Outlook’ta bir klasördeki e-postaları ekleri olmadan nasıl arşivlersiniz?

Outlook’un Arşivleme özelliği, e-posta depolamayı yönetmek için son derece kullanışlıdır; ancak ekleri de içeren tüm e-posta öğelerini saklar. Bu durum, arşivlenmiş PST dosyanızın hızla şişmesine ve yönetilmesinin zorlaşmasına yol açabilir. Depolama alanını optimize etmek ve performansı artırmak için e-postaları ekler olmadan arşivlemek akıllıca bir çözümdür. Bu makalede iki pratik yöntem sunuluyor: manuel bir yaklaşım için VBA kullanımı ve daha hızlı, kullanıcı dostu bir alternatif olarak Kutools for Outlook’un kullanılması.

VBA kullanarak bir klasördeki e-postaları ekleri olmadan arşivleme(Manuel ve Teknik)

Kutools for Outlook ile bir klasördeki e-postaları ekleri olmadan arşivleme 👍(Hızlı ve Kullanıcı Dostu)

VBA kullanarak bir klasördeki e-postaları ekleri olmadan arşivleme

Adım 1: VBA düzenleyicisini açın

Posta görünümünde arşivlemek istediğiniz klasöre tıklayın. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

Adım 2: VBA kodunu ekleyin

Yeni bir modül oluşturmak için “Ekle” > “Modül” seçeneğini izleyin. Ardından aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine yapıştırın:

VBA: Outlook'ta seçili posta klasöründeki tüm ekleri kaldırma

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Adım 3: Arka planda yazdırmayı etkinleştirin

Kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın veya "Çalıştır" düğmesine tıklayın. Ardından, seçili klasörden tüm eklerin kaldırıldığını onaylayan bir ileti kutusu görüntülenecektir.

Adım 4: Klasörü arşivleyin

1. “Dosya” > “Bilgi” > “Araçlar” > “Eski Öğeleri Temizle” yolunu izleyin.
2. "Arşivle" iletişim kutusunda:
   • 1) Az önce işlediğiniz klasörü seçin.
   • 2) "Öğeleri şu tarihten eski olanları arşivle" kutusuna "TODAY" yazın.
   • 3) Arşivlenmiş dosyanın hedef klasörünü belirlemek için "Gözat" düğmesine tıklayın.
     
3. İşlemi tamamlamak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

---

📂 Ekleri Otomatik Olarak Arşivleyin!

Büyük miktarda e-posta eki yönetmek artık zahmetsiz! Kutools for Outlook’nin Otomatik Ayır özelliği sayesinde gelen ekler belirlenen bir klasöre otomatik olarak kaydedilir ve e-postalarda köprülerle değiştirilir. Manuel işlemlere ve dağınık gelen kutularına veda edin—bugünden itibaren sorunsuz otomasyonu benimseyin!

💡 Beğeneceğiniz Avantajlar:

• ✔️ Ekler geldikçe otomatik olarak kaydedin
• ✔️ Köprü değişimleriyle e-postalarınızı dağınıklıktan arındırın
• ✔️ İş akışınıza uygun, tamamen özelleştirilebilir seçenekler

Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Kutools for Outlook ile bir klasördeki e-postaları ekleri olmadan arşivleme 👍

Daha hızlı ve kolay bir çözüm için Kutools for Outlook, e-postalardaki tüm ekleri toplu olarak verimli şekilde kaldıran “Tümünü Ayır” özelliğini sunar. Ekler belirlenen bir klasöre kaydedilir; böylece e-postalarınızı ekleri olmadan Outlook’ta arşivleyebilirsiniz—tüm bunlar minimum çabayla ve sadece birkaç tıklamayla!

Adım 1: Ekleri ayırın

"Posta" görünümünde arşivlemek istediğiniz klasörü açın. Tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın, ardından "KUTOOLS PLUS" > "Ek Araçları" > "Tümünü Ayır" seçeneğini izleyin.

Adım 2: Ayırma tercihlerini belirleyin

1. Ayırma tercihlerinizi belirleyin ve ekleri kaydetmek için hedef klasörü seçmek üzere “Gözat” simgesine tıklayın.
2. (İsteğe bağlı) Gerekirse ekler için ayırma stilini özelleştirin.(Bu durumda, tüm ekleri doğrudan hedef klasöre ayırmak için "Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır" onay kutusunun işaretini kaldırmalısınız.)
3. E-postalarda arşivlenen eklerin görsel bir göstergesini korumak istiyorsanız, “Ekler ayrıldıktan sonra e-posta hâlâ ek simgesini korur” seçeneğini işaretleyin.
4. Onaylamak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
   

Adım 3: Ayırmayı onaylayın

“Tümünü Ayır” onay iletişim kutusu görüntülendiğinde devam etmek için **Evet** düğmesine tıklayın.

Adım 4: Klasörü arşivleyin

1. "Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle" seçeneğini takip edin.
2. "Arşivle" iletişim kutusunda:
   • 1) Ekleri ayırdığınız klasörü seçin.
   • 2) "Öğeleri şu tarihten eski olanları arşivle" alanına "TODAY" yazın.
   • 3) Arşivlenmiş dosyanın hedef klasörünü belirlemek için "Gözat" düğmesine tıklayın.
     
3. Arşivleme işlemini tamamlamak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

İlgili Makaleler

Outlook'ta yalnızca ekleri otomatik olarak nasıl arşivleyebilirim?

Outlook’ta e-postalarımı yıl, ay ve güne göre nasıl arşivlerim?

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi ve Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harika Özellikler: Tümüne Eklerle Yanıtla / Anti-Phishing E-postaları / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıklamayla hemen etkinleştirin! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklama kolaylığı: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al