Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook'ta e-postaları otomatik olarak başka bir klasöre kopyalamak için bir kural nasıl ayarlanır?

Outlook kuralları, Outlook çalışırken e-postaları taşımak, silmek veya düzenlemek için çok yaygındır. Burada, bu makale Outlook'taki belirli kriterlere göre e-postaları başka bir klasöre otomatik olarak kopyalamak için bir kural oluşturma hakkında öğretici tanıtacaktır.

E-postaları otomatik olarak başka bir klasöre kopyalamak için bir Outlook kuralı ayarlayın


E-postaları otomatik olarak başka bir klasöre kopyalamak için bir Outlook kuralı ayarlayın

Bu yöntem, Outlook'ta belirtilen konu anahtar sözcükleriyle e-postaları otomatik olarak başka bir klasöre kopyalamak için bir Outlook kuralı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Kuralı oluşturacağınız posta klasörünü seçin ve tıklayın Home > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Kural Sihirbazında, lütfen vurgulamak için tıklayın Alınan iletilere kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Kural Sihirbazında (hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?), Lütfen ihtiyaç duyduğunuz şekilde filtre kriterlerini ayarlayın.
Benim durumumda, konuları anahtar kelimesini içeren tüm e-postaları kopyalamam gerekiyor: yorum Yap. Bu nedenle, aşağıdaki gibi yapılandıracağım:
(1) kontrol edin konudaki belirli kelimelerle seçeneği
(2) bağlantılı metne tıklayın belirli kelimeler içinde 2. Adım Bölüm;
(3) anahtar kelimeyi ekleyin yorum Yap Metni Ara iletişim kutusunda ve OK düğmesi;
(4) tıklayın Sonraki Sihirbazdaki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Kural Sihirbazı'nda (mesajla ne yapmak istiyorsunuz?), Lütfen aşağıda gösterilen ekran görüntüsünü yapın:
(1) Kontrol edin bir kopyayı belirtilen klasöre taşı seçenek;
(2) Bağlantılı metne tıklayın Belirtilen içinde 2. Adım Bölüm;
(3) Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, e-postaları kopyalayacağınız klasörü belirtin ve OK düğmesi;
(4) Sonraki Sihirbazdaki düğmesine basın.

6. Tıkla Sonraki Doğrudan Kural Sihirbazındaki düğmesine (Herhangi bir istisna var mı?).

7. Son Kural Sihirbazı'nda lütfen:
(1) Yeni kuralı, 1. Adım Kutu;
(2) İhtiyaç duyduğunuzda seçenekleri kontrol edin. 2. Adım Bölüm;
(3) Bitiş düğmesine basın.

Şimdi konuları anahtar kelimesini içeren tüm e-postalar yorum Yap belirtilen klasöre kopyalanır.

8. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.

Outlook'ta metin / PDF / HTML / CSV dosyaları olarak birden fazla e-postayı toplu olarak sabit diske kaydedin

Normalde, Outlook'taki Farklı Kaydet özelliği ile bir e-posta mesajını metin dosyası olarak dışa aktarabilir / kaydedebiliriz. Ancak, birden fazla e-postayı tek tek metin dosyalarına toplu olarak kaydetmek / dışa aktarmak için, her mesajı tek tek elle işlemeniz gerekir. Zaman tükeniyor! Sıkıcı! Şimdi, Outlook için Kutools Toplu Kaydet özelliği, birden çok e-posta mesajını tek bir tıklama ile tek tek metin dosyalarına, PDF dosyalarına, HTML dosyalarına vb. hızlı bir şekilde kaydetmenize yardımcı olabilir! 60 günlük ücretsiz deneme sürümü için sınırlama olmaksızın tıklayın!
reklam toplu olarak 9.50 kaydedin

İlgili Makaleler


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Yorumları sıralama ölçütü
Yorumlar (2)
0.5 üzerinden 5 olarak derecelendirildi · 1 derecelendirme
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
0.5 üzerinden 5 olarak derecelendirildi
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Merhaba,

Eylem denir bir "kopyayı" belirli bir klasöre taşı. Bu nedenle, önce mesajı kopyalamak ve ardından kopyayı belirli klasöre taşımaktır. 🙂

Amanda
Buraya henüz hiç yorum yapılmamış
Lütfen yorum yazın
Misafir olarak yayınlama
×
Bu gönderiyi değerlendirin:
0   Karakterler
Önerilen Konumlar