Outlook ile e-postaları planlamak, özellikle çeşitli saat dilimlerindeki insanlarla etkileşimde bulunurken iletişim verimliliğinizi önemli ölçüde artırır. Bu işlem, e-postalarınızın alıcıların onları okuma olasılığının en yüksek olduğu zamanlarda gönderilmesini sağlar ve mesajlarınızın gözden kaçmasını veya diğer birçok mesaj arasında kaybolmasını önler. Bu makalede, Outlook'ta farklı platformlar (Windows, Web, Mac ve Mobil) üzerinden e-posta göndermeyi nasıl planlayacağınıza veya geciktireceğinize ilişkin ipuçları paylaşacağız.

Windows için Outlook'ta e-posta göndermeyi planlama veya geciktirme

• Gecikmeli Teslimat özelliğini kullanarak tek bir e-posta göndermeyi planlayın
• Bir kural oluşturarak tüm e-postaların gönderilmesini erteleyin
• Planlanmış e-postalar nasıl takip edilir?

Web üzerinde Outlook'ta e-posta göndermeyi planlama veya geciktirme

• Gönderimi planla özelliğini kullanarak e-posta göndermeyi planlayın
• Göndermeyi geri al özelliğini kullanarak gönderilen bir e-postayı iptal edin

Mac için Outlook'ta e-posta göndermeyi planlama veya geciktirme

Mobil cihazda Outlook'ta e-posta göndermeyi planlama veya geciktirme

FAQs

Video: Outlook'ta e-posta göndermeyi planlama veya geciktirme

Windows için Outlook'ta e-posta göndermeyi planlama veya geciktirme

Bu bölümde, Windows için Outlook'ta tüm giden e-postalar için varsayılan gecikmelerin ayarlanmasının yanı sıra, bireysel e-postaların gönderilmesini planlama ve geciktirme sürecini titizlikle ayrıntılarıyla anlatan kapsamlı bir kılavuz sunacağız.

Gecikmeli Teslimat özelliğini kullanarak tek bir e-posta göndermeyi planlayın

Outlook'un Teslimat gecikmesi özelliği, bireysel e-postaların gönderimini planlamak için özel olarak tasarlanmış güçlü bir özelliktir. Kullanıcıların boş zamanlarında mesaj oluşturmalarına ve bunları gelecekte belirli bir zaman için planlamalarına olanak tanır. Burada bunun nasıl kullanılacağını göstereceğiz Teslimat gecikmesi Outlook'ta bireysel bir e-postanın gönderilmesini planlamak için özellik.

1. Adım: Yeni Bir E-posta Oluşturun

Windows'ta Outlook'u açın ve yeni e-posta altında Ana Sayfa sekmesi. Ardından yeni mesaj penceresinde alıcıyı, konuyu ve mesajın metnini doldurarak e-postanızı normal şekilde oluşturun. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: Gecikmeli Teslimat Özelliğine erişin ve Teslimat Süresini ayarlayın

1. Yeni mesaj penceresinde, Opsiyonlar > Teslimat gecikmesi, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Zaman Emlaklar iletişim kutusu görüntülenir. Daha önce teslim etmeyin bölümünde e-postanın gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati belirtin. Ardından, Kapanış iletişim kutusundan çıkmak için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

3. Adım: E-postayı Tamamlayın ve Gönderin

İhtiyaç duyduğunuz diğer gerekli ekleri veya bilgileri ekleyerek e-postanızı oluşturmayı tamamlayın. Tıklamak Gönder mesaj penceresindeki düğmesine basın. Planlanan e-posta, yenmek Belirtilen teslim süresine ulaşana kadar klasör. Ekran görüntüsüne bakın:

Giden Kutusu'ndayken, mesajı gerektiği gibi düzenleme veya silme esnekliğine sahipsiniz.

Bir kural oluşturarak tüm e-postaların gönderilmesini erteleyin

Tüm e-postaların gönderilmesini geciktirmek, özellikle Gönder düğmesine bastıktan sonra bir e-postayı incelemek veya iptal etmek için biraz zaman ayırmak istediğinizde oldukça yararlı olabilir. Outlook'ta bir kural oluşturarak giden tüm mesajlarınız için bir gecikme ayarlayabilirsiniz. İşte bunu nasıl başaracağınıza dair adım adım bir kılavuz:

1. Adım: Outlook'ta Kuralları ve Uyarıları Yönet'i açın

Ana Outlook penceresinde, kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin Biçimlendirmek Ana Sayfa sekmesi, ekran görüntüsüne bakın:

2. Adım: Yeni kuralı oluşturun

1. içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu tıklayın Yeni kural, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. A Kural Sihirbazı görünür, Boş Bir Kuraldan Başlayın bölümüne tıklayın. Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini ve sonra Tamam'ı tıklatın. Sonraki.
   
3. Tüm e-postaların gönderilmesini geciktirmek için tıklamanız yeterlidir. Sonraki yine hiçbir koşulu kontrol etmeden. Bu kuralın gönderdiğiniz her mesaja uygulanmasını isteyip istemediğinizi soran bir onay kutusu açılacaktır. Tıklamak Evet.
   Belirli koşulları karşılayan gecikme e-postalarını istiyorsanız ilgili onay kutusunu seçin ve kuralı ayarlayın. (Örneğin, belirli bir hesap aracılığıyla gönderilen e-postaları geciktirmek için belirtilen hesap kutusunu işaretleyin ve e-posta hesabını seçin.)
   
4. içinde Mesajla ne yapmak istiyorsunuz? kutusu:
   1. Seçeneği kontrol et teslimatı birkaç dakika ertelemek itibaren 1. Adım: İşlemleri seçin liste kutusu;
   2. Alt bölmede, altında 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin kutusunda altı çizili metni tıklayın birkaç;
   3. içinde Ertelenmiş Teslimat kutusuna e-postalarınızın gönderilmesini geciktirmek istediğiniz dakika sayısını yazın (en fazla 120) ve ardından OK.
      
5. Bağlantı metni artık Outlook'un e-posta gönderimini geciktireceği zaman aralığını gösteriyor. Lütfen tıklayın Sonraki düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
   
6. Gecikme kuralının istisnası yoksa doğrudan tıklayın. Sonraki herhangi bir koşulu kontrol etmeden düğmesine basın.
   Gecikme kuralının istisnaları varsa bunları bir sonraki pencerede belirtin. (Örneğin, konusu belirli bir kelime olan e-postaları geciktirmek istemeyebilirsiniz, ihtiyacınız olan ilgili kuralı ayarlayın.)
   
7. Son adımda kuralınıza bir ad verin ve işaretleyin Bu kuralı açın seçeneğini ve sonra Tamam'ı tıklatın. Bitiş düğmesine basın.
   
8. tıklamaya devam et OK Aşağıdaki bilgi istemi kutusundaki düğmeyi görmek için ekran görüntüsüne bakın:
   
9. Sonunda, tıklayın OK içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu.

Sonuç:

Artık Gönder düğmesini tıkladıktan sonra, tüm e-postalarınız Giden Kutusu klasöründe saklanacak ve belirtilen sayıda dakika kadar ertelenecektir.

Planlanmış e-postalar nasıl takip edilir?

Daha sonra teslim edilmesi planlanan e-postalar giden kutunuzda kalacaktır. Bu yararlı olmakla birlikte, mesajların teslim gecikmesini gösteren görünür göstergelerin bulunmaması nedeniyle kafa karışıklığına da yol açabilir. Bu durumda, Giden Kutusu'na e-postanın planlanan zamanını gösteren özelleştirilmiş bir sütun eklemek iyi bir çözümdür. Bunu Outlook'ta nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. açık yenmek klasörünü seçin ve ardından sütun adının bulunduğu çubuğa sağ tıklayın ve Alan Seçici bağlam menüsünden, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. içinde Alan Seçici kutusunu seçin Tarih / Saat alanları açılır listeden sürükleyin ve ardından Şu tarihe kadar ertele sütun çubuğuna seçeneği ekleyin, sonunda kutuyu kapatın, aşağıdaki demoya bakın:
   
3. Planlanan e-postanın tarihi ve saati artık yenmek Her e-postanın ne zaman gönderilecek şekilde ayarlandığını kolayca kontrol etmenize olanak tanıyan klasör.
   

Web üzerinde Outlook'ta e-posta göndermeyi planlama veya geciktirme

Outlook Online kullanıyorsanız, Outlook Online'ınızın açık olup olmadığına bakılmaksızın, planlanmış e-postalarınızın önceden belirlenen tarih ve saatte gönderilmesi sağlanır. Bu bölümde, Web üzerinde Outlook'ta e-postaları planlamaya yönelik bazı ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşacağız.

Gönderimi planla özelliğini kullanarak e-posta göndermeyi planlayın

Outlook Online, kullanımı kolay bir özellik sunar - Göndermeyi Planla, seçtiğiniz belirli bir zamanda e-posta göndermenize olanak tanır. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Adım: Web üzerinde Outlook'ta oturum açın

Airdrop formunu doldurun : Outlook web sitesi ve kimlik bilgilerinizle oturum açın.

2. Adım: Yeni Bir E-posta Oluşturun

1. Tıkla yeni posta yeni bir e-posta oluşturmak için düğmeye basın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Ardından alıcıyı ve konuyu ekleyin ve e-posta gövdesini istediğiniz gibi oluşturun, ekran görüntüsüne bakın:
   

3. Adım: E-postanızı planlayın

1. seç Göndermeyi planla Gönder açılır listesinden ekran görüntüsüne bakın:
   
2. içinde Göndermeyi planla kutusunda önerilen tarih ve saatlerden birini seçin veya Özel zaman Kendi tarih saatinizi ayarlamak için. İşte, tıklıyorum Özel zaman, ekran görüntüsüne bakın:
   
3. içinde Özel tarih ve saati ayarlayın kutusunda, e-postanın gönderilmesini istediğiniz verileri ve saati belirtin. Ve ardından tıklayın Gönder düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
   

Sonuç:

Artık planlanmış e-postanız şu adreste saklandı: Taslaklar dosya. Ayrıca e-postayı, gönderilmesi planlanan tarih ve saatle birlikte planladığınıza dair net bir bildirim görebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Taslaklar klasöründeyken mesajı gerektiği gibi düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Göndermeyi geri al özelliğini kullanarak gönderilen bir e-postayı iptal edin

Hepimiz bu durumdaydık: Bir e-postada Gönder'e tıkladığımız anda, ancak bir saniye sonra bir hata yaptığımızı fark ettik. Bu bir yazım hatası, unutulmuş bir ek veya hatta yanlış alıcıya gönderilmiş olabilir. Neyse ki, Outlook Online bu gibi durumlar için kullanışlı bir çözüm sunuyor: Göndermeyi Geri Al özelliği. Bu güçlü araç, bir e-postayı gönderildikten kısa bir süre sonra geri çekmenize olanak tanıyan bir cankurtaran olabilir. Burada, Outlook Online'da Göndermeyi Geri Al özelliğinin nasıl kullanılacağına ilişkin hızlı bir kılavuz bulunmaktadır.

1. Adım: Web üzerinde Outlook'ta oturum açın

Airdrop formunu doldurun : Outlook web sitesi ve kimlik bilgilerinizle oturum açın.

2. Adım: Göndermeyi geri al seçeneğini etkinleştirin

1. dişli simgesini tıklayın Outlook çevrimiçi'nin sağ üst köşesindeki ekran görüntüsüne bakın:
   
2. içinde Ayarlar penceresi, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
   1. Tıkla posta sol bölmeden;
   2. Ardından, tıklayın Yaz ve cevapla orta bölmeden;
   3. Aşağı doğru kaydırın geri al gönder bölümüne gidin ve kaydırıcıyı sağa kaydırarak Outlook'un mesajı göndermek için ne kadar süre bekleyeceğini ayarlayın. 10 saniye, burada kaydırıyorum 10;
   4. Sonunda, tıklayın İndirim düğmesine basın.
      
3. Sonra pencereyi kapatın.

Sonuç:

Artık Outlook Online'da bir e-posta gönderdiğinizde, geri al düğmesi 10 saniye boyunca görünecektir. Bu kısa gecikme, bir e-postanın yanlışlıkla gönderilmesini önlemenizi sağlar.

Mac için Outlook'ta e-posta göndermeyi planlama veya geciktirme

Mac için Outlook kullanıyorsanız, e-postaları gelecekte teslim edilmek üzere verimli bir şekilde planlamak için doğrudan Mac'inizdeki Gönderimi Planla özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Adım: Yeni Bir E-posta Oluşturun

Mac'te Outlook'u açın ve yeni e-posta. Alıcının e-posta adresini, konu satırını ve mesajınızın metnini girin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Adım: E-postayı planlayın

1. Üzerinde Gönder düğmesine tıklayın, açılır listeye tıklayın ve Göndermeyi planla, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. içinde Tarih ve Saati Ayarla penceresinde gönderilecek e-postanın tarih ve saatini belirtin ve ardından OK düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
   

Sonuç:

Artık mesaj şuraya kaydedilecek: Taslaklar dosya. Ayrıca e-postayı, gönderilmesi planlanan tarih ve saatle birlikte planladığınıza dair net bir bildirim görebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

İçindeyken Taslaklar klasöründe mesajı gerektiği gibi düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Mobil cihazda Outlook'ta e-posta göndermeyi planlama veya geciktirme

Günümüzün dinamik ortamında Outlook'un mobil sürümü birçok kişi için vazgeçilmez bir araç haline geldi. Gibi özelliklerle Göndermeyi Planla, masanızdan uzakta olsanız bile mesajlarınızın doğru zamanda gönderilmesini sağlar. Bu bölümde, Android veya iOS'ta Outlook'ta e-posta göndermeyi nasıl geciktireceğinizi anlatacağız.

1. Adım: Android veya iOS cihazınızda Outlook uygulamasını başlatın

Sonuç:

Planlanan e-posta artık yenmek Belirtilen teslim süresine ulaşana kadar klasör.

İçindeyken yenmek klasöründe mesajı gerektiği gibi düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

FAQs

İlgili Makaleler: