Outlook'ta belirtilen gruba gönderilen e-posta için bir Outlook kuralı ayarlamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Lütfen Outlook kuralını ayarlayacağınız belirtilen posta klasörünü seçin ve tıklayın Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Kural Sihirbazında, lütfen tıklayın Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

4. Kural Sihirbazında (Hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?), Lütfen kontrol edin insanlara veya genel gruba gönderildi seçeneğini seçin ve bağlantılı metne tıklayın insanlar veya genel grup içinde 2. Adım Bölüm. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Şimdi Kural Adresi iletişim kutusu çıkıyor. Lütfen belirtilen grubu seçin, eklemek için çift tıklayın. için kutusunu tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Tıkla Evet Microsoft Outlook iletişim kutusundaki düğmeye basın ve ardından Sonraki Sihirbazdaki düğmesine basın.

7. Şimdi Kural Sihirbazında (Mesajlarla ne yapmak istiyorsunuz?), Lütfen:
(1) Kontrol edin bir kopyayı belirtilen klasöre taşı seçenek;
(2) Bağlantılı metne tıklayın belirtilen içinde 2. Adım seçenek;
(3) Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen e-postaları taşıyacağınız bir klasör seçin ve OK düğmesi;
(4) Sonraki Sihirbazdaki düğmesine basın.

8. Tıkla Sonraki düğmesine herhangi bir ayar yapmadan doğrudan Kural Sihirbazında (Herhangi bir istisna var mı?).

9. Son Kural Sihirbazı'nda lütfen:
(1) Yeni kuralı, 1. Adım Kutu;
(2) İhtiyaç duyduğunuzda seçenekleri kontrol edin. 2. Adım Bölüm;
(3) Bitiş düğmesine basın.

Şimdi, belirtilen kişi grubuna veya bu kişi grubunun herhangi bir üyesine gönderdiğiniz tüm e-postalar, belirtilen posta klasörüne taşınacaktır.

10. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.

Toplu olarak bir kişi grubunun (dağıtım listesi) her üyesini Outlook'ta bireysel kişi olarak kaydedin

Outlook için Kutools ile İletişim Grubunu Kır özelliği, Outlook'ta seçilen üyelerin tümünü veya birden çok kişiyi hızlı bir şekilde tek tek kişilere kaydedebilirsiniz.

Adımın Outlook'ta Kime veya Bilgi alanında olmadığı bir kural ayarla

Outlook'ta konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural ayarlayın

Eksik olanı geri yükle Outlook kuralında bir komut dosyası çalıştır seçeneği