Outlook'ta bir kural ayarlayarak e-postaları otomatik olarak başka bir klasöre nasıl kopyalayabilirim?

Microsoft Outlook'ta e-postaları verimli bir şekilde yönetmek zor olabilir, özellikle çok sayıda mesaj aldığınızda. E-postaları manuel olarak sıralamak yerine, tanımlanmış ölçütler temelinde belirli bir klasöre e-postaları otomatik olarak kopyalayan bir kural oluşturarak süreci otomatikleştirebilirsiniz. Bu kılavuz size e-postaları otomatik olarak başka bir klasöre kopyalamak için iki yöntem sunacak.

Yöntem 1: Otomatik Olarak E-postaları Başka Bir Klasöre Kopyalamak İçin Outlook Kuralı Ayarlama (Manuel kurulum & Daha fazla adım)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Otomatik E-posta Kopyalama 👍 (Daha Hızlı & En Verimli)

Yöntem 1: Otomatik Olarak E-postaları Başka Bir Klasöre Kopyalamak İçin Outlook Kuralı Ayarlama

Outlook'un Kurallar Sihirbazı, kullanıcıların belirli koşulları karşılayan e-postaları (örneğin, konuda belirli anahtar kelimeler içeren e-postalar) belirlenen bir klasöre otomatik olarak kopyalamasını sağlamak için özel kurallar oluşturmasına olanak tanır. Kuralı yapılandırmak için şu adımları izleyin.

1. Kural oluşturmak istediğiniz posta klasörünü seçin ve Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.

2. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda, Yeni Kural düğmesine tıklayın.

3. "Kurallar Sihirbazı" bölümünde, "Alınan mesajlara kural uygula" seçeneğini işaretleyin, ardından İleri'ye tıklayın.

4. "Kurallar Sihirbazı (Hangi koşulu kontrol etmek istiyorsunuz?)" kısmında, ihtiyaçlarınıza göre filtre kriterlerini ayarlayın. Örneğin, konusunda belirli bir anahtar kelime (örneğin, "yorum") bulunan e-postaları kopyalamak istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. 1). "Konu başlığında belirli kelimeler" seçeneğini işaretleyin.
2. 2). Adım 2 bölümündeki bağlantılı metin olan "belirli kelimeler" üzerine tıklayın.
3. 3). "Metni Ara" iletişim kutusunda, anahtar kelimeyi (örneğin, "yorum") girin, Ekle > Tamam'a tıklayın.
4. 4). İleri'ye tıklayın.
   

5. "Kurallar Sihirbazı (Mesajla ne yapmak istiyorsunuz?)" kısmında, eylemi ayarlayın:

1. 1). "Bir kopyayı belirlenen klasöre taşı" seçeneğini işaretleyin.
2. 2). Adım 2 bölümündeki bağlantılı metin olan "belirlenen" üzerine tıklayın.
3. 3). "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda, e-postaları kopyalamak istediğiniz klasörü seçin ve Tamam'a tıklayın.
4. 4). İleri'ye tıklayın.
   

6. "Kurallar Sihirbazı (Herhangi bir istisna var mı?)" kısmında, herhangi bir istisna gerekmiyorsa İleri'ye tıklayın.

7. Son "Kurallar Sihirbazı" bölümünde, kural ayarlarını yapılandırın:

1. 1). Adım 1 kutusuna kural için bir isim girin.
2. 2). Adım 2 bölümünde gerektiğinde ek seçenekler seçin.
3. 3). Bitir'e tıklayın.
   

8. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

📌 Sonuç: Tanımlanan koşulları karşılayan herhangi bir e-posta (örneğin, konusunda "yorum" anahtar kelimesi bulunan), belirlenen klasöre otomatik olarak kopyalanacaktır.

---

✉️ Zaman Kaybetmeyi Durdurun! E-posta Yanıtlarınızı Anında Otomatikleştirin

Tekrarlayan e-postalara manuel olarak yanıt vermekten bıktınız mı? Kutools for Outlook bu işi çok kolaylaştırıyor! Otomatik Yanıt özelliği ile, karmaşık kurallar veya uğraş olmadan birkaç tıklamayla otomatik yanıtları ayarlayabilirsiniz.

• ✅ Anında Kurulum: Teknik bilgi gerektirmeden saniyeler içinde yanıtlarınızı otomatikleştirin.
• ⚡ Zaman ve Çaba Tasarrufu Sağlayın: Artık aynı yanıtları manuel olarak yazmak zorunda kalmayacaksınız.
• 💡 Akıllı ve Özelleştirilebilir: Belirli gönderenlere veya koşullara göre yanıtları kişiselleştirin.

🚀 Kutools for Outlook'u Deneyin – Ücretsiz İndirme!

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Otomatik E-posta Kopyalama 👍

Belirli kriterlere göre e-postaları sıklıkla kopyalaması gereken kullanıcılar için, Kutools for Outlook'un Gelişmiş Kurallar özelliği, daha hızlı ve kullanıcı dostu bir alternatif sunar. Bu özellik, kural oluşturma sürecini basitleştirir ve gereksiz adımları ortadan kaldırarak verimli otomasyon sağlar.

Adım 1: Gelişmiş Kurallar özelliğini etkinleştirin

1. Kutools sekmesine gidin ve Gelişmiş Kurallar'a tıklayın.
   
2. Gelişmiş Kurallar iletişim kutusunda, Yeni düğmesine tıklayarak yeni bir kural oluşturun.
   

Adım 2: Koşulu ayarlayın

1. 4 Adımdan 1. Adım'da "Konu belirli kelimeler içeriyor" seçeneğini işaretleyin.
2. Tıklayın Metin İçerir iletişim kutusunu açmak için Yeni düğmesine tıklayın.
   
3. Arama Metni iletişim kutusunda, anahtar kelimeyi (örneğin, "yorum") yazın ve ardından Ekle > Tamam'a tıklayın.
   
4. Tamam > İleri'ye tıklayarak devam edin.

Adım 3: Hedef klasörü belirtin

1. 4 Adımdan 2. Adım'da "Bir kopyayı belirlenen klasöre taşı" seçeneğini işaretleyin.
2. Açılır Klasör Seçin iletişim kutusunda, e-postaların kopyalanacağı hedef klasörü seçin.
3. Tamam > İleri > İleri'ye tıklayın.
   

Adım 4: Kuralı tamamlayın

1. 4 Adımdan 4. Adım'da, Kural Adı alanına kural için bir isim girin.
2. (İsteğe Bağlı) Kuralı açıklamak için notlar ekleyin.
3. Kaydetmek ve kuralı etkinleştirmek için Tamam > Tamam'a tıklayın.
   

📌 Sonuç: Kural başarıyla oluşturuldu. Gelen herhangi bir e-postanın konusunda "yorum" anahtar kelimesi varsa, bu e-posta otomatik olarak belirlenen klasöre kopyalanacaktır.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

İhtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayacak yöntemi seçmenize yardımcı olması için iki yöntemin karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz:

İlgili Makaleler

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Al'a Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

• ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
• 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
• 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al