Outlook'ta tüm gün süren etkinliğin varsayılan durumunu meşgul olarak nasıl değiştirirsiniz?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Varsayılan olarak, Outlook, randevu ve toplantıların durumunu "Meşgul" olarak ayarlar, ancak tüm gün süren etkinlikleri "Boş" olarak ayarlar (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Tüm gün süren bir etkinlik oluşturduğunuz her seferinde, Gösterme Durumu'nü Meşgul olarak manuel olarak değiştirmeniz gerekir. Tüm gün süren etkinliklerin varsayılan gösterme durumunu Meşgul olarak değiştirmek için bu makale size iki yöntem sunar.

changing the all-day event default to busy in Outlook

Özel form oluşturarak tüm gün süren etkinliğin varsayılanını meşgul olarak değiştirin

VBA kullanarak tüm gün süren etkinliğin varsayılanını meşgul olarak değiştirin

Özel form oluşturarak tüm gün süren etkinliğin varsayılanını meşgul olarak değiştirin

Özel bir form, size varsayılan "Gösterim Durumu" olarak "Meşgul" olan tüm gün süren bir etkinlik oluşturmanıza yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Takvim görünümüne geçin. "Ana Sayfa" > "Yeni Randevu" seçeneğine tıklayın.

2. Yeni Randevu penceresinde, "Geliştirici" > "Bu Formu Tasarla" seçeneğine tıklayın.

İpucu: Eğer "Geliştirici" sekmesi şeritte görünmüyorsa, lütfen bu makaledeki yöntemleri takip ederek onu görüntüleyin.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

3. Daha sonra randevu penceresi tasarım moduna geçer. "(P.2)" sekmesine tıklamanız gerekir.

4. "Alan Seçici" bölmesinden "Tüm Gün Etkinliği" alanını ve "Zamanı Göster" alanını ayrı ayrı "(P.2)" sekmesi altındaki panoya sürükleyin.

5. Sürüklenen "Tüm Gün Etkinliği" alanına sağ tıklayın ve açılır menüden "Özellikler" seçeneğini seçin.

6. "Özellikler" iletişim kutusunda, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

6.1) "Değer" sekmesine gidin;

6.2) "Başlangıç Değeri" bölümünde, "Bu alanın başlangıç değerini ayarla" kutusunu işaretleyin;

6.3) Metin kutusuna "True" değeri girin;

6.4) "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. "Zamanı Göster" alanının açılır kutusuna sağ tıklayın ve açılır menüden "Özellikler" seçeneğine tıklayın.

8. "Özellikler" iletişim kutusunda, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

8.1) "Değer" sekmesine gidin;

8.2) "Başlangıç Değeri" bölümünde, "Bu alanın başlangıç değerini ayarla" kutusunu işaretleyin;

8.3) Metin kutusuna "2" numarası girin;

8.4) "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

9. Şeritte "Yayınla" > "Formu Yayınla" seçeneğine tıklayın.

10. "Formu Yayınla" iletişim kutusunda, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

10.1) Özel form için hedef klasörü "Bak" açılır listesinden seçin. Burada "Kişisel Formlar Kütüphanesi" öğesini seçiyorum;

10.2) Özel formu "Görünen Ad" metin kutusunda adlandırın;

10.3) "Yayınla" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

11. Randevu penceresini kaydetmeden kapatın.

12. Bundan sonra, "Gösterim Durumu" varsayılan olarak "Meşgul" olan tüm gün süren bir etkinlik oluşturmanız gerektiğinde, lütfen "Takvim" görünümüne geçin ve "Ana Sayfa" > "Yeni Öğeler" > "Özel Formlar" > "Özel formun adı" seçeneğine tıklayın.

Not: "Gösterim Durumu" varsayılan olarak "Boş" olan tüm gün süren bir etkinlik oluşturmak için, normalde yaptığınız gibi devam edin: "Ana Sayfa" > "Yeni Randevu" seçeneğine tıklayın ve ardından "Randevu" penceresinde "Tüm gün etkinliği" kutusunu işaretleyin.

VBA kullanarak tüm gün süren etkinliğin varsayılanını meşgul olarak değiştirin

Yukarıdaki yöntem çok fazla adım içeriyor. Eğer her zaman "Gösterim Durumu" varsayılan olarak "Meşgul" olan tüm gün süren bir etkinlik oluşturmanız gerekiyorsa, aşağıdaki VBA kodu size kolayca yardımcı olacaktır.

1. Outlook'unuzu başlatın, "Alt" + "F11" tuşlarına aynı anda basarak "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde, "Project1" > "Microsoft Outlook Nesneleri" > "ThisOutlookSession" üzerine çift tıklayarak "ThisOutlookSession (Kod)" penceresini açın ve ardından aşağıdaki kodu bu kod penceresine kopyalayın.

steps on changing the all-day event default to busy by using VBA

VBA Kodu: Tüm gün etkinliği durumunu varsayılan olarak "Meşgul" olarak ayarlayın

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. VBA kodunu kaydedin ve Outlook'u yeniden başlatın.

Bundan sonra, bir randevuyu veya toplantıyı tüm gün süren bir etkinliğe dönüştürdükten sonra, "Gösterim Durumu" varsayılan olarak "Meşgul" olarak gösterilecektir.

İlgili makaleler

Outlook'ta Tüm Gün Etkinliklerinin Varsayılan Hatırlatma Süresini Değiştirme
Normalde, tüm gün süren etkinliğin varsayılan hatırlatma süresi, Outlook 2007/2010'da 18 saat ve Outlook 2013'te 0.5 gündür. Bazen, tüm gün süren etkinliğin varsayılan hatırlatma süresi çalışma programınızla uyuşmayabilir. Bu yazıda, Microsoft Outlook'ta tüm gün süren etkinliklerin varsayılan hatırlatma süresini değiştirmenin yolunu tanıtacağız.

Outlook'ta Varsayılan Takip Zamanını Değiştirme
Bildiğimiz gibi, Outlook'ta bir e-postaya takip hatırlatıcısı eklediğimizde, varsayılan takip zamanı 16:30'dur (veya çalışma saatlerinize bağlı olarak farklı bir saat). Ancak, varsayılan takip zamanını değiştirmek isteyebilir ve sizi çalışma saatlerinin başında, örneğin sabah 9:00'da uyarmasını sağlayabilirsiniz. Bu makalede, size Outlook'ta varsayılan takip zamanını nasıl değiştireceğinizi göstereceğim.

Outlook'ta Varsayılan Arşiv Konumunu Değiştirme
Varsayılan olarak, Outlook arşiv dosyaları için varsayılan bir konuma sahiptir. Varsayılan konumun yanı sıra, arşiv dosyalarınız için kendi arşiv konumunuzu da belirleyebilirsiniz. Bu eğitimde, size Outlook'ta varsayılan arşiv konumunu nasıl değiştireceğinizi detaylı olarak göstereceğiz.

Outlook'ta Varsayılan Ek Kaydetme Konumunu Değiştirme
Her seferinde Outlook'u başlattığınızda belirttiğiniz ek konumunu bulmakla uğraştınız mı? Bu eğitimde, size varsayılan ek konumunu nasıl değiştireceğinizi göstereceğiz. Bundan sonra, belirtilen ek kaydetme klasörü, Outlook'u yeniden başlatsanız bile, her seferinde otomatik olarak açılacaktır.

Outlook'ta Gecikmeli Teslim İçin Varsayılan Zamanı Değiştirme
Bu eğitim, size Outlook'ta gecikmeli teslim seçeneği için varsayılan zamanı değiştirmenize yardımcı olacak bir VBA kodu sağlar.