Outlook'ta bir tüm konuşmayı (e-posta zincirlerini) nasıl iletebilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook'ta e-posta konuşmalarıyla ilgilenirken, bir konuşmadaki tüm mesajları referans için bir iş arkadaşına iletmek isteyebilirsiniz. Her e-postayı manuel olarak seçip iletme yerine, Outlook tüm bir konuşmayı hızlıca toplu olarak iletebilmenizi sağlar. Bu kılavuzda, bir konuşmayı ya tek bir e-posta olarak eklerle veya Kutools for Outlook kullanarak ayrı ayrı bireysel mesajlar şeklinde iletmek için iki etkili yöntem tanıtılacaktır.

Yöntem 1: Tüm Konuşmayı Ekli Tek Bir E-posta Olarak İletme (Basit ancak Kısıtlı)

Yöntem 2: Kutools for Outlook Kullanarak Tüm Konuşmayı Bireysel E-postalar Olarak İletme 👍 (Hızlı ve Kesintisiz)

Yöntem 1: Tüm Konuşmayı Ekli Tek Bir E-posta Olarak İletme

Bu yöntem, bir konuşmadaki tüm e-postaları toplayıp onları tek bir e-postada ekler olarak iletir, böylece alıcıyı çok sayıda mesajla aşırı yüklemeksizin tam bağlamı kolayca sağlar.

1. Posta görünümünde, konuşmadan herhangi bir e-postayı seçin. Sağ tıklayın ve içerik menüsünden "İlgili Bul" > "Bu Konuşmadaki Mesajlar" seçeneğini seçin.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Outlook, konuşmadaki tüm e-postaları filtreleyip gösterecektir. Tüm mesajları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın. "Giriş" > "İlet" seçeneğine tıklayın.
doc-forward-conversation-email-chain-2

3. Şimdi tüm seçili e-postalar ayrı dosyalar olarak eklenmiş yeni bir e-posta oluşturuldu. Alıcıları ekleyin, gerekirse konuyu değiştirin, mesajınızı yazın ve "Gönder" düğmesine tıklayın.
doc-forward-conversation-email-chain-3

📌 Sonuç: Tüm konuşma, her bir mesaj eklenerek tek bir e-posta iletilir, böylece alıcının gelen kutusunu karıştırmadan zincir korunmuş olur.

Yöntem 1'in Sınırlamaları:

❌ Yalnızca Ekler: Alıcılar, mesajları satır içi görüntülemek yerine her bir e-postayı ayrı ayrı açmalıdır.
❌ Yanıt Vermesi Zor: Belirli e-postalara yanıt vermek elle çıkarma veya referans gerektirir.
❌ Dosya Boyutu Sınırlamaları: Ekleri olan büyük konuşmalar e-posta boyut sınırını aşabilir.

📩 Bir Şablon Kullanarak Birden Fazla E-postayı Anında Yanıtlayın!

Aynı e-posta yanıtlarını tekrar tekrar yazmaktan bıktınız mı? Kutools for Outlook'un Seçili E-postaları Şablon ile Yanıtla özelliği ile, birkaç tıklamayla birden fazla e-postaya önceden biçimlendirilmiş yanıtlar gönderebilirsiniz - bu da size zaman ve çaba kazandırır. Yapmanız gereken tek şey, e-postaları seçmek, "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçili E-postaları Şablon ile Yanıtla" bölümüne gitmek ve önceden oluşturduğunuz yanıtı seçmek. İşte bu kadar kolay! Çalışma akışınızı hızlandırın ve anında yanıt verin.

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin

Yöntem 2: Kutools for Outlook Kullanarak Tüm Konuşmayı Bireysel E-postalar Olarak İletme 👍

Eğer bir konuşmadaki her bir e-postayı ayrı mesajlar olarak iletmeniz gerekiyorsa, "Kutools for Outlook", süreci basitleştirmek için tek tıklamayla "toplu iletme" özelliği sunar. Bu araç, orijinal biçimlerini korurken birden fazla e-postayı hızlı bir şekilde göndermenize olanak tanır, böylece alıcılar bunları bireysel ve sıralı olarak alır. Bu yöntem, konuşma netliğini korumak, doğrudan yanıtları mümkün kılmak ve iletilmiş ekleri açma zahmetinden kaçınmak için idealdir.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

2. Konuşmadaki tüm e-postalar listelendiğinde, tüm mesajları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.

3. "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçili E-postaları Tek Tek E-posta Şeklinde İlet" seçeneğine tıklayın.
shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

4. "Kişi Seç: Kişiler" iletişim kutusunda, "Kime", "Cc" veya "Gizli Bilgi" alanlarına alıcıları girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
shot of the Select Names: Contacts dialog box

📌 Sonuç: Konuşmadaki her bir e-posta otomatik olarak ayrı bir mesaj olarak iletilir, böylece alıcılar onları bireysel olarak görüntüleyebilir ve aynı zamanda e-posta zincirini koruyabilir.

Yöntem 2'nin Avantajları:

✅ Konuşma Akışını Korur: E-postalar kolay takip için orijinal formatlarında kalır.
✅ Doğrudan Yanıtlar: Alıcılar fazladan adımlara gerek kalmadan belirli e-postalara yanıt verebilir.
✅ Zaman Tasarrufu: Kutools, toplu iletimi tek tıklamayla otomatikleştirir.
✅ Ek Aşırı Yükü Yok: E-postalar bireysel olarak gönderilir, böylece büyük dosya boyutlarından kaçınılır.

Not: Kutools for Outlook'da Seçili E-postaları Tek Tek E-posta Şeklinde İlet özelliğini kullanabilmek için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip kurmanız gerekir.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

Her iki yöntem de farklı amaçlara hizmet eder ve en iyi seçim, iletilen konuşmanın nasıl ele alınmasını istediğinize bağlıdır. Aşağıdaki karşılaştırma size karar vermede yardımcı olacaktır:

Yöntem	En İyi İçin	Kullanım Kolaylığı	Okunabilirlik	Verimlilik
Ekli Tek Bir E-posta Olarak İlet	Tüm e-postaları tek bir mesajda bir arada tutma	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools ile Bireysel E-postalar Olarak İlet	Konuşma akışını koruma ve kolay yanıtlara izin verme	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Çoğu kullanıcı için, birden fazla iletiyi bir seferde iletmek için Kutools for Outlook en iyi seçenektir çünkü zaman ve çaba tasarrufu sağlar.

Demo: Outlook'ta bir tüm konuşmayı (e-posta zincirlerini) iletme

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!