Outlook'ta bir kişi grubu oluşturun, düzenleyin, kullanın ve paylaşın
Bu öğretici, bir zamanlar "dağıtım listesi" olarak adlandırılan bir kişi grubu kullandığınızda Outlook'ta karşılaşabileceğiniz sorunlara odaklanır. En yaygın ve uygun çözümleri özetledik. Lütfen ilgili talimatlara gitmek için aşağıda listelenen çözümlere tıklayın.
Outlook'ta bir kişi grubu oluşturun
- Outlook kişilerinden veya adres defterinden bir kişi grubu oluşturun
- Excel, Word veya diğer uygulamalardaki verilerden bir kişi grubu oluşturun
- Posta kutunuzdaki alıcılar veya gönderenler için bir kişi grubu oluşturun
Outlook'ta bir kişi grubunu düzenleyin
- Bir kişi grubuna üye ekleyin veya üyelerden çıkarın
- Outlook'ta bir kişi grubunu bölün
- Bir kişi grubunu ayırın ve üyelerini Outlook'ta kişi olarak ekleyin
- Outlook'ta kişi gruplarını birleştirin
Outlook'ta bir kişi grubuna e-posta gönderin
Outlook'ta bir kişi grubunu paylaşın ve kaydedin
Outlook'ta bir kişi grubu oluşturun
İş nedeniyle bir şirketin veya çalışma grubunun tüm üyelerine toplu e-posta göndermeniz gereken durumlarla karşılaşabilirsiniz. Ya da tüm aile üyelerinize ve arkadaşlarınıza tatil kartı göndermeniz gerekebilir. Böyle durumlarda bir kişi grubu oluşturmak, e-postaları tek tek göndermekten çok daha fazla zaman kazandırır. Burada ExtendOffice ekibimiz, Outlook kişilerinizden, adres defterinizden ve Excel, Word veya metin formatındaki verilerden kişi grupları oluşturma yöntemlerini sıraladık ve ayrıca Outlook posta kutunuzdaki gönderenler veya alıcılar için gruplar oluşturmayı anlattık.
Outlook kişilerinden veya adres defterinden bir kişi grubu oluşturun
1. Outlook'unuzdaki gezinti çubuğunda Kişiler veya Kişiler'e tıklayın.
2. Ana sekmesi altında Yeni, Yeni Kişi Grubu'na tıklayın Yeni.
3. Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu'nun adını Ad alanında girin.
4. Üyeler grubunda Üyeler Ekle'ye tıklayın, ihtiyaçlarınıza göre açılır listeden Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden seçin. (Şu anda yalnızca bir kişiyi eklemek istiyorsanız ve bu kişi Outlook kişilerinizde veya adres defterinizde değilse, Yeni E-posta Kişisi'ni seçin.)
5. Üyeleri Seç iletişim kutusunda, birden fazla bağlantısız kişiyi seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun ve kişileri tek tek tıklayın; birden fazla bitişik kişiyi seçmek için ilk kişiyi tıklayın, sonra Shift tuşunu basılı tutun ve son kişiyi seçin.
6. İletişim kutusunun sol alt kısmındaki Üyeler düğmesine tıklayarak tüm seçili kişileri Üyeler alanına ekleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.
7. Kişi Grubu penceresinde Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
Excel, Word veya diğer uygulamalardaki verilerden bir kişi grubu oluşturun
Diyelim ki yukarıda gösterildiği gibi bir Excel elektronik tablosu, Word belgesi veya başka bir uygulama üzerinden bir dizi e-posta adresi aldınız. Bu adresleri toplu olarak Outlook'unuzdaki bir kişi grubuna eklemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Outlook'unuzdaki gezinti çubuğunda Kişiler veya Kişiler'e tıklayın.
2. Ana sekmesi altında Yeni, Kişi Grubu'ndaki Yeni Kişi Grubu'na tıklayın.
3. Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu'nun adını Ad alanında girin.
4. Üyeler grubunda Üyeler Ekle'ye tıklayın, açılır listeden Outlook Kişilerinden'i seçin.
5. Excel elektronik tablonuzdaki veya Word belgenizdeki verileri kopyalayın.
6. Üyeleri Seç iletişim kutusunda, verileri Üyeler alanına yapıştırın ve ardından Tamam'a tıklayın.
7. Kişi Grubu penceresinde Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
√ Not: Her e-posta adresinin noktalı virgül veya paragraf işaretiyle ayrılmasına dikkat edin (her satırda bir isim ve adres). Eğer isim yoksa, adres kişi grubundaki görünen isim olarak kullanılacaktır.
Posta kutunuzdaki alıcılar veya gönderenler için bir kişi grubu oluşturun
Eğer bir e-postanın veya birden fazla e-postanın tüm alıcılarını ve gönderenlerini bir kişi grubuna eklemek istiyorsanız veya posta kutunuzdaki bazı gönderenleri veya alıcıları gruplamak istiyorsanız, takımımız tarafından geliştirilen pratik bir Outlook eklentisi olan Kutools for Outlook 'un Gruba Ekle özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, ihtiyaçlarınıza göre hızlı bir şekilde bir kişi grubu oluşturacaktır.
1. Kişi grubuna eklemek istediğiniz alıcıları veya gönderenleri içeren e-postayı/e-postaları seçin.
2. Kutools Plus sekmesine gidin, Kişiler grubunda Gruba Ekle'ye tıklayın.
3. Alıcıları Kişi Gruplarına Ekle iletişim kutusunda, Kapsam açılır listesinden Tümünü, Tüm Gönderenleri veya Tüm Alıcıları seçin. Koşulu karşılayan e-posta adreslerinin yanındaki kutular işaretlenecektir.
4. İletişim kutusunun sağ tarafında, adresleri eklemek istediğiniz kişi grubunu/gruplarını seçin; ya da Yeni kişi grubu oluştur'u tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturabilir ve yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Tamam'a tıklayın.
Eğer bizim Outlook eklentimiz yüklü değilse, indirmek için buraya tıklayın. Ya da daha uzun bir yol izleyebilirsiniz: eklemek istediğiniz gönderenlerin veya alıcıların adreslerini kopyalayın, ardından Üyeleri Seç iletişim kutusundaki Üyeler alanına yapıştırın. Daha fazla ayrıntı için lütfen Outlook kişilerinden veya adres defterinden kişi grubu oluşturma bölümünün 4.-7. adımlarına bakın.
Outlook'ta bir kişi grubunu düzenleme
Kişi gruplarımızı düzenlememiz gereken zamanlar olabilir: Şirketinizde personel değişiklikleri olur, meslektaşlar ve projeler gelip geçer, bu yüzden bazı üyeleri eklemeniz veya çıkarmamız gerekebilir; Bir kişi grubundaki üyeler biraz karışık olduğu için grubu ikiye veya daha fazla gruba bölmek isteyebilirsiniz; İki departman birleştiği için iki kişi grubunu birleştirmeniz gerekebilir…
Bunu yapmadan önce, grupların nerede olduğunu bulmamız gerekir:
Eğer Posta görünümündeysek, Ana sekmesi altında Bul grubundaki Adres Defteri'ne tıklayın ve ardından açılır iletişim kutusunda grubu arayın; Eğer Outlook'unuzdaki gezinti çubuğunda Kişiler veya Kişiler görünümüne geçtiyseniz, listenin üstündeki arama kutusuna adını yazarak listedeki kişiler arasında grubu bulabilirsiniz.
Kişi grubunu bulduktan sonra, adını çift tıklayarak Kişi Grubu penceresini açın. Şimdi, ihtiyaçlarınıza uygun bir sonraki hareket için aşağıda listelenen yöntemleri bulun.
Bir kişi grubuna üye ekleyin veya üyelerden çıkarın
• Bir kişi grubuna üye eklemek için lütfen Outlook kişilerinden veya adres defterinden kişi grubu oluşturma bölümünün 4.-7. adımlarına bakın.
• Bir kişi grubundan üye çıkarmak için, açılmış bir Kişi Grubu penceresinde üyeleri seçin, ardından Üyeler grubundaki Üye Kaldır özelliğine tıklayın. Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
Outlook'ta bir kişi grubunu bölme
Burada Outlook'ta bir kişi grubunu bölmek için iki yol listeliyoruz: Biri kendi özelliğiyle, diğeri Kutools for Outlook'un Kişi Grubuna Böl özelliğiyle.
• Outlook'ta bir kişi grubunu kopyalayarak ve kaldırarak bölme
Diyelim ki bir kişi grubunu ikiye ayırmak istiyorsunuz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Kişiler veya Kişiler sayfasında, düzenlemek istediğiniz kişi grubunu arayın.
2. Sağ tıklayın (bırakmayın) ve grubu biraz yukarı veya aşağı sürükleyin, fare düğmesini bırakın, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kısa bir açılır menü göreceksiniz, Kopyala'ya tıklayın. Listedeki aynı iki kişi grubu görünecektir.
 | >>> |  |
3. Her iki grubu da çift tıklayarak açın, grupların adlarını ihtiyacınıza göre değiştirin, örneğin ExtendOffice1 ve ExtendOffice2. Ardından, ExtendOffice1'den ad 8-15'i, ExtendOffice2'den ad 1-7'yi kaldırın.
4. Şu anda iki yeni küçük kişi grubunuz olacaktır, Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
• Muhteşem bir araçla Outlook'ta bir kişi grubunu kolayca bölme
Ya da bilgisayarınıza Kutools for Outlook'u yüklediyseniz, bir kişi grubunu bölmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Bölmek istediğiniz kişi grubunu seçin (Burada örnek olarak ExtendOffice test 1 adlı grubu seçtim).
2. Kutools Plus sekmesine gidin, Kişiler şeridindeki Kişi grubunu bulun, açılır listeden Kişi Grubuna Bölü'ü seçin.
3. Kişi Grubuna Bölü penceresinde, yeni bir kişi grubuna taşımak istediğiniz grup üyelerinin yanındaki kutuları işaretleyin, Tamam'a tıklayın.
4. Açılır iletişim kutusunda yeni grubu adlandırın, Tamam'a tıklayın.
5. Bölünmüş iki kişi grubu daha sonra Kişiler listesinde görünecektir, grupları açarak üyelerini görüntülemekte özgürsünüz.
Bir kişi grubunu ayırın ve üyelerini Outlook'ta kişi olarak ekleyin
Ayırma veya kaldırmak istediğimiz bir kişi grubunu Outlook'ta kaldırmak için, sadece Kişiler veya Kişiler sayfasına gidin, kaldırmak istediğiniz grubu sağ tıklayın ve açılır menüden Sil'i tıklayın. Ancak, aynı zamanda tüm üyelerini bireysel Outlook kişileri olarak eklemek istiyorsanız, aşağıda listelenen iki yaklaşımı kontrol edin:
• Outlook'un yerleşik özelliğiyle bir kişi grubunu ayırma
1. Kişiler listenizdeki kişi grubunu çift tıklayarak açın.
2. Kişiler listenize eklemek istediğiniz bir üyeyi çift tıklayın.
3. Daha fazla seçenek görmek için üç nokta düğmesine tıklayın ve ardından Outlook Kişilerine Ekle'ye tıklayın.
4. Açılan Kişi penceresinde, ihtiyacınız varsa ekstra bilgi ekleyebilirsiniz, ardından Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
5. Tüm üyeleri eklemek için 2-4 adımlarını tekrarlayın.
6. Şimdi Kişiler veya Kişiler görünümüne geri dönüp kişi grubunu silin.
Bu yöntem, yalnızca birkaç üyeye sahip gruplar için uygundur. Eğer grup büyük miktarda üye içeriyorsa, bu yöntem çok fazla zaman harcar. Bu durumda, aşağıda Kutools for Outlook'un Ayır özelliği kontrol edin.
• Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu kolayca ayırma
1. Ayırmak istediğiniz kişi grubunu seçin.
2. Kutools Plus sekmesine gidin, Kişi grubu > Ayır'a tıklayın.
3. Ayır penceresinde, tüm kutuları işaretlemek için Tümünü tıklayın, ardından Tamam'a tıklayın.
4. Mevcut iletişim grubunu bireysel kişilere ayırmak istiyor musunuz? diye soran bir iletişim kutusu açılacak. Evet'e tıklayın.
5. Tüm üyeleri şimdi Kişiler listenize eklenmiştir ve aynı zamanda kişi grubu silinmiştir.
√ Not: Eğer üyelerin yalnızca bir kısmını Kişiler listenize eklemek istiyorsanız, belirli üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin, onları listeden çıkarırken gruba eklemek için Tamam'a tıklayın. İşaretlenmemiş olan üyeleri içeren grup hala mevcut olacaktır.
Outlook'ta kişi gruplarını birleştirin
İki veya daha fazla kişi grubunu birleştirerek yeni bir grup oluşturun. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Yeni bir kişi grubu oluşturun. (Outlook kişilerinden veya adres defterinden kişi grubu oluşturma bölümünün 1-3 adımlarını izleyin.)
2. Üyeler grubunda Üyeler Ekle'ye tıklayın, açılır listeden Outlook Kişilerinden'i seçin.
3. Üyeleri Seç iletişim kutusunda, birleştirmek istediğiniz kişi gruplarını seçin.
4. İletişim kutusunun sol alt kısmındaki Üyeler düğmesine tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
5. Kişi Grubu penceresinde Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
√ Not: Yukarıdaki yöntem çok basit ve hızlıdır. Ancak, bu şekilde oluşturduğunuz grup, birkaç küçük grubu içeren büyük bir grup gibidir, grup üyeleri düzenlemek gerektiğinde o kadar da kullanışlı değildir. Çünkü her küçük grubu düzenlemek için açmanız gerekecek. Birden fazla kişi grubunu birleştirmek ve yalnızca grup üyelerini bir gruba eklemek için lütfen Outlook'ta Dağıtım Listelerini Nasıl Birleştirir veya Birleştirirsiniz? başlıklı rehberimize bakın.
Outlook'ta bir kişi grubuna e-posta gönderin
Outlook'ta bir veya daha fazla kişi grubuna e-posta göndermek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Posta görünümünde, yeni bir ileti başlatmak için Yeni E-posta'yı tıklayın.
2. Kime... alanında, kişi grubunun adını yazın. Outlook, aşağıda gösterilen resimde olduğu gibi Kişiler listenizden potansiyel eşleşmeleri gösterecektir. Eğer alıcıların birbirini görmesini istemiyorsanız, grubun adını Gizli Bilgi... alanına yazın. (Alan ileti penceresinde gösterilmiyorsa, Seçenekler sekmesine gidin ve ardından Alanları Göster grubundaki Gizli Bilgi'yi tıklayın.)
Eğer grup adını hatırlamıyorsanız, Kime... seçeneğine tıklayarak tüm kişilerinizi görebileceğiniz Kişiler Seç penceresini açabilirsiniz. Mesaj göndermek istediğiniz grupları seçin, ardından ihtiyaçlarınıza göre Kime, Cc veya Gizli Bilgi tıklayın. Grupların adları ilgili alanda görünecektir. (Burada örnek olarak Kime tıkladım.) Ardından Tamam'a tıklayın.
3. E-posta mesajınızın konusunu ve içeriğini yazın. Yazmayı bitirdikten sonra Gönder'e tıklayın.
Outlook'ta bir kişi grubunu paylaşın ve kaydedin
İşe ilişkin bir kişi grubunu yeni bir çalışanla paylaşmanız veya ilgi alanına ilişkin bir grubu arkadaşlarınızla paylaşmanız gerekebilir; ayrıca başkaları tarafından paylaşılmış bir kişi grubu alabilirsiniz. Bu bölümde, bir kişi grubunu nasıl paylaşacağımızı ve Outlook'ta başkaları tarafından gönderilen bir kişi grubunu nasıl kaydedeceğimizi ele alacağız.
Outlook'ta bir kişi grubunu paylaşın
• Grubu bir e-posta mesajına dahil edebilir ve başkalarına gönderebilirsiniz:
1. Posta görünümünde, yeni bir ileti oluşturmak için Yeni E-posta tıklayın. Bir İleti penceresi açılacak. Pencerenin boyutunu ayarlayın, Outlook pencerenizin yanına taşıyın, böylece her iki pencere de aynı anda görünür.
2. Outlook penceresindeki gezinti çubuğundan Kişiler veya Kişiler'e tıklayın.
3. Paylaşmak istediğiniz kişi grubunu bulun ve İleti penceresindeki ileti gövdesine bir eklenti olarak sürükleyin.
4. İleti penceresindeki bilgileri doldurun ve ardından kişi grubunu paylaşmak için Gönder'e tıklayın.
• Ayrıca bir kişi grubunu ileti gövdesine sürüklemek yerine bir eklenti olarak ekleyebilirsiniz:
1. Posta görünümünde, yeni bir ileti oluşturmak için Yeni E-posta'yı tıklayın.
2. Açılan İleti penceresindeki Ekle sekmesine gidin, Dahil grubunda Outlook Öğesi'ni bulun ve tıklayın.
3. Öğe Ekle iletişim kutusunda, öğeler kutusunda tüm kişileri ve kişi gruplarını listelemek için belirli bir posta kutusu altındaki Kişiler klasörünü seçin. Şimdi kişi grubunu bulup seçebilir ve ardından eklenti olarak eklemek için Tamam'a tıklayabilirsiniz.
4. İleti penceresindeki bilgileri doldurun ve ardından kişi grubunu paylaşmak için Gönder'e tıklayın.
Outlook'ta bir kişi grubunu kaydedin
Başka birinden gelen bir e-posta mesajında paylaşılmış bir kişi grubunu kaydetmek için:
1. Kişi grubu eki içeren mesajı açın.
2. Eki gezinti çubuğuna sürükleyin ve Kişiler veya Kişiler üzerine bırakın.
Bu en basit yaklaşımdır, yeni kaydedilen grubu kontrol etmek için Kişiler veya Kişiler'e tıklayabilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint