Outlook'ta orijinal iletiyi alıntılayarak nasıl yanıt verilir?

Varsayılan olarak, Microsoft Outlook’ta bir e-postaya yanıt verdiğinizde orijinal ileti, alıntı olduğunu belirten görsel bir işaret olmadan yanıtınızın altına eklenir. Orijinal iletinin her satırının başına bir önek ekleyerek veya yalnızca belirli içeriği alıntılayarak alıntı efekti oluşturmak istiyorsanız bunu yapmanın iki yolu vardır:

Yöntem 1: Outlook'ta Tüm Orijinal İletiyi Otomatik Olarak Alıntıla(Temel)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Orijinal İletinin Yalnızca Seçilen Kısmını Alıntıla 👍(Gelişmiş ve Daha Esnek)

---

Yöntem 1: Outlook'ta Tüm Orijinal İletiyi Otomatik Olarak Alıntıla

Bu yöntem, Outlook ayarlarını değiştirerek yanıtlarda alıntı stili taklit edilmesini ve orijinal iletinin her satırının başına otomatik olarak bir önek eklenmesini sağlar.

Adım 1: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açın

Outlook'ta Dosya > Seçenekler öğesine tıklayın.

Adım 2: Yanıt biçimlendirme ayarlarını düzenleyin

1. Outlook'ta Seçenekler penceresinde, sol bölmeden Posta bölümünü seçin.
2. Yanıtlar ve İletmeler bölümüne kadar kaydırın.
3. Bir iletiye yanıt verirken açılır menüsünde, Orijinal iletinin her satırının başına önek ekle seçeneğini belirleyin.
4. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
   

Sonuç

Bir e-postaya yanıt verdiğinizde, Outlook orijinal iletideki her satırın başına mavi bir dikey çizgi ekleyerek alıntı efekti oluşturur.

---

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Orijinal İletinin Yalnızca Seçilen Kısmını Alıntıla 👍

Bazen, tüm e-postayı alıntılamak yerine orijinal iletinin yalnızca belirli bir bölümünü alıntılamak isteyebilirsiniz. İstenmeyen metni manuel olarak silmek bir seçenektir; ancak Kutools for Outlook, yalnızca seçtiğiniz metni alıntılamak için Seçilen İçerikle Yanıtla özelliğini sunarak çok daha verimli bir çözüm sağlar.

Adım 1: Önekli alıntı ayarını etkinleştirin

Yöntem 1'deki Adımlar 1-2'yi uygulayarak, Outlook'ta Orijinal iletinin her satırının başına önek ekle seçeneğini etkinleştirin.

Adım 2: Seçilen metinle yanıt verin

1. Alıntılamak istediğiniz e-postayı açmak için çift tıklayın ve orijinal iletinin alıntılamak istediğiniz kısmını vurgulayın.
2. Araç çubuğunda Kutools > Seçilen İçerikle Yanıtla öğesine tıklayın.
   

Sonuç

Yalnızca seçtiğiniz metnin alıntı olarak yer aldığı bir yanıt penceresi açılacaktır; bu sayede orijinal e-postanın sadece ilgili kısmı yanıtınızda görünecektir. İletinizi oluşturun ve Gönder'e tıklayın.

---

Hangi yöntemi seçmelisiniz?

İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi belirlemenize yardımcı olmak için iki yöntemin karşılaştırması aşağıdadır:

Yöntem	En İyi Kullanım Amacı	Kolaylık	Esneklik
Tüm E-postayı Otomatik Olarak Alıntıla	Minimum kurulumla tam e-posta yanıtları	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Yalnızca Seçilen Kısmı Alıntıla (Kutools)	İlgili içeriği içeren daha temiz ve daha kesin yanıtlar	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Otomatik alıntı için ilk yöntem, en kolay seçenektir; Kutools kullanarak belirli metni seçmek ise daha fazla kontrol ve daha temiz yanıtlar sağlar.

---

Demo: Outlook'ta orijinal iletinin bir bölümünü alıntılayarak yanıt verme

---

İlgili Makaleler