Outlook'ta Yalnızca Belirli (Excel) Ekleri Nasıl Kaydedersiniz?
Outlook, tüm ekleri tek seferde belirli bir klasöre kaydetmenize yardımcı olmak için Tüm Ekleri Kaydet özelliğini sunar. Ancak, bir veya daha fazla e-postada yalnızca belirli türdeki ekleri, örneğin Excel çalışma kitapları, Word belgeleri vb., kaydetmek istiyorsanız, bunu nasıl yaparsınız? Bu eğitimde, bu sorunu çözmek için size iki yöntem sunuyoruz.
Outlook'ta yalnızca belirli dosya formatı eklerini VBA kodu ile kaydedin
Harika bir araçla Outlook'ta yalnızca belirli dosya formatı eklerini kolayca kaydedin
Outlook'ta yalnızca belirli dosya formatı eklerini VBA kodu ile kaydedin
Aşağıdaki VBA kodu, seçilen bir veya daha fazla e-postadaki yalnızca belirli dosya formatındaki ekleri belirli bir klasöre kaydetmenize yardımcı olabilir. Lütfen şu adımları izleyin.
1. Outlook'unuzu başlatın. E-posta listesinde, yalnızca belirli bir dosya formatındaki ekleri kaydetmek istediğiniz bir veya daha fazla e-postayı seçin.
2. "Alt" + "F11" tuşlarına basarak "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açın. Açılan pencerede "Ekle" > "Modül"'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Modül penceresine kopyalayın.
VBA kodu: Bir e-postadaki veya birden çok e-postadaki yalnızca belirli ekleri bir klasöre kaydedin
Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
xFilesSavePath = ""
For Each xAttachment In xItem.Attachments
xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
If UBound(xS) > -1 Then
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xFilesSavePath = xFilesSavePath & "" & "" & xFilePath & ""
End If
End If
Next
xItem.Save
End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub3. "Araçlar" > "Referanslar" öğesine tıklayın; "Referanslar – Proje" iletişim kutusunda "Microsoft Scripting Runtime" kutusunu işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
4. Kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın. Açılan "Klasör Seç" iletişim kutusunda, ekleri kaydetmek için bir klasör seçin.
5. Ardından, "Tamam" düğmesine tıklayın, ardından açılan "Kutools for Outlook" iletişim kutusunda, kaydedeceğiniz eklerin dosya uzantısını metin kutusuna girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
Not: Birden fazla dosya uzantısı için bunları virgülle ayırmanız gerekir.
Ardından yalnızca belirtilen ekler kaydedilir.
Harika bir araçla Outlook'ta yalnızca belirli dosya formatı eklerini kolayca kaydedin
Eğer VBA konusunda yeniyse, burada size "Kutools for Outlook"un Tüm Ekleri Kaydet özelliğini kullanmanızı öneriyoruz. Bu özellik sayesinde, Outlook'ta yalnızca belirli dosya formatındaki ekleri kolayca kaydedebilirsiniz.
1. Yalnızca belirli bir dosya formatındaki ekleri kaydetmek istediğiniz e-postaları seçin.
2. "Kutools" > "Ek Araçları" > "Tümünü Kaydet" öğesine tıklayın.
3. "Kaydetme Ayarları" iletişim kutusunda, şu şekilde yapılandırmanız gerekir.
düğmesine tıklayın.
4. Ekleri kaydetmek isteyip istemediğinizi hatırlatan bir iletişim kutusu açılır, devam etmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.
5. Daha sonra, kaç tane ek kaydedildiğini bildiren başka bir iletişim kutusu açılır, "Tamam" düğmesine tıklayın.
Şimdi yalnızca belirli dosya formatındaki ekler kaydedilmiştir.
İlgili makaleler:
- Outlook'ta tüm e-posta mesajlarından tüm ekleri nasıl kaydedersiniz?
- Outlook'ta bir e-postadan tüm ekleri nasıl kaldırırsınız?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
