Outlook'ta e-posta gönderimini zamanlama veya geciktirme (Adım adım rehber)

Outlook'ta e-posta zamanlama, özellikle farklı zaman dilimlerindeki kişilerle iletişim kurarken iletişim etkinliğinizi önemli ölçüde artırır. Bu yöntem, e-postalarınızın alıcıların en muhtemel okuma zamanlarında gönderilmesini sağlayarak, mesajlarınızın gözden kaçmasını veya diğerleri arasında kaybolmasını önler. Bu makalede, Outlook'ta e-postaları nasıl zamanlayacağınız veya gönderimini geciktireceğiniz konusunda Windows, Web, Mac ve Mobil platformlar için ipuçları paylaşacağız.

Outlook for Windows'da e-posta gönderimini zamanlama veya geciktirme

• Tek bir e-posta gönderimini Gecikmeli Gönder özelliğiyle zamanlayın
• Tüm e-postaların gönderimini bir kural oluşturarak geciktirin
• Zamanlanmış e-postaları nasıl takip edebilirsiniz?

Outlook Web'de e-posta gönderimini zamanlama veya geciktirme

• Zamanlı Gönder özelliğiyle e-posta gönderimini planlayın
• Geri Al özelliğiyle gönderilen bir e-postayı iptal edin

Outlook for Mac'te e-posta gönderimini zamanlama veya geciktirme

Mobilde Outlook ile e-posta gönderimini zamanlama veya geciktirme

Sıkça Sorulan Sorular

Video: Outlook'ta e-posta gönderimini zamanlama veya geciktirme

Outlook for Windows'da e-posta gönderimini zamanlama veya geciktirme

Bu bölümde, Outlook for Windows'ta tek tek e-postaların gönderimini zamanlama ve geciktirme ile tüm giden e-postalar için varsayılan gecikme ayarlama sürecini ayrıntılı olarak anlatan kapsamlı bir rehber sunacağız.

Tek bir e-posta gönderimini Gecikmeli Gönder özelliğiyle zamanlayın

Outlook'un "Gecikmeli Gönder" özelliği, tekil e-postaların gönderimini planlamak için özel olarak tasarlanmış güçlü bir araçtır. Kullanıcıların istedikleri zaman mesaj oluşturup, belirli bir gelecekteki zamana göndermelerini sağlar. Burada, Outlook'ta tek bir e-posta gönderimini zamanlamak için bu "Gecikmeli Gönder" özelliğinin nasıl kullanılacağını göstereceğiz.

Adım1: Yeni bir e-posta oluşturun

Windows'ta Outlook'u açın ve "Giriş" sekmesinde "Yeni Email" seçeneğine tıklayın. Ardından, yeni mesaj penceresinde alıcı, konu ve mesaj içeriğini doldurarak e-postanızı normal şekilde oluşturun. Ekran görüntüsüne bakınız:

Adım2: Gecikmeli Gönder özelliğine erişin ve Gönderim Zamanını ayarlayın

1. Yeni mesaj penceresinde, "Seçenekler" > "Gecikmeli Gönder" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
   
2. "Özellikler" iletişim kutusu açıldığında, "Şu zamandan önce teslim etme" bölümünde e-postanın gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati belirtin. Ardından, iletişim kutusundan çıkmak için "Kapat" butonuna tıklayın. Ekran görüntüsüne bakınız:
   

Adım3: E-postayı tamamlayın ve gönderin

E-postanızı tamamlayın, gerekli ekleri veya bilgileri ekleyin. Mesaj penceresinde "Gönder" butonuna tıklayın. Zamanlanmış e-posta, belirttiğiniz gönderim zamanına kadar "Giden Kutusu" klasöründe kalacaktır. Ekran görüntüsüne bakınız:

E-posta Giden Kutusu'nda beklerken, mesajı düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Tüm e-postaların gönderimini bir kural oluşturarak geciktirin

Tüm e-postaların gönderimini geciktirmek, özellikle Gönder butonuna bastıktan sonra e-postayı gözden geçirmek veya iptal etmek için zaman kazanmak istediğinizde oldukça faydalı olabilir. Outlook'ta bir kural oluşturarak, tüm giden mesajlarınız için bir gecikme ayarlayabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınızın adım adım rehberi:

Adım1: Outlook'ta Kuralları ve Uyarıları Yönetin penceresini açın

Ana Outlook penceresinde, "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine "Giriş" sekmesinden tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:

Adım2: Yeni bir kural oluşturun

1. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda, "Yeni Kural" butonuna tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
   
2. Bir "Kural Sihirbazı" açılır, "Boş Bir Kuraldan Başla" bölümünde, "Gönderdiğim mesajlara kural uygula" seçeneğine tıklayın ve ardından "İleri"ye tıklayın.
   
3. Tüm e-postaların gönderimini geciktirmek için, herhangi bir koşul işaretlemeden tekrar "İleri"ye tıklayın. Bir onay kutusu açılır ve bu kuralın gönderdiğiniz her mesaja uygulanmasını isteyip istemediğinizi sorar. "Evet"e tıklayın.
   Belirli koşulları karşılayan e-postaları geciktirmek istiyorsanız, ilgili kutucuğu işaretleyip kuralı ayarlayın. (Örneğin, belirli bir hesap üzerinden gönderilen e-postaları geciktirmek için, ilgili kutucuğu işaretleyin ve e-posta hesabını seçin.)
   
4. "Mesajla ne yapmak istiyorsunuz?" kutusunda:
   1. "Adım1: Eylem(ler)i Seçin" kutusundan "teslimi birkaç dakika geciktir" seçeneğini işaretleyin;
   2. Alt bölmede, "Adım2: Kural açıklamasını düzenle" kutusunda, altı çizili "birkaç" metnine tıklayın;
   3. "Gecikmeli Teslimat" kutusunda, e-postalarınızın gönderimini geciktirmek istediğiniz dakika sayısını (en fazla120) yazın ve ardından "Tamam"a tıklayın.
      
5. Bağlantı metni artık Outlook'un e-postaları geciktireceği zaman aralığını gösterir. Lütfen "İleri" butonuna tıklamaya devam edin, ekran görüntüsüne bakınız:
   
6. Gecikme kuralı için herhangi bir istisna yoksa, herhangi bir koşul işaretlemeden doğrudan "İleri" butonuna tıklayın.
   Gecikme kuralı için istisnalar varsa, bir sonraki pencerede bunları belirtin. (Örneğin, konu satırında belirli bir kelime olan e-postaları geciktirmek istemiyorsanız, ihtiyacınız olan kuralı ayarlayın.)
   
7. Son adımda, kuralınıza bir ad verin ve "Bu kuralı etkinleştir" seçeneğini işaretleyin, ardından "Son" butonuna tıklayın.
   
8. Sonraki uyarı kutusunda "Tamam" butonuna tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
   
9. Son olarak, "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Tamam"a tıklayın.

Sonuç:

Artık, Gönder butonuna tıkladıktan sonra tüm e-postalarınız Giden Kutusu klasöründe saklanacak ve belirlediğiniz dakika kadar geciktirilecektir.

Zamanlanmış e-postaları nasıl takip edebilirsiniz?

Daha sonraki bir zaman için planlanan e-postalarınız Giden Kutusu'nda kalacaktır. Bu faydalı olsa da, mesajların gecikmeli gönderileceğini gösteren belirgin bir işaret olmaması kafa karışıklığına yol açabilir. Bu durumda, Giden Kutusu'nda e-postanın planlanan gönderim zamanını gösteren özel bir sütun eklemek iyi bir çözümdür. Outlook'ta bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. "Giden Kutusu" klasörünüzü açın, ardından sütun adlarının bulunduğu çubuğa sağ tıklayın ve açılan menüden "Alan Seçici"yi seçin, ekran görüntüsüne bakınız:
   
2. "Alan Seçici" kutusunda, açılır listeden "Tarih/Saat alanları"nı seçin ve ardından "Şu zamana kadar geciktir" seçeneğini sütun çubuğuna sürükleyin, son olarak kutuyu kapatın, aşağıdaki örneğe bakınız:
   
3. Artık zamanlanmış e-postanın tarih ve saati "Giden Kutusu" klasöründe görünecek, böylece her e-postanın ne zaman gönderileceğini kolayca kontrol edebilirsiniz.
   

Outlook Web'de e-posta gönderimini zamanlama veya geciktirme

Outlook Online kullanıyorsanız, zamanladığınız e-postalarınız, Outlook Online açık olsun ya da olmasın, belirlediğiniz tarih ve saatte gönderilecektir. Bu bölümde, Outlook Web'de e-posta zamanlama ile ilgili bazı ipuçları ve püf noktalarını paylaşacağız.

Zamanlı Gönder özelliğiyle e-posta gönderimini planlayın

Outlook Online, istediğiniz bir zamanda e-posta göndermenizi sağlayan kullanımı kolay bir özellik olan "Zamanlı Gönder"i sunar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım1: Outlook Web'e giriş yapın

Outlook web sitesini ziyaret edin ve kimlik bilgilerinizle giriş yapın.

Adım2: Yeni bir e-posta oluşturun

1. "Yeni posta" butonuna tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun, ekran görüntüsüne bakınız:
   
2. Ardından, alıcıyı ve konuyu ekleyin ve e-posta içeriğini ihtiyacınıza göre yazın, ekran görüntüsüne bakınız:
   

Adım3: E-postanızı zamanlayın

1. Gönder açılır listesinden "Zamanlı Gönder" seçeneğini seçin, ekran görüntüsüne bakınız:
   
2. "Zamanlı Gönder" kutusunda, önerilen tarih ve saatlerden birini seçin veya kendi tarih ve saatinizi ayarlamak için "Özel zaman"a tıklayın. Burada, "Özel zaman"a tıklıyorum, ekran görüntüsüne bakınız:
   
3. "Özel tarih ve saat ayarla" kutusunda, e-postanın gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati belirtin. Ardından, "Gönder" butonuna tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
   

Sonuç:

Artık zamanladığınız e-posta "Taslaklar" klasöründe saklanıyor. Ayrıca, e-postayı hangi tarih ve saatte göndereceğinize dair net bir bildirim görebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakınız:

E-posta Taslaklar klasöründe beklerken, mesajı düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Geri Al özelliğiyle gönderilen bir e-postayı iptal edin

Hepimiz bu durumu yaşamışızdır: Bir e-postayı gönderdikten hemen sonra bir hata yaptığımızı fark ederiz. Belki bir yazım hatası, unutulan bir ek ya da yanlış alıcıya gönderim olabilir. Neyse ki, Outlook Online bu gibi durumlar için pratik bir çözüm sunar: Geri Al Gönder özelliği. Bu güçlü araç, gönderildikten kısa bir süre sonra e-postayı geri çekmenizi sağlar ve hatalı gönderimleri önlemede hayat kurtarıcı olabilir. İşte Outlook Online'da Geri Al Gönder özelliğinin nasıl kullanılacağına dair kısa bir rehber.

Adım1: Outlook Web'e giriş yapın

Outlook web sitesini ziyaret edin ve kimlik bilgilerinizle giriş yapın.

Adım2: Geri Al gönderme seçeneğini etkinleştirin

1. Dişli simgesine tıklayın Outlook Online'ın sağ üst köşesinde, ekran görüntüsüne bakınız:
   
2. "Ayarlar" penceresinde lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
   1. Sol bölmeden "Posta"ya tıklayın;
   2. Ardından, orta bölmeden "Oluştur ve yanıtla"ya tıklayın;
   3. "Geri Al" gönderme bölümüne kadar aşağı kaydırın ve ardından kaydırıcıyı sağa çekerek Outlook'un mesajı göndermeden önce bekleyeceği süreyi (en fazla10 saniye) ayarlayın, burada ben "10"a getiriyorum;
   4. Son olarak, "Kaydet" butonuna tıklayın.
      
3. Ardından pencereyi kapatın.

Sonuç:

Artık Outlook Online'da bir e-posta gönderdiğinizde,10 saniye boyunca bir "Geri Al" butonu görünecek. Bu kısa gecikme, yanlışlıkla gönderilen bir e-postayı engellemenize olanak tanır.

Outlook for Mac'te e-posta gönderimini zamanlama veya geciktirme

Outlook for Mac kullanıyorsanız, Mac'inizdeki Zamanlı Gönder özelliğini doğrudan kullanarak e-postalarınızı gelecekteki bir tarihe verimli şekilde planlayabilirsiniz.

Adım1: Yeni bir e-posta oluşturun

Mac'te Outlook'u açın ve "Yeni Email"e tıklayın. Alıcının e-posta adresini, konu satırını ve mesaj içeriğini doldurun. Ekran görüntüsüne bakınız:

Adım2: E-postayı zamanlayın

1. "Gönder" butonunda, açılır listeye tıklayın ve "Zamanlı Gönder"i seçin, ekran görüntüsüne bakınız:
   
2. "Tarih ve Saat Ayarla" penceresinde, e-postanın gönderileceği tarih ve saati belirtin ve ardından "Tamam" butonuna tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
   

Sonuç:

Artık mesaj "Taslaklar" klasöründe saklanacaktır. Ayrıca, e-postayı hangi tarih ve saatte göndereceğinize dair net bir bildirim görebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakınız:

E-posta "Taslaklar" klasöründe beklerken, mesajı düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Mobilde Outlook ile e-posta gönderimini zamanlama veya geciktirme

Günümüzün dinamik ortamında, Outlook'un mobil sürümü birçok kişi için vazgeçilmez bir araç haline geldi. "Zamanlı Gönder" gibi özelliklerle, masanızdan uzakta olsanız bile mesajlarınızın doğru zamanda gönderilmesini sağlar. Bu bölümde, Android veya iOS'ta Outlook ile e-posta gönderimini nasıl geciktireceğinizi anlatacağız.

Adım1: Android veya iOS cihazınızda Outlook uygulamasını başlatın

Sonuç:

Zamanlanmış e-posta, belirttiğiniz gönderim zamanına kadar "Giden Kutusu" klasöründe saklanacaktır.

E-posta "Giden Kutusu" klasöründe beklerken, mesajı düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

İlgili Makaleler: