Outlook'ta bir kişi grubu oluşturun, düzenleyin, kullanın ve paylaşın

Öğretici, daha önce "dağıtım listesi" olarak adlandırılan bir kişi grubu kullanırken Outlook'ta karşılaşabileceğiniz sorunlara odaklanır. En yaygın ve kullanışlı çözümleri özetledi. İlgili talimatlara gitmek için lütfen aşağıda listelenen çözümlere tıklayın.

Outlook'ta bir kişi grubu oluşturun

• Outlook kişilerinden veya adres defterinden bir kişi grubu oluşturun
• Excel, Word veya diğer uygulamalardaki verilerden bir kişi grubu oluşturun
• Posta kutunuzda alıcılar veya gönderenler için bir kişi grubu oluşturun

Outlook'ta bir kişi grubunu düzenleme

• Kişi grubuna üye ekleme veya gruptan üye kaldırma
• Outlook'ta bir kişi grubunu bölme
  • Outlook'ta bir kişi grubunu kopyalayıp kaldırarak döktü
  • Harika bir araçla Outlook'ta bir kişi grubunu kolayca ayırın
• Bir kişi grubunu ayırın ve üyelerini Outlook'ta kişi olarak ekleyin
  • Outlook'un yerleşik özelliğiyle bir kişi grubunu ayırın
  • Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu kolayca ayırın
• Outlook'ta kişi gruplarını tek bir grupta birleştirin

Outlook'ta bir kişi grubuna e-posta gönderme

Outlook'ta bir kişi grubunu paylaşın ve kaydedin

• Outlook'ta bir kişi grubunu paylaşma
• Outlook'ta bir kişi grubunu kaydetme

---

Outlook'ta bir kişi grubu oluşturun

Bir şirketin veya bir çalışma grubunun üyelerine ticari nedenlerle toplu e-posta göndermeniz gereken durumlarla karşılaşabilirsiniz. Veya tüm aile üyelerinize ve arkadaşlarınıza bir tatil kartı göndermeniz gerekebilir. Bu gibi durumlarda, bir kişi grubu oluşturmak, e-postaları tek tek göndermek için çok zaman kazandıracaktır. İşte bizim ExtendOffice ekip, Outlook kişilerinizden, adres defterinizden ve Excel, word veya metin biçimindeki verilerden kişi grupları oluşturma ve Outlook'taki posta kutularınızdaki gönderenler veya alıcılar için gruplar oluşturma yöntemlerini listeledik.

Outlook kişilerinden veya adres defterinden bir kişi grubu oluşturun

1. tık İnsanlar or Bize Ulaşın Outlook'unuzdaki gezinme çubuğunda.

2. Sekmenin altında Ana Sayfatık Yeni Kişi Grubu Gruptaki yeni.

3. içinde Grupla İletişime Geçin penceresinde, iletişim kutusundaki kişi grubunu adlandırın. Name alan.

4. tık Üye ekle Gruptaki Üyeler, seçmek Outlook Kişilerinden or Adres Defterinden ihtiyaçlarınıza göre açılır listede. (Şu anda yalnızca bir kişi eklemek istiyorsanız ve Outlook kişilerinizde veya adres defterinizde kim yoksa, Yeni E-posta İletişim.)

5. içinde Üyeleri Seçin iletişim kutusunda, birden çok bitişik olmayan kişiyi seçmek için Ctrl tuşuna basın ve ardından kişileri tek tek tıklayın; birden fazla bitişik kişiyi seçmek için ilk kişiyi tıklayın, ardından tuşunu basılı tutun vardiya ve sonuncuyu seçin.

6. Tıklayın Üyeler Seçili tüm kişileri listeye eklemek için iletişim kutusunun sol alt kısmındaki Üyeler alanına girin ve ardından tıklayın OK.

7. içinde Grupla İletişime Geçin Pencere, tıklayın Kaydet kapat.

---

Excel, Word veya diğer uygulamalardaki verilerden bir kişi grubu oluşturun

Diyelim ki bir Excel elektronik tablosunda, Word belgesinde veya yukarıda gösterildiği gibi diğer uygulamalarda bir e-posta adresleri listesi aldınız. Adresleri Outlook'unuzdaki bir kişi grubuna toplu olarak eklemek için lütfen aşağıdakileri yapın:

1. tık İnsanlar or Bize Ulaşın Outlook'unuzdaki gezinme çubuğunda.

2. Sekmenin altında Ana Sayfatık Yeni Kişi Grubu Gruptaki yeni.

3. içinde Grupla İletişime Geçin penceresinde, iletişim kutusundaki kişi grubunu adlandırın. Name alan.

4. tık Üye ekle Gruptaki Üyeler, seçmek Outlook Kişilerinden.

5. Excel elektronik tablonuzdaki veya Word belgenizdeki verileri kopyalayın.

6. içinde seç Üyeler iletişim kutusunda, verileri Üyeler alanına girin ve ardından tıklayın OK.

7. içinde Grupla İletişime Geçin Pencere, tıklayın Kaydet kapat.

√ Not: Her e-posta adresinin noktalı virgül veya paragraf işaretiyle ayrılması gerekir (her satıra bir ad ve adres). İsim yoksa, kişi grubundaki görünen ad için adres kullanılacaktır.

---

Posta kutunuzda alıcılar veya gönderenler için bir kişi grubu oluşturun

Bir postanın veya birden çok postanın tüm alıcılarını ve gönderenlerini bir kişi grubuna eklemek veya posta kutunuzdaki bazı göndericileri veya alıcıları gruplamak istiyorsanız, Gruba ekle özellike Outlook için Kutools, ekibimiz tarafından geliştirilen kullanışlı bir Outlook eklentisi. İhtiyaçlarınıza göre hızlı bir şekilde bir iletişim grubu oluşturacaktır.

1. Kişi grubuna eklemek istediğiniz alıcıları veya gönderenleri içeren postaları seçin.

2. Git Kutools Artı sekmesinde, İletişim gruplandır, tıklayın Gruba ekle.

3. içinde Kişi Gruplarına Alıcı Ekle iletişim kutusunu seçin Türkiye, Tüm gönderenlerya da Tüm alıcılar üzerinde kapsam açılır liste. Koşulu karşılayan e-posta adreslerinin yanındaki kutular işaretlenir.

4. İletişim kutusunun sağ tarafında, adresleri eklemek istediğiniz kişi gruplarını seçin; Veya tıklayarak yeni bir kişi grubu oluşturabilirsiniz. Yeni kişi grubu, ardından yanındaki kutuyu işaretleyin. Tıklamak OK.

Outlook eklentimiz yüklü değilse, indirmek için buraya tıklayın. Veya daha karmaşık bir yol kullanabilirsiniz: bir kişi grubuna eklemek istediğiniz alıcıların gönderenlerinin adreslerini kopyalayın ve ardından bunları Üyeler alanındaki alan Üyeleri Seçin iletişim kutusu. Daha fazla ayrıntı için lütfen 4-7. adımlara bakın. Outlook kişilerinden veya adres defterinden bir kişi grubu oluşturma.

---

Outlook'ta bir kişi grubunu düzenleme

İletişim gruplarımızı düzenlememiz gereken zamanlar oluyor: Şirketinizde personel değişiklikleri oluyor, iş arkadaşları ve projeler gelip gidiyor, bu yüzden bazı üyeler eklemeniz veya çıkarmanız gerekiyor; Bir kişi grubundaki üyeler biraz karışıktır, bu nedenle grubu iki veya daha fazla gruba bölmek istersiniz; İki departman birleştirildi, bu nedenle iki kişi grubunu birleştirmeniz gerekiyor……

Bunu yapmadan önce grupların nerede olduğunu bulmamız gerekiyor:

Eğer görünümünde iseniz postalütfen tıklayın Adres Defteri Gruptaki bulmak sekmesinin altında Ana Sayfave ardından açılır iletişim kutusunda grubu arayın; Eğer geçiş yaptıysanız İnsanlar or Bize Ulaşın Outlook'unuzdaki gezinme çubuğunda görüntülediğinizde, listenin yukarısındaki arama kutusuna adını yazarak grubu kişi listenizde bulabilirsiniz.

Kişi grubunu bulduktan sonra, adını çift tıklayarak açın. Grupla İletişime Geçin pencere. Şimdi, bir sonraki hamle için ihtiyaçlarınızı karşılayan aşağıda listelenen yöntemleri bulun.

---

Kişi grubuna üye ekleme veya gruptan üye kaldırma

• Bir kişi grubuna üye eklemek için lütfen aşağıdaki 4-7. adımlara bakın. Outlook kişilerinden veya adres defterinden bir kişi grubu oluşturma.

• Bir kişi grubundan üye çıkarmak için, açılan bir gruptaki üyeleri seçin. Grupla İletişime Geçin önce pencereyi, ardından Üyeyi Kaldır gruptaki özellik Üyeler. tıklayın Kaydet kapat Gruptaki İşlemler.

---

Outlook'ta bir kişi grubunu bölme

Burada Outlook'ta bir kişi grubunu bölmenin iki yolunu listeledik: Biri kendi özelliğine sahip, diğeri ise Kişi grubuna bölün özelliği Outlook için Kutools.

• Outlook'ta bir kişi grubunu kopyalayıp kaldırarak dağıttı

Diyelim ki bir kişi grubunu ikiye ayırmanız gerekiyor. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Üzerinde İnsanlar or Bize Ulaşın sayfasında düzenlemek istediğiniz kişi grubunu arayın.

2. Gruba sağ tıklayın (bırakmayın) ve biraz yukarı veya aşağı sürükleyin, fare düğmesini bırakın, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kısa bir açılır menü göreceksiniz, tıklayın kopya. Listede görünen iki aynı kişi grubu olacaktır.

>>>

3. Her iki grubu da açmak için çift tıklayın, grupların adlarını istediğiniz gibi değiştirin, örneğin, ExtendOffice1 ve ExtendOffice2. Ardından, 8-15 adını kaldırın, diyelim. ExtendOffice1 ve 1-7'deki isim ExtendOffice2.

4. Şimdiye kadar, iki yeni daha küçük kişi grubunuz olacak, tıklayın Kaydet kapat.

• Harika bir araçla Outlook'ta bir kişi grubunu kolayca ayırın

Veya yüklediyseniz bizim Outlook için Kutools bilgisayarınızda bir kişi grubunu bölmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bölmek istediğiniz kişi grubunu seçin (Burada ExtendOffice örneğin 1. test).

2. Sekmeye gidin Kutools Artıbulmak İletişim şeritteki grup İletişimseçin Kişi grubuna bölün açılan listede.

3. içinde Kişi grubuna bölün penceresinde, yeni bir kişi grubuna taşımak istediğiniz grup üyelerinin yanındaki kutuları işaretleyin, Ok.

4. Açılır iletişim kutusunda yeni gruba bir ad verin, OK.

5. İki bölünmüş kişi grubu Kişiler listesinde görünecek, üyelerini görüntülemek için grupları açmaktan çekinmeyin.

---

Bir kişi grubunu ayırın ve üyelerini Outlook'ta kişi olarak ekleyin

Outlook'ta bir kişi grubunu ayırmak veya kaldırmak diyoruz, İnsanlar or Bize Ulaşın sayfasına gidin ve kaldırmak istediğiniz gruba sağ tıklayın ve Sil açılır menüde. Ancak, tüm üyelerini aynı anda bireysel Outlook kişileri olarak eklemek istiyorsanız, lütfen aşağıda listelediğimiz iki yaklaşımı kontrol edin:

• Outlook'un yerleşik özelliğiyle bir kişi grubunu ayırın

1. Kişiler listenizdeki kişi grubunu açmak için çift tıklayın.

2. Kişiler listenize eklemek istediğiniz üyeye çift tıklayın.

3. Daha fazla seçenek görüntülemek için üç nokta düğmesini tıklayın ve ardından Outlook Kişilerine Ekle.

4. Açılır pencerede İletişim penceresinde, ihtiyacınız varsa ekstra bilgi ekleyebilir, ardından Kaydet kapat.

5. Tüm üyeleri eklemek için 2-4 arasındaki adımları tekrarlayın.

6. Şimdi geri dönün İnsanlar or Bize Ulaşın kişi grubunu silmek için görüntüleyin.

Yöntem, yalnızca birkaç üye içeren gruplar için uygundur. Grup çok sayıda üye içeriyorsa, yöntem çok fazla zaman kaybına neden olur. Bu durumda, lütfen kontrol edin mola Aşağıdaki Outlook için Kutools özelliği.

• Kutools for Outlook ile bir kişi grubunu kolayca ayırın

1. Kapatmak istediğiniz kişi grubunu seçin.

2. Sekmeye gidin Kutools Artıtık İletişim Grup > mola.

3. içinde mola Pencere, tıklayın Türkiye tüm kutuları işaretlemek için, ardından Ok.

4. soran bir iletişim kutusu açılır Bu kişi grubunu tek kişilere bölmek istiyor musunuz? Tıkla Evet.

5. Artık tüm üyeleri Kişiler listenize eklenir ve kişi grubu aynı anda silinir.

√ Not: Kişi listenize yalnızca bazı üyelerini eklemek istiyorsanız, belirli üyelerin yanındaki kutuları işaretleyin, Ok onları gruptan silerken listeye eklemek için Kontrol etmediğiniz üyeleri içeren grup var olmaya devam edecek.

60 günlük ücretsiz deneme sürümü için Kutools for Outlook'u indirmek için tıklayın.

---

Outlook'ta kişi gruplarını tek bir grupta birleştirin

İki veya daha fazla kişi grubunu yeni bir grup olarak birleştirmek için. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeni bir kişi grubu oluşturun. (1-3 arasındaki adımları izleyin) Outlook kişilerinden veya adres defterinden bir kişi grubu oluşturma.)

2. tık Üye ekle Gruptaki Üyeler, seçmek Outlook Kişilerinden.

3. içinde Üyeleri Seçin iletişim kutusunda, birleştirmek istediğiniz kişi gruplarını seçin.

