Outlook'ta belirli bir gruba gönderilen e-postalar için kural nasıl ayarlanır?
'Microsoft Outlook'da gönderilen e-postaları etkili bir şekilde yönetmek, posta kutunuzu düzenli tutmanıza yardımcı olabilir. Belirli bir kişi grubuna ('dağıtım listesi') sık sık e-posta gönderiyorsanız ve bu e-postaların kopyalarını otomatik olarak belirlenmiş bir klasöre taşımak istiyorsanız, bu işlemi otomatikleştirmek için bir Outlook kuralı oluşturabilirsiniz. Bu kılavuz, belirli bir gruba gönderdiğiniz e-postaların bir kopyasını seçilen bir klasöre taşıyan bir kural kurma adımlarında size yol gösterecektir.
Outlook'ta Belirli Bir Gruba Gönderilen E-postalar İçin Kural Ayarlayın
Outlook'ta Belirli Bir Gruba Gönderilen E-postalar İçin Kural Ayarlayın
Belirli bir kişi grubuna gönderdiğiniz e-postaların bir kopyasını otomatik olarak seçilmiş bir klasöre taşıyan bir Outlook kuralı oluşturmak için şu adımları izleyin:
1. Kuralı uygulamak istediğiniz posta klasörünü seçin, ardından 'Ana Sayfa' > 'Kurallar' > 'Kuralları ve Uyarıları Yönet' öğesine tıklayın.
2. 'Kurallar ve Uyarılar' iletişim kutusunda 'Yeni Kural' düğmesine tıklayın.
3. 'Kural Sihirbazı'nda 'Gönderdiğim iletilere kural uygula' seçeneğini işaretleyin, ardından 'İleri'ye tıklayın.
4. 'Kural Sihirbazı (Hangi koşulu kontrol etmek istersiniz?)' iletişim kutusunda 'kişilere veya kamuya açık gruplara gönderildi' seçeneğini işaretleyin, ardından 2. Adım bölümündeki 'kişi veya kamuya açık grup' bağlantılı metnine tıklayın.
5. 'Kural Adresi' iletişim kutusunda belirtilen grubu seçin, çift tıklayarak 'Kime' alanına ekleyin, ardından 'Tamam' düğmesine tıklayın.
6. 'Microsoft Outlook' uyarısında 'Evet' düğmesine tıklayın, ardından devam etmek için 'İleri'ye tıklayın.
7. 'Kural Sihirbazı (İletilerle ne yapmak istiyorsunuz?)' iletişim kutusunda aşağıdaki gibi bir eylem ayarlayın:
- 1). 'bir kopyayı belirlenen klasöre taşı' seçeneğini işaretleyin.
- 2). 2. Adım bölümündeki 'belirlenen' bağlantılı metnine tıklayın.
- 3). 'Kurallar ve Uyarılar' iletişim kutusunda e-postaları taşımak istediğiniz klasörü seçin, ardından 'Tamam' düğmesine tıklayın.
- 4). Devam etmek için 'İleri'ye tıklayın.
8. 'Kural Sihirbazı (Herhangi bir istisna var mı?)' iletişim kutusunda herhangi bir değişiklik yapmadan 'İleri'ye tıklayın.
9. Son 'Kural Sihirbazı'nda kural ayarlarını yapılandırın:
- 1). Kural için bir isim girin.
- 2). Gerektiğinde ek seçenekleri işaretleyin.
- 3). Kuralı etkinleştirmek için 'Son' düğmesine tıklayın.
8. 'Kurallar ve Uyarılar' iletişim kutusunu kapatmak için 'Tamam' düğmesine tıklayın.
📌 Sonuç: Belirtilen kişi grubuna (veya grubun üyelerinden herhangi birine) gönderdiğiniz herhangi bir e-posta, gönderilen mesajların daha iyi takibi ve düzenlenmesini sağlamak için otomatik olarak belirlenen klasöre taşınacaktır. 🚀
📢 Herhangi Bir Outlook Grubundan Anında Kişi Çıkartın!
Hantal Outlook kişi gruplarıyla mı mücadele ediyorsunuz? Üzücü el ile çıkarma işlemlerini unutun! Kutools for Outlook'un Break Contact Group aracı, bir kişi grubunu bölmenizi ve tüm üyeleri veya seçili üyeleri tek bir hamlede bireysel kişiler olarak kaydetmenizi sağlar. Artık zaman kaybı yok—sadece anlık sonuçlar! ⏳
✅ Anında kaydetme – Düzenli kalın.
✅ Her boyuttaki grubu işler – Küçük veya büyük.
İlgili Makaleler
Outlook'ta 'Kime' veya 'Bilgi' alanında adım olmadığı durumlar için kural ayarlama
Outlook'ta konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural ayarlama
Outlook kuralında eksik olan 'Betik çalıştır' seçeneğini geri yükleme
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint