Outlook'ta e-postaları kronolojik (ters) sırayla nasıl yazdırabilirsiniz?

Genel olarak, e-postalar en son alınandan en eskiye doğru sıralanır ve Outlook'taki yazdırma sırası da aynı şekilde gerçekleşir. Bu nedenle, sıralama düzenini tersine çevirerek e-postaları kolayca kronolojik sırayla yazdırabiliriz.

1. "Posta" görünümünde, yazdırmak istediğiniz e-postaların bulunduğu posta klasörünü açın ve "Görünüm" > "Sıralamayı Ters Çevir" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Yazdırmak istediğiniz e-postaları seçin ve "Dosya" > "Yazdır" > "Yazdırma Seçenekleri" yolunu izleyin.
Not: "Ctrl" tuşuna basılı tutarak, e-postaları tek tek tıklayarak birden fazla bitişik olmayan e-posta seçebilirsiniz; "Shift" tuşuna basılı tutarak, ilk ve son e-postayı tıklayarak birden fazla bitişik e-posta seçebilirsiniz.

3. Şimdi açılan Yazdırma iletişim kutusunda lütfen (1) "Ad" açılır listesinden bir yazıcı belirtin; (2) "Yazdırma stili" bölümünde "Tablo Stili"ni seçin; (3) "Yazdırma aralığı" bölümünde "Yalnızca seçilen satırlar" seçeneğini işaretleyin; (4) ve "Yazdır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdiye kadar seçilen e-postalar kronolojik sırayla yazdırıldı.

Outlook'ta yalnızca e-posta mesaj gövdesini başlık ve kullanıcı adı olmadan kolayca yazdırma

Bildiğiniz gibi, Outlook'ta bir e-postayı yazdırdığınızda, Mesaj penceresinde veya Okuma Bölmesinde gördüğünüz gibi hem e-posta başlığını hem de e-posta gövdesini yazdıracaktır. Ayrıca genellikle mesaj başlığının üstüne kullanıcı adınızı ekler. Burada, Kutools for Outlook'un harika olan "Gelişmiş Yazdır" özelliğini tanıtmak istiyorum. Bu özellik, yalnızca mesaj başlığı ve kullanıcı adı olmadan bir e-postanın mesaj gövdesini yazdırmanıza olanak tanır ve Outlook'taki arka plan resmini korur.

Eğer e-postalar alma tarihine göre sıralanmamışsa, e-postaların sıralama kriterlerini değiştirmeniz ve ardından Outlook'ta yazdırmanız gerekir. Lütfen şu adımları izleyin:

1. "Posta" görünümünde, yazdırmak istediğiniz e-postaların bulunduğu posta klasörünü açın ve "Görünüm" > "Görünüm Ayarları" yoluna tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılacak olan "Gelişmiş Görünüm Ayarları" iletişim kutusunda lütfen "Sırala" düğmesine tıklayın.

3. Sıralama iletişim kutusunda lütfen "Sıralama öğeleri" açılır listesinden "Alma Zamanı" seçin, "Artan" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. "Gelişmiş Görünüm Ayarları" iletişim kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın.

5. Şimdi posta klasörüne geri döndünüz, lütfen yukarıda açıkladığımız adımları kullanarak e-postaları kronolojik sırayla yazdırın.

Outlook'ta arama sonuçlarını yazdırma

Outlook'ta bir kişiden gelen tüm e-postaları yazdırma

Outlook'ta e-posta listesini veya e-posta konularını yazdırma