Outlook'ta bir klasördeki e-postaları ekler olmadan nasıl arşivleyebilirim?
Outlook'un Arşivleme özelliği, e-posta depolamayı yönetmek için kullanışlı bir araçtır, ancak tüm e-posta öğelerini, ekler de dahil olmak üzere kaydeder. Bu durum, arşivlenen PST dosyanızın hızla büyük ve yönetilemez hale gelmesine neden olabilir. Depolama alanını optimize etmek ve performansı artırmak için, ekler olmadan e-postaları arşivlemek pratik bir çözümdür. Bu makale iki pratik yöntemi tanıtmaktadır: VBA kullanarak manuel yaklaşım ve Kutools for Outlook ile hızlı, kullanıcı dostu bir çözüm.
VBA kullanarak bir klasördeki e-postaları ekler olmadan arşivleyin (Manuel ve Teknik)
Kutools for Outlook ile bir klasördeki e-postaları ekler olmadan arşivleyin 👍 (Hızlı ve Kullanıcı Dostu)
VBA kullanarak bir klasördeki e-postaları ekler olmadan arşivleyin
Adım 1: VBA düzenleyicisini açın
Posta görünümünde, arşivlemek istediğiniz klasörü seçin. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.
Adım 2: VBA kodunu ekleyin
Yeni bir modül oluşturmak için "Ekle" > "Modül"'e tıklayın. Ve aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine yapıştırın:
VBA: Seçili posta klasöründeki tüm ekleri kaldır
Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
If TypeOf oItem Is MailItem Then
Set oMail = oItem
If oMail.Attachments.Count > 0 Then
Do While oMail.Attachments.Count > 0
oMail.Attachments.Remove 1
Loop
oMail.Save
End If
End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub
Adım 3: Arkaplan yazdırma özelliğini etkinleştirin
Kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın veya "Çalıştır" düğmesine tıklayın. Bir ileti kutusu, seçilen klasördeki tüm eklerin kaldırıldığını onaylayacaktır.
Adım 4: Klasörü arşivleyin
- "Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle"'ye tıklayın.
- "Arşivle" iletişim kutusunda:
- 1) İşlem yaptığınız klasörü seçin.
- 2) "Bu tarihten eski öğeleri arşivle" kutusuna "BUGÜN" yazın.
- 3) Arşivlenen dosya için hedef klasörü belirtmek üzere "Gözat" düğmesine tıklayın.
- İşlemi tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
Sınırlamalar:
- Teknik Bilgi Gerektirir: VBA betiklerini çalıştırmak, kodlama konusunda bilgi gerektirir, bu da teknik olmayan kullanıcılar için zorlayıcı olabilir.
- Hata Riski: VBA kodunda veya yürütmede yapılan hatalar, ilgisiz e-postalardaki eklerin yanlışlıkla kaldırılması gibi istenmeyen değişikliklere yol açabilir.
- Manuel ve Zaman Alıcı: Süreç, VBA betiğini ayarlama ve çalıştırma ve e-postaları manuel olarak arşivleme gibi birden fazla adımı içerir, bu da sık yapılan görevler için verimsizdir.
📂 Ekleri Otomatik Arşivleme Kolaylığıyla!
Büyük hacimli e-posta eklerini yönetmek artık son derece kolay! Kutools for Outlook’un Otomatik Ayır özelliği ile gelen ekler, belirlenen bir klasöre otomatik olarak kaydedilir ve e-postalardaki yerleri köprü metinleriyle değiştirilir. Manuel işlemlerden ve dolu gelen kutularından artık kurtulun—bugün sorunsuz otomasyonu benimseyin!
💡 Seveceğiniz Faydalar:
- ✔️ Gelen ekleri otomatik olarak kaydedin
- ✔️ Köprü değişimleriyle e-postalarınızı düzenli tutun
- ✔️ İş akışınıza uygun tamamen özelleştirilebilir seçenekler
Kutools for Outlook ile bir klasördeki e-postaları ekler olmadan arşivleyin 👍
Daha hızlı ve daha basit bir çözüm için, Kutools for Outlook, "Tüm Ekleri Ayır" özelliğini sunar; bu özellik sayesinde, ekleri toplu olarak verimli bir şekilde kaldırabilirsiniz. Bu ekler, belirlenen bir klasöre kaydedilir, böylece Outlook'taki e-postaları ekler olmadan arşivlemenizi sağlar - tüm bunlar birkaç tıklamayla minimal çabayla yapılır.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
Adım 1: Ekleri ayırma
"Posta" görünümünde, arşivlemek istediğiniz klasörü açın. Tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın, ardından "Kutools Plus" > "Ek Araçları" > "Tüm Ekleri Ayır" seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Ayırma tercihlerini ayarlayın
- Ayırma tercihlerini ayarlayın, ekleri kaydetmek için hedef klasörü belirtmek üzere "Gözat" simgesine tıklayın.
- (İsteğe Bağlı) Gerekirse eklerin ayrılma stilini özelleştirin. (Bu durumda, tüm ekleri doğrudan hedef klasöre ayırmak için "Aşağıdaki stile göre ekleri ayır" onay kutusunu işaretli bırakmayın.)
- (İsteğe Bağlı) Arşivlenen ekler için e-postalarda görsel bir gösterge tutmak istiyorsanız "Ek simgesi e-postalarda korunur" seçeneğini işaretleyin.
- Onaylamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
Adım 3: Ayırma işlemini onaylayın
"Tüm Ekleri Ayır" onay iletişim kutusu göründüğünde, devam etmek için "Evet" düğmesine tıklayın.
Adım 4: Klasörü arşivleyin
- "Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle"'ye gidin.
- "Arşivle" iletişim kutusunda:
- 1) Ekleri ayırdığınız klasörü seçin.
- 2) "Bu tarihten eski öğeleri arşivle" alanına "BUGÜN" yazın.
- 3) Arşivlenen dosya için hedef klasörü belirtmek üzere "Gözat" düğmesine tıklayın.
- Arşivleme işlemini tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
Avantajlar:
- Zaman Tasarrufu: Büyük klasörler için önemli ölçüde zaman kazandıran toplu işlem yapar.
- Pratik: Ayrılmış dosyalara kolayca başvurmak için e-postalarda görsel bir gösterge tutar.
- Özelleştirilebilir Seçenekler: Esnek ayırma seçenekleri, süreci ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanır.
İlgili Makaleler
Outlook'ta yalnızca ekleri otomatik olarak arşivlemek nasıl yapılır?
Outlook'ta e-postaları yıl/ay/tarih bazında nasıl arşivlerim?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint