Outlook kişilerinizi kategoriye göre Excel’e veya PST dosyasına nasıl aktarabilirsiniz?
Örneğin, Outlook’ta bazı kişileri kategorilerle etiketlemiş olabilir ve şimdi bu kişileri kategorilerine göre dışa aktarmak isteyebilirsiniz. Bunu nasıl yapabileceğinizi biliyor musunuz? Bu makalede, Outlook kişilerinizi kategoriye göre Excel’e veya bir PST dosyasına aktarmak için iki pratik çözüm bulacaksınız.
- E-posta verimliliğinizi artırın yapay zekâ teknolojisiyle: E-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın!
- E-postalama işlemlerinizi kurallara göre otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme ve Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu gibi hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Eki Unutulduğunda Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şunlarla artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmzaya veya Konu Satırına Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle,Birden Fazla E-postaya Yanıtla…
- E-postalama süreçlerinizi şunlarla kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook kişilerini kategoriye göre Excel'e aktar
Outlook'tan kişileri kategoriye göre Excel'e aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Kişiler(veya)Bağlantılar) görünümünde kişi klasörünü seçin, ardından liste görünümünde görüntülemek için Görünüm > Görünümü Değiştir > Liste seçeneğine tıklayın.
2. Devam etmek için Görünüm > Kategoriler seçeneğine tıklayarak kişileri kategorilere göre gruplandırın.
3. Aktarılacak belirtilen kategori grubunu bulun, kategoriye sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Kopyala seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Excel'i başlatın, boş bir hücre seçin ve kişileri yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.
Not: Birden fazla kategoriye göre kişileri aktarmak istiyorsanız, lütfen yukarıdaki 3–4. adımları her kategori grubu için ayrı ayrı tekrarlayın.
5. Son olarak, çalışma kitabını kaydedin.
Outlook kişilerini kategoriye göre PST dosyasına aktar
Outlook'ta kişileri kategoriye göre PST dosyası olarak aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Dosya > Aç ve Aktar > İçe/Dışa Aktarım(veya)Dosya > Aç > İçe Aktar).
2. İçe/Dışa Aktarım Sihirbazı'nda lütfen Bir dosyaya aktar seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın.
3. Bir Dosyaya Aktar iletişim kutusunda lütfen Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın.
4. Outlook Veri Dosyasını Aktar iletişim kutusunda, kişilerinizi aktaracağınız kişi klasörünü seçin ve Filtre düğmesine tıklayın.
5. Filtre iletişim kutusunda lütfen Diğer Seçenekler sekmesine gidin, belirtilen kategori adını Kategoriler kutusuna yazın ve ardından sırayla Tamam düğmesine ve İleri düğmesine tıklayın.
Notlar:Belirtilen kategorilerden herhangi biriyle işaretlenmiş veya aynı anda birden fazla kategoriyle işaretlenmiş kişileri aktarmak istiyorsanız,Sorgu Oluşturucusekmesini etkinleştirmenizi öneririm; bunun için Kutools>Seçenekleryolunu izleyin ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Filtre Koşulları ayarını belirtin:
6. Diğer Outlook Veri Dosyasını Aktar iletişim kutusunda, kişilerin aktarılacağı PST dosyasını belirtmek için lütfen Göz At düğmesine tıklayın, Yinelenen öğeleri dışa aktarma seçeneğini işaretleyin ve Bitir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusunda doğrudan kapatmak için lütfen Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Dışa aktarılan PST dosyasını parola ile korumak istiyorsanız, lütfen parolanızı hem Parola hem de Parolayı Doğrula kutularına girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
İlgili Makaleler
Outlook'ta özel alanlarla dışa aktarım
Outlook'ta e-postaları birden çok klasör/alt klasörden Excel'e aktarın
Outlook'ta e-postaları Tarih Aralığı'ye göre Excel dosyasına veya PST dosyasına aktarın
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Hemen indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlaşma Ekleyin / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Şık Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Hemen indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda tam ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint