Outlook’ta dağıtım listelerini nasıl birleştirir veya tek bir liste haline getirirsiniz?
Başlangıçta, örneğin, ilgili tüm kişileri içeren “Pazarlama” ve “Satış” adlı iki Kişi Grubu oluşturmuş olabilirsiniz. Ancak şimdi Pazarlama grubu Satış grubuna dahil olmuş durumda ve bu iki dağıtım listesini tek bir liste hâline getirmeniz gerekiyor. Bu sorunu çözmek için ne yapardınız? Bu makalede, dağıtım listelerini birleştirmenize yardımcı olmak üzere size iki yöntem sunuyoruz.
Alıcı alanındaki grubu genişleterek dağıtım listelerini birleştirme
Dağıtım listelerini TXT dosyası olarak kaydederek birleştirme
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Alıcı alanındaki grubu genişleterek dağıtım listelerini birleştirme
Bu bölümde, Alıcı (To) alanında grup genişletme özelliğini kullanarak dağıtım listelerini nasıl birleştirebileceğinizi göstereceğiz.
1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun.
2. İleti penceresinde, başka bir gruba birleştirmek istediğiniz dağıtım listesini seçmek için Alıcı düğmesine tıklayın.
3. Dağıtım listesinin önünde bulunan genişlet 
düğmesine tıklayın, ardından Tamam düğmesine Listeyi Genişlet iletişim kutusunda tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Ctrl+A tuşlarına basarak Alıcı alanındaki tüm kişileri seçin, ardından Ctrl+C tuşlarına basarak bunları kopyalayın.
5. İleti penceresini kaydetmeden kapatın.
6. Kişiler veya Kişi görünümüne geçin, hedef dağıtım listesinin bulunduğu kişi klasörüne gidin ve listede çift tıklayarak açın.
7. Kişi Grubu şimdi açılmıştır. Kişi Grubu sekmesi altında Üye Ekle > Outlook Kişilerinden seçeneğine tıklayın.
Not: Outlook 2007 sürümünde, yalnızca Üyeleri Seç seçeneğine Dağıtım Listesi sekmesi altında tıklayın.
8. Üyeleri Seç iletişim kutusunda, Üyeler -> kutusuna tıklayın, Ctrl+V tuşlarına basarak 4. adımda kopyaladığınız kişileri Üyeler kutusuna yapıştırın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
9. Kişi Grubu penceresine geri döndüğünüzde, Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.
Notlar:
1. Birleştirmeniz gereken birden fazla dağıtım listeniz varsa, hepsi tek bir liste hâline gelene kadar yukarıdaki yöntemi tekrarlayın;
2. Birleştirme işleminden sonra, artık ihtiyaç duymadığınız dağıtım listesini Kişi klasöründen silebilirsiniz.
Dağıtım listelerini TXT dosyası olarak kaydederek birleştirme
Yukarıdaki yöntemin yanı sıra, dağıtım listelerinizi TXT dosyası olarak kaydederek de birleştirebilirsiniz.
1. Başka bir listeye birleştirmek istediğiniz dağıtım listesini açmak için üstüne çift tıklayın, ardından Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda dosyayı kaydetmek için bir klasör seçin, Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden Yalnızca Metin seçeneğini seçin. Ardından Kaydet düğmesine tıklayın.
3. TXT dosyasını açın ve içindeki tüm kişileri seçip kopyalayın.
4. Şimdi lütfen yukarıdaki yöntemi, birleştirme işlemini tamamlamak için 6. adımdan 9. adıma kadar uygulayın.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint