Outlook'ta birden fazla kişiyi toplu olarak nasıl düzenleyebilirim?

Bu yöntem, Outlook'ta birden fazla kişiye aynı alan içeriğini toplu olarak eklemenizi sağlar. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Düzenlemek istediğiniz kişilerin bulunduğu belirli kişi klasörünü açın ve görünümü değiştirmek için Görünüm > Görünümü Değiştir > Liste.   

2. Düzenlemek istediğiniz kişilerden herhangi birini çift tıklayarak açın, düzenleyin ve Kişi > Kaydet ve Kapat tıklayarak değişiklikleri kaydedin.
Not: Benim durumumda, şirkete ait kişinin Şirket alanına şirket adını ekledim. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi kişi klasörüne geri döndünüz. Farenizin sağ tuşuyla Şirket sütun adına tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Grup Kutusu seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Eğer başka bir alan içeriği eklediyseniz, bu alanı şu şekilde gruplayabilirsiniz: (1) Tıklayın Görünüm > Görünüm Ayarları; (2) Gelişmiş Görünüm Ayarları: Liste iletişim kutusunda Grupla düğmesine tıklayın; (3) Grupla iletişim kutusunda, açılır listeden alan adını seçin Öğeleri şuna göre grupla ; (4) Ayarları kaydetmek için Tamam düğmelerine tıklayın.

4. Aynı alan içeriğini eklemek istediğiniz kişileri Şirket: (hiçbiri) grubunda (veya ihtiyacınız olan başka bir sütun adında) seçin.
Not: Tuşuna basılı tutarak Ctrl tuşuna basılı tutarak, kişileri tek tek tıklayarak birden fazla bitişik olmayan kişiyi seçebilirsiniz; Shift tuşuna basılı tutarak, ilk kişiyi ve son kişiyi tıklayarak birden fazla bitişik kişiyi seçebilirsiniz.

5. Seçili kişileri Şirket: ABC grubu adının üzerine sürükleyin (veya ihtiyacınız olan başka bir isim), imlecin üzerinde 'Şirketi ABC'ye değiştir' yazısı belirene kadar fareyi bırakmayın (bu metin durumunuza göre değişebilir).

Artık belirtilen alan içeriği, taşıdığınız tüm kişilere eklenmiştir.

Outlook'ta bir kişi grubunun (dağıtım listesi) her bir üyesini ayrı ayrı kişi olarak kaydetme

Kutools for Outlook'un Kişi Grubunu Ayır özelliğiyle, tüm üyelerin veya seçilen birden fazla üyenin Outlook'ta bireysel kişiler olarak kaydedilmesini hızlıca sağlayabilirsiniz.

Outlook'ta bir kişiye birden fazla e-posta adresi ekleme

Outlook kişilerini kategoriye göre Excel veya PST dosyasına aktarma