Organizatör Olmadığınız Halde Outlook’ta Bir Toplantı Davetini Nasıl Geri Çekebilirsiniz?

Toplantı Düzenleyici ofisten ayrılıyorsa ve oluşturduğu toplantı serilerinin iptal edilmesi gerekiyorsa, siz (katılımcı olarak) bu toplantıları organizatör adına iptal edebilir misiniz? Cevap: evet! Ancak bunun için organizatörün öncelikle size takvimini paylaşarak izin vermesi gerekir. Bu öğreticide, organizatör olmadığınız halde toplantı davetini nasıl geri çekebileceğinizi adım adım göstereceğiz.

Not: Burada örnek olarak Microsoft Outlook 365 kullanılmaktadır; diğer Outlook sürümlerinde adımlar ve açıklamalar farklılık gösterebilir.

---

Organizatör Takvimi Sizinle Paylaşıyor

Organizatör ofisten ayrılmadan önce ondan takvimini sizinle paylaşmasını isteyin. Microsoft’un yalnızca Outlook 365 veya Exchange tabanlı hesaplar kullanan kullanıcılar için otomatik olarak güncellenebilen bir takvim paylaşma seçeneği sunduğunu unutmayın. Organizatör, size bir paylaşım davetiyesi göndermek için şu adımları izleyebilir.

1. Outlook’u açın. Takvim görünümüne geçin.

2. Giriş sekmesinde, Takvimi Paylaş düğmesine tıklayın; bu düğme Takvimleri Yönet grubundadır. Paylaşmak istediğiniz takvimi seçin.

3. Takvim Özellikleri iletişim kutusu açılır. Ekle düğmesine tıklayın.

4. Adres Defteri'ndeki ismi seçin ve Ekle düğmesine tıklayın. Ardından Tamam düğmesine tıklayın.

5. Organizatör, eklenen kişileri varsayılan izin düzeyiyle görebilir. Eklenen kişilerin daha sonra paylaşılan takvimi düzenleyebilmesi için izin düzeyini Düzenleyebilir olarak değiştirin, ardından Tamam düğmesine tıklayın.

>>>

6. Şimdi takvim paylaşımı davetiyesi içeren bir e-posta gönderiliyor.

Artık organizatörün yapması gereken kısım tamamlandı. Sıra, sizin neler yapabileceğinizde!

---

Organizatör Adına Toplantı Davetini Geri Çekme

Organizatör takvimini sizinle paylaştıktan sonra, organizatörün takvimini paylaşmak üzere sizi davet eden bir e-posta alırsınız. Organizatör adına toplantı davetini iptal etmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Outlook’u açın ve organizatörün size gönderdiği e-postayı bulun.

2. Daveti kabul etmek için Kabul Et seçeneğini işaretleyin.

3. Paylaşılan takvimi görüntülemek ve düzenlemek için öncelikle Takvim görünümüne geçin. Paylaşılan Takvimler bölümüne gidin ve paylaşılan takvimleri genişletmek için simgeye tıklayın. Organizatörün paylaşılan takvimini seçin.

4. İptal edilmesi gereken toplantıyı bulun ve üzerine çift tıklayın.

5. Toplantı sekmesinde, Toplantıyı İptal Et düğmesine tıklayın.

6. İptal Mesajını Gönder düğmesine tıklayın.

7. Artık paylaşılan takvimdeki toplantının başarıyla iptal edildiğini ve kaybolduğunu göreceksiniz.

8. Şimdi kendi takviminize gidin; toplantının hâlâ takvimde olduğunu göreceksiniz. Aynı zamanda, organizatör adına toplantıyı iptal ettiğinizi hatırlatan bir Yeni Email alacaksınız. Toplantıyı kendi takviminizden kaldırmak için Takvimden Kaldır seçeneğine tıklayın.
Not: Bu toplantının diğer katılımcıları da aynı toplantı iptal mesajını alacaktır. Toplantıyı kendi takvimlerinden kaldırmak için yukarıdaki adımı uygulamaları gerekir.

Artık paylaşılan takvimdeki ve sizin takviminizdeki toplantı başarıyla iptal edilmiştir.

---

İlgili makaleler