Outlook'da belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları nasıl iletebilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Özellikle belirli gönderenlerden gelen çok sayıda mesajla uğraşırken, e-postalarınızı etkili bir şekilde yönetmek çok önemlidir. Outlook'ta belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları iletmek basit gibi görünebilir, ancak yerleşik araçlar genellikle yetersiz kalır ve sıkıcı manuel adımlar gerektirir. Neyse ki, işi daha akıllıca yapmanın yolları var.

Bu makale, Outlook'ta belirli bir gönderenden e-postaları iletmek için üç etkili yöntemi ele alıyor. Hızlı ve temel bir yaklaşım mı yoksa daha gelişmiş ve otomatikleştirilmiş bir çözüm mü arıyorsanız, size uygun seçenekleri sunuyoruz. Seçeneklere göz atalım ve güçlü yanlarını ve sınırlamalarını vurgulayarak size en uygun yöntemi seçmenizde yardımcı olalım.

Yöntem 1: Belirli Bir Gönderenden Gelen Tüm E-postaları Ekler Olarak İletme (Temel Ancak Sınırlı)

Yöntem 2: Kutools for Outlook👍 ile Belirli Bir Gönderenden Gelen Tüm E-postaları Bireysel Mesajlar Olarak İletme (Etkili ve Profesyonel)

Yöntem 3: Harika Bir Araçla Belirli Gönderenlerden Gelen Tüm E-postaları Otomatik İletme 👍 (En İyi Otomasyon Çözümü)

Yöntem 1: Belirli Bir Gönderenden Gelen Tüm E-postaları Ekler Olarak İletme

Outlook'un yerel araçlarını kullanarak basit bir çözüm arıyorsanız, bu yöntem belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları tek bir e-postada ek olarak iletebilmenizi sağlar. İşlevsel olsa da, bu yaklaşımın önemli sınırlamaları vardır çünkü alıcılar e-postaları bireysel mesajlar yerine hepsinin bir arada paketlenmiş halde alacaklardır.

Adım 1: Gönderenden Gelen E-postaları Bulun

Posta görünümünde, gönderenden gelen bir e-postaya sağ tıklayın ve İlgiliyi Bul > Gönderenden Gelen Mesajlar'ı seçin.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-1

Adım 2: Tüm E-postaları Seçin

E-posta listesinde, bulunan tüm e-postaları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

Adım 3: Ekler Olarak İlet

Ana Sayfa > İlet'e gidin. Seçilen tüm e-postalar ek olarak eklenmiş yeni bir e-posta açılacaktır. Mesajınızı yazın ve gönderin.

shot of the selected emails attached as attachments.

Sınırlamalar:

Alıcılar e-postaları ekler olarak alır, bu da onları daha az erişilebilir hale getirir.
Büyük miktarda e-postayı veya bireysel yanıtlar gerektiren mesajları iletmek için uygun değildir.

✨ Kutools for Outlook ile Mükemmeli E-posta Verimliliğine Ulaşın!

70 güçlü özelliği tamamen ücretsiz olarak edinin ve bugün gelen kutunuzu nasıl yönettiğinizi dönüştürün!

✨ Şimdi Ücretsiz İndirin

Yöntem 2: Kutools for Outlook👍 ile Belirli Bir Gönderenden Gelen Tüm E-postaları Bireysel Mesajlar Olarak İletme

Her bir e-postayı orijinal formatını ve bağlamını koruyarak ayrı ayrı iletme tercih ediyorsanız, Kutools for Outlook, Seçili E-postaları Tek Tek İlet özelliğini sunarak etkili bir çözüm sunar. Bu yöntem zaman kazandırır ve her bir iletme işleminde e-postaların bütünlüğünü korur, böylece alıcıların bireysel mesajları görüntülemesi ve yanıtlaması kolaylaşır.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Gönderenden Gelen E-postaları Bulun

Gönderenden gelen bir e-postaya sağ tıklayın ve İlgiliyi Bul > Gönderenden Gelen Mesajlar'ı seçin.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-1

Adım 2: Tüm E-postaları Seçin

Gönderenden gelen tüm e-postaları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

Adım 3: E-postaları Ayrı Ayrı İletin

Kutools > Toplu İşleme > Seçili E-postaları Tek Tek İlet'e gidin.

shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

Adım 4: Alıcıları Belirtin

Adlar Seçimi iletişim kutusunda, alıcıların e-posta adreslerini Kime/Kopya/Gizli Kopya alanlarına girin ve Tamam'a tıklayın.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-3

Sonuç

Belirtilen gönderenden gelen tüm e-postalar alıcılara bireysel olarak iletilir.

Avantajlar:

Bireysel Mesajlar: E-postalar birer birer iletilir, orijinal formatlarını korur ve netliği sağlar.
Zaman Tasarrufu: Kutools'un sezgisel toplu iletim özelliğiyle tekrarlayan adımlardan kaçının.
Profesyonel İş Akışı: Net iletişimin kritik olduğu iş ortamları için idealdir.

Not: Seçili E-postaları Tek Tek İlet özelliğini uygulamak için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip yüklemeniz gerekir.

Yöntem 3: Harika Bir Araçla Belirli Gönderenlerden Gelen Tüm E-postaları Otomatik İletme 👍

Gerçekten otomatik bir yaklaşım için, Kutools for Outlook, Otomatik İlet özelliğiyle parlar. Bu yöntem, belirli gönderenlerden veya gönderen alanlarından gelecek tüm e-postaları istediğiniz alıcılara otomatik olarak iletir. Bu, e-posta iş akışınızı otomatikleştirmek için en iyi çözümdür. Bir kez kurulduktan sonra, Kutools her şeyi halleder ve belirtilen gönderenden gelen hiçbir e-postayı kaçırmaz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Otomatik İletmeyi Etkinleştirin

Kutools Plus > İlet > Otomatik İletmeyi Etkinleştir'e giderek özelliği aktive edin.

shot of the Auto Forward feature.

Adım 2: Yeni Bir Kural Oluşturun

Otomatik İlet Ayarları iletişim kutusunda, bir iletim kuralı oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın.

Adım 3: Göndereni Tanımlayın

Kural Sihirbazı'nda, Adım 1 bölümünde Gönderen kişilerde veya kamuya açık grupta olduğunu işaretleyin. Ardından, Adım 2 bölümündeki altı çizili metin olan kişiler veya kamuya açık grup üzerine tıklayın.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Adım 4: Gönderenin E-posta Adresini Girin

Açılan Kural Adresi iletişim kutusunda, Gönderen alanında bir veya daha fazla belirli gönderenin e-posta adreslerini girin ve Tamam'a tıklayın. Daha sonra Devam Et > Devam Et'e tıklayarak ilerleyin.

steps of auto forwardding all all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Adım 5: Kural Detaylarını Ayarlayın

Son Kural Sihirbazı'nda, aşağıdaki işlemleri yapın:

Otomatik iletim kuralı için bir isim girin Kural Adı alanına.
(İsteğe Bağlı) Kural Açıklaması alanına bir açıklama ekleyin.
Bu kuralı etkinleştir seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
Tıklayın Alıcı düğmesine basarak iletim alıcılarını seçin.

Adım 6: Alıcıları Belirtin

Üyeleri Seç iletişim kutusunda, alıcıların e-posta adreslerini Kime alanına girin. Ayarlarınızı onaylamak ve kaydetmek için üç kez Tamam'a tıklayın.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Adım 7: Otomatik İletme Özelliğini Etkinleştirin

Onay iletişim kutusu açılacaktır. Otomatik İletme özelliğini etkinleştirmek için Evet'e tıklayın.

shot of the confirmation dialog box

Sonuç

Bu noktadan itibaren, belirtilen gönderenlerden gelen tüm e-postalar belirlenen alıcılara otomatik olarak iletilir.

Avantajlar:

Tam Otomasyon: Belirtilen gönderenlerden gelen e-postalar geldikçe otomatik olarak iletilir, manuel müdahaleye gerek kalmaz.
Özelleştirilebilir Kurallar: İstisnalar ve belirli alıcı listeleri seçenekleriyle birden fazla iletim kuralı oluşturun, böylece süreç tam olarak ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilir.
Yüksek Verimlilik: Büyük miktarda e-posta yöneten işletmeler ve profesyoneller için mükemmeldir, sorunsuz ve zaman kazandırıcı e-posta yönetimi sağlar.

Not: Kutools for Outlook'ta Otomatik İletme özelliğini uygulamak için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip yüklemeniz gerekir.