Outlook'ta Birden Çok Hızlı Parça ve Otomatik Metin Nasıl Değiştirilir veya Silinir?

Çok sayıda Hızlı Parça girişimiz ve Otomatik Metin girişimiz varsa, birden fazla girişi değiştirmek söz konusu olduğunda, bir seferde bir giriş bulmak için Hızlı Parçalar düğmesini tıklamamız, ardından gözden geçirmemiz ve döngü devam edip gider. Çok zaman alıcı. Ayrıca, bazı eski Hızlı Parça girişlerini ve Otomatik Metin girişlerini silmemiz gereken durumlarla da karşılaşacağız. peki nasıl yapmalıyız hızla Değiştir veya Sil onlara? Bu eğitim size işi halletmek için yöntemler gösterecektir.

Not: İşte alır Microsoft Outlook 365 Örnek olarak, adımlar ve açıklamalar diğer Outlook sürümlerinde bazı farklılıklar gösterebilir.

---

Çoklu Hızlı Parça Girişlerini ve Otomatik Metin Girişlerini Değiştirme/Silme

Birden çok Hızlı Parça Girişini ve Otomatik Metin Girişini birlikte yönetmek için Outlook'taki Yapı Taşları Düzenleyici özelliği işin püf noktasıdır. Burada, birkaç Hızlı Parça Girişini ve Otomatik Metin Girişini değiştirmemiz ve silmemiz gerekiyor. Lütfen aşağıdaki gibi yapın.

1. Outlook'ta şuraya gidin: Ana Sayfa sekmesini tıklayın yeni e-posta Yeni bir mesaj oluşturma sayfasını açmak için.

2. İmleci e-postanın gövdesine yerleştirin ve ardından Ekle > Hızlı Parçalar. Hızlı Parça girişlerinin listesini görebilirsiniz.

3. İmleci Otomatik metin seçeneği, Otomatik Metin girişlerinin listesini göreceksiniz.

4. İmleci yukarıdaki girişlerden herhangi birinin üzerine getirin, ardından sağ tıklatın giriş. sonra tıklayın Organize ve Sil sağ tıklama menüsünde.

5. Yapı Taşları Organizatör diyalog açılır. hepsini görebilirsin Hızlı Parça girişleri ve Otomatik Metin girişleri içinde görüntülenir Yapı taşları Bölüm. Tıklayabilirsiniz Özellikleri Düzenle Girişlerin özelliklerini değiştirmek için düğmesine basın. Ve tıklayabilirsiniz Sil girişleri silmek için düğmesine basın.

6. Karşı değiştirmek girişlerin özellikleri, tıklayın Özellikleri Düzenle buton. Yapı Taşını Değiştir diyalog açılır. değiştirebilirsiniz isim, galeri, kategori, tanım, ve seçenekleri ekleme bir girişten. Burada Açıklama kutusuna metin ekledim ve ekleme seçeneğini Yalnızca içerik ekle olarak değiştirdim.

>>>

7. Tıklayın OK Değişikliği kaydetmek için düğmesine basın. A Microsoft Outlook uyarı mesajı açılır ve yapı taşı girişini yeniden tanımlayıp tanımlamayacağınızı sorar. Tıklamak Evet.

8. Sonra geri geliyor Yapı Taşları Organizatör sayfa. Hızlı bir şekilde daha fazla değişiklik yapmaya devam edebiliriz.

9. Biz de yapabiliriz silmek Yapı taşlarındaki girişler. Artık gerekli olmayan girişi tıklayın, ardından Sil düğmesine basın.

10. Microsoft Outlook uyarı mesajı açılır ve seçili yapı taşı girişini silip silmeyeceğinizi sorar. Tıklamak Evet.

11. Bir kez daha Yapı Taşları Organizatör sayfa. Daha etkili bir şekilde silmeye devam edebiliriz.

Notlar:

1. Unutmayın değil Hızlı Parça Girişlerini şuraya kaydedin: Düz Metin biçimi çünkü Düzenle ve Sil seçeneğine erişemiyoruz. Lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın. Lütfen Hızlı Parça Girişlerini şuraya kaydedin: HTML or Zengin metin formatı gelecekteki değişiklikler için.

   

2. Yukarıdaki yöntem yalnızca özellikleri değiştir ancak Hızlı parçaların içeriğini değiştiremez. Eğer istersen içeriği değiştir Hızlı parçalar için aşağıdaki makalelerdeki yöntemler size yardımcı olabilir:
   Outlook'ta Hızlı Parça Girişleri Nasıl Yeniden Adlandırılır ve Düzenlenir?

---

İlgili Makaleler