Outlook'ta birden fazla kişiyi toplu olarak nasıl düzenleyebilirim?
Genel olarak, Outlook’ta tek bir kişiyi düzenlemek oldukça kolaydır. Örneğin, bir kişiye “Şirket Adı” eklemek istiyorsanız, ilgili kişiye çift tıklayarak açabilir, Şirket Adı alanını doldurabilir ve değişiklikleri kaydedebilirsiniz. Ancak aynı Şirket Adı’nı birden fazla kişiye eklemeniz gerekiyorsa, bu işlem zaman alıcı ve tekrarlı hale gelir. Neyse ki, aynı bilgileri birden fazla kişiye toplu olarak eklemenizi sağlayacak son derece basit bir çözüm mevcut.Outlook'ta birden fazla kişiyi toplu olarak düzenleme
Outlook'ta birden fazla kişiyi toplu olarak düzenleme
Bu yöntem, Outlook’ta aynı alan içeriğini birden fazla kişiye toplu olarak eklemenizi sağlar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Düzenlemek istediğiniz kişi klasörünü açın ve görünümü değiştirmek için Görünüm > Görünümü Değiştir > Liste seçeneğine tıklayın.
2. Düzenlemek istediğiniz kişilerden herhangi birini çift tıklayarak açın, gerekli değişiklikleri yapın ve kaydetmek için Kişi > Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.
Not: Örneğimde, kişinin Şirket alanına “Şirket Adı” ekledim. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi kişi klasörüne geri dönün. Şirket sütun adına sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Gruplandırma Kutusu seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Başka bir alan içeriği ekliyorsanız, bu alanı şu şekilde gruplandırabilirsiniz: (1) Görünüm > Görünüm Ayarları; (2) Gelişmiş Görünüm Ayarları: Liste iletişim kutusunda Gruplandır düğmesine tıklayın; (3) Gruplandır iletişim kutusunda, Öğeleri gruplandır açılır listesinden Koşul Adı’nı seçin; (4) Kaydetme Ayarları yapmak için Tamam düğmesine tıklayın.
4. Aynı alan içeriğini eklemek istediğiniz kişileri Şirket: (yok) grubundan (veya ihtiyacınıza göre başka bir sütun adından) seçin.
Not: Birden fazla bitişmeyen kişiyi tek tek seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak tıklayın; ardışık birden fazla kişiyi seçmek için ilk ve son kişiyi Shift tuşunu basılı tutarak tıklayın.
5. Seçili kişileri "Şirket: ABC" (veya ihtiyacınıza göre başka bir isim) grubuna sürükleyin ve fareyi, imlecin üzerine “Şirketi ABC olarak değiştir” (durumunuza göre değişebilir) yazısı gelene kadar bırakmadan tutun.
Belirtilen alan içeriği, yukarıda taşıdığınız tüm kişilere başarıyla eklenmiştir.
Bir Kişi Grubu (dağıtım listesi) üyesini Outlook'ta bireysel kişi olarak toplu kaydetme
Kutools for Outlook’un Ayır özelliğiyle, tüm üyelerin veya seçtiğiniz birden fazla üyenin her birini Outlook’ta bireysel kişi olarak hızla kaydedebilirsiniz.
İlgili Makaleler
Outlook'ta bir kişi için birden fazla E-posta Adresi ekleme
Outlook kişilerini kategoriye göre Excel veya PST dosyasına aktarma
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muhteşem özelliğiyle deneyimleyin!Hemen indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Tekil Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğerlerine Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydet, Toplu Ayır, Toplu Sıkıştır, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Şık Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Hemen indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek bir işlemle indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰Dahil edilenler: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint