Outlook’ta e-postalardaki büyük ekleri nasıl bulup silebilirim?

Bu yöntem, özel bir arama klasörü oluşturarak ekleri büyük olan tüm e-postaları kolayca listelemenizi sağlar. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, büyük ekli e-postaları bulmak istediğiniz e-posta hesabını seçin ve Klasör > Yeni Arama Klasörü öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda lütfen Özel Arama Klasörü Oluştur seçeneğini işaretleyin ve ardından Seç düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi Özel Arama Klasörü iletişim kutusu açılır. Lütfen yeni arama klasörünüz için bir adı Ad kutusuna yazın ve ardından Kriterler düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Açılan Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları uygulayın (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın):
(1) Diğer Seçenekler sekmesine gidin;
(2) Yalnızca şu öğelere sahip olanlar seçeneğini işaretleyin ve sağdaki açılır listeden bir veya daha fazla eke sahip olanlar öğesini seçin;
(3) Boyut (kilobayt) açılır listesinden büyüktür seçeneğini seçin ve sağdaki kutuya istediğiniz minimum boyutu girin.

5. Tüm açık iletişim kutularını kapatmak için sırayla Tamam düğmelerine tıklayın.

Ve şimdi yeni bir arama klasörü oluşturuldu ve Gezinme üzerine eklendi; bu klasör büyük ekli tüm e-postaları otomatik olarak listeler.

Bu yöntem, Outlook’ta tek bir e-postadan büyük ekleri kaldırmak için Ek Araçları özelliğini tanıtacaktır. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Büyük ekli tüm e-postaları listeleyen bir arama klasörü oluşturmak için yukarıdaki yöntemi kullanın.

2. Arama klasöründe, büyük eklerini kaldırmak istediğiniz e-postayı seçin ve ardından eklerinden herhangi birine tıklayarak Ek Araçları sekmesini etkinleştirin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi Ekler sekmesine gidin ve ardından sırayla Tümünü Seç ve Eki Kaldır düğmelerine tıklayın.

4. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda lütfen Eki Kaldır düğmesine tıklayın.

Büyük ekler seçili e-postadan kaldırıldı.

Birden fazla e-postadan büyük ekleri tek tek kaldırmak zaman kaybına neden olur. Bu yöntem, birden fazla e-postadaki büyük ekleri toplu olarak silmenizi sağlayan Tümünü Ayır (Ekler) özelliğini Kutools for Outlook ile nasıl kullanacağınızı gösterir.

1. Büyük ekli tüm e-postaları listeleyen bir arama klasörü oluşturmak için yukarıdaki yöntemikullanın.

2. Arama klasöründe, büyük eklerini kaldırmak istediğiniz e-postaları seçin ve Kutools > Ek Araçları > Tümünü Ayır seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
(1) Birden fazla bitişmeyen e-postayı seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak bunlara tek tek tıklayabilirsiniz;
(2) Birden fazla bitmiş e-postayı seçmek için Shift tuşunu basılı tutun, ilk ve son e-postaya tıklayın;
(3) Ayrıca herhangi bir e-postaya tıklayıp ardından Ctrl + A tuşlarına aynı anda basarak tüm e-postaları seçebilirsiniz.

3. Lütfen “Bir klasör seçin” iletişim kutusunda hedef klasörü ve alt klasör stilini ihtiyacınıza göre belirleyin, ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ardından yeni açılan başka bir iletişim kutusunda Evet düğmesine tıklayın.

Ve işte şimdi tüm büyük ekler kaldırıldı ve seçili e-postalarda ilgili bağlantılara dönüştürüldü. Ekran görüntüsüne göz atın:

Outlook’ta ekleri olmadan bir veya birden fazla e-postayı kaydedin

Outlook’ta arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri alın