Outlook kişilerini kategoriye göre Excel veya PST dosyasına nasıl aktarılır?

Outlook kişilerini kategoriye göre Excel'e aktarın

Outlook kişilerini kategoriye göre PST dosyasına aktarın

Outlook'tan Excel'e kategoriye göre kişileri aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kişiler (veya Kişiler) görünümünde, kişi klasörünü seçin, Görünüm > Görünümü Değiştir > Liste'ye tıklayarak klasörü liste görünümünde gösterin.

2. Devam edin ve Görünüm > Kategoriler'e tıklayarak kişileri kategorilere göre gruplayın.

3. Aktaracağınız belirli kategori grubunu bulun, kategori grubu adına sağ tıklayın ve içerik menüsünden Kopyala'yı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Excel'i başlatın, boş bir hücre seçin ve Ctrl + V tuşlarına basarak kişileri yapıştırın.

Not: Birden fazla kategoriye göre kişileri aktarmak istiyorsanız, lütfen yukarıdaki 3-4. Adımları tekrarlayarak her bir kategori grubundaki kişileri tek tek aktarın.

5. Ve son olarak çalışma kitabını kaydedin.

Outlook'ta kişileri kategoriye göre PST dosyası olarak aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Dosya > Aç & Dışa Aktar > İçeri/Dışarı Aktar 'a (veya Dosya > Aç > İçe Aktar) tıklayın.

2. İçeri ve Dışarı Aktar Sihirbazı'nda, lütfen Dışarı Aktar'a tıklayın ve bir dosya seçeneğini işaretleyin, ardından İleri düğmesine tıklayın.

3. Bir Dosyaya Dışarı Aktar iletişim kutusunda, lütfen Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın.

4. Outlook Veri Dosyasını Dışarı Aktar iletişim kutusunda, dışarı aktaracağınız kişilerin bulunduğu kişi klasörünü seçin ve Filtre düğmesine tıklayın.

5. Filtre iletişim kutusunda, lütfen Daha Fazla Seçenek sekmesine gidin, belirli kategori adını Kategoriler kutusuna yazın ve ardından Tamam ve İleri düğmelerine sırasıyla tıklayın.

Notlar: Eğer belirtilen kategorilerden herhangi biriyle işaretlenmiş kişileri veya aynı anda birkaç kategoriyle işaretlenmiş kişileri aktarmak istiyorsanız, Query Builder sekmesini etkinleştirmenizi öneririm. Kutools > Seçenekler ile ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtre koşullarını belirtin:

6. Diğer Outlook Veri Dosyasını Dışarı Aktar iletişim kutusunda, lütfen Gözat düğmesine tıklayarak kişileri aktaracağınız bir PST dosyası belirtin, Yinelenen Öğeleri Dışarı Aktarma seçeneğini işaretleyin ve Son düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusunda, lütfen doğrudan Tamam düğmesine tıklayarak kapatın.

Not: Dışarı aktarılan PST dosyasını şifreyle korumak istiyorsanız, lütfen Parola ve Parolayı Doğrula kutularına parolanızı yazın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Outlook'ta özel alanlarla dışa aktarma

Outlook'ta birden fazla klasör/alt klasörden e-postaları Excel'e aktarın

Outlook'ta tarih aralığına göre e-postaları Excel dosyasına veya PST dosyasına aktarın