Outlook Dilbilgisi Denetleyicisi: Hatasız E-postalar Garantisi

Profesyonel, hatasız e-postalar yazmak etkili iletişim için çok önemlidir. Outlook, dilbilgisi ve yazım denetimi için yerleşik araçlar sunar ancak bu araçların işlevsellik ve doğruluk açısından bazı sınırlamaları vardır. Alternatif olarak, Kutools for Outlook, daha yüksek hassasiyet ve verimlilik sağlayan gelişmiş bir AI Dilbilgisi Denetleyici sunar. İşte bu araçları kullanma, adımları ve özelliklerini karşılaştırma konusunda kapsamlı bir rehber.

Outlook’un Yerleşik Dilbilgisi Denetleyicisini Kullanmak (Sınırlı Doğruluk)

• Klasik Outlook’da
• Outlook 365'te
• Yeni Outlook’ta

Kutools for Outlook’un AI Dilbilgisi Denetleyicisini Kullanmak (Daha Yüksek Hassasiyet ve Verimlilik)

Karşılaştırma Tablosu

Video: Outlook Dilbilgisi Denetleyicisi

Outlook’un Yerleşik Dilbilgisi Denetleyicisini Kullanmak (Sınırlı Doğruluk)

Outlook, temel yazım ve dilbilgisi kontrolü işlevselliği ile gelir. İşte farklı Outlook sürümlerinde bunu nasıl kullanacağınız:

Klasik Outlook’da

Adım 1. "Dosya" > "Seçenekler" > "E-posta" > "Yazım ve Otomatik Düzelt" üzerine tıklayın.

Adım 2. "Outlook'da yazım denetlerken" altında, "Yazarken dilbilgisi hatalarını işaretle" kutusunu işaretleyin. Ardından değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" > "Tamam"'a tıklayın.

Şimdi bir e-posta yazarken, dilbilgisi hataları mavi renkte altı çizili olacaktır.

Adım 3. "Gözden Geçir" sekmesine tıklayın > "Yazım ve Dilbilgisi". Bir açılır diyalog kutusu belirecek ve hataları teker teker önerilerle gösterecektir.

Adım 4. Hata için "Yoksay" veya "Düzelt" seçeneğini kullanarak bir sonraki adıma geçin.

Sınırlamalar

• Yerleşik denetleyici, öneriler için altı çizili metne doğrudan tıklama imkanı sunmaz.
• Açılır penceredeki hataları tek tek işlemek zorundasınız, bu da zaman alıcı olabilir.
• Dilbilgisi denetleyici birçok hatayı kaçırmaktadır, bu da kapsamlı düzeltme için güvenilmez hale getirmektedir. Örneğin, "offer" ve "this" kelimeleri açık dilbilgisi hatalarıdır, ancak yerleşik denetleyici bunları tespit edemez.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

• Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
• Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
• Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
• Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
• Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
• Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

• Akıllı e-posta yanıtları
• Optimize edilmiş içerik
• Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
• Akıllı içerik genişletme
• E-posta özetleme
• Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Outlook 365'te

Adım 1. "Dosya" > "Seçenekler" > "E-posta" > "Yazım ve Otomatik Düzelt" üzerine tıklayın.

Adım 2. "Outlook'da yazım denetlerken" altında, "Yazarken dilbilgisi hatalarını işaretle" kutusunu işaretleyin. Ardından değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" > "Tamam"'a tıklayın.

Şimdi bir e-posta yazarken, dilbilgisi hataları mavi renkte altı çizili olacaktır.

Adım 3. Önerilen düzeltmeler içeren bir açılır menüyü görmek için altı çizili metne tıklayın.

Tıklayın veya hatayı yoksayma ya da düzeltme uygulama seçeneği.

Alternatif olarak, "Gözden Geçir" sekmesinin araç çubuğundaki "Düzenleyici"ye tıklayarak "Yazım" ve "Dilbilgisi" olarak kategorize edilen bir bölme açın.

"Dilbilgisi" üzerine tıklayın ve "Düzenleyici" bölmesindeki hataları birer birer gözden geçirin ve önerilen düzeltmeleri uygulayın.

Sınırlamalar

• Bu sürümde doğrudan hatalara tıklayarak öneriler görebilirsiniz, ancak hala manuel olarak işlem yapmanız gerekmektedir.
• Uzun e-postalar için Düzenleyici bölmesinde birden fazla hatayı gözden geçirmek yorucu olabilir.
• Açılır penceredeki hataları tek tek işlemek zorundasınız, bu da zaman alıcı olabilir.
• Dilbilgisi denetleyici birçok hatayı kaçırmaktadır, bu da kapsamlı düzeltme için güvenilmez hale getirmektedir. Örneğin, "offer" ve "this" kelimeleri açık dilbilgisi hatalarıdır, ancak yerleşik denetleyici bunları tespit edemez.

Yeni Outlook’ta

Adım 1. Mesaj gövdesini yazdıktan sonra, yerleşik denetim otomatik olarak dilbilgisi sorunlarını mavi çizgilerle işaretleyecektir. Önerileri görmek ve düzeltmeleri seçmek için altı çizili metne tıklayın.

Tıklayın veya hatayı yoksayma ya da düzeltme uygulama seçeneği.

Alternatif olarak, "Seçenekler" sekmesinin araç çubuğundaki "Düzenleyici" > "Düzenleyiciyi Aç" üzerine tıklayarak "Yazım" ve "Dilbilgisi" olarak kategorize edilen bir bölme açın.

Sınırlamalar

• Yeni Outlook'taki dilbilgisi denetleyici, Klasik Outlook'a kıyasla daha akıcıdır ancak doğruluk ve kapsamlılık açısından hala sınırlamaları paylaşmaktadır. Örneğin, "Let" kelimesi açık bir dilbilgisi hatasıdır, ancak yerleşik denetleyici bunu tespit edemez.

Outlook’un Yerleşik Dilbilgisi Denetleyicisini Kullanmak (Sınırlı Doğruluk)

Hataları sıklıkla kaçıran ve verimsiz olan Outlook'un yerleşik dilbilgisi denetleyicisinden farklı olarak, "Kutools for Outlook"un "AI Dilbilgisi Denetleyicisi", e-postalarınızı minimum çaba ile profesyonel ve hatasız hale getiren geliştirilmiş hassasiyet ve akıcı düzeltmeler sunar.

Adım 1. "Kutools for Outlook" uygulamasını indirip yükleyin ve ardından düzenleme penceresinde "Kutools" sekmesine tıklayın > "AI".

Adım 2. "Kutools AI" bölmesinde, "Denetle" sekmesine tıklayın ve ardından "Oluştur" düğmesine basın. Araç, e-postayı analiz edecek ve bölmede tüm dilbilgisi ve yazım sorunlarını listeleyecektir.

Adım 3. Listedeki öğelere tıklayarak hataları gözden geçirin ve düzeltin. Alternatif olarak, tüm hataları tek seferde otomatik olarak düzeltmek için "Tümünü Uygula" seçeneğine tıklayın.

Karşılaştırma Tablosu

Outlook’un yerleşik dilbilgisi denetleyicileri temel işlevsellik sağlasa da, hataları etkili bir şekilde tanımlama ve düzeltmede genellikle eksik kalırlar. Kutools for Outlook’un AI Dilbilgisi Denetleyicisi, daha akıllı, hızlı ve kapsamlı bir çözüm sunarak hatasız e-postalar için en iyi seçenektir.