Outlook kişilerini kategoriye göre Excel veya PST dosyasına nasıl aktarılır?
Örneğin, Outlook'ta bazı özel kişileri kategorilerle işaretlediniz ve şimdi kişileri bu kategorilere göre aktarmak istiyorsunuz, bunu gerçekleştirmek için bir fikriniz var mı? Bu makale, Outlook kişilerini kategoriye göre Excel veya PST dosyasına aktarmak için iki çözüm tanıtacaktır.
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Outlook kişilerini kategoriye göre Excel'e aktarın
Outlook'tan Excel'e kategoriye göre kişileri aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Kişiler (veya Kişiler) görünümünde, kişi klasörünü seçin, Görünüm > Görünümü Değiştir > Liste'ye tıklayarak klasörü liste görünümünde gösterin.
2. Devam edin ve Görünüm > Kategoriler'e tıklayarak kişileri kategorilere göre gruplayın.
3. Aktaracağınız belirli kategori grubunu bulun, kategori grubu adına sağ tıklayın ve içerik menüsünden Kopyala'yı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Excel'i başlatın, boş bir hücre seçin ve Ctrl + V tuşlarına basarak kişileri yapıştırın.
Not: Birden fazla kategoriye göre kişileri aktarmak istiyorsanız, lütfen yukarıdaki 3-4. Adımları tekrarlayarak her bir kategori grubundaki kişileri tek tek aktarın.
5. Ve son olarak çalışma kitabını kaydedin.
Outlook kişilerini kategoriye göre PST dosyasına aktarın
Outlook'ta kişileri kategoriye göre PST dosyası olarak aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Dosya > Aç & Dışa Aktar > İçeri/Dışarı Aktar 'a (veya Dosya > Aç > İçe Aktar) tıklayın.
2. İçeri ve Dışarı Aktar Sihirbazı'nda, lütfen Dışarı Aktar'a tıklayın ve bir dosya seçeneğini işaretleyin, ardından İleri düğmesine tıklayın.
3. Bir Dosyaya Dışarı Aktar iletişim kutusunda, lütfen Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın.
4. Outlook Veri Dosyasını Dışarı Aktar iletişim kutusunda, dışarı aktaracağınız kişilerin bulunduğu kişi klasörünü seçin ve Filtre düğmesine tıklayın.
5. Filtre iletişim kutusunda, lütfen Daha Fazla Seçenek sekmesine gidin, belirli kategori adını Kategoriler kutusuna yazın ve ardından Tamam ve İleri düğmelerine sırasıyla tıklayın.
Notlar: Eğer belirtilen kategorilerden herhangi biriyle işaretlenmiş kişileri veya aynı anda birkaç kategoriyle işaretlenmiş kişileri aktarmak istiyorsanız, Query Builder sekmesini etkinleştirmenizi öneririm. Kutools > Seçenekler ile ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtre koşullarını belirtin:
6. Diğer Outlook Veri Dosyasını Dışarı Aktar iletişim kutusunda, lütfen Gözat düğmesine tıklayarak kişileri aktaracağınız bir PST dosyası belirtin, Yinelenen Öğeleri Dışarı Aktarma seçeneğini işaretleyin ve Son düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusunda, lütfen doğrudan Tamam düğmesine tıklayarak kapatın.
Not: Dışarı aktarılan PST dosyasını şifreyle korumak istiyorsanız, lütfen Parola ve Parolayı Doğrula kutularına parolanızı yazın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
İlgili Makaleler
Outlook'ta özel alanlarla dışa aktarma
Outlook'ta birden fazla klasör/alt klasörden e-postaları Excel'e aktarın
Outlook'ta tarih aralığına göre e-postaları Excel dosyasına veya PST dosyasına aktarın
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint