Outlook'ta E-posta Şablonuna Açılır Liste Nasıl Eklenir ve Kullanılır?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-07

Yeni mesajlar oluşturmak veya mesajlara yanıt vermek için bir e-posta şablonu kullandığımızda, her e-postada birkaç değişkeni değiştirmemiz gerekebilir. Bu durumda, birden fazla değişken arasından seçim yapmak için bir açılır liste eklemek büyük bir kolaylık sağlayacak ve çok zaman kazandıracaktır. Bu eğitimde, bir açılır listeyi e-posta şablonuna eklemenin ve kullanmanın kolay bir yolunu tanıtacağız.

E-posta Şablonuna Bir Açılır Liste Ekleyin ve Geleneksel Yöntemle Kullanın

Word'de açılır liste içeren metin oluşturun
Açılır liste içeren metni Outlook'ta e-posta şablonu olarak kaydedin ve geleneksel yöntemle kullanın

Harika Bir Araçla Açılır Liste İçeren E-posta Şablonu Oluşturun ve Kullanın

E-posta Şablonuna Bir Açılır Liste Ekleyin ve Geleneksel Yöntemle Kullanın

Word'de açılır liste içeren metin oluşturun

1. Word'de "Geliştirici" sekmesini göstermek için "Dosya" > "Seçenekler" > "Şeridi Özelleştir" yolunu izleyin. "Şeridi Özelleştir" altında ve "Ana Sekmeler" altında "Geliştirici" onay kutusunu seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-add-use-dropdown-list-email-template-01

2. Yeni boş bir belge açın ve e-posta şablonu için kullanılacak metni yazın.

3. Açılır menüyü eklemek istediğiniz içeriği seçin. Ve "Geliştirici" sekmesindeki "Denetimler" grubunda, "Açılır Liste İçerik Denetimi"ni tıklayın.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-02

4. Şimdi denetim eklendi, "Denetimler" grubunda "Özellikler"i tıklayın.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-03

5. "İçerik Denetimi Özellikleri" penceresinde, "Açılır Liste Özellikleri" bölümünde "Bir öğe seçin"i tıklayın, ardından "Kaldır" düğmesine tıklayarak silin.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-04

6. "Ekle" düğmesine tıklayın ve "Seçim Ekle" iletişim kutusu açılır. Açılır listede görünecek önceden tanımlanmış değeri girin.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-05

7. Tüm değerler eklenene kadar 6. adımı tekrarlayın. Ardından değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın. Artık Word'de açılır liste içeren metin başarıyla oluşturuldu.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-06

>>>

doc-add-use-dropdown-list-email-template-07

Açılır liste içeren metni Outlook'ta e-posta şablonu olarak kaydedin ve geleneksel yöntemle kullanın

1. Outlook'ta, "Yeni" sekmesine gidin ve "Yeni" grubunda "Yeni E-posta"yı tıklayın. Word'deki metni kopyalayın ve e-posta gövdesine yapıştırın. Listeyi Outlook'ta iyi çalıştığından emin olun.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-08

2. Ardından mesajı e-posta şablonu olarak kaydetmeniz gerekiyor. "Dosya" sekmesine gidin ve "Farklı Kaydet" düğmesine tıklayın.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-09

3. "Kaydetme türü" kutusunda "Outlook Şablonu" seçeneğini seçtiğinizden emin olun. Ve "Dosya adı" kutusuna şablon adınızı girin.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-10

√ Not: E-posta şablonlarını kaydetmek için varsayılan hedef klasörü değiştirmeden bırakmalısınız. Çünkü bir kez varsayılan hedef yolunu değiştirirseniz, Outlook bunları bulamaz. E-posta şablonlarının kaydedildiği varsayılan hedef klasör şu şekildedir:
C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Açılır liste içeren metni e-posta şablonu olarak kaydetmek için "Kaydet" düğmesine tıklayın.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-11

5. Kaydedilen e-posta şablonunu yeni bir mesajda kullanmak için "Ana Sayfa" sekmesine gidin, "Yeni Öğeler" > "Daha Fazla Öğe" > "Form Seç" yolunu izleyin.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-12

6. "Form Seç" penceresinde, "Dosya Sisteminden Kullanıcı Şablonları"nı "Bak" kutusundaki açılır menüden seçin. Kaydedilen tüm e-posta şablonları görüntülenecektir. İstediğinizi seçin ve "Aç" düğmesine tıklayın.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-13

7. Ardından seçilen mesaj şablonu kullanılarak yeni bir mesaj oluşturulur. Mesaj gövdesinde, ihtiyacınız olan öğeyi seçmek için açılır listeye tıklayabilirsiniz.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-14

Harika Bir Araçla Açılır Liste İçeren E-posta Şablonu Oluşturun ve Kullanın

Burada yararlı bir özellik öneriyorum - "Kutools for Outlook"un "Otomatik Metin" özelliği. Bu özellik sayesinde, bir şablonun gövde içeriğini (açılır liste dahil) otomatik metin girişi olarak kolayca kaydedebilir ve gelecekte birkaç tıklamayla bu girişi kullanabilirsiniz!

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Outlook'ta, "Yeni" sekmesine gidin ve "Yeni" grubunda "Yeni E-posta"yı tıklayın. Word'deki açılır liste içeren metni kopyalayın ve Outlook'a yapıştırın. Listeyi Outlook'ta iyi çalıştığından emin olun. Aynı zamanda, sayfanın sağ tarafında "Kutools Bölme" görünür.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-15

√ İpuçları: Kutools Bölme görünmüyorsa, açmak için "Kutools" > "Bölme" tıklayın.

2. Metni seçin ve "Otomatik Metin" bölümündeki ➕ düğmesine tıklayın.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-16

3. Açılan "Yeni Otomatik Metin" iletişim kutusunda, bu e-posta şablonunun adını "Ad" kutusuna girin. Ve "Kategori" açılır listesinden bir kategori seçin. Varsayılan kategori "Genel"dir. Daha fazla kategori oluşturmak için "Yeni Kategori" düğmesine tıklayabilirsiniz. "Ekle" düğmesine tıklayın.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-17

4. E-posta şablonu başarıyla bir otomatik metin girişi olarak kaydedildi ve "Kutools Bölme"nin "Otomatik Metin" sekmesi altında listelendi.

doc-add-use-dropdown-list-email-template-18

5. "Kutools Bölme"de kaydedilmiş şablona tıklayın, ardından açılır liste içeren metin e-posta gövdesine eklenecektir. Sadece "bir tıklama". Bu kadar basit!

doc-add-use-dropdown-list-email-template-19

İlgili makaleler

Outlook Görev Penceresinde Özel Alanla Açılır Liste Nasıl Eklenir?
Outlook'taki özel metin/formül/sayı alanlarıyla ilgili olarak, ancak özel bir açılır alan nasıl eklenir bilir misiniz? Bu makale, görev penceresinde bir açılır alan eklemenize rehberlik edecektir.

Outlook'ta Mevcut E-posta Şablonu Nasıl Düzenlenir?
Normalde, Outlook'ta bir e-posta şablonu uygulamak kolaydır, ancak mevcut şablonu nasıl düzenleyeceğinizi biliyor musunuz? Bu makale, Outlook'ta mevcut bir e-posta şablonunu düzenleme çözümünü tanıtacaktır.

Outlook'ta Varsayılan E-posta Şablonu Nasıl Değiştirilir?
Outlook'ta e-posta şablonları oluşturmak ve uygulamak kolaydır. Ancak, özel e-posta şablonunuzu varsayılan olarak ayarlamak imkansız gibi görünüyor. Ancak, bu makalede dolaylı bir yöntemle Outlook'taki varsayılan e-posta şablonunu değiştirmenin bir yolunu tanıtacağım.