Outlook'ta özel alanlarla nasıl dışa aktarılır?

Diyelim ki Outlook'ta bir posta klasörüne birkaç özel alan eklediniz, ancak bu özel alanlar klasörden e-postaları dışa aktardığınızda yok sayılır. Herhangi bir çözüm var mı? Bu makale, Outlook'ta özel alanlarla e-postaları / kişileri / görevleri dışa aktarmak için bir geçici çözüm sunacaktır.

Outlook'ta özel alanlara sahip kişileri dışa aktarın

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Outlook'ta özel alanlara sahip kişileri dışa aktarın

Bu geçici çözüm, öğelerini dışa aktaracağınız Outlook klasöründeki özel alanları göstermeniz ve ardından bu klasördeki tüm öğeleri bir Excel çalışma kitabına kopyalamanız için size yol gösterecektir.

Bu geçici çözüm, örneğin e-postaların bir posta klasöründen dışa aktarılmasını sağlayacaktır.

1. Outlook'ta, öğelerini dışa aktaracağınız klasörü açın ve Görüntüle > Sütun ekle. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Sütunları Göster iletişim kutusunu açarken lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
(1) Şunu seçin: Gelen Kutusundaki kullanıcı tanımlı alanlar seçeneği Kullanılabilir sütunları seçin açılır liste;
(2) Dışa aktaracağınız belirtilen özel alanı vurgulamak için tıklayın. Kullanılabilir sütunlar liste kutusu;
(3) Ekle düğmesi;
(4) Yeni eklenen sütunu seçili tutun Bu sütunları bu sırayla gösterin liste kutusunu tıklayın ve yukarı çıkmak or Aşağı inmek sırasını değiştirmek için düğmeler.
(5) İhtiyaç duyduğunuz diğer özel alanları eklemek için yukarıda (1) - (4) tekrarlayın ve OK düğmesine basın.

3. Artık posta klasörüne özel alanlar eklendi. lütfen tıklayın Görüntüle > Okuma panosu > kapalı okuma bölmesini kapatmak için.

4. Lütfen posta klasöründeki tüm e-postaları seçin ve ardından Ctrl + C anahtarları birlikte kopyalayın.

not: Birincisine tıklayarak tüm e-postaları seçebilir ve ardından Ctrl + vardiya + Son tuşlarını aynı anda

5. Başlatıcı Microsoft Excel, yeni çalışma sayfasındaki ilk hücreyi seçin ve Ctrl + V e-postaları yapıştırmak için anahtarları bir araya getirin ve ardından çalışma kitabını kaydedin.

Şimdiye kadar, belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar, belirli özel alanlarla birlikte Excel çalışma kitabına aktarıldı.