Outlook'ta bir tüm konuşmayı (e-posta zincirlerini) nasıl iletebilirim?
Outlook'ta e-posta konuşmalarıyla çalışırken, referans için bir konuşmadaki tüm mesajları bir iş arkadaşına iletmek isteyebilirsiniz. Her bir e-postayı manuel olarak seçip iletmek yerine, Outlook, bir tüm konuşmayı hızlıca toplu olarak iletmek için yöntemler sunar. Bu kılavuzda, bir konuşmayı iki verimli yöntemle iletmeyi tanıtacağız: ya eklerle tek bir e-posta olarak ya da Kutools for Outlook kullanarak ayrı ayrı bireysel mesajlar şeklinde.
Yöntem 1: Tüm Konuşmayı Eklerle Tek Bir E-posta Olarak İletme (Basit ancak Kısıtlı)
Yöntem 2: Kutools for Outlook Kullanarak Tüm Konuşmayı Bireysel E-postalar Olarak İletme 👍 (Hızlı ve Kesintisiz)
Yöntem 1: Tüm Konuşmayı Eklerle Tek Bir E-posta Olarak İletme
Bu yöntem, bir konuşmadaki tüm e-postaları toplar ve birden fazla mesajla alıcıyı aşırı yüklemeden tam bağlam sağlamak için bunları tek bir e-posta içinde ekler olarak iletir.
1. Posta görünümünde, konuşmadan herhangi bir e-postayı seçin. Sağ tıklayın ve içerik menüsünden "İlgiliyi Bul" > "Bu Konuşmadaki Mesajlar" seçeneğini seçin.
2. Outlook, konuşmadaki tüm e-postaları filtreleyip gösterecektir. Tüm mesajları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın. "Ana Sayfa" > "İlet" seçeneğine tıklayın.
3. Şimdi, seçilen tüm e-postalar ayrı dosyalar olarak eklenmiş yeni bir e-posta oluşturuldu. Alıcıları ekleyin, gerekirse konuyu değiştirin, mesajınızı yazın ve "Gönder" düğmesine tıklayın.
📌 Sonuç: Tüm konuşma, alıcının gelen kutusunu karıştırmadan ileti dizisini koruyarak tek bir e-posta ile her mesaj eklenerek iletildi.
Yöntem 1'in Sınırlamaları:
- ❌ Yalnızca Ekler: Alıcılar, mesajları satır içi görüntülemek yerine her bir e-postayı ayrı ayrı açmalıdır.
- ❌ Yanıt Vermesi Zor: Belirli e-postalara yanıt vermek için manuel çıkarma veya başvuru gerekir.
- ❌ Dosya Boyutu Sınırlamaları: Ekleri olan büyük konuşmalar e-posta boyut sınırını aşabilir.
📩 Birden Fazla E-postayı Bir Şablon Kullanarak Anında Yanıtlayın!
Aynı e-posta yanıtlarını sürekli yazmaktan bıktınız mı? Kutools for Outlook'un Seçili E-postaları Şablon ile Yanıtla özelliğini kullanarak, birkaç tıklamayla birden fazla e-postaya önceden biçimlendirilmiş yanıtlar gönderebilirsiniz - bu da size zaman ve çaba kazandırır. Yapmanız gereken tek şey, e-postaları seçmek, ardından "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçili E-postaları Şablon ile Yanıtla"ya gitmek ve önceden oluşturduğunuz yanıtı seçmek. Bu kadar kolay! Artık iş akışınızı hızlandırabilir ve anında yanıt verebilirsiniz.
Yöntem 2: Kutools for Outlook Kullanarak Tüm Konuşmayı Bireysel E-postalar Olarak İletme 👍
Bir konuşmadaki her e-postayı ayrı mesajlar olarak iletmek isterseniz, "Kutools for Outlook", süreci basitleştirmek için bir tıklamayla "toplu iletme" özelliğini sunar. Bu araç, alıcıların orijinal biçimlerini koruyarak hepsini bireysel ve sıralı şekilde almalarını sağlarken birden çok e-postayı hızlıca göndermenizi sağlar. Bu yöntem, konuşmanın açıklığını korumaya, doğrudan yanıtlamaya olanak sağlamaya ve iletilmiş ekleri açma zahmetinden kaçınmaya idealdir.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
1. Posta görünümünde, konuşmadan herhangi bir e-postayı seçin. Sağ tıklayın ve içerik menüsünden "İlgiliyi Bul" > "Bu Konuşmadaki Mesajlar" seçeneğini seçin.
2. Konuşmadaki tüm e-postalar listelendiğinde, tüm mesajları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
3. "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçili E-postaları Tek Tek E-posta Biçiminde İlet" seçeneğine tıklayın.
4. "Kişileri Seç: Kişiler" iletişim kutusunda, "Kime", "Cc", veya "Gizli Bilgi" alanlarına gerekli alıcıları girin, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
📌 Sonuç: Konuşmadaki her e-posta otomatik olarak ayrı bir mesaj olarak iletilir, böylece alıcılar onları bireysel olarak görüntüleyebilirken e-posta dizisi korunmuş olur.
Yöntem 2'nin Avantajları:
- ✅ Konuşma Akışını Korur: E-postalar kolay takip için orijinal biçimlerinde kalır.
- ✅ Doğrudan Yanıtlar: Alıcılar fazladan adımlara gerek kalmadan belirli e-postalara yanıt verebilir.
- ✅ Zaman Tasarrufu: Kutools, toplu iletimi bir tıklamayla otomatikleştirir.
- ✅ Aşırı Ek Yükü Yok: E-postalar bireysel olarak gönderilir, büyük dosya boyutlarından kaçınılır.
Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?
Her iki yöntem de farklı amaçlar için kullanılır ve en iyi seçim, iletilen konuşmanın nasıl ele alınmasını istediğinize bağlıdır. Aşağıdaki karşılaştırma, karar vermenize yardımcı olacaktır:
| Yöntem | En İyi İçin | Kullanım Kolaylığı | Okunabilirlik | Verimlilik |
|---|---|---|---|---|
| Eklerle Tek Bir E-posta Olarak İlet | Tüm e-postaları tek bir mesajda bir arada tutmak | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools ile Bireysel E-postalar Olarak İlet | Konuşma akışını koruma ve kolay yanıtlama imkanı sağlama | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Çoğu kullanıcı için Kutools for Outlook, birden fazla mesajı aynı anda iletmek için zaman ve çaba tasarrufu sağladığından en iyi seçenektir.
Demo: Outlook'ta bir tüm konuşmayı (e-posta zincirlerini) iletme
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
İlgili Makaleler
Outlook'ta bir klasördeki toplam konuşma sayısını sayma
Outlook'ta e-posta mesajlarını konuşmalara göre gösterme veya görüntüleme
Outlook'ta birden fazla e-postayı aynı anda bireysel olarak iletme
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint