Outlook'ta taslak e-postayı nasıl kopyalayıp yeniden kullanabilirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Diyelim ki her Pazartesi günü Outlook üzerinden toplantı tutanaklarını e-posta ile göndermek zorundasınız ve bu toplantı tutanaklarının birleşik bir formatta oluşturulması gerekiyor. Bu durumda, toplantı tutanakları formuyla bir taslak e-posta oluşturabilir ve daha sonra bu taslağı gelecekte kopyalayarak yeniden kullanabilirsiniz. Bu makalede bu işlemi gerçekleştirmek için birkaç çözüm sunulacaktır:

Anahtar kelimelerle taslak e-postayı kopyalama ve yeniden kullanma
Taslak e-postayı açmadan kopyalama ve yeniden kullanma
Kutools for Outlook ile taslak e-postayı kopyalama ve yeniden kullanma

Anahtar kelimelerle taslak e-postayı kopyalama ve yeniden kullanma

Bu yöntem, Outlook'ta bir taslak e-postayı açıp anahtar kelimeler kullanarak kopyalamayı anlatmaktadır.

1. "Posta" görünümünde, "Taslaklar" klasörünü açın ve kopyalamak istediğiniz belirli taslak e-postaya çift tıklayarak açın.

2. Açılan ileti penceresinde, imleci "Kime"/"Kk"/"Gizli Bilgi"/"Konu" alanlarından herhangi birine yerleştirin ve ardından "Ctrl" + "F" tuşlarına aynı anda basın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-copy-reuse-draft-email-1

3. Bu işlem taslak e-postayı kopyalar. Lütfen orijinal taslak e-postayı kaydetmeden kapatın, ardından kopyalanmış olanı düzenleyip gönderin.

Taslak e-postayı açmadan kopyalama ve yeniden kullanma

Eğer Outlook'ta bir taslak e-postayı açmadan kopyalamak ve yeniden kullanmak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Not: Eğer Outlook 2013/2016 ile çalışıyorsanız, 1. adımdan başlayın; eğer Outlook 2010 veya daha önceki sürümlerle çalışıyorsanız, adım 3'ten başlayın.

1. "Dosya" > "Seçenekler"'e tıklayın.

2. Açılan Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmedeki "Posta" seçeneğine tıklayın, "Yanıtlar ve yönlendirmeler" bölümündeki "Yanıtları ve yönlendirmeleri yeni pencerede aç" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam"'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-copy-reuse-draft-email-2

3. "Posta" görünümünde, "Taslaklar" klasörünü açın, kopyalamak istediğiniz taslak e-postayı seçin ve "Giriş" > "İlet" (veya "Ctrl" + "F") tuşlarına basın.
doc-copy-reuse-draft-email-3

4. Şimdi taslak e-posta bir ileti penceresinde kopyalanmış ve açılmıştır. Lütfen düzenleyip gönderin.

Kutools for Outlook ile taslak e-postayı kopyalama ve yeniden kullanma

Bazen taslak e-postaları yalnızca yeni e-postalara değil, aynı zamanda yönlendirme/yanıt e-postalarına da kopyalamanız gerekebilir. Bu durumda, taslak e-postanın ileti gövdesini bir Otomatik Metin girdisi olarak kaydedebilir ve çift tıklayarak yeniden kullanabilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. "Posta" görünümünde, "Taslaklar" klasörünü açın ve belirli taslak e-postayı çift tıklayarak açın.

2. Açılan ileti penceresinde, imleci ileti gövdesine yerleştirin, tüm içeriği seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın ve "Otomatik Metin" bölmesindeki "Ekle" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-copy-reuse-draft-email-4

3. Otomatik Metin iletişim kutusunda, yeni Otomatik Metin girdisi için "Ad" kutusuna bir isim yazın, "Kategori" listesinden bir kategori seçin ve "Tamam"'a tıklayın.

Şimdi belirli taslak e-postanın ileti gövdesi bir Otomatik Metin girdisi olarak kaydedilmiştir. Çift tıklayarak herhangi bir düzenleme e-postasında yeniden kullanabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
doc-copy-reuse-draft-email-6

Kutools for Outlook: Outlook'u 100 adet olmazsa olmaz araçla güçlendirin. Hiçbir yükümlülüğü olmayan 30 günlük ÜCRETSİZ deneme sürümünü deneyin! Lütfen okuyun... Şimdi İndirin!

Demo: Kutools for Outlook ile taslak e-postayı kopyalama ve yeniden kullanma

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!