Outlook'ta belirli bir gruba gönderilen e-postalar için kural nasıl ayarlanır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Microsoft Outlook'ta gönderilen e-postaları etkili bir şekilde yönetmek, posta kutunuzu düzenli tutmanıza yardımcı olabilir. Eğer belirli bir kişi grubuna ("dağıtım listesi") sık sık e-posta gönderiyorsanız ve bu e-postaların kopyalarını otomatik olarak belirlenmiş bir klasöre taşımak istiyorsanız, bu işlemi otomatikleştirmek için bir Outlook kuralı oluşturabilirsiniz. Bu kılavuz, belirli bir gruba gönderdiğiniz e-postaların bir kopyasını seçilen bir klasöre taşıyan bir kural ayarlamanız için size adım adım yol gösterecektir.

Outlook'ta Belirli Bir Gruba Gönderilen E-postalar İçin Kural Ayarlayın

Outlook'ta Belirli Bir Gruba Gönderilen E-postalar İçin Kural Ayarlayın

Belirli bir kişi grubuna gönderdiğiniz e-postaların bir kopyasını seçilen bir klasöre otomatik olarak taşıyan bir Outlook kuralı oluşturmak için şu adımları izleyin.

1. Kuralı uygulamak istediğiniz posta klasörünü seçin, ardından "Ana Sayfa" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" öğesine tıklayın.

2. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda, "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.

3. "Kural Sihirbazı"nda, "Gönderdiğim iletilere kural uygula" seçeneğini işaretleyin, ardından "İleri"ye tıklayın.
doc-outlook-rule-sent-to-group-3

4. "Kural Sihirbazı (Hangi koşulu(koşulları) kontrol etmek istiyorsunuz?)" iletişim kutusunda, "kişilere veya genel gruba gönderildi" seçeneğini işaretleyin, ardından 2. Adım bölümündeki bağlantılı metin olan "kişiler veya genel grup"a tıklayın.
doc-outlook-rule-sent-to-group-4

5. "Kural Adresi" iletişim kutusunda, belirlenen grubu seçin, çift tıklayarak "Kime" alanına ekleyin, ardından "Tamam"a tıklayın.
doc-outlook-rule-sent-to-group-5

6. "Microsoft Outlook" uyarısında, "Evet"e tıklayın, ardından ilerlemek için "İleri"ye tıklayın.
doc-outlook-rule-sent-to-group-6

7. "Kural Sihirbazı (İletilerle ne yapmak istiyorsunuz?)" iletişim kutusunda, eylemi aşağıdaki gibi ayarlayın:

1). "bir kopyayı belirlenen klasöre taşı" seçeneğini işaretleyin.
2). 2. Adım bölümündeki bağlantılı metin olan "belirlenen"e tıklayın.
3). "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda, e-postaları taşımak istediğiniz klasörü seçin, ardından "Tamam"a tıklayın.
4). Devam etmek için "İleri"ye tıklayın.

8. "Kural Sihirbazı (Herhangi bir istisna var mı?)" iletişim kutusunda, herhangi bir değişiklik yapmadan "İleri"ye tıklayın.

9. Son "Kural Sihirbazı"nda, kural ayarlarını yapılandırın:

1). Kural için bir isim girin.
2). Gerektiğinde ek seçenekleri işaretleyin.
3). Kuralı etkinleştirmek için "Son"a tıklayın.

8. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam"a tıklayın.

📌 Sonuç: Belirtilen kişi grubuna (veya grubun üyelerinden herhangi birine) gönderdiğiniz herhangi bir e-posta, gönderilen mesajların daha iyi takibi ve düzenlenmesini sağlamak için otomatik olarak belirlenen klasöre taşınacaktır. 🚀

📢 Anında Herhangi Bir Outlook Grubundan Kişileri Çıkarın!

Hacimli Outlook kişi gruplarıyla mı mücadele ediyorsunuz? Yorucu manuel çıkarmaları unutun! Kutools for Outlook'un Break Contact Group aracı, bir kişi grubunu böler ve tüm üyeleri veya seçilen üyeleri tek bir işlemde bireysel kişiler olarak kaydeder. Artık zaman kaybı yok—sadece anında sonuçlar! ⏳