Outlook'ta e-posta gönderirken eklerin boyutunu nasıl küçültebilirim?
E-postalarda ekler çok büyükse, bu e-postaların Outlook'ta gönderilmesi biraz zaman alacaktır. Bu durumdan kaçınmak için, bazı kullanıcıların e-posta gönderirken eklerin boyutunu küçültmeleri gerekir. Ve bu makale birkaç çözüm sunacak:
Eklerin boyutunu sıkıştırılmış dosyalara sıkıştırarak küçültün
Kutools for Outlook ile e-posta gönderirken eklerin boyutunu azaltın
Normalde tüm ekleri kaydedebilir ve ardından e-posta boyutunu küçültmek için Outlook'ta bir e-postadan silebiliriz. Ancak fantastik Tümünü Ayır (Ekler) Outlook için Kutools özelliği, birden fazla e-postanın tüm eklerini köprülerle hızlı bir şekilde silebilir ve değiştirebilir ve bu arada bu ekleri disk klasörünüze kaydedebilirsiniz.
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
- Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
- 100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2021 - 2010 veya Office 365'te. Tam özellikler 60 günlük ücretsiz deneme.
Eklerin boyutunu sıkıştırılmış dosyalara sıkıştırarak küçültün
Aslında, dosyaları önceden sıkıştırılmış dosyalara sıkıştırabilir ve ardından sıkıştırılmış dosyaları e-postanıza ekleyebiliriz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. Dosya Gezgini'nde, e-postanıza ek olarak ekleyeceğiniz dosyaları içeren klasörü açın.
2. Bu dosyaları seçin, sağ tıklayın ve seçin Gönder > Sıkıştırılmış sıkıştırılmış klasör bağlam menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
3. tık Anasayfa > yeni e-posta Outlook'ta yeni bir e-posta oluşturmak için ve ardından Ekle > Dosya eklemek > Bu Bilgisayara Göz Atın ya da (Ekle> Dosya Ekle).
4. Dosya Ekle iletişim kutusunda, (1) sıkıştırılmış dosyayı içeren klasörü açın, (2) sıkıştırılmış dosyayı seçin, (3) Ve tıklayın Açılış or Ekle buton. Ekran görüntüsüne bakın:
5. E-postayı oluşturun ve gönderin.
Kutools for Outlook ile e-posta gönderirken eklerin boyutunu azaltın
Bu yöntem Outlook için Kutools'u tanıtacak Giden ekleri otomatik sıkıştır giden e-postalardaki tüm ekleri sıkıştırılmış dosyalara otomatik olarak sıkıştırma seçenekleri.
Outlook için Kutools: Daha fazlasını ekle
1. tık Kutools > Opsiyonlar Ek Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ek Seçenekleri iletişim kutusunda, lütfen E-posta göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırın seçeneği Sıkıştırmak sekmesini tıklayın ve Ok buton. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi tıklayın Anasayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak ve normal şekilde ekler eklemek için e-postayı oluşturun ve gönderin.
Gönderdikten sonra, gönderilen e-postalardaki tüm eklerin otomatik olarak sıkıştırılmış dosyalara sıkıştırıldığını ve tüm eklerin boyutlarının da küçüldüğünü göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
Outlook için Kutools: Daha fazlasını ekle
Demo: Outlook'ta e-posta gönderirken eklerin boyutunu küçültmek?
Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!
İlgili Makaleler
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
