Outlook'ta bir kişiden gelen tüm e-postaları nasıl yazdırabilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

E-postaları etkili bir şekilde yönetmek, genellikle belgeleme veya kolay referans için belirli bir gönderenden gelen mesajları yazdırmayı gerektirir. Eğer belirli bir kişiden çok sayıda e-posta aldıysanız ve bunları yazdırmak istiyorsanız, Outlook bu görevi kolaylaştırmak için yöntemler sunar. Bu kılavuz iki yöntemi ele alır: Outlook'un yerleşik Arama özelliğini kullanmak ve Kutools for Outlook'taki Gelişmiş Gönderenden Gelen E-postaları Arama aracını kullanmak. Her iki yöntem de pratiktir, ancak ikincisi daha hızlı ve verimlidir.

Yöntem 1: Arama özelliği kullanarak bir kişiden gelen tüm e-postaları yazdırma (Manuel ve Hata Yapmaya Açık)

Yöntem 2: Kutools for Outlook kullanarak bir kişiden gelen tüm e-postaları yazdırma 👍 (Hızlı ve Güvenilir)

Yöntem 1: Arama özelliği kullanarak bir kişiden gelen tüm e-postaları yazdırma

Outlook'un yerleşik Arama özelliği, belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları bulmanıza ve yazdırmanıza yardımcı olabilir. Bu yaklaşım birden fazla adımı içerir ve nadiren yapılan işlemler için uygundur.

Adım 1: E-posta klasörünü açın

Mail görünümüne geçin ve belirli bir kişiden gelen e-postaları aramak istediğiniz klasöre gidin.

Adım 2: Arama Araçlarını Etkinleştirin

İmleci Anında Arama kutusuna yerleştirerek Arama sekmesini etkinleştirin. Ardından, şeritteki Ara > Gönderen'den tıklayın.

doc-print-emails-from-one-person-1

Adım 3: Gönderenin bilgilerini girin

Gönderen seçildikten sonra, Anında Arama kutusu "Gönderen Adı" veya (Gönderen Adı) gibi metin gösterecektir. Gönderen Adı'nı aramak istediğiniz kişinin tam e-posta adresiyle değiştirin (örneğin, from:"john.doe@example.com"). Tüm bu gönderenden gelen e-postaları arama sonuçlarında göstermek için Enter tuşuna basın.

doc-print-emails-from-one-person-2

Not: Arama sonuçlarında ilgili e-postaların eksik kalmasını önlemek için e-posta adresinin doğru girildiğinden emin olun.

Adım 4: Gönderenden gelen tüm e-postaları seçin

Arama sonuçlarından bir e-postaya tıklayın, ardından bulunan tüm e-postaları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

doc-print-emails-from-one-person-3

Adım 5: E-postaları yazdırın

Dosya > Yazdır > Yazdır'a tıklayarak seçilen tüm e-postaları yazdırın.

Sınırlamalar:

Daha Fazla Adım Gerektirir: Bu yöntem, ikinci yönteme kıyasla daha fazla adım içerir, bu da sık yapılan görevler için daha az verimli hale getirir.
Hata Yapma Potansiyeli: Gönderenin ayrıntılarını manuel olarak girmek, yazım hatalarına neden olabilir ve bu da eksik veya yanlış arama sonuçlarına yol açabilir.
Kısıtlı Kolaylık: Farklı gönderenler veya klasörler için işlemi tekrarlamayı gerektirdiğinden, büyük miktarda e-postayı hızlı bir şekilde işlemek için ideal değildir.

🖨️ Outlook'ta Başlıklar veya Kullanıcı Adları Olmadan E-postalar Yazdırın!

Başlıklar ve kullanıcı adları gibi gereksiz ayrıntıları yazdırmaktan bıktınız mı? Harika Gelişmiş Yazdır özelliği ile Kutools for Outlook, sadece e-posta içeriğini yazdırarak arka plan resmini korumanıza olanak tanır. Sadece e-postanızı seçin, Kutools Plus > Yazdır > Gelişmiş Yazdır'a tıklayın ve sorunsuz, profesyonel sonuçlar elde edin. Ekstra kurulum yok, gereksiz bilgi yok—sadece ihtiyacınız olan içerik.

the screenshot of the Advanced Print feature

Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin

Yöntem 2: Kutools for Outlook kullanarak bir kişiden gelen tüm e-postaları yazdırma 👍

Belirli bir gönderenden gelen e-postaları yazdırmak için daha hızlı ve verimli bir yöntem olarak, Kutools for Outlook Gönderenden Gelen E-postalar özelliğini sunar. Bu araç, manuel giriş veya karmaşık arama sorguları olmadan seçilen gönderenden gelen tüm e-postaları anında bularak süreci basitleştirir. Birkaç tıklamayla e-postaları alabilir ve yazdırabilir, zaman kazanabilir ve hata yapma olasılığını azaltabilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: E-posta klasörünü bulun ve e-postayı seçin

Mail görünümüne geçin ve belirtilen gönderenden gelen e-postaları içeren klasörü açın. Ardından, bu gönderenden bir e-posta seçin.

Adım 2: Tek tıklamayla arama yapın

Kutools > Ara > Gönderenden Gelen E-postalar'a tıklayın. Bu kişiden gelen tüm e-postalar anında posta klasöründe listelenecektir.

the screenshot of the Emails from the Sender feature

Adım 3: Bulunan tüm e-postaları seçin

Listelenen e-postalardan birine tıklayın ve tümünü seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

Adım 4: E-postaları yazdırın

Seçilen tüm e-postaları yazdırmak için Dosya > Yazdır > Yazdır'a tıklayın.

Neden Kutools for Outlook'u Seçmelisiniz?

Zaman Tasarrufu: Belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları tek bir tıklamayla hızlıca alır, gereken çabayı ve süreyi azaltır.
Doğru ve Güvenilir: Gönderen ayrıntılarını manuel olarak girmeye gerek kalmadan, tam ve doğru arama sonuçları sağlar.
Kullanıcı Dostu: Süreci basitleştirerek, minimum teknik beceriye sahip kullanıcılar bile erişebilir hale getirir.
Büyük Hacimler İçin Verimli: Yüksek hacimli gönderenlerden gelen e-postaları yönetmek ve yazdırmak için idealdir, iş akışınızı hızlandırır.

Not: Gönderenden Gelen E-postalar yardımcı programını kullanmak için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip yüklemelisiniz.