Outlook’ta e-postalar, e-posta boyutuna göre nasıl renk kodlanır?
Bazen "büyük boyutlu e-postaların" diğer e-posta mesajlarından öne çıkması gerekebilir. Peki bunu nasıl başarabiliriz? Bu öğretici, e-postaları "E-posta boyutu"na göre renk kodlamak üzere bir kuralın nasıl ayarlanacağını adım adım gösterecektir.
Not: Burada örnek olarak "Microsoft Outlook 365" kullanılmıştır; diğer Outlook sürümlerinde adımlar ve açıklamalar farklılık gösterebilir.
Koşullu Biçimlendirme Kullan kullanarak e-postaları E-posta boyutu'ya göre renk kodlama
Gelen Kutusu klasöründe 1 MB’dan büyük e-posta mesajlarını vurgulamak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Outlook'u etkinleştirin, "Gelen Kutusu" klasörünü açın, "Görünüm" sekmesine gidin ve ardından "Görünüm Ayarları"na tıklayın.
2. "Gelişmiş Görünüm Ayarları: Kompakt" iletişim kutusu açılır. "Koşullu Biçimlendirmeyi Kullan" seçeneğine tıklayın.
3. Ardından "Koşullu Biçimlendirme Kullan" iletişim kutusu açılır. "Ekle" düğmesine tıklayın.
4. "Ekle" düğmesine tıkladıktan sonra başlıksız bir kural oluşturulur. "Ad" metin kutusuna bir isim girin; örneğin, kurala burada "1 MB'den Büyük E-posta Boyutu" adını veriyorum.
5. Ardından 1 MB'den büyük e-posta mesajlarını vurgulamak istediğiniz rengi özelleştirmek için "Yazı Tipi" düğmesine tıklayın. "Yazı Tipi" iletişim kutusu açılır. "Renk" bölümünden dilediğiniz bir tonu seçip "Tamam"a tıklayın.
6. "Koşullu Biçimlendirme Kullan" iletişim kutusuna geri dönün ve Tetikleme Koşulu’nuzu ayarlamak için "Koşul" düğmesine tıklayın.
7. "Filtre" iletişim kutusu açılır. "Diğer Seçenekler" sekmesine gidin, "Boyut (kilobayt)" bölümündeki Açılır Liste menüsünden "büyüktür" seçeneğini belirleyin ve metin kutusuna "1024" değerini girin. Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın.
Not: 1 MB, 1024 kilobayta eşittir.
8. Ayarı tamamlamak için "Tamam" > "Tamam" seçeneğine tıklayın.
9. Artık E-posta Listesi'nde "boyutu 1 MB'den büyük olan" e-posta mesajlarının vurgulandığını görebilirsiniz.
Not: Yalnızca "boyutu 1 MB'den büyük ek içeren e-postaları" renk kodlamak istiyorsanız, Filtre iletişim kutusunun 7. adımında "Diğer Seçenekler" sekmesindeki "Yalnızca şu öğelere sahip olanlar" onay kutusunu işaretleyin ve açılır liste menüsünden "bir veya daha fazla ek" seçeneğini belirleyin.
Ayarı tamamladıktan sonra, yalnızca "boyutu 1 MB'den büyük ek içeren e-posta mesajının" vurgulandığını göreceksiniz.
İlgili makaleler
Outlook'ta Belirli Bir Gönderenden Gelen E-postalar Nasıl Vurgulanır?
Bu öğreticiyle, Outlook’ta belirli bir gönderenden gelen e-postaları nasıl vurgulayacağınızı kolayca öğreneceksiniz.
Outlook'ta Yalnızca Bana Gönderilen E-postalar Nasıl Vurgulanır?
Bu öğretici, Outlook'ta yalnızca size doğrudan gönderilen e-postaları nasıl vurgulayacağınızı adım adım gösterir.
Outlook'ta Gönderilen E-postalar Belirli E-posta Adresi Nasıl Vurgulanır?
Bu öğreticide, belirli bir e-posta adresine gönderilen veya CC/BCC ile gönderilen e-postaları vurgulamanın hızlı yolunu göstereceğim.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Outlook’in tamamen yenilenmiş sürümünü 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Tekil Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi bilgilendirir / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Balık Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıklabir seferde indirin —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek bir işlemle indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint