E-Posta şablonuna açılır liste nasıl eklenir ve Outlook'ta nasıl kullanılır?

Yeni mesajlar oluştururken veya mevcut mesajlara yanıt verirken e-posta şablonu kullanıyorsanız, her e-postada birkaç değişkeni güncellemeniz gerekebilir. İşte tam da bu noktada, e-posta şablonunuza birden fazla seçenek arasından seçim yapmanızı sağlayan bir Açılır Liste eklemek hem büyük kolaylık sağlar hem de kıymetli zamanınızdan tasarruf etmenizi mümkün kılar. Bu eğitimde, e-posta şablonuna Açılır Liste ekleme ve kullanmanın en pratik yolunu sizinle paylaşacağız.

• Word'de Açılır Liste içeren metin oluşturun
• Açılır Liste ile metni Outlook'ta e-posta şablonu olarak kaydedin ve geleneksel şekilde kullanın

---

E-Posta Şablonuna Açılır Liste Ekleyin ve Geleneksel Yolla Kullanın

Word'de Açılır Liste içeren metin oluşturun

1. Word'de "Geliştirici" sekmesini görüntülemek için "Dosya" > "Seçenekler" > "Şeridi Özelleştir" yolunu izleyin. "Şeridi Özelleştir" bölümündeki "Ana Sekmeler" listesinde "Geliştirici" onay kutusunu işaretleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Yeni bir boş belge açın ve e-posta şablonunuzda kullanmak üzere metni yazın.

3. Aşağı açılan menüyü eklemek istediğiniz içeriği seçin ve ardından "Geliştirici" sekmesindeki "Denetimler" grubundan "Açılır Liste İçerik Denetimi"ne tıklayın.

4. Denetim artık eklendi; "Denetimler" grubunda "Özellikler"e tıklayın.

5. "İçerik Denetimi Özellikleri" penceresinde, "Açılır Liste Özellikleri" bölümünden "Bir öğe seçin" seçeneğine tıklayın ve silmek için "Kaldır" düğmesine basın.

6. "Ekle" düğmesine tıklayın; böylece "Seçenek Ekle" iletişim kutusu açılacaktır. Açılan listede görüntülenmesini istediğiniz önceden tanımlanmış değeri girin.

7. Tüm değerler eklenene kadar 6. adımı tekrarlayın. Ardından değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın. Artık Word'de açılır liste içeren metin başarıyla oluşturuldu.

>>>

Açılır Liste ile metni Outlook'ta e-posta şablonu olarak kaydedin ve geleneksel şekilde kullanın

1. Outlook’ta “Yeni” sekmesine gidin ve “Yeni” grubundaki “Yeni E-posta” seçeneğine tıklayın. Word’deki metni kopyalayın, ardından e-posta gövdesine yapıştırın. Listenin Outlook’ta sorunsuz çalıştığından emin olun.

2. Ardından, mesajı bir e-posta şablonu olarak kaydetmeniz gerekir. “Dosya” sekmesine gidin ve “Farklı Kaydet” düğmesine tıklayın.

3. "Kaydetme Biçimini Belirt" kutusundan "Outlook Şablonu" seçeneğini seçtiğinizden emin olun ve "Dosya adı" kutusuna şablonunuzun adını girin.

√ Not: E-posta şablonlarını kaydetmek için varsayılan hedef klasörü değiştirmeden bırakmalısınız. Çünkü varsayılan hedef yolu değiştirirseniz, Outlook bunları bulamaz. E-posta şablonlarının kaydedildiği varsayılan hedef klasör:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Açılır liste içeren metni e-posta şablonu olarak kaydetmek için "Kaydet" düğmesine tıklayın.

5. Kayıtlı e-posta şablonunuzu yeni bir mesajda kullanmak için "Giriş" sekmesine gidin ve "Yeni Öğeler" > "Diğer Öğeler" > "Form Seç" seçeneğini izleyin.

6. "Form Seç" penceresinde, "Bak" kutusundaki açılır menüden "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları" seçeneğini belirleyin. Böylece kaydedilmiş tüm e-posta şablonları listelenir. İstediğiniz şablonu seçip "Aç" düğmesine tıklayın.

7. Ardından, seçilen mesaj şablonu kullanılarak yeni bir mesaj oluşturulur. Mesaj gövdesinde ihtiyacınız olan öğeyi seçmek için Açılır Liste’ye tıklayabilirsiniz.

---

Açılır Liste İle Harika Bir Araçla E-Posta Şablonu Oluşturun ve Kullanın

İşte size son derece faydalı bir özellik önerisi – "Otomatik Metin " özelliği, "Kutools for Outlook" ile! Bu sayede bir şablonun gövde içeriğini (açılır liste dahil) otomatik metin girdisi olarak kolayca kaydedebilir ve gelecekte bu girdiyi sadece birkaç tıklamayla kullanabilirsiniz!

1. Outlook'ta "Yeni" sekmesine gidin ve "Yeni" grubundan "Yeni E-posta" seçeneğine tıklayın. Word belgenizdeki Açılır Liste içeren metni kopyalayın, ardından Outlook'a yapıştırın. Listenin Outlook'ta sorunsuz çalıştığından emin olun. Aynı zamanda sağ sayfa kenarında "Kutools Bölmesi" görünür olmalıdır.

√ İpuçları: Kutools Bölmesi görünmüyorsa, açmak için "Kutools"> "Bölme" yolunu izlemeniz gerekir.

2. Metni seçin ve “Otomatik Metin” bölümündeki ➕ düğmesine tıklayın.

3. Açılan "Yeni Otomatik Metin" iletişim kutusunda, "Ad" alanına bu e-posta şablonunun adını girin. "Kategori" açılır liste kutusundan bir kategori seçin — varsayılan kategori "Genel"dir. Daha fazla kategori oluşturmak için "Yeni Kategori" düğmesine tıklayabilirsiniz. Son olarak, "Ekle" düğmesine basın.

4. E-posta şablonu başarıyla bir otomatik metin girdisi olarak kaydedildi ve "Kutools Bölmesi"ndeki "Otomatik Metin" sekmesinde listeleniyor.

5. "Kutools Bölmesi"nde kayıtlı şablona tıkladığınız anda, Açılır Liste içeren metin e-posta gövdesine yerleştirilir. Tek bir tıklama yeterli! İşte bu kadar basit!

---

İlgili makaleler