Outlook’ta yalnızca belirli Excel eklerini nasıl kaydedebilirim?

YazarSiluvia Değiştirme Tarihi2025-04-15

Outlook, bir e-postadaki tüm ekleri aynı anda belirli bir klasöre kaydetmenizi sağlayan "Tüm Ekleri Kaydet" özelliğine sahiptir. Peki ya bir veya daha fazla e-postadan yalnızca belirli türde ekleri—örneğin Excel çalışma kitapları veya Word belgeleri gibi—kaydetmek isterseniz? Bu öğreticide, bu sorunu çözmek için size iki pratik yöntem sunuyoruz.

Outlook'ta VBA kodu ile yalnızca belirli Dosya Türü eklerini kaydedin
Outlook'ta harika bir araçla yalnızca belirli Dosya Türü eklerini kolayca kaydedin

Outlook'ta VBA kodu ile yalnızca belirli Dosya Türü eklerini kaydedin

Aşağıdaki VBA kodu, seçili bir veya daha fazla e-postadaki yalnızca belirli dosya türüne ait ekleri belirlediğiniz klasöre kaydetmenize olanak tanır. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Outlook'u başlatın. E-posta Listesi bölümünden, yalnızca belirli bir Dosya Türüne sahip ekleri kaydetmek istediğiniz bir veya daha fazla e-postayı seçin.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın. Açılan pencerede "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayıp aşağıdaki VBA kodunu Modül penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Bir e-postadaki veya birden fazla e-postadaki yalnızca belirli eki bir klasöre kaydetme

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "" & "" & xFilePath & ""
                End If
            End If
        Next
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. "Araçlar" > "Referanslar" seçeneğine tıklayın; "Referanslar – Proje" iletişim kutusunda "Microsoft Scripting Runtime" seçeneğini işaretleyip "Tamam" düğmesine tıklayın.

Outlook'ta yalnızca Belirli (Excel) Ekleri VBA kullanarak kaydetme adımları

4. Kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın. Açılan "Klasör Seç" iletişim kutusunda, ekleri kaydetmek üzere bir klasör belirleyin.

Outlook'ta yalnızca Belirli (Excel) Ekleri VBA kullanarak kaydetme adımları

5. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Açılan "Kutools for Outlook" iletişim kutusunda, kaydetmek istediğiniz ekin dosya uzantısını metin kutusuna girip "Tamam" düğmesine tıklayın.

Not: Birden fazla dosya uzantısı kullanmak için bunları virgülle ayırmanız gerekir.

Outlook'ta yalnızca Belirli (Excel) Ekleri VBA kullanarak kaydetme adımları

Böylece yalnızca belirtilen ekler kaydedilir.

Outlook'ta harika bir araçla yalnızca belirli Dosya Türü eklerini kolayca kaydedin

VBA konusunda yeniyseniz, yalnızca belirli dosya türlerindeki ekleri Outlook'ta kolayca kaydetmenizi sağlayan Tüm Ekleri Kaydet özelliğini sunan "Kutools for Outlook" aracını kullanmanızı öneririz.

👉 Outlook'ta daha akıllıca çalışın!İndirin Kutools for Outlooküretkenliğinizi artırmak için 100+ zaman kazandıran özelliklerle — 30 gün boyunca ücretsiz!

1. Yalnızca belirli dosya türlerine ait ekleri kaydetmek istediğiniz e-postaları seçin.

2. "Kutools" > "Ek Araçları" > "Tümünü Kaydet" seçeneğine tıklayın.

Outlook'ta yalnızca Belirli (Excel) Ekleri kutools for outlook kullanarak kaydetme adımları

3. "Kaydetme Ayarları" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

3,1) "Ekleri bu klasöre kaydet" bölümünde, ekleri kaydetmek için Outlook'ta yalnızca Belirli (Excel) Ekleri kutools for outlook kullanarak kaydetme adımları

düğmesine tıklayın;

3,2) "Gelişmiş Seçenekler" düğmesine tıklayarak iletişim kutusunu genişletin;

3,3) "Filtre Koşulları" bölümünde "Ek türü şu şekilde" onay kutusunu işaretleyin, ardından kaydetmek istediğiniz eklerin dosya uzantısını metne girin.

İpuçları: Birden fazla dosya uzantısı için bunları noktalı virgülle ayırmanız gerekir.

3,4) "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ekleri kaydetmek isteyip istemediğinizi hatırlatan bir iletişim kutusu açılır; devam etmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

5. Ardından, kaç adet ek kaydedildiğini bildiren başka bir iletişim kutusu açılır; "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık yalnızca belirli dosya türü ekleri kaydediliyor.

İlgili makaleler:

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muhteşem özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve yazma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Mesajı Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…

📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati: Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler & Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıklamayla anında açın! Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndirin Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıklabir seferde indirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

✅Tek tıkla kolaylık: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndirin 💳 Paketi Satın Alın