Outlook'ta dağıtım listelerini nasıl birleştirir veya bir araya getirirsiniz?
Başlangıçta, örneğin, ilgili tüm kişileri içeren "Pazarlama" ve "Satış" adlı iki kişi grubu oluşturdunuz. Ancak şimdi, Pazarlama grubu Satış grubuna ait ve bu iki dağıtım listesini birleştirmeniz gerekiyor. Bu sorunu çözmek için ne yapardınız? Bu makale, dağıtım listelerini birleştirme yöntemlerinden ikisini sunar.
Kime alanındaki genişletilmiş grupla dağıtım listelerini birleştirme
Dağıtım listelerini txt dosyası olarak kaydederek birleştirme
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Kime alanındaki genişletilmiş grupla dağıtım listelerini birleştirme
Bu bölümde, Kime alanında bulunan genişletilmiş grubun yardımıyla dağıtım listelerini nasıl birleştireceğinizi göstereceğiz.
1. Yeni bir e-posta mesajı oluşturun.
2. İleti penceresinde, birleştirmek istediğiniz dağıtım listesini seçmek için Kime düğmesine tıklayın.
3. Tıklayın genişlet 
dağıtım listesi önceki düğme, ardından tıklayın TAMAM düğmesi Listeyi Genişlet açılır kutusunda. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Tüm kişileri Kime alanında seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın, ardından onları kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
5. Kaydetmeden İleti penceresini kapatın.
6. Kişiler veya Kişi görünümüne geçin, hedef dağıtım listenin bulunduğu kişiler klasörüne gidin ve ardından çift tıklayarak açın.
7. Şimdi iletişim grubu açıldı. Lütfen Kişi Grubu sekmesi altında Üyeler Ekle > Outlook Kişilerinden'yi tıklayın.
Not: Outlook 2007'de, Dağıtım Listesi sekmesi altında Üyeleri Seç'i tıklayın.
8. Üyeleri Seç iletişim kutusunda, Üyeler-> kutusuna tıklayın, adım 4'te kopyaladığınız kişileri Üyeler kutusuna yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın ve ardından TAMAM düğmesine tıklayın.
9. Kişi Grubu penceresine döndüğünde, Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.
Notlar:
1. Birleştirmek için birden fazla dağıtım listeniz varsa, lütfen hepsi tek bir gruba birleştirilene kadar yukarıdaki yöntemi tekrarlayın;
2. Birleştirme işleminden sonra, artık ihtiyacınız olmayan dağıtım listesini Kişiler klasöründen silebilirsiniz.
Dağıtım listelerini txt dosyası olarak kaydederek birleştirme
Yukarıdaki yönteme ek olarak, dağıtım listesini txt dosyası olarak kaydederek de birleştirebilirsiniz.
1. Birleştirmek istediğiniz dağıtım listesini başka bir liste üzerine açmak için çift tıklayın, ardından Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek için bir klasör seçin, Kaydetme türü açılır listesinde Sadece Metin'i seçin. Ardından Kaydet düğmesine tıklayın.
3. Txt dosyasını açın, içindeki tüm kişileri seçin ve kopyalayın.
4. Şimdi lütfen yukarıdaki yöntem 1'deki 6. adımdan 9. adıma kadar olan işlemleri tamamlamak için birleştirme işlemini sonlandırın.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint