Outlook’ta önem düzeyini toplu olarak nasıl değiştirebilirim?
Outlook, kullanıcıların Yüksek veya Düşük Önem etiketiyle mesaj göndermesine olanak tanır; bu da bu etiketlerle birçok mesaj alabileceğiniz anlamına gelir. Ancak alıcı olarak bazı mesajları önemsiz bulabilir veya bir mesajdaki görevi tamamladıktan sonra üzerindeki önem işaretini kaldırmak isteyebilirsiniz.
Bu amacı gerçekleştirmek için bir mesaja çift tıklayabilirsiniz. Mesaj sekmesinde, Etiketler grubunun sağ alt köşesindeki oka tıklayın ve ardından mesajın önem düzeyini Normal olarak ayarlayın. Ancak bu yöntem her seferinde yalnızca bir mesaj için geçerlidir ve birkaç tıklama gerektirir. Birden fazla mesajın önem işaretini kaldırmak istiyorsanız işlem yorucu ve zaman alıcı hale gelebilir. Bu bölümde, birden çok Outlook öğesinin önem düzeyini aynı anda değiştirmenin en kolay yolunu anlatacağım.
1. Posta görünümünde, Giriş sekmesinde, Yeni Oluştur düğmesine Hızlı Adımlar kutusundan tıklayın.
2. Çoklu eylemlerin Açılır Liste penceresini açmak için Bir Eylem Seçin seçeneğine tıklayın. Ardından Önem Düzeyini Ayarla seçeneğini belirleyin.
- Yüksek önem düzeyinde olarak bir veya daha fazla Outlook öğesini işaretlemeniz gerekiyorsa Önem: Yüksekseçeneğini belirleyin;
- Normal önem düzeyinde olarak bir veya daha fazla Outlook öğesini işaretlemeniz gerekiyorsa Önem: Normalseçeneğini belirleyin;
- Düşük önem düzeyinde olarak bir veya daha fazla Outlook öğesini işaretlemeniz gerekiyorsa Önem: Düşükseçeneğini belirleyin;
4. Eylemin adı ve simgesi otomatik olarak güncellenir; isterseniz bunları değiştirebilirsiniz. Ayrıca bu eylem için bir kısayol tuşu atayabilir (burada kısayol tuşu olarak)CTRL+SHIFT+9 tuşlarını kullandım) veya araç ipucu metnini düzenleyebilirsiniz. Ardından Bitir düğmesine tıklayın.
5. Önem işaretlerini kaldırmak istediğiniz öğelere aynı anda tıklayabilmeniz için Ctrl tuşuna basılı tutun; ardından Hızlı Adımlar kutusundaki yeni oluşturulan eyleme tıklayın veya ayarladığınız kısayol tuşuna basın. Böylece ilgili işaretler kaldırılacaktır.
>>>
Not: Yukarıdaki talimatlar, Outlook öğelerindeki önem işaretlerinin nasıl kaldırılacağını göstermektedir. Birden fazla öğeyi yüksek veya düşük önemli olarak işaretlemek istiyorsanız, 3. adımda ilgili hızlı eylemi eklemek için Önem: Yüksek veya Önem: Düşük seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
İlgili makaleler
Outlook öğeleri için varsayılan önem düzeyini nasıl ayarlarım?
Outlook’ta bir e-posta gönderdiğinizde varsayılan önem düzeyi “normal”dir. Diyelim ki yalnızca önemli mesajlar veya toplantılar gönderen özel bir e-posta hesabınız var. Bu durumda, her mesaj, toplantı, görev vb. oluşturduğunuzda önem düzeyini manuel olarak “yüksek” olarak ayarlamanız gerekir. Bu makalede, ihtiyacınıza göre Outlook öğelerinin önem düzeyi için varsayılan ayarı nasıl değiştireceğinizi adım adım göstereceğim.
Outlook’ta yüksek veya düşük önem derecesine sahip e-postaları nasıl gönderirim?
Bazı durumlarda, alıcının e-postayı hızlıca işlemesini sağlamak için Outlook’ta yüksek önem işaretiyle e-posta göndermek isteyebilirsiniz. Outlook’ta, bir e-postayı yüksek ya da düşük önem düzeyiyle işaretlemek için yerleşik bir özellik zaten mevcuttur.
Outlook’ta gelen e-postalarınız yüzlerce hatta binlerce ise önemli mesajlar arada kaybolabilir. Bu makalede, Outlook’taki karmaşık mesaj yığını içinde dikkat çeken bazı e-postaları yüksek önemli olarak ayarlamak için bazı püf noktalarını paylaşacağım.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma, Konularına ve Diğer Özelliklerine Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Gösterme…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kolaylık: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint