Outlook'ta özel alanlarla nasıl dışa aktarılır?

Bu geçici çözüm, dışa aktaracağınız öğelerin bulunduğu Outlook klasöründeki özel alanları göstermenizi sağlayacak ve ardından bu klasördeki tüm öğeleri bir Excel çalışma kitabına kopyalamanızı sağlayacaktır.

Bu geçici çözüm, bir posta klasöründen e-posta dışa aktarmayı örnek alacaktır.

1. Outlook'ta, dışa aktaracağınız öğelerin bulunduğu klasörü açın ve Görünüm > Sütun Ekle'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Sütunları Göster iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
(1) Seçin User-defined fields in Inbox seçeneğini Kullanılabilir sütunları şuradan seçin açılan listeden;
(2) Dışa aktaracağınız belirli özel alanı vurgulamak için tıklayın Kullanılabilir sütunlar listesi kutusunda;
(3) Tıklayın Ekle düğmesine;
(4) Yeni eklenen sütunu seçili tutun Bu sırada gösterilecek sütunlar listesi kutusunda, ve tıklayın Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı düğmelerine sırasını değiştirmek için.
(5) Yukarıdaki (1)-(4) adımlarını tekrar ederek ihtiyacınız olan diğer özel alanları ekleyin ve tıklayın Tamam düğmesine.

3. Şimdi özel alanlar posta klasörüne eklendi. Lütfen Görünüm > Okuma Bölmesi > Kapalı 'ya tıklayarak okuma bölmesini kapatın.

4. Lütfen posta klasöründeki tüm e-postaları seçin ve sonra onları kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına birlikte basın.

Not: İlk e-postayı tıklayarak ve ardından Ctrl + Shift + End tuşlarına aynı anda basarak tüm e-postaları seçebilirsiniz.

5. Microsoft Excel'i başlatın, yeni bir çalışma sayfasındaki ilk hücreyi seçin ve e-postaları yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına birlikte basın ve ardından çalışma kitabını kaydedin.

Şu ana kadar, belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar, belirli özel alanlarla birlikte Excel çalışma kitabına aktarılmıştır.

Outlook'taki İleti penceresinde Alanı kaldırma

Outlook'taki arama sonuçlarını PST/Excel dosyasına aktarın

Outlook'ta e-postaları tarih aralığına göre Excel dosyasına veya PST dosyasına aktarın