Gelen Kutusu görünümünü değiştir

Gelen Kutusu klasörünü kolayca önceden tanımlanmış görünümlere (kompakt, tekli ve önizleme) değiştirebilirsiniz. Ancak bu önceden tanımlanmış görünümler ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, geçerli görünümü özelleştirebilirsiniz. Bu öğretici, geçerli görünümden sütun nasıl ekleneceğini veya kaldırılacağını gösterecektir.

2,1 Geçerli görünüme bir sütun ekleme

Örneğin, geçerli görünüme «Cc» sütununu eklemek istiyorsanız, aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

1. Belirtilen posta klasörünü (bu örnekte Gelen Kutusu) açın ve «Görünüm» > «Birden Çok Sütun Ekle» seçeneğine tıklayın.

2. Sütunları Göster iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın:
(1) «Kullanılabilir sütunları şuradan seçin» açılır listesinden sütunu içeren kategoriyi seçin. Bu örnekte «Tüm Posta alanları»nı seçin.
(2) «Kullanılabilir sütunlar» listesinden eklemek istediğiniz sütuna tıklayın. Bu örnekte «Cc»yi seçin.
(3) «Ekle» düğmesine tıklayın.

3. «Cc» sütunu artık sağdaki liste kutusuna eklenmiştir. Sağdaki liste kutusundan «Cc»yi seçmek için tıklayın ve uygun konuma taşımak üzere «Yukarı Taşı» düğmesine basın.

4. «Tamam» düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar «Cc» sütunu geçerli posta klasörüne eklenmiştir. Ekran görüntüsüne göz atın:

Notlar:
(1) Belirtilen klasör kompakt görünümdeyse, eklenen sütunu okuma bölmesini kapatana veya alta taşıyana kadar göremeyebilirsiniz. Okuma bölmesini ayarlamak için «Görünüm» > «Okuma Bölmesi» > «Kapalı» veya «Alt» seçeneğine tıklayabilirsiniz.
(2) Varsayılan görünüm ayarlarını geri yüklemek için «Görünüm» > «Görünümü Sıfırla» seçeneğine tıklayabilirsiniz.

2,2 Geçerli görünümden bir sütun kaldırma

Geçerli görünümden bir sütunu kaldırmak için birden fazla yöntem mevcuttur.

2,2.1 Geçerli görünümden bir sütun kaldırma

Şu anda Gelen Kutusu klasörü önizleme görünümünde görüntüleniyorsa ve bu görünümden «Konu» sütununu kaldırmak istiyorsanız, aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

1. Sütunları Göster iletişim kutusunu açmak için «Görünüm» > «Birden Çok Sütun Ekle» seçeneğine tıklayın.

2. Sütunları Göster iletişim kutusunda, «Bu sütunları şu sırayla göster» liste kutusundan kaldırmak istediğiniz sütunları seçmek için tıklayın ve «Kaldır» düğmesine basın.

3. «Tamam» düğmesine tıklayın.

Artık belirtilen «Konu» sütunu geçerli görünümden kaldırıldı.

2,2.2 Sağ tıklama menüsüyle geçerli görünümden bir sütun kaldırma

Gelen Kutusu klasörünüz tekli görünümdeyse veya önizleme bölmesi açıkken, bir sütunu görünümden kolayca kaldırmak için sağ tıklama menüsünü kullanabilirsiniz.
İleti listesinde kaldırmak istediğiniz sütun başlığına sağ tıklayın ve açılan menüden «Bu Sütunu Kaldır» seçeneğini seçin.

Belirtilen sütun artık geçerli görünümden hemen kaldırıldı.

Not: Belirtilen klasör kompakt görünümdeyse, okuma bölmesini kapatana veya alta taşıyana kadar sütun başlıklarına sağ tıklayamazsınız. Okuma bölmesini ayarlamak için «Görünüm» > «Okuma Bölmesi» menüsünden «Kapalı» veya «Alt» seçeneğini seçebilirsiniz.

2,2.3 Sürükle-bırak yöntemiyle geçerli görünümden bir sütun kaldırma

Gelen Kutusu klasörü tekli görünümdeyse veya önizleme görünümündeyse, bir sütunu sürükle-bırak yöntemiyle kolayca kaldırabilirsiniz.

İleti listesinin üst kısmında kaldırmak istediğiniz sütun başlığına tıklayıp sürükleyin ve ileti listesinin dışına bırakın. Böylece ilgili sütun, geçerli görünümden hemen kaldırılır.

Not: Belirtilen klasör kompakt görünümdeyse, okuma bölmesini kapatana veya alta taşıyana kadar sütun başlığını sürükleyemezsiniz. Okuma bölmesini ayarlamak için «Görünüm» > «Okuma Bölmesi» menüsünden «Kapalı» veya «Alt» seçeneğini seçebilirsiniz.

Gelen Kutusu klasör görünümünüzü özelleştirmemişseniz veya varsayılan görünüme sıfırlamışsanız, e-postalar ileti listesinde otomatik olarak Alma Tarihi ve saatiyle gruplanır ve sıralanır. Bu öğreticide ise e-postaları farklı ölçütlerle nasıl düzenleyebileceğinizi veya gruplandırabileceğinizi öğreneceksiniz.

3,1 E-postaları hızlı düzenle (grupla ve sırala)

E-postaları, Şerit’teki ve ileti listesindeki düzenleme komutlarını kullanarak aynı anda gruplayıp sıralayabilir ve böylece hızla düzenleyebilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, "Görünüm" sekmesindeki "Düzenleme" kutusunun sağ alt köşesinde bulunan "Diğer" simgesine tıklayın ve ardından "Gruplar Halinde Göster" seçeneğine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.
İpucu: Bu seçenek varsayılan olarak etkindir. Aşağıdaki adımlara geçmeden önce etkin olduğundan emin olmanız önerilir.

2. Ardından e-postaları, "Görünüm" sekmesindeki "Düzenleme" kutusundaki kriterlere tıklayarak hızla düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca, ileti listesindeki e-postaları hızlıca düzenlemek için ileti listesinin üst kısmında bulunan öğesine tıklayıp Açılır Liste’deki "Şuna göre düzenle" bölümünden bir düzenleme kriteri seçebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

3,2 Görünüm Ayarlarıyla E-postaları Gruplama

Geçerli görünümde, e-postaları bir veya daha fazla kritere göre kolayca gruplandırmak için görünüm ayarlarınızı özelleştirebilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra “Görünüm” > “Görünüm Ayarları” seçeneğine tıklayın.

2. Açılan iletişim kutusunda “Gruba Göre” düğmesine tıklayın.

3. Açılan Gruba Göre iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
(1) "Düzenlemeye göre otomatik olarak grupla" seçeneğinin işaretini kaldırın;
(2) "Öğeleri şuna göre grupla" bölümünde, e-postaları gruplamak için temel almak istediğiniz kriteri açılır listeden seçin;
(3) Seçiminizi yaptıktan sonra, gerekirse sıralama düzenini belirleyin. Bu örnekte "Artan" seçeneğini işaretliyorum.

İpuçları:
(1) Belirtilen gruplandırma kriterini yukarıdaki (2) numaralı adımda bulamazsanız, "Kullanılabilir alanları şuradan seçin" açılır liste menüsünden alan kategorisini değiştirip ardından "Öğeleri şuna göre grupla" açılır liste bölümünden gruplama kriterinizi tekrar seçebilirsiniz.
(2) E-postaları birden fazla kritere göre gruplandırmak istiyorsanız, aşağıda yer alan "Sonra" bölümlerinde ihtiyacınız kadar gruplandırma kriteri ve sıralama düzeni belirleyebilirsiniz.

4. Ardından “Tamam” > “Tamam” düğmelerine tıklayın.

Artık e-postalar, ileti listesinde belirtilen kriterlere göre gruplandırılmıştır.

3,3 Notlar

(1) Özelleştirilmiş gruplandırmayı temizleyip öğeleri tekrar tarihe göre gruplandırmak istiyorsanız, Şerit üzerindeki "Düzenleme" kutusundan "Görünüm" > "Tarih" seçeneğine veya ileti listesinin üst kısmındaki "Tarih" seçeneğine tıklayın.

(2) Geçerli görünümden özelleştirilmiş görünüm ayarlarını temizlemek istiyorsanız, Şerit'te "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayın.

