Outlook'ta arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri nasıl alabilirim?

Outlook'ta bir e-postadaki bir veya birden fazla eki kaydetmek kolaydır. Ancak, bir arşivlenmiş e-postadaki ekleri nasıl kaydedeceğinizi biliyor musunuz? Peki ya birden fazla/tüm arşivlenmiş e-postalardaki tüm ekleri kaydetmek istersek? Aşağıdaki çözümleri deneyin:

• Outlook'ta tek bir arşivlenmiş e-postadan tüm ekleri alın
• Harika bir araçla birden fazla/tüm arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri kaydedin
• Arşivlenmiş e-postalardaki tüm ekleri bir klasöre taşıyın

---

Outlook'ta tek bir arşivlenmiş e-postadan tüm ekleri alın

Bu yöntem, Outlook'ta tek bir arşivlenmiş e-postadaki tüm ekleri almak için Microsoft Outlook'un Tüm Ekleri Kaydet özelliğini tanıtacaktır. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Dosya > Dışa Aktar (veya Aç) > Outlook Veri Dosyasını Aç'a tıklayın.

2. Açılan Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunda, arşivlenmiş Outlook veri dosyasını içeren klasörü açın, arşivlenmiş Outlook veri dosyasını seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve şimdi arşivlenmiş Outlook veri dosyası Microsoft Outlook'unuzda açıldı.

3. Posta görünümünde, eklerini alacağınız arşivlenmiş posta klasörünü açın ve ardından e-postayı okuma bölmesinde açmak için tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Okuma Bölmesine gidin, herhangi bir eke tıklayarak Ek Araçlarını etkinleştirin ve ardından Ekler > Tüm Ekleri Kaydet'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan Tüm Ekleri Kaydet iletişim kutusunda lütfen Ekler kutusundaki tüm ekleri seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Shift tuşuna basılı tutarak, ilk eke ve son eke tıklayarak tüm ekleri seçebilirsiniz.

6. İkinci Tüm Ekleri Kaydet iletişim kutusunda, ekleri kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdiye kadar, belirtilen arşivlenmiş e-postanın tüm eklerini sabit diskinize kaydetmiş oldunuz.

---

Harika bir araçla birden fazla/tüm arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri kaydedin

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, Outlook'ta Tümünü Kaydet (Ekler) özelliğiyle birden fazla veya tüm arşivlenmiş e-postalardaki tüm ekleri hızlıca kaydedebilirsiniz.

1. Dosya > Dışa Aktar (veya Aç) > Outlook Veri Dosyasını Aç'a tıklayarak arşivlenmiş Outlook veri dosyasını açın.

2. Ve ardından açılan Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunda, arşivlenmiş Outlook veri dosyasını içeren klasörü açın, arşivlenmiş Outlook veri dosyasını seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve şimdi arşivlenmiş Outlook veri dosyası Outlook'ta açılıyor ve bunu Posta görünümündeki Gezinti Bölmesi 'nde bulabilirsiniz.

3. Arşivlenmiş posta klasörünü açın ve kaydetmek istediğiniz eklerin bulunduğu birden fazla veya tüm e-postaları seçin.
Not: Ctrl tuşuna basılı tutarak, e-posta listesindeki e-postaları tek tek tıklayarak birden fazla bitişik olmayan e-posta seçebilirsiniz; Shift tuşuna basılı tutarak, e-posta listesindeki ilk e-posta ve son e-postaya tıklayarak birden fazla bitişik e-posta seçebilirsiniz.

4. Kutools > Ek Araçları > Tümünü Kaydet'e tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

5. Kaydetme Ayarları iletişim kutusunda lütfen  düğmesine tıklayarak ekleri kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları: Gerekirse, Aşağıdaki stile sahip ekleri kaydet seçeneğini işaretleyebilir ve ihtiyaç duyduğunuz alt klasör stilini belirleyebilirsiniz. Eğer Aşağıdaki stile sahip ekleri kaydet seçeneğini işaretlemeseniz, tüm ekler hedef klasöre kaydedilecektir.

Seçilen arşivlenmiş e-postaların tüm ekleri artık belirlenen hedef klasöre (eğer alt klasör stili belirlediyseniz alt klasörlere) kaydedildi.

---

Arşivlenmiş e-postalardaki tüm ekleri bir klasöre taşıyın

Bu yöntem, Kutools for Outlook'un Tüm Ekleri Ayır (Ekler) özelliğini tanıtacak ve birden fazla veya tüm arşivlenmiş e-postalardaki tüm ekleri hızlıca kaydedecek, arşivlenmiş e-postalardan ekleri kaldıracak ancak bu e-postalarda eklenmiş eklerin bağlantısını oluşturacak. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Dosya > Dışa Aktar (veya Aç) > Outlook Veri Dosyasını Aç'a tıklayarak arşivlenmiş Outlook veri dosyasını açın.

2. Ve ardından açılan Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunda, arşivlenmiş Outlook veri dosyasını içeren klasörü açın, arşivlenmiş Outlook veri dosyasını seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve şimdi arşivlenmiş Outlook veri dosyası Outlook'ta açılıyor ve bunu Posta görünümündeki Gezinti Bölmesi 'nde bulabilirsiniz.

3. Posta görünümünde, eklerini alacağınız arşivlenmiş posta klasörünü açın ve ardından e-posta listesindeki birden fazla veya tüm e-postaları seçin.
Not: Ctrl tuşuna basılı tutarak, e-posta listesindeki e-postaları tek tek tıklayarak birden fazla bitişik olmayan e-posta seçebilirsiniz; Shift tuşuna basılı tutarak, e-posta listesindeki ilk e-posta ve son e-postaya tıklayarak birden fazla bitişik e-posta seçebilirsiniz.

4. Kutools > Ek Araçları > Tüm Ekleri Ayır'a tıklayın.

5. Lütfen bir klasör seçin iletişim kutusunda Gözat düğmesine tıklayarak ekleri kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtin, gerekirse alt klasör stillerini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

>

6. Şimdi diyalog kutuları çıkacak ve kaç tane ekin kaydedildiğini göstererek yeniden onay isteyecek. Lütfen ilerlemek için Evet veya Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, seçilen arşivlenmiş e-postalardaki tüm ekler belirli bir klasöre alındı. Bu sırada, ekler de bağlantılara dönüştürüldü.

---

Demo: Outlook'ta birden fazla/tüm arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri alın

---

İlgili makaleler: