Ana içeriğe atla

E-posta Şablonuna Açılır Liste Nasıl Eklenir ve Outlook'ta Nasıl Kullanılır?

Yeni mesajlar oluşturmak veya mesajları yanıtlamak için bir e-posta şablonu kullandığımızda, her e-postada birkaç değişkeni değiştirmemiz gerekebilir. Bu durumda, birden çok değişken arasında seçim yapmak için bir e-posta şablonuna bir açılır liste eklemek çok yardımcı olacak ve çok zaman kazandıracak. Bu eğitimde, bir e-posta şablonuna açılır liste eklemenin ve onu kullanmanın kolay bir yolunu tanıtacağız.


Bir E-posta Şablonuna Açılır Liste Ekleyin ve Geleneksel Bir Şekilde Kullanın

Word'de açılır listeyle metin oluşturun

1. göstermek için Geliştirici Word'deki sekmeye gidin dosyalar > Opsiyonlar > Şerit özelleştirme. Altında Şerit özelleştirme ve altında Ana Sekmeler, Seçin Geliştirici onay kutusu. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Yeni bir boş belge açın ve e-posta şablonu için kullanılan metni yazın.

3. Açılır menüyü eklemek istediğiniz içeriği seçin. Ve içinde Kontroller üzerinde grup Geliştirici Sekme, tıklayın Açılır Liste İçeriği Kontrolü.

4. Şimdi kontrol eklendi, tıklayın Emlaklar içinde Kontroller grup.

5. içinde İçerik Kontrol Özellikleri Pencere, tıklayın Bir öğe seçin içinde Açılır Liste Özellikleri bölümünü tıklayın, ardından Kaldır silmek için düğmesine basın.

6. Tıklayın Ekle düğmesi ve Seçenek Ekle iletişim kutusu açılır. Açılır listede görünecek olan önceden tanımlanmış değeri girin.

7. Tüm değerler eklenene kadar 6. adımı tekrarlayın. sonra tıklayın OK Değişiklikleri kaydetmek için düğmesine basın. Şimdi açılır listeye sahip metin Word'de başarıyla oluşturuldu.

>>>
Açılır listeli metni Outlook'ta bir e-posta şablonu olarak kaydedin ve geleneksel bir şekilde kullanın

1. Outlook'ta şuraya gidin: yeni Sekme, tıklayın yeni e-posta içinde yeni grup. Metni Word'de kopyalayın ve e-posta gövdesine yapıştırın. Outlook'taki listenin iyi çalıştığından emin olun.

2. Ve sonra mesajı farklı kaydetmeniz gerekir. an e-posta şablonu. Gidin fileto sekmesini tıklatın ve Farklı Kaydet düğmesine basın.

3. Seçtiğinizden emin olun. Outlook Şablonu seçeneği Kayıt türü kutu. Ve şablon adınızı girin dosya adı kutu.

√ Not: E-posta şablonlarını değiştirmeden kaydetmek için varsayılan hedef klasörü tutmalısınız. Varsayılan hedef yolu değiştirdiğinizde, Outlook bunları bulamaz. E-posta şablonlarının kaydedildiği varsayılan hedef klasör:
C:\Kullanıcılar\KullanıcıAdı\AppData\Roaming\Microsoft\Şablonlar

4. Tıklayın İndirim Metni bir açılır liste ile bir e-posta şablonu olarak kaydetmek için düğmesine basın.

5. Kaydedilmiş e-posta şablonunu yeni bir mesajda kullanmak için şuraya gidin: Ana Sayfa sekmesini tıklayın Yeni öğeler > Daha fazla ürün > Form Seçiniz.

6. içinde Form Seçiniz pencere seç Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları içindeki açılır menüden Arama konumu kutu. Kaydedilen tüm e-posta şablonları görüntülenecektir. İstediğinizi seçin ve tıklayın Açılış düğmesine basın.

7. Ardından seçilen mesaj şablonu kullanılarak yeni bir mesaj oluşturulur. Mesaj gövdesinde, ihtiyacınız olan bir öğeyi seçmek için açılır listeye tıklayabilirsiniz.


Harika Bir Araçla Açılır Listeli Bir E-posta Şablonu Oluşturun ve Kullanın

Burada kullanışlı bir özellik öneriyorum - Otomatik metin of Outlook için Kutools. Bu özellik sayesinde, bir şablonun gövde içeriğini (açılır liste dahil) bir şablon olarak kolayca kaydedebilirsiniz. otomatik metin girişi ve gelecekte sadece birkaç tıklama ile bu girişi kullanın! İndirmek İçin Tıklayın Outlook için Kutools Şimdi!

Kurduktan sonra Outlook için Kutoolslütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Outlook'ta şuraya gidin: yeni Sekme, tıklayın yeni e-posta içinde yeni grup. Açılır listeli metni Word'de kopyalayın ve Outlook'a yapıştırın. Listenin Outlook'ta iyi çalıştığından emin olun. Aynı zamanda, Kutools Bölmesi sayfanın sağ tarafında görünecektir.

√ İpuçları: Kutools Bölmesi görünmüyorsa, tıklamanız gerekir. Kutools > Bölmesi açmak için.

2. Metni seçin ve ekrandaki ➕ düğmesine tıklayın. Otomatik metin Bölüm.

3. Açılan pencerede Yeni Otomatik Metin iletişim kutusunda, bu e-posta şablonunun adını İsim kutu. Ve bir kategori seçin Kategoriler açılır liste. Varsayılan kategori genel. Tıklayabilirsiniz Yeni kategori düğmesine basarak daha fazla kategori oluşturun. Tıkla Ekle düğmesine basın.

4. E-posta şablonu başarıyla şu şekilde kaydedildi: otomatik metin girişi ve altında listelenen Otomatik metin sekme Kutools Bölmesi.

5. Kayıtlı şablona tıklamanız yeterlidir. Kutools Bölmesi, ardından açılır liste içeren metin e-posta gövdesine eklenecektir. Sadece tek tık. Bu kadar basit!


İlgili Makaleler

Outlook Görev Penceresinde Özel Dosyalanmış Bir Açılır Liste Nasıl Eklenir?
Outlook'taki özel metin / formül / sayı alanlarına aşina olabilirsiniz, ancak özel bir açılır listenin nasıl ekleneceğini biliyor musunuz? Bu makale, görev penceresinde açılan bir açılır menü eklemenize yardımcı olacaktır.

Outlook'ta Mevcut Bir E-posta Şablonu Nasıl Düzenlenir?
Normalde, Outlook'ta bir e-posta şablonu uygulamak kolaydır, ancak bu mevcut şablonu nasıl düzenleyeceğinizi biliyor musunuz? Bu makale, Outlook'ta mevcut bir e-posta şablonunu düzenlemeyle ilgili çözümü tanıtacaktır.

Outlook'ta Varsayılan E-posta Şablonu Nasıl Değiştirilir?
Outlook'ta e-posta şablonları oluşturmak ve uygulamak kolaydır. Ancak, özel e-posta şablonunuzu varsayılan şablon olarak ayarlamak imkansız görünüyor. Ancak bu makalede, Outlook'taki varsayılan e-posta şablonunu değiştirmek için dolambaçlı bir şekilde bir numara sunacağım.


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template à partir du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "The attempted operation failed. an object could not be found" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Avez vous une idée?

Merci
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,
Sorry for the late reply. I tried to open the drop-down template from the folder where it is stored. No matter whether Outlook is open or not, the template can be opened with no error. And it is the first time I receive this kind of feedback. So I think it may not be the drop-down template, which is a .oft file, that causes the error.

Then I googled "The attempted operation failed. an object could not be found in Outlook". This answer may solve your problem. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Hope this may help. And if it still not working, please don't hesitate to contact us. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mandy,

Thks for your response. I retried this morning and the problem is always there. I made a new template by following the steps above and always the same message. All users in my dept have the same problem, we work on office365.
The problem is really with the drop down list as if I save the template without the dropdown list it open the mail without message.

Thks

Kr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,

Thanks for your feedback. So I guess the drop-down list template is the problem. I am using Outlook 365, too, with an Exchange account. And sorry that I can't find an answer to why this error happens. I searched on google and found no case for the error caused by the drop-down list template. (T__T)

Therefore, I highly recommend you use the second method in our article. With the Auto Text feature of Kutools for Outlook, you can easily save the drop-down list template as an auto text entry and use this entry with just a few clicks in the future!

You can download the Kutools for Outlook add-in for a 60-day free trial. It supports Office (or Outlook) 2010 - 2021 (and later versions) and Office 365. You can download it here: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Please have a try.

Best wishes,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations