Outlook’ta Birden Fazla Hızlı Parça ve Otomatik Metin Nasıl Düzenlenir veya Silinir?

Çok sayıda Hızlı Parçalar ve Otomatik Metin girişiniz olduğunda, birden fazlasını değiştirmek için her seferinde Hızlı Parçalar düğmesine tıklayıp bir girişi bulmalı, ardından onu düzenlemeli ve bu işlemi sürekli tekrarlamalısınız — ki bu oldukça zaman alıcıdır. Ayrıca, güncel olmayan bazı Hızlı Parçalar veya Otomatik Metin girişlerini silmeniz gerekebilir. Peki bu girişleri nasıl hızlıca düzenleyebilir ya da silebilirsiniz? Bu öğretici, bu görevi kolayca tamamlamanız için size pratik yöntemleri gösterecektir.

Not: Burada örnek olarak "Microsoft Outlook 365" sürümü kullanılmıştır; diğer Outlook sürümlerinde adımlar ve açıklamalar farklılık gösterebilir.

---

Birden Fazla Hızlı Parçalar Girişini ve Otomatik Metin Girişini Değiştirme/Silme

Birden fazla Hızlı Parçalar ve Otomatik Metin girişini birlikte yönetmek için Outlook’taki Yapı Taşları Düzenleyicisi özelliğini kullanabilirsiniz. Şu anda bazı Hızlı Parçalar ve Otomatik Metin girişlerini değiştirmemiz ve silmemiz gerekiyor. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Outlook'ta "Giriş" sekmesine gidin ve yeni bir e-posta yazmaya başlamak için "Yeni E-posta" düğmesine tıklayın.

2. İmleci e-posta gövdesine yerleştirin ve ardından "Ekle" > "Hızlı Parçalar" seçeneğine tıklayın; böylece Hızlı Parçalar girişlerinin listesini göreceksiniz.

3. "Otomatik Metin" seçeneğinin üzerine imlecinizi getirin; böylece Otomatik Metin girişlerinin listesini göreceksiniz.

4. Yukarıdaki girişlerden herhangi birinin üzerine imlecinizi getirin ve sağ tıklayın. Açılan menüden “Düzenle ve Sil” seçeneğine tıklayın.

5. "Yapı Taşları Düzenleyicisi" iletişim kutusu açılır. "Yapı taşları" bölümünde tüm Hızlı Parçalar ve Otomatik Metin girişlerini görüntüleyebilirsiniz. Girişlerin özelliklerini değiştirmek için "Özellikleri Düzenle" düğmesine, silmek içinse "Sil" düğmesine tıklayabilirsiniz.

6. Girişlerin özelliklerini değiştirmek için "Özellikleri Düzenle" düğmesine tıklayın. "Yapı Taşı Değiştir" iletişim kutusu açılır. Burada bir girişin adını, galerisini, kategorisini, açıklamasını ve ekleme seçeneklerini özelleştirebilirsiniz. Ben de "Açıklama" kutusuna Metin Ekle ekledim ve ekleme seçeneğini "Yalnızca İçeriği Ekle" olarak güncelledim.

>>>

7. Değişikliği kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın. Ardından, yapı taşı girişini yeniden tanımlayıp tanımlamamak istediğinizi soran bir "Microsoft Outlook" uyarısı açılır; bu uyarıya "Evet" yanıtını verin.

8. Ardından "Yapı Taşları Düzenleyicisi" sayfasına geri dönerek daha fazla değişikliği hızlıca yapmaya devam edebiliriz.

9. Yapı taşlarındaki girişleri de silebilirsiniz. Artık gerekli olmayan girişi seçip “Sil” düğmesine tıklayın.

10. Bir Microsoft Outlook uyarısı açılır ve seçili yapı taşı girişini silmek istediğinizi sorar. “Evet”e tıklayın.

11. "Yapı Taşları Düzenleyicisi" sayfasına geri dönülür ve daha fazla silme işlemini etkili bir şekilde gerçekleştirmeye devam edebiliriz.

Notlar:

1. Hızlı Parçalar Girişlerini Düz Metin Biçimi olarak kaydetmeyin; çünkü bu durumda "Düzenle ve Sil" seçeneğine erişemezsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın. Gelecekteki düzenlemeleriniz için Hızlı Parçalar Girişlerini HTML veya Zengin Metin Biçimi’nde kaydetmenizi öneririz.

   

2. Yukarıdaki yöntem yalnızca Hızlı Parçalar özelliklerini değiştirmenize izin verir; ancak Hızlı Parçalar içeriğini değiştiremez. Hızlı Parçalar içeriğini düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki makaledeki yöntemler işinizi görebilir:
   Outlook'ta Hızlı Parçalar Girişlerini Nasıl Yeniden Adlandırır ve Düzenlersiniz?

---

İlgili makaleler