Outlook’ta belirli bir göndericiden gelen tüm e-postaları nasıl iletirsiniz

E-postalarınızı verimli yönetmek, özellikle belirli göndericilerden gelen mesaj seliyle başa çıkmak zorunda kalırken büyük önem taşır. Outlook’ta belirli bir göndericiden gelen tüm e-postaları iletmek basit görünse de, yerleşik araçlar çoğu zaman yetersiz kalır ve sıkıcı manuel işlemler gerektirir. Neyse ki bunu çok daha akıllıca yapmanın yolları var.

Bu makalede, Outlook’ta belirli bir göndericiden gelen e-postaları iletmenin üç etkili yöntemi inceleniyor. Hızlı ve temel bir çözüm mü arıyorsunuz, yoksa daha gelişmiş ve otomatik bir yaklaşım mı tercih ediyorsunuz? Her iki durumda da yanınızdayız. Şimdi bu seçeneklere göz atalım; avantajlarını ve sınırlamalarını öne çıkararak ihtiyacınıza en uygun yöntemi seçmenize yardımcı olalım.

Yöntem 1: Belirtilen Bir Göndericiden Gelen Tüm E-postaları Ek Olarak İletme(Temel Ancak Sınırlı)

Yöntem 2: Belirtilen Bir Göndericiden Gelen Tüm E-postaları Bireysel Mesajlar Halinde Kutools for Outlook ile İletme 👍(Verimli ve Profesyonel)

Yöntem 3: Belirtilen Göndericilerden Gelen Tüm E-postaları Harika Bir Araçla Otomatik Olarak İletme 👍(Nihai Otomasyon Çözümü)

---

Yöntem 1: Belirtilen Bir Göndericiden Gelen Tüm E-postaları Ek Olarak İletme

Outlook’un yerel araçlarını kullanarak basit bir çözüm arıyorsanız, bu yöntem size belirli bir göndericiden gelen tüm e-postaları tek bir e-postada ek olarak iletme imkanı sunar. İşlevsel olsa da bu yaklaşım önemli sınırlamalara sahiptir; alıcılar tüm e-postaları ayrı ayrı değil, bir arada paketlenmiş şekilde alır.

Adım 1: Gönderenin E-postasından Bulma

Posta görünümünde, göndericiden bir e-postaya sağ tıklayın ve İlgili Öğeleri Bul > Gönderenden Gelen Mesajlar’ı seçin.

Adım 2: Tüm E-postaları Seçme

E-posta Listesi penceresinde, tüm e-postaları seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın.

Adım 3: Ek Olarak İletme

Giriş > İlet yolunu izleyin. Seçilen tüm e-postalar ek olarak eklendiği bir Yeni E-posta penceresi açılacaktır. Mesajınızı yazın ve gönderin.

---

Yöntem 2: Belirtilen Bir Göndericiden Gelen Tüm E-postaları Bireysel Mesajlar Halinde Kutools for Outlook ile İletme 👍

Her e-postayı özgün biçimi ve bağlamıyla ayrı ayrı iletmeyi tercih ediyorsanız, Kutools for Outlook, Seçili e-postaları tek tek e-posta olarak ilet özelliğiyle verimli bir çözüm sunar. Bu yöntem zaman kazandırır ve her iletilen e-postanın bozulmadan kalmasını sağlar; böylece alıcılar bireysel mesajları görüntülemekte ve yanıt vermekte kolaylık yaşar.

Adım 1: Gönderenin E-postasından Bulma

Göndericiden bir e-postaya sağ tıklayın ve İlgili Öğeleri Bul > Gönderenden Gelen Mesajlar seçeneğini belirleyin.

Adım 2: Tüm E-postaları Seçin

Ctrl+A tuşlarına basarak tüm Gönderenin E-postasını seçin.

Adım 3: E-postaları Ayrı Ayrı İletme

Kutools > Toplu İşleme > Seçili e-postaları tek tek e-postalar olarak ileriye taşı.

Adım 4: Alıcıları Belirleme

Ad Seç iletişim kutusunda, alıcıların e-posta adreslerini Kime, Cc veya Gizli Kopya alanlarına girin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Sonuç

Belirtilen göndericiden gelen tüm e-postalar, alıcılara bireysel olarak iletilir.

---

Yöntem 3: Belirtilen Göndericilerden Gelen Tüm E-postaları Harika Bir Araçla Otomatik Olarak İletme 👍

Gerçekten otomatik bir çözüm arıyorsanız, Kutools for Outlook’un Otomatik Yönlendirme özelliğiyle tanışın! Bu özellik, belirlediğiniz göndericilerden veya ‘Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele’ seçeneğiyle gelen tüm e-postaları, istediğiniz alıcılara otomatik olarak iletir. E-posta iş akışınızı akıllıca otomatikleştirmenin en etkili yolu budur. Kurulum tamamlandığında Kutools gerisini sizin için halleder; belirtilen göndericiden gelen hiçbir e-posta kaçmaz!

Adım 1: Etkinleştir

KUTOOLS PLUS > İlet > Etkinleştir yolunu izleyerek özelliği etkinleştirin.

Adım 2: Yeni Bir Kural Oluşturma

Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusunda, bir iletme kuralı oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın.

Adım 3: Göndericiyi Tanımlama

Kural Sihirbazı bölümünde, Adım 1’de Gönderen -bireysel veya genel grup- seçeneğini işaretleyin. Ardından, Adım 2’deki altı çizili bireysel veya genel grup metnine tıklayın.

Adım 4: Göndericinin E-posta Adresi Bilgisini Girme

Açılan Kural Adresi iletişim kutusuna, bir veya daha fazla belirtilen göndericinin e-posta adresini Gönderen alanına girin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ardından ilerlemek için İleri > İleri yolunu izleyin.

Adım 5: Kural Ayrıntılarını Ayarlama

Son Kural Sihirbazıadımında, aşağıdakileri yapın:

1. Otomatik iletme kuralınızın adını Kural Adı alanına girin.
2. (İsteğe bağlı) Açıklamayı Kural Açıklaması alanına ekleyin.
3. Bu kuralı etkinleştir seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
4. Alıcı düğmesine tıklayarak ileti alıcılarını seçin.
   

Adım 6: Alıcıları Belirtin

Üyeleri Seç iletişim kutusunda, alıcıların e-posta adreslerini Kime alanına girin. Ayarlarınızı onaylayıp kaydetmek için üç kez Tamam düğmesine tıklayın.

Adım 7: Otomatik Yönlendirme Özelliğini Etkinleştirin

Bir onay iletişim kutusu görüntülenecektir. Evet seçeneğine tıklayarak Otomatik Yönlendirme özelliğini etkinleştirin.

Sonuç

Bu andan itibaren belirtilen gönderenlerden gelen tüm e-postalar, otomatik olarak önceden belirlenmiş alıcılara iletilecektir.

---

İlgili Makaleler