Outlook'ta bir kural ayarlayarak e-postaları otomatik olarak başka bir klasöre nasıl kopyalayabilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Microsoft Outlook'da e-postaları verimli bir şekilde yönetmek, özellikle çok sayıda mesaj alıyorsanız zor olabilir. E-postaları manuel olarak sıralamak yerine, belirlenen ölçütler temelinde e-postaları otomatik olarak belirli bir klasöre kopyalayan bir kural oluşturarak süreci otomatikleştirebilirsiniz. Bu kılavuz, e-postaları otomatik olarak başka bir klasöre kopyalamak için size iki yöntem gösterecektir.

Yöntem 1: Outlook Kuralını Ayarlayın ve E-postaları Otomatik Olarak Başka Bir Klasöre Kopyalayın (Manuel Kurulum & Daha Fazla Adım)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile E-postaları Otomatik Olarak Başka Bir Klasöre Kopyalayın 👍 (Daha Hızlı & En Verimli)

Yöntem 1: Outlook Kuralını Ayarlayın ve E-postaları Otomatik Olarak Başka Bir Klasöre Kopyalayın

Outlook'un Kural Sihirbazı, kullanıcıların belirli koşulları karşılayan e-postaları (örneğin, konuda belirli anahtar kelimeler içeren e-postalar) belirlenmiş bir klasöre otomatik olarak kopyalamak için özel kurallar oluşturmasına olanak tanır. Kuralı yapılandırmak için şu adımları izleyin.

1. Kural oluşturmak istediğiniz posta klasörünü seçin ve Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.
doc-outlook-rule-copy-emails-to-folder-1

2. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda Yeni Kural düğmesine tıklayın.
doc-outlook-rule-copy-emails-to-folder-2

3. "Kural Sihirbazı"nda, "Alınan mesajlara kural uygula" seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri'ye tıklayın.
doc-outlook-rule-copy-emails-to-folder-3

4. "Kural Sihirbazı (Hangi koşulu(koşulları) kontrol etmek istiyorsunuz?)", ihtiyaçlarınıza göre filtre koşullarını ayarlayın. Örneğin, konuda belirli bir anahtar kelime içeren e-postaları (örneğin, "yorum") kopyalamak istiyorsanız şu adımları izleyin:

1). "Konuda belirli kelimeler" seçeneğini işaretleyin.
2). Adım 2 bölümündeki bağlantılı metin olan "belirli kelimeler"e tıklayın.
3). "Metni Ara" iletişim kutusunda anahtar kelimeyi girin (örneğin, "yorum"), Ekle > Tamam'a tıklayın.
4). İleri'ye tıklayın.

5. Kural Sihirbazı (Mesajla ne yapmak istiyorsunuz?), eylemi ayarlayın:

1). "Bir kopyayı belirlenen klasöre taşı" seçeneğini işaretleyin.
2). Adım 2 bölümündeki bağlantılı metin olan "belirlenen"e tıklayın.
3). "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda, e-postaları kopyalamak istediğiniz klasörü seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
4). İleri'ye tıklayın.

6. Kural Sihirbazı (Herhangi bir istisna var mı?), eğer istisna gerekmiyorsa İleri'ye tıklayın.

7. Son Kural Sihirbazında, kural ayarlarını yapılandırın:

1). Adım 1 kutusuna kural için bir isim girin.
2). Adım 2 bölümünde gerektiğinde ek seçenekleri seçin.
3). Bitir'e tıklayın.

8. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

📌 Sonuç: Tanımlanan koşulları karşılayan herhangi bir e-posta (örneğin, konuda "yorum" anahtar kelimesi içeren), belirlenen klasöre otomatik olarak kopyalanacaktır.

Yerleşik Kurallar Yönteminin Artıları ve Eksileri:

✅ Yerleşik Outlook özelliği: Ek yazılım gerektirmez.
❌ Sınırlı esneklik: Kuralları düzenlemek için Kural Sihirbazı üzerinden gezinmek gerekir.
❌ Daha Fazla Manuel Çaba: Kutools for Outlook'a kıyasla daha fazla adım içerir.

✉️ Zaman Kaybetmeyi Durdurun! E-posta Yanıtlarınızı Anında Otomatikleştirin

Tekrarlayan e-postalara manuel olarak yanıt vermekten bıktınız mı? Kutools for Outlook bu işlemi çok kolaylaştırıyor! Otomatik Yanıt özelliği ile sadece birkaç tıklamayla otomatik yanıtları ayarlayabilirsiniz— karmaşık kurallar veya uğraş gerekmez!

✅ Anında Kurulum: Teknik bilgi gerektirmeden saniyeler içinde yanıtlarınızı otomatikleştirin.
⚡ Zaman ve Çaba Tasarrufu Sağlayın: Aynı yanıtları sürekli elle yazma derdinden kurtulun.
💡 Akıllı ve Özelleştirilebilir: Belirli gönderenlere veya koşullara göre yanıtları kişiselleştirin.

Auto Reply Feature in Kutools for Outlook

🚀 Kutools for Outlook'u Deneyin – Ücretsiz İndirme!

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile E-postaları Otomatik Olarak Başka Bir Klasöre Kopyalayın 👍

Belirli ölçütler temelinde e-postaları sık sık kopyalaması gereken kullanıcılar için, Kutools for Outlook’un Gelişmiş Kurallar özelliği daha hızlı ve kullanıcı dostu bir alternatif sunar. Kural oluşturma işlemini basitleştirir ve gereksiz adımları ortadan kaldırarak verimli bir otomasyon sağlar.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Gelişmiş Kurallar özelliğini etkinleştirin

Kutools sekmesine gidin ve Gelişmiş Kurallar'a tıklayın.
Gelişmiş Kurallar iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayarak yeni bir kural oluşturun.

Adım 2: Koşulu ayarlayın

4 Adımdan 1. Adım iletişim kutusunda "Konu belirli kelimeler içeriyor" seçeneğini işaretleyin.
Tıklayın Yeni düğmesine tıklayarak Metin İçerir iletişim kutusunu açın.
Metin Ara iletişim kutusunda anahtar kelimeyi yazın (örneğin, "yorum"), ardından Ekle > Tamam'a tıklayın.
Tamam > İleri'ye tıklayarak devam edin.

Adım 3: Hedef klasörü belirtin

4 Adımdan 2. Adım'da "Bir kopyayı belirlenen klasöre taşı" seçeneğini işaretleyin.
Açılan Klasör Seçin iletişim kutusunda, e-postaların kopyalanacağı hedef klasörü seçin.
Tamam > İleri > İleri'ye tıklayın.

Adım 4: Kuralı tamamlayın

4 Adımdan 4. Adım'da Kural Adı alanına kural için bir isim girin.
(İsteğe Bağlı) Kuralı tanımlamak için notlar ekleyin.
Kaydetmek ve kuralı etkinleştirmek için Tamam > Tamam'a tıklayın.

📌 Sonuç: Kural başarıyla oluşturuldu. Gelen herhangi bir e-postanın konusunda "yorum" anahtar kelimesi varsa, bu e-posta belirlenen klasöre otomatik olarak kopyalanacaktır.

Kutools for Outlook Yönteminin Avantajları:

✅ Hızlı kurulum: Outlook'un yerleşik kurallarından daha az adım gerektirir.
✅ Kullanıcı dostu arayüz: Sezgisel ve verimli.
✅ Çok esnek: Gelişmiş kural özelleştirmesini destekler.

Not: Kutools for Outlook'un 'Gelişmiş Kurallar' özelliğini kullanmak için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip yüklemeniz gerekir.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

İhtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayacak yöntemi seçmenize yardımcı olması için iki yöntemin karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz:

Yöntem	En İyi İçin	Kullanım Kolaylığı	Esneklik
Outlook Kuralı	Yerleşik Outlook özelliklerini tercih eden kullanıcılar için	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools Gelişmiş Kurallar	Hızlı, otomatik bir çözüm isteyen kullanıcılar için	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