Outlook'ta E-posta Gönderimini Zamanlama veya Geciktirme (Adım Adım Kılavuz)

Outlook ile e-postaları planlamak, özellikle farklı saat dilimlerindeki kişilerle iletişim kurarken iletişim etkinliğinizi önemli ölçüde artırır. Bu sayede e-postalarınız, alıcıların en çok okuma ihtimali olan zamanlarda gönderilir ve mesajlarınızın gözden kaçması ya da diğer iletiler arasında kaybolması önlenir. Bu makalede, Windows, Web, Mac ve Mobil platformlarında Outlook’ta e-postaların nasıl planlanacağını ve gönderiminin nasıl erteleneceğini öğreneceksiniz.

Windows için Outlook’ta e-posta gönderimini zamanlayın veya erteyin

• Gönderim Erteleme özelliğini kullanarak tek bir e-postanın gönderimini zamanlayın
• Bir kural oluşturarak tüm e-postaların gönderimini erteyin
• Zamanlanmış e-posta takibini nasıl yapabilirim?

Web'de Outlook’ta e-posta gönderimini zamanlayın veya erteyin

• Zamanlanmış Gönderim özelliğini kullanarak bir e-postanın gönderimini zamanlayın
• Göndermeyi Geri Al özelliğini kullanarak gönderilen bir e-postayı iptal edin

Mac için Outlook’ta e-posta gönderimini zamanlayın veya erteyin

Mobil cihazda Outlook’ta e-posta gönderimini zamanlayın veya erteyin

SSS

Video: Outlook’ta e-postaları planlama veya gönderimini geciktirme

Windows için Outlook’ta e-posta gönderimini zamanlayın veya erteyin

Bu bölümde, hem bireysel e-postaların gönderimini planlamak hem de Windows için Outlook’ta tüm giden e-postalar için varsayılan gecikmeli gönderim ayarlarını yapılandırmak üzere adım adım kapsamlı bir rehber sunuyoruz.

Gönderim Erteleme özelliğini kullanarak tek bir e-postanın gönderimini zamanlayın

Outlook’un "Teslimatı Geciktir" özelliği, bireysel e-postaların gönderimini ileri bir tarihe planlamak için özel olarak geliştirilmiş güçlü bir özelliktir. Bu özellik, kullanıcıların mesajlarını rahatça hazırlamasına ve gönderimini belirli bir gelecek zamana ertelemesine olanak tanır. İşte Outlook’ta "Teslimatı Geciktir" özelliğini kullanarak tek bir e-postanın gönderimini nasıl zamanlayacağınız.

Adım 1: Bir Yeni Email oluşturun

Windows’ta Outlook’u açın ve “Giriş” sekmesinden “Yeni E-posta”ya tıklayın. Ardından açılan yeni ileti penceresinde alıcıyı, konuyu ve ileti gövdesini doldurarak e-postanızı normal şekilde oluşturun. Ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 2: İleti Teslimini Geciktirme Özelliğine Erişin ve Teslim Zamanını Ayarlayın

1. Yeni ileti penceresinde "Seçenekler" > "Gönderimi Ertele"'ye tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. “Özellikler” iletişim kutusu görüntülendiğinde, “Şu saatten önce gönderme” bölümünde e-postanın gönderilmesini istediğiniz tarihi ve saati belirtin. Ardından iletişim kutusundan çıkmak için “Kapat” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 3: E-postayı Tamamlayın ve Gönderin

E-postanızı yazmayı bitirin, gerekli diğer ekleri veya bilgileri ekleyin. İleti penceresinde "Gönder" düğmesine tıklayın. Zamanlanmış Email, belirtilen teslim zamanına kadar "Giden Kutusu" klasöründe kalacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

Giden Kutusu'ndayken, iletide istediğiniz zaman düzenleme yapabilir veya silebilirsiniz.

Bir kural oluşturarak tüm e-postaların gönderimini erteyin

Tüm e-postaların gönderilmesini geciktirmek oldukça faydalı olabilir—özellikle "Gönder" düğmesine bastıktan sonra e-postayı gözden geçirme veya iptal etme şansı yakalamak istiyorsanız. Outlook’ta bir kural oluşturarak tüm giden mesajlarınız için otomatik bir gecikme süresi ayarlayabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınızın adım adım kılavuzu:

Adım 1: Outlook’ta Kuralları ve Uyarıları Yönet’i Açın

Ana Outlook penceresinde, "Giriş" sekmesinden **"Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet"** seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 2: Yeni kuralı oluşturun

1. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Yeni Kural"'a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. "Kural Sihirbazı" görünür; "Boş bir kuraldan başla" bölümünde "Gönderdiğim iletilere kural uygula" seçeneğine tıklayın ve ardından "İleri"ye geçin.
   
3. Tüm e-postaların gönderilmesini geciktirmek için, herhangi bir koşul belirtmeden tekrar "İleri"ye tıklayın. Gönderdiğiniz her iletiye bu kuralın uygulanıp uygulanmayacağını soran bir onay kutusu açılacaktır. "Evet"e tıklayın.
   Belirli koşulları karşılayan iletileri Gecikmeli Göndermek istiyorsanız, ilgili onay kutusunu seçin ve kuralı tanımlayın. (Örneğin, belirli bir hesaptan gönderilen iletileri Gecikmeli Göndermek istiyorsanız, ilgili hesap kutusunu işaretleyip e-posta hesabınızı seçin.)
   
4. "İletiyle ne yapmak istiyorsunuz?" kutusunda:
   1. "Adım 1: Eylem(ler) listesini seç" kutusundan "gönderimi birkaç dakika ertele" seçeneğini işaretleyin;
   2. Alt bölmede, "Adım 2: Kural İçeriği'i düzenle" kutusunun altında altı çizili "birkaç dakika" metnine tıklayın;
   3. “Gönderim Ertelemesi” kutusuna, e-postalarınızın gönderilmesini ne kadar geciktirmek istediğinizi belirten bir dakika sayısı girin (en fazla 120) ve ardından “Tamam”a tıklayın.
      
5. Bağlantı metni artık, Outlook’un e-postaların gönderilmesini geciktireceği süreyi gösteriyor. Lütfen “İleri” düğmesine tıklamaya devam edin; ekran görüntüsüne göz atın:
   
6. Gecikme kuralıyla ilgili herhangi bir istisna yoksa, herhangi bir koşul belirtmeden doğrudan "İleri" düğmesine tıklayın.
   Gecikme kuralına ilişkin istisnalar varsa, bunları bir sonraki pencerede tanımlayın. (Örneğin, konusunda belirli bir kelime geçen iletileri Gecikmeli Göndermek istemiyorsanız, ilgili kuralı burada belirtin.)
   
7. Son adımda, kuralınıza bir ad verin, “Bu kuralı aç” seçeneğini işaretleyin ve ardından “Bitir” düğmesine tıklayın.
   
8. Aşağıdaki uyarı kutusunda "Tamam" düğmesine tıklamaya devam edin, ekran görüntüsüne bakın:
   
9. Son olarak, “Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusunda **Tamam**’a tıklayın.

Sonuç:

Artık "Gönder" düğmesine bastığınızda, tüm e-postalarınız Giden Kutusu klasörüne kaydedilir ve belirttiğiniz dakika kadar gecikmeli olarak gönderilir.

Zamanlanmış e-posta takibini nasıl yaparsınız?

Daha sonra teslim edilmek üzere planlanan e-postalar Giden Kutusu’nda kalır. Bu durum faydalı olsa da, iletilerin ne zaman gönderileceğini gösteren görsel bir işaret olmaması kafa karışıklığına yol açabilir. Böyle durumlarda, Giden Kutusu’na e-postanın planlanan gönderim saatini gösteren özelleştirilmiş bir sütun eklemek ideal bir çözümdür. Outlook’ta bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. "Giden Kutusu" klasörünüzü açın, ardından sütun adının bulunduğu çubuğa sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Alan Seçici"yi seçin, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. "Alan Seçici" kutusunda, Açılır Liste içinden "Tarih/Saat alanları"nı seçin ve ardından "Şu Kadar Ertele" seçeneğini sütun çubuğuna sürükleyin; son olarak kutuyu kapatın, aşağıdaki örneğe bakın:
   
3. Zamanlanmış e-postaların tarihi ve saati artık "Giden Kutusu" klasöründe görüntülenecek; böylece her e-postanın ne zaman gönderileceğini kolayca kontrol edebileceksiniz.
   

Web'de Outlook’ta e-posta gönderimini zamanlayın veya erteyin

Outlook Çevrimiçi kullanıyorsanız, zamanlanmış e-postanız belirlenen tarih ve saatinde, Outlook Çevrimiçi’nin açık olup olmadığına bakılmaksızın gönderilecektir. Bu bölümde, Outlook Web’de e-posta zamanlamayla ilgili bazı ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşıyoruz.

Zamanlanmış Gönderim özelliğini kullanarak bir e-postanın gönderimini zamanlayın

Outlook Çevrimiçi, e-postalarınızı seçtiğiniz belirli bir zamanda göndermenizi sağlayan kullanımı kolay “Zamanlanmış Gönderim” özelliğini sunar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Outlook Web’e Giriş Yapın

Outlook web sitesini ziyaret edin ve kimlik bilgilerinizle oturum açın.

Adım 2: Yeni Bir E-posta Oluşturun

1. Bir Yeni Email oluşturmak için "Yeni posta" düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Ardından, alıcıyı ve konuyu ekleyin ve ihtiyaç duyduğunuz şekilde e-posta gövdesini oluşturun, ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 3: E-postanızı zamanlayın

1. Gönder açılır listesinden "Gönderimi Planla"yı seçin, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. "Gönderimi Planla" kutusunda, önerilen tarih ve saatlerden birini seçin veya kendi tarih/saat bilginizi belirlemek için "Özel saat"e tıklayın. Şu anda "Özel saat"e tıklıyorum; ekran görüntüsüne bakın:
   
3. "Özel tarih ve saati ayarla" kutusunda e-postanın gönderilmesini istediğiniz tarihi ve saati belirleyin, ardından "Gönder" düğmesine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):
   

Sonuç:

Zamanlanmış e-postalar artık "Taslaklar" klasöründe saklanıyor. Ayrıca, e-postanın belirtilen tarih ve saatte gönderilmek üzere zamanlandığını gösteren net bir bildirim göreceksiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

Taslaklar klasöründeyken, iletide istediğiniz zaman düzenleme yapabilir ya da silebilirsiniz.

Göndermeyi Geri Al özelliğini kullanarak gönderilen bir e-postayı iptal edin

Hepimiz aynı deneyimi yaşadık: Bir e-postaya “Gönder” butonuna bastıktan hemen sonra bir hata yaptığımızı fark etmek. Bu, bir yazım hatası, unutulan bir ek ya da yanlış kişiye gönderim olabilir. Neyse ki Outlook Çevrimiçi, bu tür durumlar için kullanışlı bir çözüm sunar: “Göndermeyi Geri Al” özelliği. Bu güçlü araç, e-postayı gönderdikten kısa bir süre sonra geri çekmenize olanak tanıyarak işinizi kurtarabilir. Outlook Çevrimiçi’de “Göndermeyi Geri Al” özelliğini nasıl kullanacağınızla ilgili hızlı kılavuz aşağıdadır.

Adım 1: Outlook Web’e Giriş Yapın

Outlook web sitesini ziyaret edinve kimlik bilgilerinizle oturum açın.

Adım 2: "Göndermeyi Geri Al" seçeneğini etkinleştirin

1. Outlook çevrimiçi penceresinin sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın , ekran görüntüsüne bakın:
   
2. "Ayarlar" penceresinde lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
   1. Sol bölmeden "Posta"'ya tıklayın;
   2. Ardından orta bölmeden "Oluştur ve yanıtla"'ya tıklayın;
   3. Sayfayı aşağı kaydırarak "Göndermeyi Geri Al" bölümüne gidin, ardından kaydırıcıyı sağa doğru çekerek Outlook’un iletinin gönderilmesini ne kadar süreyle bekleyeceğini belirleyin (en fazla 10 saniye). Burada kaydırıcıyı “10” konumuna getiriyorum.
   4. Son olarak, “Kaydet” düğmesine tıklayın.
      
3. Ardından bu pencereyi kapatın.

Sonuç:

Artık Outlook Çevrimiçi’de bir e-posta gönderdiğinizde, 10 saniye boyunca “Geri Al” düğmesi görünür — bu kısa süre, yanlışlıkla gönderdiğiniz e-postayı geri almanızı sağlar.

Mac için Outlook’ta e-posta gönderimini zamanlayın veya erteyin

Mac için Outlook kullanıyorsanız, gelecekteki teslimatlar için e-postaları verimli şekilde planlamanıza olanak tanıyan “Zamanlanmış Gönderim” özelliğini doğrudan Mac’inizde kullanabilirsiniz.

Adım 1: Bir Yeni Email oluşturun

Mac’te Outlook’u açın ve “Yeni E-posta” seçeneğine tıklayın. Alıcının e-posta adresini, konu satırını ve mesajınızın içeriğini girin. Ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 2: E-postayı zamanlayın

1. "Gönder" düğmesinde, açılır listeye tıklayın ve "Gönderimi Planla"yı seçin, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. "Tarih ve Saat Ayarla" penceresinde, e-postanın gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati belirtin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   

Sonuç:

Artık ileti "Taslaklar" klasöründe saklanacak ve e-postayı belirtilen tarih ve saatte göndermek üzere zamanladığınızı gösteren net bir bildirim göreceksiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

"Taslaklar" klasöründeyken, iletide istediğiniz zaman düzenleme yapabilir ya da silebilirsiniz.

Mobil cihazda Outlook’ta e-posta gönderimini zamanlayın veya erteyin

Bugünün dinamik ortamında, mobil Outlook uygulaması birçok kullanıcı için vazgeçilmez bir araç haline geldi. “Zamanlanmış Gönderim” gibi akıllı özellikleriyle, masa başından uzakta olsanız bile e-postalarınızın tam zamanında gönderilmesini garanti eder. Bu bölümde, Android veya iOS cihazınızda Outlook üzerinden e-posta gönderimini nasıl erteleyeceğinizi adım adım öğreneceksiniz.

Adım 1: Android veya iOS cihazınızda Outlook uygulamasını başlatın

Sonuç:

Zamanlanmış e-posta, belirtilen teslim tarihine kadar Giden Kutusu klasöründe saklanır.

"Giden Kutusu" klasöründeyken, iletide istediğiniz zaman düzenleme yapabilir ya da silebilirsiniz.

SSS

İlgili Makaleler: