Outlook’ta Gönderilen E-postalar klasöründe belirtilen grup için nasıl kural ayarlanır?
"Microsoft Outlook"ta gönderilen e-postaları verimli yönetmek, posta kutunuzun düzenli kalmasına yardımcı olur. Belirli bir Kişi Grubu'ne ("dağıtım listesi") sıkça e-posta gönderiyorsanız ve bu e-postaların kopyalarını otomatik olarak belirlenmiş bir klasöre taşıtmak istiyorsanız, bu işlemi otomatikleştirmek için bir Outlook kuralı oluşturabilirsiniz. Bu kılavuz, belirli bir gruba gönderdiğiniz e-postaların bir kopyasını izleme ve düzenleme amacıyla seçtiğiniz bir klasöre otomatik olarak taşıyan bir kuralı nasıl ayarlayacağınızı adım adım gösterecektir.
Outlook'ta Gönderilen E-postalar Belirli Bir Grup İçin Kural Ayarlama
Outlook'ta Gönderilen E-postalar Belirli Bir Grup İçin Kural Ayarlama
Gönderdiğiniz e-postaların bir kopyasını belirli bir Kişi Grubu’na göre otomatik olarak seçtiğiniz klasöre taşıyan bir Outlook kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Kuralı uygulamak istediğiniz posta klasörünü seçin, ardından "Giriş" > "Kurallar" > "Kuralları Yönet & Uyarılar" seçeneğine tıklayın.
2. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.
3. "Kural Sihirbazı" penceresinde "Gönderdiğim iletilere kural uygula" seçeneğini işaretleyip "İleri"ye tıklayın.
4. "Kural Sihirbazı (Hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?)" iletişim kutusunda "kişilere veya genel gruba gönderildi" seçeneğini işaretleyin, ardından 2. Adım bölümündeki "kişilere veya genel gruba" bağlantılı metnine tıklayın.
5. "Kural Adresi" iletişim kutusundan belirtilen grubu seçin, çift tıklayarak "Kime" alanına ekleyin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
6. "Microsoft Outlook" uyarısında "Evet"e tıklayın, ardından ilerlemek için "İleri"ye tıklayın.
7. "Kural Sihirbazı (İletilerle ne yapılmasını istiyorsunuz?)" iletişim kutusunda eylemi aşağıdaki gibi ayarlayın:
- 1). “Kopyasını belirtilen klasöre taşı” seçeneğini işaretleyin.
- 2). 2. Adım bölümündeki "belirtilen" bağlantılı metnine tıklayın.
- 3). "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda e-postaları taşımak istediğiniz klasörü seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
- 4). Devam etmek için "İleri" düğmesine tıklayın.
8. "Kural Sihirbazı (Herhangi bir istisna var mı?)" iletişim kutusunda herhangi bir değişiklik yapmadan İleri’ye tıklayın.
9. Son olarak, "Kural Sihirbazı" penceresinde kural ayarlarınızı yapılandırın:
- 1). Kural için bir ad belirtin.
- 2). Gerekirse ek seçenekleri işaretleyin.
- 3). Kuralı etkinleştirmek için "Son" düğmesine tıklayın.
8. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunu kapatmak için **Tamam**’a tıklayın.
📌 Sonuç: Belirtilen Kişi Grubu'na (veya grubun herhangi bir üyesine) gönderdiğiniz tüm e-postalar, iletilerin daha iyi izlenmesi ve düzenlenmesi amacıyla otomatik olarak önceden belirlenmiş klasöre taşınacaktır. 🚀
📢 Herhangi Bir Outlook Grubundan Kişi Çıkarmak Artık Anında!
Devasa Outlook Kişi Grubu'larınızla mı uğraşıyorsunuz? Sıkıcı manuel çıkarımları unutun!Ayır aracında yer alan Kutools for Outlook özelliği, bir Kişi Grubu’nu tek seferde parçalayarak tüm üyelerini veya seçtiklerinizi bireysel kişi olarak kaydetmenizi sağlar. Artık zaman harcamayın—hemen sonuç alın! ⏳
✅Anında kaydet– Düzenli kalın.
✅Her grup boyutunu destekler– Küçük ya da büyük.
İlgili Makaleler
Outlook'ta adımın "Kime" veya "Bilgi" alanında olmadığı bir kural ayarla
Outlook'ta konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural ayarla
Outlook kuralında eksik "Bir betiği çalıştır" seçeneğini geri yükle
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma / Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme / Yinelenen E-postaları Silme / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenleme…
📁Ekleri Pro: Toplu Kaydet, Toplu Ayır, Toplu Sıkıştır, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint