Outlook’ta özel alanlarla dışa aktarım nasıl yapılır?

Bu geçici çözüm, dışa aktaracağınız öğelerin bulunduğu Outlook klasöründe özel alanları görüntülemenize ve ardından bu klasördeki tüm öğeleri bir Excel çalışma kitabına kopyalamanıza yardımcı olacaktır.

Bu geçici çözüm, örnek olarak bir posta klasöründeki e-postaların dışa aktarımını ele alacaktır.

1. Outlook'ta dışa aktaracağınız öğelerin bulunduğu klasörü açın ve Görünüm > Birden Çok Sütun Ekle seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Sütunları Göster iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
(1) Kullanılabilir sütunları şuradan seçin açılır listesinden Gelen Kutusu'ndaki kullanıcı tanımlı alanlar seçeneğini seçin;
(2) Kullanılabilir sütunlar listesinde dışa aktaracağınız özel alanı vurgulamak için tıklayın;
(3) Ekle düğmesine tıklayın;
(4) Bu sütunları şu sırayla göster listesinde yeni eklenen sütunu seçili bırakın ve sırasını değiştirmek için Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı düğmelerine tıklayın.
(5) Gerektiğinde yukarıdaki (1)-(4) adımlarını tekrarlayarak diğer özel alanları ekleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

3. Artık özel alanlar posta klasörünüze eklendi. Lütfen okuma bölmesini kapatmak için Görünüm > Okuma Bölmesi > Kapalı seçeneğine tıklayın.

4. Posta klasöründeki tüm e-postaları seçin, ardından kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına aynı anda basın.

Not: Tüm e-postaları seçmek için ilkine tıklayıp ardından Ctrl + Shift + End tuşlarına aynı anda basabilirsiniz.

5. Microsoft Excel'i başlatın, yeni bir çalışma sayfasındaki ilk hücreyi seçin ve e-postaları yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına aynı anda basın, ardından çalışma kitabını kaydedin.

Şu ana kadar belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar, ilgili özel alanlarıyla birlikte Excel çalışma kitabına dışa aktarıldı.

Outlook'ta İleti penceresinde Alıcı alanını kaldırma

Outlook'ta arama sonuçlarını PST/Excel dosyasına dışa aktarma

Outlook'ta e-postaları Tarih Aralığı ile Excel dosyasına veya PST dosyasına dışa aktarma