tüm Ekleri Sıkıştır: Tek bir tıklamayla alınan tüm ekler için otomatik sıkıştırmayı etkinleştirin.
Özel Kurallar: Belirli dosya türlerini (örn., .xlsx, .docx) veya belirli bir boyutun üzerindeki büyük dosyaları (örn., 600KB) sıkıştırın.

shot the the Auto compress attachments dialog box

Daha Fazlasını Keşfedin

Harika bir araçla birden fazla e-postadan ekleri arşivle 👍

Birden fazla e-postadan manuel olarak ek kaydetmek sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Kutools for Outlook'un Tüm Ekleri Ayır özelliği ile, posta kutusu boyutunu azaltmak için ekleri toplu olarak verimli bir şekilde arşivleyebilir ve e-postalardan otomatik olarak kaldırabilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Birden fazla e-posta seçin ve Tüm Ekleri Ayır özelliğine erişin

Posta görünümünde, arşivlemek istediğiniz ekleri içeren e-postaları seçin. Kutools Plus > Ek Araçları > Tüm Ekleri Ayır'a tıklayın.

shot of the Detach All button

Not: Birden fazla bitişik olmayan e-posta seçmek için Ctrl tuşuna veya bitişik e-postaların bir aralığını seçmek için Shift tuşuna basın.

Adım 2: Ek ayırma tercihlerini ayarlayın

Tıklayın Gözat ikonuna tıklayarak ekleri kaydetmek için hedef klasörü belirtin.
(İsteğe bağlı) Gerekirse ekler için ayırma stilini özelleştirin. (Bu örnekte, Aşağıdaki stile göre ekleri ayır onay kutusunu boş bırakarak tüm ekleri doğrudan hedef klasöre ayırın.)
(İsteğe bağlı) E-postalarda ek simgesi hala mevcut kalır seçeneğini işaretleyerek arşivlenmiş ekler için e-postalarda görsel bir gösterge tutun.
Tıklayın Tamam onaylamak için.

Adım 3: Ayırma işlemini onaylayın

Tüm Ekleri Ayır onay iletişim kutusu görünür, devam etmek için Evet'i tıklayın.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Sonuç

Seçilen e-postalardan tüm ekler şimdi ayrılmış ve belirtilen klasöre kaydedilmiştir.

shot of the detached attachments

Not: Arşivlendikten sonra, ekler orijinal e-postalarda köprülerle değiştirilir, böylece yeni konumlarından kolayca erişebilirsiniz.

shot of the hyperlinks in the original emails

Bu yöntem zaman kazandırır ve posta kutunuzu hafif ve düzenli tutar. Büyük miktarda e-postayı verimli bir şekilde işlemek için idealdir, bu da manuel yönteme göre tercih edilen bir seçenektir.

Not: Kutools for Outlook'un Tüm Ekleri Ayır özelliğini uygulamak için önce Kutools for Outlook'u indirip yüklemelisiniz.

Demo: Outlook'ta yalnızca birden fazla e-postadan ekleri arşivleme

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!

📂 Çoklu E-postalardan Ekleri Kolayca Kaydet

Outlook'ta ekleri tek tek kaydetmekten bıktınız mı? Kutools for Outlook ile iş akışınızı hızlandırın! Güçlü Tümünü Kaydet (Ekler) özelliği, birkaç tıklamayla birden fazla e-postadan veya tam klasörlerden ekleri arşivlemenizi sağlar. Üzücü manuel süreçlerden hoşça kalın ve gelen kutunuzu kolayca kontrol edin.

Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin

Kutools for Outlook kullanarak gelen e-postalardan ekleri otomatik olarak arşivleyin 👍

Çok sayıda ek içeren e-posta alan kullanıcılar için, arşivleme işlemini otomatikleştirmek büyük bir fark yaratır. Kutools for Outlook'un Otomatik Ayır özelliği, bu görevi otomatikleştirir, ekleri aldıkları anda kaydeder ve e-postalardaki köprülerle değiştirir.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Otomatik Ayır özelliğini etkinleştirin

Kutools Plus > Otomatik Ayır > Etkinleştir'e tıklayın.

shot of the Auto Detach feature

Adım 2: Otomatik ayırma tercihlerini ayarlayın

Otomatik Ekleri Ayır iletişim kutusunda, Alınan tüm ekleri otomatik ayır seçeneğini işaretleyin.
Tıklayın Gözat ikonuna tıklayarak ayrılmış ekler için hedef klasör seçin.
(İsteğe bağlı) Gerekirse ekler için ayırma stilini özelleştirin. (Bu durumda, Aşağıdaki stile göre ekleri ayır onay kutusunu boş bırakarak tüm ekleri doğrudan hedef klasöre kaydedin.)
(İsteğe bağlı) E-postalarda ek simgesi hala mevcut kalır seçeneğini işaretleyerek ek simgesinin görünür kalmasını sağlayın.
Tıklayın Tamam

Sonuç: Ekleri otomatik olarak arşivle

Etkinleştirildiğinde, bu özellik gelen tüm ekleri belirtilen klasöre otomatik olarak kaydeder ve e-postalardaki köprülerle değiştirir.

Bu yöntem en uygun ve verimli çözümdür. Manuel müdahale gerektirmez ve posta kutusunu düzenli tutar. E-posta eklerini yönetmek için sorunsuz ve otomatik bir iş akışı isteyenler için idealdir.

Not: Kutools for Outlook'un Otomatik Ayır özelliğini uygulamak için önce Kutools for Outlook'u indirip yüklemelisiniz.