Bu yöntem, Outlook'ta belirtilen konu anahtar sözcükleriyle e-postaları otomatik olarak başka bir klasöre kopyalamak için bir Outlook kuralı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Kuralı oluşturacağınız posta klasörünü seçin ve tıklayın Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Kural Sihirbazında, lütfen vurgulamak için tıklayın Alınan iletilere kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Kural Sihirbazında (hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?), Lütfen ihtiyaç duyduğunuz şekilde filtre kriterlerini ayarlayın.
Benim durumumda, konuları anahtar kelimesini içeren tüm e-postaları kopyalamam gerekiyor: yorum Yap. Bu nedenle, aşağıdaki gibi yapılandıracağım:
(1) kontrol edin konudaki belirli kelimelerle seçeneği
(2) bağlantılı metne tıklayın belirli kelimeler içinde 2. Adım Bölüm;
(3) anahtar kelimeyi ekleyin yorum Yap Metni Ara iletişim kutusunda ve OK düğmesi;
(4) tıklayın Sonraki Sihirbazdaki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Kural Sihirbazı'nda (mesajla ne yapmak istiyorsunuz?), Lütfen aşağıda gösterilen ekran görüntüsünü yapın:
(1) Kontrol edin bir kopyayı belirtilen klasöre taşı seçenek;
(2) Bağlantılı metne tıklayın Belirtilen içinde 2. Adım Bölüm;
(3) Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, e-postaları kopyalayacağınız klasörü belirtin ve OK düğmesi;
(4) Sonraki Sihirbazdaki düğmesine basın.

6. Tıkla Sonraki Doğrudan Kural Sihirbazındaki düğmesine (Herhangi bir istisna var mı?).

7. Son Kural Sihirbazı'nda lütfen:
(1) Yeni kuralı, 1. Adım Kutu;
(2) İhtiyaç duyduğunuzda seçenekleri kontrol edin. 2. Adım Bölüm;
(3) Bitiş düğmesine basın.

Şimdi konuları anahtar kelimesini içeren tüm e-postalar yorum Yap belirtilen klasöre kopyalanır.

8. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın.

Outlook'ta metin / PDF / HTML / CSV dosyaları olarak birden fazla e-postayı toplu olarak sabit diske kaydedin

Normalde, Outlook'taki Farklı Kaydet özelliği ile bir e-posta mesajını metin dosyası olarak dışa aktarabilir / kaydedebiliriz. Ancak, birden fazla e-postayı tek tek metin dosyalarına toplu olarak kaydetmek / dışa aktarmak için, her mesajı tek tek elle işlemeniz gerekir. Zaman tükeniyor! Sıkıcı! Şimdi, Outlook için Kutools Toplu Kaydet özelliği, birden çok e-posta mesajını tek bir tıklama ile tek tek metin dosyalarına, PDF dosyalarına, HTML dosyalarına vb. hızlı bir şekilde kaydetmenize yardımcı olabilir!

Adımın Outlook'ta Kime veya Bilgi alanında olmadığı bir kural ayarla

Outlook'ta konu belirli kelimeleri içermiyorsa kural ayarlayın

Eksik olanı geri yükle Outlook kuralında bir komut dosyası çalıştır seçeneği