Outlook’ta yalnızca ekleri otomatik olarak nasıl arşivleyebilirim?

Outlook’ta e-postaları yönetirken arşivleme genellikle tüm e-postaların ekleriyle birlikte kaydedilmesini içerir. Ancak posta kutusu alanından tasarruf etmek ve performansı artırmak için yalnızca eklerin arşivlenmesi gereken birçok durum vardır. Ekleri ayrı olarak arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanıza yardımcı olurken temel dosyalara hızlı erişimi de korur. Bu makalede, Outlook’ta yalnızca ekleri arşivlemek için üç etkili yöntem sunuluyor ve daha verimli, otomatik çözümlere odaklanılıyor.

Bir e-postadan ekleri arşivleyin(Manuel ve Temel)

Harika bir araçla birden fazla e-postadan ekleri arşivleyin 👍(Verimli ve Toplu İşlem)

Gelen e-postalardan ekleri Kutools for Outlook kullanarak otomatik olarak arşivleyin 👍(Tamamen Otomatik ve Önerilen)

Bir e-postadan ekleri arşivleyin

Belirli bir e-postadaki ekleri arşivlemeniz gerekiyorsa, Outlook’un yerleşik “Tüm Ekleri Kaydet” özelliği size basit ve pratik bir çözüm sunar.

1. Posta görünümünde, eklerini arşivlemek istediğiniz e-postaya tıklayın. Okuma Bölmesi’ndeki herhangi bir eke tıklayarak Ek Araçları sekmesini etkinleştirin, ardından Ekler > Tüm Ekleri Kaydet yolunu izleyin.

2. Tüm Ekleri Kaydet iletişim kutusunda onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

3. Tüm Ekleri Kaydet penceresi görüntülendiğinde, hedef klasörü seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Artık e-postadaki tüm ekler belirtilen klasöre kaydedildi.

Harika bir araçla birden fazla e-postadan ekleri arşivleyin 👍

Birden fazla e-postadan ekleri manuel olarak kaydetmek yorucu ve zaman alıcı olabilir. Kutools for Outlook’un Tümünü Ayır özelliğiyle ekleri toplu olarak verimli şekilde arşivleyebilir, hatta posta kutusu boyutunu küçültmek için bunları e-postalardan otomatik olarak kaldırabilirsiniz.

Adım 1: Birden fazla e-postayı seçin ve Tümünü Ayır özelliğine erişin

Posta görünümünde, eklerini arşivlemek istediğiniz e-postaları seçin. KUTOOLS PLUS > Ek Araçları > Tümünü Ayır yolunu izleyin.

Adım 2: Ayırma tercihlerini ayarlayın

1. Ekleri kaydetmek için hedef klasörü belirtmek üzere Gözat simgesine tıklayın.
2. (İsteğe bağlı) Gerekirse eklerin ayırma stilini özelleştirin.(Bu örnekte, tüm ekleri doğrudan hedef klasöre ayırmak için)Aşağıdaki stile sahip ekleri ayıronay kutusunun işaretini kaldırın.)
3. (İsteğe bağlı) E-postalarda arşivlenen eklerin görsel bir göstergesini korumak istiyorsanız, Ekler ayrıldıktan sonra e-posta hala ek simgesini korur seçeneğini işaretleyin.
4. Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.
   

Adım 3: Ayırmayı onaylayın

Tümünü Ayır onaylama iletişim kutusu görüntülenir. Devam etmek için Evet düğmesine tıklayın.

Sonuç

Tüm ekler artık seçili e-postalardan ayrılarak belirtilen klasöre kaydedildi.

Bu yöntem, zaman kazandırır ve posta kutunuzu hafif ve düzenli tutar. Özellikle yüksek hacimli e-postaları verimli şekilde yönetmek için idealdir; bu yüzden manuel yönteme kıyasla daha tercih edilir.

Demo: Outlook’ta birden fazla e-postadan yalnızca ekleri arşivleyin

📂 Birden Fazla E-postadan Ekleri Zorlanmadan Kaydedin

Outlook’ta ekleri tek tek e-posta bazında mı kaydetmekten bıktınız? İş akışınızı Kutools for Outlook ile kolaylaştırın! Güçlü Tümünü Kaydet (Ekler) özelliği, birkaç tıklamayla birden fazla e-postadan veya tüm klasörlerden ekleri arşivlemenizi sağlar. Sıkıcı manuel işlemleri geride bırakın ve gelen kutunuzu zahmetsizce kontrol altına alın.

Kutools for Outlook’i Şimdi İndirin

Gelen e-postalardan ekleri Kutools for Outlook kullanarak otomatik olarak arşivleyin 👍

Ek içeren yüksek hacimli e-postalar alan kullanıcılar için arşivleme işlemini otomatikleştirmek büyük bir avantaj sağlar. Kutools for Outlook’nin Otomatik Ayır özelliği, bu görevi tamamen otomatikleştirerek ekleri geldikçe kaydeder ve e-postalarda yerlerine köprüler koyar.

Adım 1: Otomatik Ayır özelliğini etkinleştirin

KUTOOLS PLUS > Otomatik Ayır > Etkinleştir yolunu izleyin.

Adım 2: Otomatik ayırma tercihlerini ayarlayın

1. Ekleri Otomatik Ayır iletişim kutusunda, Alınan tüm ekleri otomatik olarak ayır seçeneğini işaretleyin.
2. Ayrılan ekler için bir hedef klasör seçmek üzere Gözat simgesine tıklayın.
3. (İsteğe bağlı) Gerekirse eklerin ayırma stilini özelleştirin.(Bu durumda, tüm ekleri doğrudan hedef klasöre kaydetmek için)Aşağıdaki stile sahip ekleri ayıronay kutusunun işaretini kaldırın.)
4. (İsteğe bağlı) Ek simgesinin görünür kalmasını sağlamak için Ekler ayrıldıktan sonra e-posta hala ek simgesini korur seçeneğini işaretleyin.
5. Onaylamak için Tamam
   

Sonuç: Ekleri otomatik olarak arşivleyin

Etkinleştirildiğinde bu özellik, gelen tüm ekleri belirtilen klasöre otomatik olarak kaydeder ve e-postalarda bunların yerine köprüler ekler.

Bu yöntem, en kullanışlı ve verimli çözümdür. Posta kutunuzu dağınıklıktan arındırır ve hiçbir manuel müdahale gerektirmez. E-posta eklerini yönetmek için sorunsuz, otomatik bir iş akışı arayanlar için idealdir.

Demo: Her gelen e-postadan yalnızca ekleri otomatik olarak arşivleyin

İlgili Makaleler

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Hemen indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve yazma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlaşma Ekleyin / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün…

📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Şık Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!

Kutools for Outlook’un kilidini tek bir tıklamayla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndirin      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Hemen indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıkla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda tam ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndirin💳 Paketi Satın Alın