Outlook'ta bir klasördeki e-postaları ekler olmadan nasıl arşivleyebilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Outlook'un Arşivleme özelliği, e-posta depolamayı yönetmek için kullanışlı bir araçtır, ancak bu özellik tüm e-posta öğelerini, ekler de dahil olmak üzere kaydeder. Bu durum, arşivlenen PST dosyanızın hızla büyük ve yönetilemez hale gelmesine neden olabilir. Depolama alanını optimize etmek ve performansı artırmak için, ekler olmadan e-postaları arşivlemek pratik bir çözümdür. Bu makale iki pratik yöntemi tanıtmaktadır: manuel bir yaklaşım için VBA kullanma ve daha hızlı, kullanıcı dostu bir çözüm için Kutools for Outlook'u kullanma.

VBA kullanarak bir klasördeki e-postaları ekler olmadan arşivleyin (Manuel ve Teknik)

Kutools for Outlook ile bir klasördeki e-postaları ekler olmadan arşivleyin 👍 (Hızlı ve Kullanıcı Dostu)

VBA kullanarak bir klasördeki e-postaları ekler olmadan arşivleyin

Adım 1: VBA düzenleyicisini açın

Posta görünümünde, arşivlemek istediğiniz klasörü seçin. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

Adım 2: VBA kodunu ekleyin

Yeni bir modül oluşturmak için "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine yapıştırın:

VBA: Outlook'taki seçili posta klasöründeki tüm ekleri kaldır

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Adım 3: Arka plan yazdırma özelliğini etkinleştirin

Kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın veya "Çalıştır" düğmesine tıklayın. Seçilen klasörden tüm eklerin kaldırıldığını onaylayan bir ileti kutusu açılacaktır.

the screenshot of a confirmation box

Adım 4: Klasörü arşivleyin

"Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle" seçeneklerine tıklayın.
"Arşiv" iletişim kutusunda:
- 1) İşlem yaptığınız klasörü seçin.
- 2) "Bu tarihten eski öğeleri arşivle" kutusuna "BUGÜN" yazın.
- 3) Arşivlenen dosya için hedef klasörü belirtmek üzere "Gözat" seçeneğine tıklayın.
İşlemi tamamlamak için "Tamam" seçeneğine tıklayın.

Sınırlamalar:

Teknik Uzmanlık Gerektirir: VBA betiklerini çalıştırmak, kodlama bilgisi gerektirir ve bu da teknik olmayan kullanıcılar için zorlayıcı olabilir.
Hata Riski: VBA kodunda veya yürütmede yapılan hatalar, ilgisiz e-postalardan eklerin yanlışlıkla kaldırılması gibi istenmeyen değişikliklere yol açabilir.
Manuel ve Zaman Alıcı: Süreç, VBA betiğini kurup çalıştırmayı ve e-postaları manuel olarak arşivlemeyi içerir; bu da sık tekrarlanan görevler için verimsizdir.

📂 Ekleri Otomatik Arşivleme İşini Kolaylaştırın!

Büyük miktarda e-posta ekini yönetmek artık çok kolay! Kutools for Outlook’un Otomatik Ayır özelliği ile gelen ekler, belirlenen bir klasöre otomatik olarak kaydedilir ve e-postalardaki yerlerine köprüler konur. Elle yapılan işlemlerden ve dağınık gelen kutularından kurtulun—bugün tam otomasyonlu çözümü benimseyin!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Seveceğiniz Faydalar:

✔️ Ekleri geliştikçe otomatik olarak kaydedin
✔️ Köprü değişimleriyle e-postaları düzenli tutun
✔️ Çalışma akışınıza uygun tamamen özelleştirilebilir seçenekler

Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Kutools for Outlook ile bir klasördeki e-postaları ekler olmadan arşivleyin 👍

Daha hızlı ve basit bir çözüm için, Kutools for Outlook, "Tüm Ekleri Ayır" özelliğini sunar. Bu özellik, birden fazla e-postadan tüm ekleri toplu olarak verimli bir şekilde kaldırmaya olanak tanır. Bu ekler, belirlenen bir klasöre kaydedilir ve böylece Outlook'taki e-postaları ekler olmadan arşivlemenizi sağlar — tüm bunlar minimal çaba ve birkaç tıklama ile gerçekleşir.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Ekleri ayırma

"Posta" görünümünde, arşivlemek istediğiniz klasörü açın. Tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın, ardından "Kutools Plus" > "Ek Araçları" > "Tüm Ekleri Ayır" seçeneğine tıklayın.

shot of the Detach All button

Adım 2: Ayırma tercihlerini ayarlama

Ayırma tercihlerini ayarlayın, ekleri kaydetmek için hedef klasörü belirtmek üzere "Gözat" simgesine tıklayın.
(İsteğe Bağlı) Gerekirse eklerin ayırma stilini özelleştirin. (Bu durumda, tüm ekleri doğrudan hedef klasöre ayırmak için "Aşağıdaki stile göre ekleri ayır" onay kutusunu işaretli bırakmayın.)
(İsteğe Bağlı) Arşivlenen ekler için e-postalarda görsel bir gösterge tutmak istiyorsanız "Ek simgesi e-postada kalır" seçeneğini işaretleyin.
Onaylamak için "Tamam" seçeneğine tıklayın.

Adım 3: Ayırma işlemini onaylayın

"Tüm Ekleri Ayır" onay iletişim kutusu göründüğünde, devam etmek için "Evet" seçeneğine tıklayın.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Adım 4: Klasörü arşivleyin

"Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle" seçeneklerine gidin.
"Arşiv" iletişim kutusunda:
- 1) Ekleri ayırdığınız klasörü seçin.
- 2) "Bu tarihten eski öğeleri arşivle" alanına "BUGÜN" yazın.
- 3) Arşivlenen dosya için hedef klasörü belirtmek üzere "Gözat" seçeneğine tıklayın.
Arşivleme işlemini tamamlamak için "Tamam" seçeneğine tıklayın.

Avantajlar:

Zaman Tasarrufu: Büyük klasörler için önemli ölçüde zaman kazandıran toplu ek işlemleri gerçekleştirir.
Pratik: Ayrılmış dosyalara kolayca başvurmak için e-postalarda görsel bir gösterge tutar.
Özelleştirilebilir Seçenekler: Esnek ayırma seçenekleri, süreci ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanır.

Not: Kutools for Outlook'un "Tüm Ekleri Ayır" özelliğini kullanabilmek için öncelikle Kutools for Outlook indirip yüklemeniz gerekir.