Outlook'ta yalnızca eklentileri otomatik olarak arşivlemek nasıl yapılır?

Outlook'ta e-postaları yönetirken, arşivleme genellikle e-postaların tamamını, eklentiler dahil olmak üzere kaydetmeyi içerir. Ancak, posta kutusu alanını tasarruf etmek ve performansı artırmak için yalnızca eklentilerin arşivlenmesi gereken birçok durum vardır. Eklentileri ayrı ayrı arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanızı sağlarken önemli dosyalara hızlı erişim imkanı sunar. Bu makale, Outlook'ta yalnızca eklentileri arşivlemenin üç etkili yöntemini tanıtmaktadır; özellikle daha verimli ve otomatik çözümlere odaklanmaktadır.

Tek bir e-postadan eklentileri arşivle (El ile ve Temel)

Harika bir araçla birden fazla e-postadan eklentileri toplu işleme yöntemiyle arşivleyin 👍 (Verimli ve Toplu İşleme )

Kutools for Outlook kullanarak gelen e-postalardaki eklentileri otomatik olarak arşivleyin 👍 (Tam Otomatik ve Tavsiye Edilen )

Tek bir e-postadan eklentileri arşivle

Belirli bir e-postadan eklentileri arşivlemek istiyorsanız, Outlook'un yerleşik Tüm Eklentileri Kaydet özelliği basit bir çözüm sunar.

1. Posta görünümünde, eklentilerini arşivlemek istediğiniz e-postaya tıklayın. Okuma Bölmesinde herhangi bir eklentiye tıklayarak Eklenti Araçlarını etkinleştirin, ardından Eklentiler > Tüm Eklentileri Kaydet'e gidin.

2. Tüm Eklentileri Kaydet iletişim kutusunda, onaylamak için Tamam'a tıklayın.

3. Tüm Eklentileri Kaydet penceresi göründüğünde, hedef klasörü seçin ve Tamam'a tıklayın.

Şimdi e-postadaki tüm eklentiler belirtilen klasöre kaydedilmiştir.

Harika bir araçla birden fazla e-postadan eklentileri arşivleyin 👍

Birden fazla e-postadan el ile eklentileri kaydetmek sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Kutools for Outlook'un Tümünü Ayır özelliği ile, posta kutusu boyutunu küçültmek için e-postalardan eklentileri otomatik olarak kaldırırken, eklentileri toplu olarak verimli bir şekilde arşivleyebilirsiniz.

Adım 1: Birden fazla e-posta seçin ve Tümünü Ayır özelliğine erişin

Posta görünümünde, arşivlemek istediğiniz eklentileri içeren e-postaları seçin. Kutools Plus > Eklenti Araçları > Tümünü Ayır'a tıklayın.

Adım 2: Ayırma tercihlerini ayarlayın

1. Tıklayın Gözat ikonuna tıklayarak eklentileri kaydetmek için hedef klasörü belirtin.
2. (İsteğe Bağlı) Gerekirse eklentiler için ayırma stilini özelleştirin. (Bu örnekte, Eklentileri aşağıdaki stilde ayır onay kutusunu işaretli bırakmayın, böylece tüm eklentiler doğrudan hedef klasöre ayrılacaktır.)
3. (İsteğe Bağlı) Arşivlenmiş eklentiler için e-postalarda görsel bir gösterge tutmak istiyorsanız, E-postada eklenti simgesi hala mevcut seçenekini işaretleyin.
4. Tıklayın Tamam onaylamak için.
   

Adım 3: Ayırma işlemini onaylayın

Tümünü Ayır onay iletişim kutusu görünür, devam etmek için Evet'e tıklayın.

Sonuç

Seçilen e-postalardan tüm eklentiler şimdi ayrılmış ve belirtilen klasöre kaydedilmiştir.

Bu yöntem zaman kazandırır ve posta kutunuzu hafif ve düzenli tutar. Büyük miktarda e-postayı verimli bir şekilde işlemek için idealdir ve manuel yönteme göre tercih edilen bir seçenektir.

Demo: Outlook'ta birden fazla e-postadan yalnızca eklentileri arşivleme

📂 Çoklu E-postalardan Eklentileri Rahatça Kaydet

Outlook'ta her seferinde bir e-postadan eklentileri kaydetmekten bıktınız mı? Kutools for Outlook ile iş akışınızı hızlandırın! Güçlü Tümünü Kaydet (Eklentiler) özelliği, birkaç tıklamayla birden fazla e-postadan veya tüm klasörlerden eklentileri arşivlemenizi sağlar. Üzücü manuel süreçlerden kurtulun ve gelen kutunuzu kolayca kontrol edin.

Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin

Kutools for Outlook kullanarak gelen e-postalardaki eklentileri otomatik olarak arşivleyin 👍

Eklentili çok sayıda e-posta alan kullanıcılar için, arşivleme işlemini otomatikleştirmek oyunun kurallarını değiştirir. Kutools for Outlook'un Otomatik Ayır özelliği bu görevi otomatikleştirir, eklentilerin gelir gelmez kaydedilmesini sağlar ve e-postalardaki yerlerine köprüler ekler.

Adım 1: Otomatik Ayır özelliğini etkinleştirin

Kutools Plus > Otomatik Ayır > Etkinleştir'e tıklayın.

Adım 2: Otomatik ayırma tercihlerini ayarlayın

1. Otomatik Ayır Eklentileri iletişim kutusunda, Tüm alınan eklentileri otomatik ayır seçeneğini işaretleyin.
2. Tıklayın Gözat ikonuna tıklayarak ayrılmış eklentiler için hedef klasör seçin.
3. (İsteğe Bağlı) Gerekirse eklentiler için ayırma stilini özelleştirin. (Bu durumda, Eklentileri aşağıdaki stilde ayır onay kutusunu işaretli bırakmayın, böylece tüm eklentiler doğrudan hedef klasöre kaydedilecektir.)
4. (İsteğe Bağlı) E-postalarda eklenti simgesi hala mevcut seçeneğini işaretleyerek eklenti simgesinin görünür kalmasını sağlayın.
5. Tıklayın Tamam
   

Sonuç: Eklentileri otomatik olarak arşivle

Etkinleştirildikten sonra, bu özellik, gelen tüm eklentileri belirtilen klasöre otomatik olarak kaydeder ve e-postalardaki yerlerine köprüler ekler.

Bu yöntem en rahat ve verimli çözümdür. Manuel müdahale gerektirmez ve posta kutusunu dağınıklıktan uzak tutar. E-posta eklentilerini yönetmek için sorunsuz ve otomatik bir iş akışı isteyenler için idealdir.

Demo: Her gelen e-postadan yalnızca eklentileri otomatik olarak arşivleme

İlgili Makaleler

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Al'a Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

• ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
• 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
• 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al