Outlook'ta önem düzeyini toplu olarak nasıl değiştirebilirim?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-07

Outlook, kişilerin Yüksek veya Düşük Önem etiketiyle mesaj göndermesine izin verir; bu da sizin bu etiketlerle bir dizi mesaj alabileceğiniz anlamına gelir. Ancak, bir alıcı olarak bazı mesajları önemli bulmayabilir veya bir mesajdaki görevi tamamlamış olabilir ve bu nedenle üzerindeki önem işaretini kaldırmak isteyebilirsiniz.

Bu amaca ulaşmak için bir iletiye çift tıklayabilirsiniz. İleti sekmesinde, Etiketler grubunun sağ alt köşesindeki oku tıklayın ve ardından ileti önem derecesini Normal olarak ayarlayın. Ancak bu yöntem her seferinde yalnızca bir ileti için geçerlidir ve birkaç tıklama gerektirir. Birden fazla ileti üzerindeki önem işaretini temizlemeniz gerekiyorsa, bu işlem yorucu ve zaman alıcı olabilir. Bu bölümde, birden fazla Outlook öğesinin önem düzeyini aynı anda değiştirmenin en kolay yolunu anlatacağım.

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa sekmesinde, Hızlı Adımlar kutusunda Yeni Oluştur'a tıklayın.

steps of batch changing the level of importance in Outlook

2. Bir eylem seçmek için Eylem Seç'in açılır listesini açın. Ardından Önem Ayarla'yı seçin.

3. Tıklayın Önem Derecesi: Yüksek Açılır menüyü açmak için burada istediğiniz önem düzeyini seçebilirsiniz:

Bir veya daha fazla Outlook öğesini yüksek önem derecesi olarak işaretlemek istiyorsanız Önem Derecesi: Yüksek'i seçin;
Bir veya daha fazla Outlook öğesini normal önem derecesi olarak işaretlemek istiyorsanız Önem Derecesi: Normal'i seçin;
Bir veya daha fazla Outlook öğesini düşük önem derecesi olarak işaretlemek istiyorsanız Önem Derecesi: Düşük'ü seçin;

Burada, birden fazla Outlook öğesindeki yüksek ve düşük önem işaretini kaldırmak istediğim için Önem Derecesi: Normal'i seçeceğim.

4. Eylemin adı ve simgesi otomatik olarak güncellenir, isterseniz bunları değiştirebilirsiniz. Ayrıca, bu eylem için bir kısayol tuşu belirleyebilirsiniz (burada CTRL+SHIFT+9'u kısayol tuşu olarak ayarladım) veya araç ipucu metnini düzenleyebilirsiniz. Sonra Tamam'a tıklayın.

5. Önem bayraklarını kaldırmak istediğiniz öğeleri Ctrl tuşuna basılı tutarak aynı anda tıklayın, ardından Hızlı Adımlar kutusunda oluşturulan yeni eyleme tıklayın ya da belirlediğiniz kısayol tuşuna basın. Ardından ilgili bayraklar kaldırılacaktır.

Not: Yukarıdaki talimatlar, Outlook öğelerindeki önem bayraklarının nasıl temizleneceğini göstermektedir. Birden fazla öğeyi yüksek veya düşük önem derecesi olarak işaretlemek istiyorsanız, 3. adımda Önem Derecesi: Yüksek veya Önem Derecesi: Düşük seçerek ilgili hızlı eylemi ekleyebilirsiniz.

İlgili makaleler

Outlook Öğeleri İçin Varsayılan Önem Derecesi Nasıl Ayarlanır?

Outlook'ta bir e-posta gönderdiğinizde, varsayılan olarak önem derecesi normaldir. Diyelim ki sadece önemli mesajlar veya toplantılar gönderen bir e-posta hesabınız var. Bu, her seferinde bir mesaj, toplantı, görev vb. oluşturduğunuzda önem derecesini manuel olarak yüksek olarak ayarlamanız gerektiği anlamına gelir. Bu makalede, Outlook öğelerinin önem derecesi için varsayılan ayarı ihtiyaçlarınıza göre nasıl değiştireceğinizi göstereceğim.

Outlook'ta Yüksek veya Düşük Önem Derecesiyle E-postalar Nasıl Gönderilir?

Bazı durumlarda, alıcıya e-postayı hızlıca ele almaları için yüksek önem derecesiyle işaretlenmiş bir e-posta göndermek isteyebilirsiniz. Aslında, Outlook'ta bir e-postayı yüksek veya düşük önem derecesiyle işaretleyebilen yerleşik bir işlevsellik bulunmaktadır.

Outlook'ta Alınan E-postaları Otomatik Olarak Yüksek Önem Derecesi Olarak Ayarlamak İçin Kurallar Nasıl Oluşturulur?

Outlook'ta, alınan e-postalar yüzlerce ve binlerce olursa önemli mesajlar gözden kaçabilir. Bu makalede, Outlook'taki karmaşık mesajlar arasında öne çıkabilen bazı e-postaları yüksek önem derecesi olarak ayarlama konusunda bazı ipuçları sunuyorum.