Outlook’ta Gönderilen Öğeler’i otomatik olarak nasıl silebilirim?

Normalde gönderilen e-postalar, Outlook’ta otomatik olarak «Gönderilen Öğeler» klasörüne kaydedilir. Ancak bu klasör sizin için hiç değerli olmayabilir. Bu makalede, Outlook’ta Gönderilen Öğeler’i otomatik olarak silmenize yardımcı olacak birkaç çözümü tanıtıyoruz.

• Gönderilen bir öğeyi "Kaydetme" özelliğini kullanarak otomatik olarak silin
• Tüm Gönderilen Öğeler'leri Outlook seçeneklerini yapılandırarak otomatik olarak silin
• Tüm Gönderilen Öğeler'leri Otomatik Arşivleme ile otomatik olarak silin

---

"Gönderilen bir öğeyi "Kaydetme" özelliğini kullanarak otomatik olarak silin

Outlook’ta başkalarına göndermek üzere yeni bir e-posta oluştururken, bu e-postanın kaydedilmesini önlemek için «Kaydetme» özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Yeni bir e-posta oluşturmak için «Giriş» > «Yeni E-posta» seçeneğine tıklayın.

2. İleti penceresinde, «Seçenekler» > «İletileri şuraya kaydet» > «Kaydetme» seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. E-postanızı yazın ve gönderin.

E-postayı gönderdikten sonra, Outlook’ta kaydedilmeden otomatik olarak silinir.

Not: Bu yöntem, Outlook’taki IMAP e-posta hesaplarında çalışmaz.

---

Tüm Gönderilen Öğeler'leri Outlook seçeneklerini yapılandırarak otomatik olarak silin

Outlook’ta tüm Gönderilen Öğeler’in kaydedilmesini önlemek için Outlook seçeneklerini yapılandırabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. «Dosya» > «Seçenekler» seçeneğine tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmeden «Posta» seçeneğine tıklayın, aşağı kaydırarak «İletileri kaydet» bölümüne gidin ve «İleti kopyalarını Gönderilen Öğeler klasörüne kaydet» seçeneğinin işaretini kaldırın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. «Tamam» düğmesine tıklayın.

Artık tüm gönderilen öğeler, Outlook’taki Gönderilen Öğeler klasörünüze kaydedilmeyecek.

---

Tüm Gönderilen Öğeler'leri Otomatik Arşivleme ile otomatik olarak silin

Gönderilen Öğeler zaten «Gönderilen Öğeler» klasörüne kaydedilmişse, Outlook’taki Otomatik Arşivleme özelliğini kullanarak hepsini otomatik olarak silebilirsiniz.

1. «Posta» görünümünde, Gezinme bölmesindeki «Gönderilen Öğeler» klasörüne sağ tıklayın ve bağlam menüsünden «Özellikler» seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Artık Gönderilen Öğeler Özellikler iletişim kutusu açılır. Lütfen «Otomatik Arşivleme» sekmesine gidin ve:
(1) «Bu klasörü aşağıdaki ayarlarla arşivle» seçeneğini işaretleyin;
(2) Eski e-postaları ihtiyaçlarınıza göre tanımlayın; örneğin, 2 hafta önce değiştirilen e-postalar;
(3) «Kalıcı Olarak Sil eski öğeleri» seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Gönderilen Öğeler klasörü için Otomatik Arşivleme ayarlarını kaydetmek üzere «Tamam» düğmesine tıklayın.

Artık tüm eski Gönderilen Öğeleriniz (örneğimizde, 2 hafta önce gönderdiğiniz tüm e-postalar) kalıcı olarak ve otomatik olarak silinecektir.

---

«İlgili Makaleler»

Alıcılar okumadan önce gönderilen bir e-postayı silin/geri çağırın (Outlook)

Outlook’ta gönderilen bir e-postada gizli alıcıları (bcc) yazdırın

Outlook’ta tüm Gönderilen Öğeler'lerin kopyalarını kaydetmeyin