Outlook’ta tüm bir konuşmayı (e-posta zincirini) nasıl iletirsiniz?

Outlook’ta e-posta konuşmalarıyla uğraşırken, bir iş arkadaşınıza referans olması için bir konuşmadaki tüm mesajları iletmek isteyebilirsiniz. Her e-postayı tek tek seçip iletmek yerine, Outlook tüm konuşmayı hızlıca toplu olarak iletmenizi sağlayacak pratik yollar sunar. Bu rehber, ya eklerle tek bir e-posta olarak ya da Kutools for Outlook kullanarak ayrı ayrı bireysel mesajlar hâlinde olmak üzere bir konuşmayı iletmek için iki verimli yöntemi açıklar.

Yöntem 1: Tüm Konuşmayı Eklerle Tek Bir E-posta Olarak İlet(Basit ancak Kısıtlayıcı)

Yöntem 2: Tüm Konuşmayı Kutools for Outlook Kullanarak Bireysel E-postalar Halinde İlet 👍(Hızlı ve Sorunsuz)

---

Yöntem 1: Tüm Konuşmayı Eklerle Tek Bir E-posta Olarak İlet

Bu yöntem, bir konuşmadaki tüm e-postaları toplayıp bunları tek bir e-postada ek olarak göndererek, alıcının gelen kutusunu çok sayıda mesajla doldurmadan tam bağlamı sunmayı kolaylaştırır.

1. Posta görünümünde, herhangi bir e-postayı bir konuşmadan seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden "İlgili Öğeleri Bul" > "Bu Konuşmadaki Mesajlar" seçeneğini belirleyin.

2. Outlook, konuşmadaki tüm e-postaları filtreleyip gösterecektir. Tüm mesajları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın, ardından "Giriş" > "İlet" seçeneğine tıklayın.

3. Artık seçilen tüm e-postalar ayrı dosyalar olarak eklenmiş bir Yeni E-posta oluşturuldu! Alıcıları ekleyin, konuyu gerekirse güncelleyin, mesajınızı yazın ve "Gönder"e tıklayın.

📌Sonuç: Tüm konuşma, her mesaj ayrı bir ek olarak eklenmiş şekilde tek bir e-postada iletilir; böylece ileti zinciri bozulmaz ve alıcının gelen kutusu dağınık hale gelmez.

---

Yöntem 2: Tüm Konuşmayı Kutools for Outlook Kullanarak Bireysel E-postalar Halinde İlet 👍

Bir konuşmadaki her e-postayı ayrı ayrı iletmek gerekiyorsa, **Kutools for Outlook**, süreci tek tıkla basitleştiren **“Toplu Olarak E-posta İleriye Gönder”** özelliğini sunar. Bu araç, orijinal biçimlerini koruyarak birden fazla e-postayı aynı anda hızlıca iletmenizi sağlar; böylece alıcılar mesajları sırayla ve bireysel olarak alır. Bu yöntem, konuşma netliğini korumak, doğrudan yanıtlamaya olanak tanımak ve iletilmiş ekleri teker teker açma zahmetinden kurtulmak için idealdir.

1. Posta görünümünde, konuşmadan herhangi bir e-postayı seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden **"İlgili Öğeleri Bul" > "Bu Konuşmadaki Mesajlar"** seçeneğini belirleyin.

2. Konuşmadaki tüm e-postalar listelendikten sonra, hepsini seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.

3. "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçili e-postaları tek tek e-postalar olarak ileriye taşı" seçeneğine tıklayın.

4. "Ad Seç: Kişiler" iletişim kutusunda, alıcıları ilgili alanlara ("Kime", "Bilgi", "Gizli") girin ve "Tamam"ı tıklayın.

📌Sonuç: Konuşmadaki her e-posta, alıcıların bireysel olarak görüntüleyebilmesi için otomatik olarak ayrı bir mesaj halinde iletilir; böylece e-posta zinciri de korunur.

---

Hangi yöntemi tercih etmelisiniz?

Her iki yöntem de farklı amaçlara hizmet eder; en iyi seçim, iletilen konuşmanın nasıl ele alınmasını istediğinize bağlıdır. Karar vermenize yardımcı olmak için aşağıda bir karşılaştırma sunulmuştur:

Yöntem	En İyi Kullanım Alanı	Kullanım Kolaylığı	Okunabilirlik	Verimlilik
Tüm Konuşmayı Eklerle Tek Bir E-posta Olarak İlet	Tüm e-postaları tek bir mesajda bir arada tutmak	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools ile Tüm Konuşmayı Bireysel E-postalar Halinde İlet	Konuşma akışını korumak ve kolay yanıtlara olanak tanımak	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Çoğu kullanıcı için Kutools for Outlook, aynı anda birden fazla mesaj iletirken zamanı tasarruf eder ve çabayı en aza indirdiği için en iyi seçenektir.

---

Demo: Outlook’ta tüm bir konuşmayı (e-posta zincirlerini) iletme

---

İlgili Makaleler

Outlook’ta bir klasördeki toplam Konuşma Sayısı sayısını hesaplayın

Outlook’ta mesajları konuşmalara göre göster veya E-postaları Görüntüle

Outlook’ta birden fazla e-postayı aynı anda bireysel olarak iletin