Outlook kişilerini kategoriye göre Excel veya PST dosyasına nasıl aktarabilirim?
Örneğin, Outlook'ta bazı özel kişileri kategorilerle işaretlediniz ve şimdi kişileri kategorilere göre dışa aktarmak istiyorsunuz, bunu yapmak için herhangi bir fikriniz var mı? Bu makale, Outlook kişilerini kategoriye göre Excel veya PST dosyasına aktarmak için iki çözüm sunacaktır.
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Outlook kişilerini kategoriye göre Excel'e aktar
Kişileri kategoriye göre Outlook'tan Excel'e aktarmak için lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
1. içinde İnsanlar (Ya da Bize Ulaşın) görüntüleyin, kişi klasörünü seçin, tıklayın Görüntüle > Görünümü değiştir > Liste Klasörü liste görünümünde göstermek için.
2. Tıklamaya devam edin Görüntüle > Kategoriler kişileri kategorilere göre gruplamak için.
3. Dışa aktaracağınız belirtilen kategori grubunu bulun, kategori grubu adına sağ tıklayın ve seçin kopya bağlam menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Başlatıcı Excel, boş bir hücre seçin ve Ctrl + V kişileri yapıştırmak için tuşlar.
not: Kişileri birkaç kategoriye göre dışa aktarmak istiyorsanız, her bir kişi kategorisini tek tek dışa aktarmak için lütfen yukarıdaki 3-4.
5. Ve son olarak çalışma kitabını kaydedin.
Outlook kişilerini kategoriye göre PST dosyasına aktarın
Kişileri Outlook'ta bir PST dosyası olarak kategoriye göre dışa aktarmak için lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
1. tık fileto > Aç ve Dışa Aktar > İthalat / İhracat (Ya da fileto > Açılış > ithalat).
2. Alma ve Verme Sihirbazında, seçmek için lütfen tıklayın bir dosyaya aktar seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.
3. Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen seçmek için tıklayın. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.
4. Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda, kişilerini dışa aktaracağınız kişi klasörünü seçmek için tıklayın ve filtre düğmesine basın.
5. Filtre iletişim kutusunda, lütfen şuraya gidin: Daha fazla seçenek sekmesinde belirtilen kategori adını yazın Kategoriler ve ardından OK düğmesi ve Sonraki art arda düğmesine basın.
Notlar: Belirtilen kategorilerden herhangi biriyle işaretlenmiş kişileri veya birkaç kategoriyle işaretlenmiş kişileri aynı anda dışa aktarmak istiyorsanız, Sorgu oluşturucu ile sekme Kutools > Opsiyonlarve sonra gösterilen aşağıdaki ekran görüntüsü gibi filtre kriterlerini belirtin:
6. Diğer Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda, lütfen Araştır Kişileri dışa aktaracağınız bir PST dosyasını belirtmek için düğmesine basın, Yinelenen öğeleri dışa aktarmayın seçeneğini seçin ve Bitir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusunda, lütfen OK kapatmak için doğrudan düğmesine basın.
not: Dışa aktarılan PST dosyasını parolayla korumak istiyorsanız, lütfen parolanızı her ikisine de yazın Şifre ve Şifre doğrulama kutuları ve ardından OK düğmesine basın.
İlgili Makaleler
Outlook'ta özel alanlarla dışa aktarın
Outlook'ta excel için birden çok klasör / alt klasördeki e-postaları dışa aktarın
E-postaları tarih aralığına göre Excel dosyasına veya Outlook'ta PST dosyasına aktarın
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