Gelen Kutusu posta klasörünü açtıktan sonra, ileti listesinde e-postaların otomatik olarak Alma Tarihine göre gruplandığını ve sıralandığını göreceksiniz. Ancak bazen e-postaları bir veya daha fazla ölçüte göre sıralamak isteyebilirsiniz. Bu eğitim, ileti listesinde e-postaları sıralamanıza yardımcı olacak çözümü adım adım gösterecektir.

4,1 Düzenleme Komutlarıyla Hızlı Sıralama

Şerit üzerindeki "Görünüm" sekmesindeki "Düzenleme" kutusundaki komutlara tıklayarak e-postaları hızlıca sıralayabilirsiniz.

1. Örneğin, e-postaları gönderene göre sıralamak istiyorsanız, "Görünüm" sekmesindeki "Düzenleme" kutusunun sağ alt köşesindeki "Diğer" simgesine tıklayıp ardından "Gruplar Halinde Göster" seçeneğinin işaretini kaldırmanız gerekir.

2. Ardından e-postaları gönderene göre sıralamak için "Düzenleme" kutusundaki "Kimden" seçeneğine tıklayın ve gerekirse mevcut sıralama düzenini tersine çevirmek için "Ters Sırala" seçeneğine tıklayın.

İpucu: Ayrıca ileti listesinin üst kısmındaki ok simgesine tıklayarak ve ardından Açılır Liste’deki "Şuna göre düzenle" bölümünden sıralama kriterlerini belirleyerek e-postalarınızı sıralayabilirsiniz. Sıralama düzenini tersine çevirmek için Açılır Liste’deki "A'dan Z'ye" veya "Z'den A'ya" seçeneğine ya da ileti listesinin üst kısmındaki ilgili düğmeye tıklayın.

4,2 Sütun Başlığına Tıklayarak Hızlı Sıralama

Görünümde sütunlar görüntüleniyorsa, tüm e-postaları ilgili alana göre kolayca sıralamak için belirli bir sütun başlığına tıklayabilirsiniz.

İpuçları:
(1) Gelen Kutusu klasörü sıkışık görünüyorsa, tüm sütunları görüntülemek için "Görünüm" > "Okuma Bölmesi" > "Kapalı" veya "Altta" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
(2) Outlook arayüzü, tüm sütunları görüntülemek için yeterince geniş değilse, bazı sütunlar kaybolur.

4,3 Görünüm Ayarlarını Yapılandırarak E-postaları Sıralama

E-postaları ihtiyacınıza göre tek ya da çoklu kriterlere göre sıralamak için görünüm ayarlarınızı özelleştirebilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra “Görünüm” > “Görünüm Ayarları” seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda lütfen "Sırala" düğmesine tıklayın.

3. Açılan Sırala iletişim kutusunda, "Öğeleri şuna göre sırala" bölümünden birincil sıralama kriterini Açılır Liste içinden seçin ve gerekirse uygun sıralama düzenini işaretleyin.

İpuçları:
(1) İkincil bir sıralama kriteri eklemek istiyorsanız, ilk "Sonra" bölümüne gidip ikincil sıralama kriterinizi ve sıralama düzeninizi seçin. Aynı işlemi üçüncü ve dördüncü sıralama kriterleri için de tekrarlayabilirsiniz.
(2) Uygun sıralama kriterini Açılır Liste’den bulamazsanız, "Kullanılabilir alanları şuradan seçin" Açılır Liste menüsünden alan kategorisini değiştirip ardından sıralama kriterinizi belirleyebilirsiniz.

4. Görünüm ayarlarınızı kaydetmek için art arda “Tamam” düğmelerine tıklayın.

Artık tüm e-postalar, ileti listesinde belirtilen sıralama kriterlerine göre düzenli bir şekilde sıralanmıştır.

4,4 Notlar

1. Özelleştirilmiş sıralamayı temizleyip orijinal sıralamayı geri yüklemek için Şerit’teki **Görünüm** sekmesinde yer alan **Düzenleme** grubundan **Tarih** seçeneğine tıklayın.

2. Geçerli görünümden tüm özelleştirilmiş görünüm ayarlarını temizlemek için "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayın.

Normalde Gelen Kutusu klasörünü önceden tanımlanmış Sıkışık Görünüm, Tekli Görünüm veya Önizleme Görünümü’nde görüntülediğinizde tüm e-postalar ileti listesinde görünür. Ancak e-postaları filtreleyerek yalnızca belirli kriterleri karşılayanların ileti listesinde gösterilmesini sağlayabilirsiniz.

5,1 Okunmamış E-postaları Hızlı Filtreleme

Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, tüm okunmamış e-postaları hemen filtrelemek için ileti listesinin üst kısmındaki "Okunmamış" seçeneğine tıklayabilirsiniz. Filtreyi temizlemek için ileti listesinin üst kısmındaki "Tümü" seçeneğine tıklayın.

Ayrıca, ileti listesinin üst kısmındaki ok simgesine tıklayarak açılır menüyü etkinleştirebilir, ardından açılır menüden "Okunmamış Posta" veya "Bahsedilen Posta" seçeneğine tıklayarak okunmamış ya da bahsedilen e-postaları filtreleyebilirsiniz. Filtreyi temizlemek içinse yine açılır menüden "Tüm Posta" seçeneğini seçmeniz yeterlidir.

5,2 Görünüm Ayarlarını Yapılandırarak E-postaları Filtreleme

Belirtilen kriterlere göre e-postaları kolayca filtrelemek için görünüm ayarlarınızı özelleştirebilirsiniz. Aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra “Görünüm” > “Görünüm Ayarları” seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda “Filtre” düğmesine tıklayın.

3. Filtre iletişim kutusunda ihtiyacınıza göre bir veya daha fazla filtre koşulu ekleyebilirsiniz.

(1) İletiler sekmesi altında aşağıdaki Filtre Koşulları öğelerini ekleyebilirsiniz:

• «Kelime(ler)i ara»: Konu veya ileti gövdesinde belirtilen anahtar kelimelere göre e-postaları filtreler;
• «Kimden»: Gönderene göre e-postaları filtreler;
• «Kime gönderildi»: Alıcılara göre e-postaları filtreler;
• «Ben neredeyim»: Yalnızca bana gönderilen e-postaları, bana dahil olmak üzere birden fazla kişiye Cc yapılan e-postaları veya bana dahil olmak üzere birden fazla kişiye gönderilen e-postaları filtreler;
• «Zaman»: E-postaları alma zamanına, gönderim zamanına, son gönderim zamanına, sona erme zamanına, oluşturulma zamanına veya değiştirilme zamanına göre filtreler.

(2) Diğer Seçenekler sekmesi altında aşağıdaki Filtre Koşulları öğelerini ekleyebilirsiniz:

• «Kategoriler»: Bir veya birden fazla kategoriye göre e-postaları filtreler;
• «Yalnızca şu öğeler»: Okunmamış veya okunmuş e-postaları filtreler;
• «Yalnızca ekli/eksiz olan öğeler»: Ekli veya eksiz e-postaları filtreler;
• «Önem derecesi»: Önem durumuna göre e-postaları filtreler;
• «Yalnızca şu öğeler»: E-postaları Bayrak durumu'e göre filtreler;
• «Büyük/küçük harf eşleştir»: Büyük/küçük harf duyarlılığına göre e-postaları filtreler;
• «Boyut»: E-postaları, e-posta boyutuna göre filtreler.

(3) Gelişmiş sekmesinden ihtiyacınıza göre birden fazla özel Filtre Koşulu ekleyebilirsiniz.

Örneğin, e-postaları Cc alıcısına göre filtrelemek istiyorsanız, “Daha fazla kriter tanımla” bölümünde Filtre Koşulları değerini “Cc, belirtilen e-posta adresini içerir” olarak ayarlayabilir ve bu filtreyi “Bu kriterleri karşılayan öğeleri bul” listesine eklemek için “Listeye Ekle” düğmesine tıklayabilirsiniz.

Burada ihtiyacınıza göre istediğiniz sayıda Filtre Koşulu ekleyebilirsiniz; bu kriterler birbirine “VE” mantıksal ilişkisiyle bağlıdır.

4. Filtre ayarlarınızı kaydetmek için art arda “Tamam” düğmelerine tıklayın.

Artık e-postaların filtrelendiğini ve ileti listesinde yalnızca belirtilen tüm Filtre Koşulları kriterlerini karşılayan e-postaların yer aldığını göreceksiniz.

İpucu: E-postaları Görünüm ayarlarını değiştirerek filtrelediyseniz, filtreyi şu şekilde temizleyebilirsiniz: (1) "Görünüm" > "Görünüm Ayarları" seçeneğine tıklayın; (2) Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda "Filtre" düğmesine tıklayın; (3) Filtre iletişim kutusunda önce "Tümünü Temizle", ardından "Tamam" düğmesine tıklayın; (4) Son olarak Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

5,3 Notlar

Tüm özel görünüm ayarlarını temizleyip varsayılan görünümü kolayca geri yüklemek için **Görünüm > Görünümü Sıfırla** seçeneğine tıklayın.

Bir posta klasörünü, örneğin Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra ileti listesindeki yazı tiplerini ve tablo görünümü ayarlarını (satırlar ve sütunlar) değiştirebilirsiniz. Bu öğretici, Outlook’ta ileti listesinin görünümünü özelleştirmek ve diğer ayarları yapmak için nasıl yapılacağını gösterecektir.

6,1 Yazı tiplerini ve diğer Tablo görünümü ayarlarını değiştirmek için diğer ayarları yapılandırın

Gelen Kutusu klasörünün önizleme görünümünde olduğunu varsayalım; ileti listesi için yazı tipi ve diğer tablo görünümü ayarlarını yapılandırmak amacıyla örnek olarak Gelen Kutusu’nu kullanacağım.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra “Görünüm” > “Görünüm Ayarları” seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda “Diğer Ayarlar” düğmesine tıklayın.

3. Şimdi Diğer Ayarlar iletişim kutusu açılır; ihtiyacınıza göre görünüm ayarlarını özelleştirebilirsiniz.

6,1.1 Sütun Yazı Tipi

Bu düğme, sütun başlıklarının yazı tipini, stilini ve boyutunu değiştirmenizi sağlar.

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda **“Sütun Yazı Tipi”** düğmesine tıklayın. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda istediğiniz yazı tipini, **Yazı Tipi Stili**’ni ve **Yazı Boyutu**’nu seçin; değişikliklerinizi kaydetmek için **“Tamam”** düğmesine tıklayın.

Görünüm ayarlarınızı kaydettikten sonra, ileti listesindeki sütun başlıklarının belirttiğiniz gibi değiştiğini göreceksiniz.

6,1.2 Satır Yazı Tipi

Bu düğme, ileti listesindeki her e-posta satırının yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı boyutunu değiştirir.

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda **“Satır Yazı Tipi”** düğmesine tıklayın. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda istediğiniz yazı tipini, **Yazı Tipi Stili’ni** ve **Yazı Boyutu’nu** belirleyip **“Tamam”** düğmesine tıklayın.

Görünüm ayarlarını kaydettikten sonra, ileti listesindeki her satırın belirttiğiniz yazı tipi, yazı tipi stili ve yazı boyutuyla değiştiğini ve bu şekilde görüntülendiğini göreceksiniz.

6,1.3 Hücre içi düzenlemeye izin ver

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda **“Hücre içi düzenlemeye izin ver”** seçeneğini etkinleştirip görünüm değişikliklerini kaydettiğinizde, ileti listesindeki her e-postanın alanlarını doğrudan düzenleyebilirsiniz. İlgili alana tıklayarak içeriği anında ekleyebilir, silebilir veya güncelleyebilirsiniz.

6,1.4 "Yeni öğe" satırını göster

“Hücre içi düzenlemeye izin ver” seçeneğini işaretledikten sonra, “Yeni öğe satırını göster” seçeneğinin de etkinleştiğini göreceksiniz. Bu seçeneği açarsanız, yeni bir gönderi eklemeyi kolaylaştırmak için ileti listesinin en üstüne boş bir satır eklenir.

6,1.5 Izgara çizgisi stili

Varsayılan olarak e-postalar arasındaki ızgara çizgileri düz çizgidir; buradan bu çizgilerin stilini değiştirebilirsiniz.

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda “Izgara Çizgisi Stili” kutusuna tıklayıp açılan listeden istediğiniz stili seçin.

Kaydettikten sonra e-postalar arasındaki ızgara çizgileri, belirttiğiniz stile göre güncellenecektir.

6,1.6 Öğeleri Gruplar halinde göster

Varsayılan olarak bu seçenek etkindir. “Öğeleri Gruplar Halinde Göster” seçeneğini devre dışı bırakırsanız, ileti listesinden Grup Adı kaldırılır.

6,1.7 Yazı Tipi (İleti Önizlemesi)

Bu düğme, ileti önizlemesinin yazı tipini, stilini ve boyutunu değiştirir.

"İleti Önizlemesi" bölümünde "Yazı Tipi" düğmesine tıklayın. Yazı Tipi iletişim kutusunda istediğiniz yazı tipini, stili ve boyutu seçin, ardından "Tamam" butonuna tıklayarak değişikliklerinizi kaydedin.

Kaydettikten sonra ileti önizlemesindeki metinler, yeni yazı tipi ayarlarınıza göre görüntülenecektir.

6,1.8 Okuma Bölmesi

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda "Sağ" seçeneğini seçerseniz okuma bölmesi sağda, "Alt" seçeneğini seçerseniz altta görüntülenir; "Kapalı" seçeneğini seçerseniz ise okuma bölmesi kapatılır.

6,1.9 Genişlik n karakterden küçük olduğunda sıkışık düzeni kullan

Bu seçenek varsayılan olarak etkindir ve Outlook arayüzü çok dar olduğunda görünümü otomatik olarak sıkışık hale getirir. Devre dışı bırakılırsa, “Her zaman tek satırlı düzeni kullan” veya “Her zaman sıkışık düzeni kullan” seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.

6,1.10 Genişletilmiş konuşma gruplarında tüm klasörlerdeki iletileri göster

Etkinleştirildiğinde, sohbet zincirinin bir parçasıysa diğer klasörlerdeki e-postalar genişletilmiş konuşmalarda gösterilir.

6,1.11 Klasik Girintili görünüm kullanarak konuşma gruplarını göster

Etkinleştirildiğinde, yanıtlar sohbetlerde cevap verdiğiniz e-postaların altına otomatik olarak girintili şekilde yerleştirilir.

Notlar

1. Posta klasörünüz sıkışık görünümdeyse, bazı ayarlar okuma bölmesini alta taşımanız veya kapatmanız gerekecek kadar etkili olmayabilir.

2. Ne kadar çok özel ayar yapmış olursanız olun, hepsini anında temizlemek için "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayın.

Excel’de hücreleri, satırları veya sütunları otomatik olarak vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme kullanmak yaygındır. Benzer şekilde, Outlook’ta da e-postaları otomatik olarak vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Bu öğretici, Outlook’ta Koşullu Biçimlendirmenin nasıl kullanılacağını gösterecektir.

7,1 E-postaları otomatik olarak vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme Kullan uygulayın

Gelen Kutusu’ndaki belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları otomatik olarak vurgulamamız gerektiğini varsayalım; bunu aşağıdaki gibi Koşullu Biçimlendirme Kullan uygulayarak gerçekleştirebiliriz:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra “Görünüm” > “Görünüm Ayarları” seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda “Koşullu Biçimlendirme Kullan” düğmesine tıklayın.

3. Şimdi Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusu açılır. Lütfen "Ekle" düğmesine tıklayıp ardından "Ad" kutusuna yeni bir Koşullu Biçimlendirme Kuralı adı girin.

İpucu: Mevcut bir kuralı değiştirmeniz gerekiyorsa, lütfen "Bu görünüm için kurallar" liste kutusundaki kuralı vurgulamak için tıklayın.

4. Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusunda "Yazı Tipi" düğmesine tıklayın. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda istediğiniz yazı tipini, stili, boyutunu, rengini ve diğer özellikleri belirleyip "Tamam" düğmesine tıklayın.

5. Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusunda "Koşul" düğmesine tıklamaya devam edin. Ardından Filtre iletişim kutusunda gerekli Filtre Koşullarını belirtip "Tamam" düğmesine tıklayın.

İpucu: Benim durumumda, Filtrele iletişim kutusundaki "Kimden" alanına ilgili gönderenin e-posta adresini yazıyorum.

6. Ayarları kaydedip iletişim kutularını kapatmak için art arda “Tamam” düğmelerine tıklayın.

Artık ileti listesinde, belirtilen kriterleri karşılayan tüm e-postalar otomatik olarak vurgulanıyor.

7,2 Notlar

1. Belirtilen Koşullu Biçimlendirme Kullan kuralını şu adımları izleyerek temizleyebilirsiniz: (1) “Görünüm” > “Görünüm Ayarları” seçeneğine tıklayın; (2) Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda “Koşullu Biçimlendirme Kullan” düğmesine tıklayın; (3) Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusunda ilgili kuralı seçip “Sil” düğmesine tıklayın; (4) Değişiklikleri kaydetmek için “Tamam” düğmelerine tıklayın.

2. Tüm özel görünüm ayarlarını temizleyip varsayılan görünüme dönmek için "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayın.

Bildiğiniz gibi, e-postalar ileti listesinde büyük bir tabloda listelenir. Tablodaki sütunların görüntü formatını, örneğin hizalama, Sütun Genişliği, etiket vb. değiştirmek için görünüm ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

8,1 Specify the display formats for each column (field)

Gelen Kutusu önizleme görünümündeyse, ileti listesindeki sütunlar veya alanlar için görüntü formatlarını şu şekilde belirtebilirsiniz:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra “Görünüm” > “Görünüm Ayarları” seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda “Sütun Biçimini Ayarla” düğmesine tıklayın.

3. Şimdi Sütun biçimini ayarlar iletişim kutusu açılır. İhtiyacınıza göre seçenekleri yapılandırın ve değiştirin:

(1) "Kullanılabilir alanlar" liste kutusunda, değiştireceğiniz Sütunları seçmek için tıklayın seçin.

(2) "Biçim" kutusuna tıklayın ve açılır listeden ihtiyacınıza en uygun biçim stilini seçin.
İpucu: "Biçim" açılır liste seçenekleri, "Kullanılabilir alanlar" listesinde seçtiğiniz sütuna göre önemli ölçüde değişir.

(3) Sütunu yeniden adlandırmak istiyorsanız lütfen "Etiket" kutusuna bir ad yazın.

(4) "Genişlik" bölümünden, ilgili sütunun sabit bir genişlikte mi yoksa e-posta alanının içeriğine göre dinamik olarak mı görüntüleneceğini ayarlayabilirsiniz.
İpucu: Sabit bir genişlik belirlemiş olsanız bile, Outlook arayüzünün genişliğini değiştirdiğinizde ya da klasör bölmesi, yapılacaklar listesi gibi diğer bölümleri açıp kapattığınızda bu sabit değer otomatik olarak ayarlanacaktır.

(5) "Hizalama" bölümünde, belirtilen sütundaki hizalamayı istediğiniz gibi ayarlayın. Sol, Ortala ve Sağ olmak üzere üç farklı hizalama seçeneği mevcuttur.

4. Ayarları tamamladıktan sonra, değişiklikleri kaydetmek ve tüm iletişim kutularını kapatmak için art arda "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Artık ileti listesinde belirtilen sütunun yeni biçimde görüntülendiğini göreceksiniz.

8,2 Notlar

1. Yukarıdaki görünüm ayarlarından bazıları, okuma bölmesi ileti listesinin sağ tarafında görüntülenirken etkisiz kalabilir. Böyle bir durumda, okuma bölmesini kapatmak veya "Görünüm" > "Okuma Bölmesi" > "Kapalı" ya da "Altta" seçeneğini seçerek ileti listesinin altına taşıyabilirsiniz.

2. Tüm özel görünüm ayarlarınızı ve biçimlendirmelerinizi “Görünüm” > “Görünümü Sıfırla” seçeneğine tıklayarak anında temizleyebilirsiniz.

Bir klasörde sütun ekleme, gruplama ölçütlerini değiştirme, sıralama ölçütlerini düzenleme veya e-postaları filtreleme gibi özel görünüm ayarları yaptıysanız, Outlook’ta varsayılan görünüm ayarlarına kolayca dönebilirsiniz.

9,1 Geçerli görünümü sıfırla

1. Sıfırlamak istediğiniz klasörü açın ve "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayarak varsayılan görünüm ayarlarına dönün.

2. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda "Evet" düğmesine tıklayın.

Şimdi “Klasörü Aç” seçeneği, varsayılan görünüm ayarlarına geri yüklendi.

Belirli bir görünümün görünümünü sıfırlama

Belirli bir görünümün ayarlarını sıfırlamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

1. Belirtilen klasörü açın ve "Görünüm" > "Görünümü Değiştir" > "Görünümleri Yönet" seçeneğine tıklayın.

2. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, sıfırlamak istediğiniz görünümü seçip "Sıfırla" düğmesine tıklayın.

3. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda "Evet" düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar belirtilen görünüm sıfırlandı. İhtiyacınıza göre Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunu kapatın.