Outlook'ta birden çok kişiyi toplu olarak nasıl düzenleyebilirim?
Genel olarak konuşursak, Outlook'ta bir kişiyi düzenlemek kolaydır. Örneğin, bir kişi için şirket adı eklemek istiyorsanız, kişiyi açmak için çift tıklayabilir, şirket adını ekleyebilir ve ardından kaydedebilirsiniz. Ancak, birden fazla kişi için aynı şirket adını eklemeniz gerekiyorsa çalışmak sıkıcı olabilir. Aslında, birden fazla kişi için aynı bilgileri toplu olarak ekleyebilen inanılmaz derecede basit bir çözüm var.Outlook'ta birden çok kişiyi toplu düzenleme
Toplu olarak bir kişi grubunun (dağıtım listesi) her üyesini Outlook'ta bireysel kişi olarak kaydedin
Outlook için Kutools ile İletişim Grubunu Kır özelliği, Outlook'ta seçilen üyelerin tümünü veya birden çok kişiyi hızlı bir şekilde tek tek kişilere kaydedebilirsiniz.
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Outlook'ta birden çok kişiyi toplu düzenleme
Bu yöntem, Outlook'ta aynı alan içeriğini birden çok kişiye toplu olarak eklemeniz için size yol gösterecektir. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. Kişileri düzenleyeceğiniz belirtilen kişi klasörünü açın ve üzerine tıklayarak görünümü değiştirin. Görüntüle > Görünümü değiştir > Liste.
2. Düzenleyeceğiniz, düzenleyeceğiniz kişilerden herhangi birini açmak için çift tıklayın ve Bize Ulaşın > Kaydet kapat değişiklikleri kaydetmek için.
not: Benim durumumda, ilgili kişi için şirket adını ekliyorum Firmamız alan. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi kişi klasörüne dönersiniz. Sağ tıklayın Firmamız sütun adı ve seçin Kutuya Göre Grupla sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
not: Başka dosyalanmış içerik eklerseniz, buna göre aşağıdaki gibi gruplayabilirsiniz: (1) Tıkla Görüntüle > Ayarları Görüntüle; (2) Gelişmiş Görünüm Ayarları: Liste iletişim kutusunda, Tarafından gruba göre düğmesi; (3) Grupla iletişim kutusunda, alan adını seçin. Öğeleri şuna göre gruplandır: açılır liste; (4) Tıklayın OK ayarları kaydetmek için düğmeler.
4. Aynı alan içeriğini ekleyeceğiniz kişileri seçin. Şirket: (yok) grup (veya ihtiyacınız olan başka bir sütun adı).
not: Tutma Ctrl tuşu, bitişik olmayan birden çok kişiyi tek tek tıklatarak seçebilirsiniz; tutmak vardiya tuşuna basarsanız, ilkini ve sonunu tıklatarak birden çok bitişik kişiyi seçebilirsiniz.
5. Seçili kişileri şu grup adına sürükleyin: Şirket: ABC (veya ihtiyacınız olan başka bir ad), İmlecin üzerinde Şirketi ABC'ye Değiştir metni (durumunuza göre değişir) görünene kadar fareyi bırakın.
Şimdi belirtilen alan içeriği, yukarıya taşıdığınız tüm kişilere eklenmiştir.
İlgili Makaleler
Outlook'ta bir kişi için birden çok e-posta adresi ekleyin
Outlook kişilerini kategoriye göre Excel veya PST dosyasına aktarın
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.