4. tık Üyeler iletişim kutusunun sol alt köşesindeki öğesine ve ardından OK.

5. içinde Grupla İletişime Geçin Pencere, tıklayın Kaydet kapat.

√ Not: Yukarıdaki yöntem çok basit ve hızlıdır. Ancak, bu şekilde oluşturduğunuz grup, birkaç küçük grup içeren büyük bir grup gibidir, grup üyelerini düzenlemeniz gerektiğinde o kadar uygun değildir. Çünkü düzenlemek için her küçük grubu açmanız gerekecek. Birkaç kişi grubunu birleştirmek ve bir gruba yalnızca grup üyeleri eklemek için. lütfen kontrol edin Outlook'ta Dağıtım Listeleri Nasıl Birleştirilir veya Birleştirilir?

---

Outlook'ta bir kişi grubuna e-posta gönderme

Outlook'ta bir veya daha fazla kişi grubuna e-posta göndermek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, yeni e-posta yeni bir mesaj başlatmak için

2. içinde Için ... alanına kişi grubunun adını yazın. Outlook, aşağıda gösterilen resimdeki gibi Kişiler listenizdeki olası eşleşmeleri gösterecektir. Alıcıların birbirini görmesini istemiyorsanız, kutuya grubun adını yazın. Gizli... alan. (Mesaj penceresinde alan görünmüyorsa, Opsiyonlar sekmesini ve ardından Tamam'ı tıklatın. Gizli Gruptaki Alanları Göster.)

Grup adını hatırlamıyorsanız, tıklayabilirsiniz. Için ... açmak için İsimleri Seçin Kişiler listenizdeki tüm kişilerinizi görüntülemek için pencere. Mesaj göndermek istediğiniz grupları seçin ve ardından için, Ccya da Gizli gerek duyduğunuz kadar. Grupların adları ilgili alanda gösterilecektir. (Tıkladım için burada örnek olarak.) Ardından tıklayın OK.

3. E-posta mesajınızın konusunu ve gövdesini yazın. Tıklamak Gönder yazmayı bitirdikten sonra.

---

Outlook'ta bir kişi grubunu paylaşın ve kaydedin

Yeni bir çalışana işle ilgili bir kişi grubu göndermeniz veya ilgi alanıyla ilgili bir grubu arkadaşlarınızla paylaşmanız gerekebilir; başkaları tarafından paylaşılan bir kişi grubu da alabilirsiniz. Bu bölümde, bir kişi grubunun nasıl paylaşılacağı ve Outlook'ta başkaları tarafından gönderilen bir kişi grubunun nasıl kaydedileceği hakkında konuşacağız.

Outlook'ta bir kişi grubunu paylaşma

• Grubu bir e-posta mesajına ekleyebilir ve başkalarına gönderebilirsiniz:

1. Posta görünümünde, yeni e-posta Yeni bir mesaj oluşturmak için A Mesaj pencere açılacaktır. Pencerenin boyutunu ayarlayın, Outlook pencerenizin yanına taşıyın, böylece her iki pencere aynı anda görünür olur.

2. tık İnsanlar or Bize Ulaşın Outlook penceresindeki gezinme çubuğundan.

3. Paylaşmak istediğiniz kişi grubunu bulun ve bunu ek olarak mesaj gövdesine sürükleyin. Mesaj pencere.

4. İçindeki bilgileri doldurun Mesaj İhtiyacınız olan pencereyi tıklayın, ardından Gönder Kişi grubunu paylaşmak için

• Ayrıca bir kişi grubunu mesaj gövdesine sürüklemek yerine ek olarak ekleyebilirsiniz:

1. içinde posta görüntüle, tıkla yeni e-posta yeni bir mesaj oluşturmak için.

2. Sekmeye gidin Ekle açılır pencerede Mesaj pencere, bul Dahil gruplandır, tıklayın Outlook Öğesi.

3. içinde Öğe Ekle iletişim kutusundaki tüm kişileri ve kişi gruplarını listelemek için belirli posta kutusunun altındaki Kişiler klasörünü seçin. ürün kutu. Artık kişi grubunu bulup seçebilir ve ardından OK ek olarak eklemek için.

4. İçindeki bilgileri doldurun Mesaj İhtiyacınız olan pencereyi tıklayın, ardından Gönder Kişi grubunu paylaşmak için

Outlook'ta bir kişi grubunu kaydetme

Bir e-posta mesajında ​​başkaları tarafından paylaşılan bir kişi grubunu kaydetmek için:

1. Kişi grubu ekini içeren mesajı açın.

2. Eki gezinme çubuğuna sürükleyin ve İnsanlar or Bize Ulaşın.

Bu en basit yaklaşımdır, tıklayabilirsiniz İnsanlar or Bize Ulaşın Yeni kaydedilen grubu kontrol etmek için