Skip to main content

Kutools for Office — Bir Paket. Beş Araç. Daha Fazla İş Yapın.

Outlook'ta Yalnızca Belirli (Excel) Ekleri Nasıl Kaydedersiniz?

Author Siluvia Last modified

Outlook, tüm ekleri tek seferde belirli bir klasöre kaydetmenize yardımcı olmak için Tüm Ekleri Kaydet özelliğini sunar. Ancak, bir veya daha fazla e-postada yalnızca belirli türdeki ekleri, örneğin Excel çalışma kitapları, Word belgeleri vb., kaydetmek istiyorsanız, bunu nasıl yaparsınız? Bu eğitimde, bu sorunu çözmek için size iki yöntem sunuyoruz.

Outlook'ta yalnızca belirli dosya formatı eklerini VBA kodu ile kaydedin
Harika bir araçla Outlook'ta yalnızca belirli dosya formatı eklerini kolayca kaydedin

Outlook'ta yalnızca belirli dosya formatı eklerini VBA kodu ile kaydedin

Aşağıdaki VBA kodu, seçilen bir veya daha fazla e-postadaki yalnızca belirli dosya formatındaki ekleri belirli bir klasöre kaydetmenize yardımcı olabilir. Lütfen şu adımları izleyin.

1. Outlook'unuzu başlatın. E-posta listesinde, yalnızca belirli bir dosya formatındaki ekleri kaydetmek istediğiniz bir veya daha fazla e-postayı seçin.

2. "Alt" + "F11" tuşlarına basarak "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açın. Açılan pencerede "Ekle" > "Modül"'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Modül penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Bir e-postadaki veya birden çok e-postadaki yalnızca belirli ekleri bir klasöre kaydedin

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "" & "" & xFilePath & ""
                End If
            End If
        Next
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. "Araçlar" > "Referanslar" öğesine tıklayın; "Referanslar – Proje" iletişim kutusunda "Microsoft Scripting Runtime" kutusunu işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

steps on saving only Specific (Excel) Attachment In Outlook using vba

4. Kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın. Açılan "Klasör Seç" iletişim kutusunda, ekleri kaydetmek için bir klasör seçin.

steps on saving only Specific (Excel) Attachment In Outlook using vba

5. Ardından, "Tamam" düğmesine tıklayın, ardından açılan "Kutools for Outlook" iletişim kutusunda, kaydedeceğiniz eklerin dosya uzantısını metin kutusuna girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Not: Birden fazla dosya uzantısı için bunları virgülle ayırmanız gerekir.

steps on saving only Specific (Excel) Attachment In Outlook using vba

Ardından yalnızca belirtilen ekler kaydedilir.

Harika bir araçla Outlook'ta yalnızca belirli dosya formatı eklerini kolayca kaydedin

Eğer VBA konusunda yeniyse, burada size "Kutools for Outlook"un Tüm Ekleri Kaydet özelliğini kullanmanızı öneriyoruz. Bu özellik sayesinde, Outlook'ta yalnızca belirli dosya formatındaki ekleri kolayca kaydedebilirsiniz.

 👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, 70+ özelliği ömür boyu ücretsiz. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin.

1. Yalnızca belirli bir dosya formatındaki ekleri kaydetmek istediğiniz e-postaları seçin.

2. "Kutools" > "Ek Araçları" > "Tümünü Kaydet" öğesine tıklayın.

steps on saving only Specific (Excel) Attachment In Outlook using kutools for outlook

3. "Kaydetme Ayarları" iletişim kutusunda, şu şekilde yapılandırmanız gerekir.

3.1) "Ekleri bu klasöre kaydet" bölümünde, ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek üzere steps on saving only Specific (Excel) Attachment In Outlook using kutools for outlook düğmesine tıklayın.
3.2) İletişim kutusunu genişletmek için "Gelişmiş Seçenekler" düğmesine tıklayın.
3.3) "Filtre Koşulları" bölümünde, "Ek Türü" onay kutusunu işaretleyin ve ardından kaydedeceğiniz eklerin dosya uzantısını metne girin.
İpucu: Birden fazla dosya uzantısı için bunları noktalı virgülle ayırmanız gerekir.
3.4) "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
steps on saving only Specific (Excel) Attachment In Outlook using kutools for outlook

4. Ekleri kaydetmek isteyip istemediğinizi hatırlatan bir iletişim kutusu açılır, devam etmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

5. Daha sonra, kaç tane ek kaydedildiğini bildiren başka bir iletişim kutusu açılır, "Tamam" düğmesine tıklayın.

steps on saving only Specific (Excel) Attachment In Outlook using kutools for outlook

Şimdi yalnızca belirli dosya formatındaki ekler kaydedilmiştir.

İlgili makaleler:

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

  • ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
  • 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
  • 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint