Outlook'da belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları nasıl iletebilirim?

E-postalarınızı etkili bir şekilde yönetmek, özellikle belirli gönderenlerden gelen çok sayıda iletiyle uğraşırken son derece önemlidir. Outlook'ta belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları iletmek basit gibi görünebilir, ancak yerleşik araçlar genellikle yetersiz kalır ve sıkıcı manuel adımlar gerektirir. Neyse ki, işi daha akıllıca yapmanın yöntemleri var.

Bu makale, Outlook'ta belirli bir gönderenden e-postaları iletmek için üç etkili yöntemi ele alıyor. Hızlı ve temel bir yaklaşım mı arıyorsunuz, yoksa daha gelişmiş ve otomatikleştirilmiş bir çözüm mü? Her iki durumda da size uygun seçenekleri sunuyoruz. Seçeneklere geçelim ve güçlü yanlarını ve sınırlamalarını vurgulayarak size en uygun yöntemi seçmenizde yardımcı olalım.

Yöntem 1: Belirli Bir Gönderenden Gelen Tüm E-postaları Eklenti Olarak İlet (Temel Ancak Sınırlı)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Belirli Bir Gönderenden Gelen Tüm E-postaları Bireysel Mesajlar Olarak İlet 👍 (Verimli ve Profesyonel)

Yöntem 3: Harika Bir Araç ile Belirli Gönderenlerden Gelen Tüm E-postaları Otomatik İlet 👍 (En İyi Otomasyon Çözümü)

Yöntem 1: Belirli Bir Gönderenden Gelen Tüm E-postaları Eklenti Olarak İlet

Eğer Outlook'un yerel araçlarını kullanarak basit bir çözüm arıyorsanız, bu yöntem belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları tek bir e-postada eklenti olarak iletebilmenizi sağlar. İşlevsel olsa da, bu yaklaşımın önemli sınırlamaları vardır çünkü alıcılar tüm e-postaları bireysel mesajlar yerine birlikte paketlenmiş olarak alırlar.

Adım 1: Gönderenden Gelen E-postaları Bul

Posta görünümünde, gönderenden gelen bir e-postaya sağ tıklayın ve İlgiliyi Bul > Gönderenden Gelen Mesajlar'ı seçin.

Adım 2: Tüm E-postaları Seç

E-posta listesinde, bulunan tüm e-postaları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

Adım 3: Eklenti Olarak İlet

Ana Sayfa > İlet'e gidin. Seçilen tüm e-postalar eklenti olarak eklenmiş yeni bir e-posta açılacak. Mesajınızı yazın ve gönderin.

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Belirli Bir Gönderenden Gelen Tüm E-postaları Bireysel Mesajlar Olarak İlet 👍

Diyelim ki her e-postayı ayrı bir mesaj olarak iletmeyi tercih ediyorsunuz ve orijinal formatını ve bağlamını korumak istiyorsunuz. Bu durumda, Kutools for Outlook'un Seçili E-postaları Tek Tek İlet özelliği size verimli bir çözüm sunar. Bu yöntem zamandan tasarruf sağlar ve her iletme işleminde e-postaların bütünlüğünü korur, böylece alıcıların bireysel mesajları görüntülemesi ve yanıt vermesi kolaylaşır.

Adım 1: Gönderenden Gelen E-postaları Bul

Gönderenden gelen bir e-postaya sağ tıklayın ve İlgiliyi Bul > Gönderenden Gelen Mesajlar'ı seçin.

Adım 2: Tüm E-postaları Seç

Gönderenden gelen tüm e-postaları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

Adım 3: E-postaları Ayrı Ayrı İlet

Kutools > Toplu İşleme > Seçili E-postaları Tek Tek İlet'e gidin.

Adım 4: Alıcıları Belirleyin

Adlar Seç penceresinde, alıcıların e-posta adreslerini Kime/Kopya/Gizli Kopya alanlarına girin ve Tamam'a tıklayın.

Sonuç

Belirli bir gönderenden gelen tüm e-postalar alıcılara bireysel olarak iletilir.

Yöntem 3: Harika Bir Araç ile Belirli Gönderenlerden Gelen Tüm E-postaları Otomatik İlet 👍

Gerçek bir otomasyon yaklaşımı için Kutools for Outlook'un Otomatik İlet özelliği parlar. Bu yöntem, gelecekte belirli gönderenlerden veya gönderen alanlarından gelen tüm e-postaları istediğiniz alıcılara otomatik olarak iletir. Bu, e-posta iş akışınızı otomatikleştirmek için en iyi çözümdür. Kurulum tamamlandıktan sonra Kutools her şeyi halleder ve belirli bir gönderenden gelen hiçbir e-postayı kaçırmaz.

Adım 1: Otomatik İlet'i Etkinleştir

Kutools Plus > İlet > Otomatik İlet'i Etkinleştir giderek özelliği aktive edin.

Adım 2: Yeni Bir Kural Oluştur

Otomatik İlet Ayarları penceresinde, Yeni butonuna tıklayarak bir iletme kuralı oluşturun.

Adım 3: Göndereni Tanımlayın

Kural Sihirbazı'nda, Adım 1 bölümünde Gönderen kişiler veya kamuya açık gruptadır'ı işaretleyin. Ardından, Adım 2 bölümündeki altı çizili kişiler veya kamuya açık grup metnine tıklayın.

Adım 4: Gönderenin E-posta Adresini Girin

Açılan Kural Adresi penceresinde, Gönderen alanında bir veya daha fazla belirli gönderenin e-posta adresini girin ve Tamam'a tıklayın. Ardından Devam Et > Devam Et'e tıklayın.

Adım 5: Kural Detaylarını Ayarlayın

Son Kural Sihirbazı'nda aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Kural adına bir isim girin.
2. (Opsiyonel) Kural Açıklaması alanına bir açıklama ekleyin.
3. Bu kuralı etkinleştir seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
4. Tıklayın Alıcı düğmesine tıklayarak iletim alıcılarını seçin.
   

Adım 6: Alıcıları Belirleyin

Üyeler Seç penceresinde, alıcıların e-posta adreslerini Kime alanına girin. Ayarlarınızı onaylamak ve kaydetmek için üç kez Tamam'a tıklayın.

Adım 7: Otomatik İlet Özelliğini Etkinleştir

Onay penceresi açılacak. Otomatik İlet özelliğini etkinleştirmek için Evet'e tıklayın.

Sonuç

Bu noktadan itibaren, belirli gönderenlerden gelen tüm e-postalar belirlenen alıcılara otomatik olarak iletilir.

İlgili Makaleler

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Al'a Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

• ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
• 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
• 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al