Outlook'da e-posta gönderirken ek boyutunu nasıl azaltabilirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Büyük e-posta ekleri, Outlook'ta yavaş gönderme hızlarına, depolama aşırı yüklenmesine ve hatta teslim başarısızlıklarına neden olabilir. Eğer sık sık büyük dosyalarla e-posta gönderiyorsanız, ek boyutunu azaltmak daha iyi performans ve daha hızlı teslimat için çok önemlidir. Outlook'taki büyük ekleri yönetmenin iki etkili yolu vardır:

E-postaları göndermeden önce ZIP dosyalarına manuel olarak sıkıştırarak ek boyutunu azaltın (Temel & Manuel)

Kutools for Outlook ile e-postaları alırken ekleri otomatik olarak sıkıştırarak gelen kutusu depolama alanını azaltın 👍 (Akıllı & Depolama Dostu)

İlk yöntem, giden eklerin boyutunu azaltmaya yardımcı olsa da, ikinci yöntem uzun vadeli gelen kutusu yönetimi için gereklidir ve Outlook posta kutunuzun büyük eklerle aşırı yüklenmesini önler.

E-postaları göndermeden önce ZIP dosyalarına manuel olarak sıkıştırarak ek boyutunu azaltın

Ek boyutunu azaltmanın bir yolu, dosyaları bir ZIP klasörüne sıkıştırmak ve ardından bunları bir e-postaya eklemektir. İşte nasıl yapılır:

Adım 1: Dosyaları bir ZIP klasörüne sıkıştırın

1. Dosya Gezgini'ni açın ve eklemek istediğiniz dosyaların bulunduğu klasöre gidin.

2. Dosyaları seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Gönder > Sıkıştırılmış (zip) klasör seçeneğini seçin.

doc-reduce-attachment-size-1

Adım 2: Sıkıştırılmış ZIP dosyasını bir e-postaya ekleyin

1. Outlook'u açın ve Ana Sayfa > Yeni E-posta'ya tıklayarak yeni bir ileti oluşturun.

2. Ekle > Dosya Ekle > Bu Bilgisayarı Gözat'a tıklayın.

3. Dosya Ekle iletişim kutusunda ZIP dosyasını bulun, seçin ve Aç'a tıklayın.

doc-reduce-attachment-size-2

4. E-postanızı yazın ve gönderin.

💡 Sınırlama: Bu yöntem, her e-posta için manuel sıkıştırma gerektirir; bu, sık sık büyük ekler gönderiyorsanız zaman alıcı olabilir.

📂 Ekleri Otomatik Arşivleme İşini Kolaylaştırın!

Büyük miktarda e-posta ekini yönetmek artık çok kolay! Kutools for Outlook’un Otomatik Ayır özelliği ile gelen ekler, belirlenen bir klasöre otomatik olarak kaydedilir ve e-postalardaki yerlerine köprüler konur. Elle yapılan işlemlerden ve dağınık gelen kutularından kurtulun—bugün tam otomasyonlu çözümü benimseyin!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Seveceğiniz Faydalar:

✔️ Ekleri geliştikçe otomatik olarak kaydedin
✔️ Köprü değişimleriyle e-postaları düzenli tutun
✔️ Çalışma akışınıza uygun tamamen özelleştirilebilir seçenekler

Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Kutools for Outlook ile e-postaları alırken ekleri otomatik olarak sıkıştırarak gelen kutusu depolama alanını azaltın 👍

Giden ek boyutlarını azaltsanız bile, büyük gelen ekler hala Outlook posta kutunuzu tıkayabilir ve yavaş performansa ve depolama sorunlarına yol açabilir. Kutools for Outlook, tüm alınan ekleri otomatik olarak sıkıştıran ve gelen kutunuzun el ile müdahaleye gerek kalmadan optimize kalmasını sağlayan Otomatik Sıkıştırma Ekleri özelliğini sunar.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Otomatik Sıkıştırma özelliğini etkinleştirin

Kutools Plus > Otomatik Sıkıştır > Etkinleştir'e tıklayın.

shot of the Auto Compress feature

Adım 2: Sıkıştırma ayarlarını yapılandırın

1. Otomatik Sıkıştır Ekler iletişim kutusunda, Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır seçeneğini işaretleyin.

2. Sıkıştırma sonrası uzantı bölümünde tercih edilen sıkıştırma formatını seçin.

3. Ayarları uygulamak için Tamam'a tıklayın.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

Sonuç:

Tüm gelen ekler - resimler dahil - otomatik olarak sıkıştırılacak, posta kutusu boyutu azalacak ve e-posta performansı artacaktır.

Neden Kutools for Outlook Kullanılmalı?

✅ Tam Otomatik: Dosyaları manuel olarak sıkıştırmaya gerek yok; ekler gelişlerinde otomatik olarak küçülür.
✅ Outlook Depolama Alanını Korur: Büyük eklerin gelen kutunuzu aşırı yüklemesini engeller.
✅ Zaman ve Çaba Tasarrufu Sağlar: Sık sık büyük eklerle uğraşan kullanıcılar için idealdir.
✅ E-posta Düzenlemeyi İyileştirir: Ekleri verimli bir şekilde yönetmeye yardımcı olur ve karmaşayı azaltır.

Not: Kutools for Outlook'un Otomatik Sıkıştırma özelliğini kullanmak için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip kurmalısınız.

Demo: Outlook'da e-posta gönderirken ek boyutunu azaltma

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!