Outlook'da e-postalar gönderirken ek boyutunu nasıl azaltabilirsiniz?
Büyük e-posta ekleri, Outlook'ta yavaş gönderme hızlarına, depolama aşırı yüklenmesine ve hatta teslim başarısızlıklarına neden olabilir. Eğer sık sık büyük dosyalarla e-posta gönderiyorsanız, ek boyutunu küçültmek daha iyi performans ve daha hızlı teslimat için çok önemlidir. Outlook'taki büyük ekleri yönetmenin iki etkili yolu vardır:
E-postaları göndermeden önce ekleri ZIP dosyalarına sıkıştırarak boyutu el ile küçültme (Temel & Manuel)
Kutools for Outlook ile e-postaları alırken otomatik olarak ekleri sıkıştırarak gelen kutusu depolama alanını azaltma 👍 (Akıllı & Depolama Dostu)
İlk yöntem, giden eklerin boyutunu küçültmeye yardımcı olsa da, ikinci yöntem uzun vadeli gelen kutusu yönetimi için gereklidir ve Outlook posta kutunuzun büyük eklerle aşırı yüklenmesini önler.
E-postaları göndermeden önce ekleri ZIP dosyalarına sıkıştırarak boyutu el ile küçültme
Ek boyutunu azaltmanın bir yolu, dosyaları bir ZIP klasörüne sıkıştırmaktır. İşte nasıl yapılır:
Adım 1: Dosyaları bir ZIP klasörüne sıkıştırma
1. Dosya Gezgini'ni açın ve eklemek istediğiniz dosyaların bulunduğu klasöre gidin.
2. Dosyaları seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Gönder -> Sıkıştırılmış (zipleştirilmiş) klasör seçeneğini seçin.
Adım 2: Sıkıştırılmış ZIP dosyasını bir e-postaya ekleme
1. Outlook'u açın ve yeni bir ileti oluşturmak için Ana Sayfa > Yeni E-posta'ya tıklayın.
2. Ekle > Dosya Ekle > Bu Bilgisayarı Gözat'a tıklayın.
3. Dosya Ekle iletişim kutusunda ZIP dosyasını bulun, seçin ve Aç'a tıklayın.
4. E-postanızı yazın ve gönderin.
📂 Ekleri Otomatik Arşivleme Kolaylığıyla!
Büyük hacimli e-posta eklerini yönetmek artık son derece kolay! Kutools for Outlook’un Otomatik Ayır özelliği ile gelen ekler, belirlenen bir klasöre otomatik olarak kaydedilir ve e-postalardaki yerleri köprü metinleriyle değiştirilir. Manuel işlemlerden ve dolu gelen kutularından artık kurtulun—bugün sorunsuz otomasyonu benimseyin!
💡 Seveceğiniz Faydalar:
- ✔️ Gelen ekleri otomatik olarak kaydedin
- ✔️ Köprü değişimleriyle e-postalarınızı düzenli tutun
- ✔️ İş akışınıza uygun tamamen özelleştirilebilir seçenekler
Kutools for Outlook ile e-postaları alırken otomatik olarak ekleri sıkıştırarak gelen kutusu depolama alanını azaltma 👍
Giden ek boyutlarını azaltsanız bile, büyük gelen ekler yine de Outlook posta kutunuzu tıkayabilir ve yavaş performansa ve depolama sorunlarına yol açabilir. Kutools for Outlook, gelen tüm ekleri otomatik olarak sıkıştıran ve manuel müdahaleye gerek bırakmadan gelen kutunuzu optimize halde tutan Otomatik Sıkıştır Ek özelliği sunar.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
Adım 1: Otomatik Sıkıştır özelliğini etkinleştirme
Kutools Plus > Otomatik Sıkıştır > Etkinleştir'e tıklayın.
Adım 2: Sıkıştırma ayarlarını yapılandırma
1. Otomatik Sıkıştır Ekler iletişim kutusunda, Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır seçeneğini işaretleyin.
2. Sıkıştırma sonrası uzantı bölümünde tercih edilen sıkıştırma formatını seçin.
3. Ayarları uygulamak için Tamam'a tıklayın.
Sonuç:
Tüm gelen ekler—resimler dahil—otomatik olarak sıkıştırılacak, posta kutusu boyutunu azaltacak ve e-posta performansını artıracaktır.
Neden Kutools for Outlook Kullanılmalı?
- ✅ Tam Otomatik: Dosyaları manuel olarak sıkıştırmaya gerek yok; ekler gelişlerinde otomatik olarak küçülür.
- ✅ Outlook Depolama Alanını Korur: Büyük eklerin gelen kutunuzu aşırı yüklemesini engeller.
- ✅ Zaman ve Çaba Tasarrufu Sağlar: Sık sık büyük eklerle uğraşan kullanıcılar için idealdir.
- ✅ E-posta Düzenini İyileştirir: Ekleri verimli bir şekilde yönetmeye yardımcı olur, dağınıklığı azaltır.
Demo: Outlook'da e-postalar gönderirken ek boyutunu azaltma
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
İlgili Makaleler
Outlook'da otomatik olarak ekleri zipleyin
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint