Gelen Kutusu görünümünü değiştir

Gelen Kutusu klasörünü kolayca kompakt, tekli veya önizleme gibi ön ayarlı görünümlere değiştirebilirsiniz. Ancak bu ön ayarlı görünümler ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, geçerli görünümü özelleştirebilirsiniz. Bu eğitimde, geçerli görünüme nasıl sütun ekleyip kaldıracağınız gösterilmektedir.

2.1 Geçerli görünüme sütun ekle

Örneğin, geçerli görünüme "Cc" sütunu eklemek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Belirtilen e-posta klasörünü (bu örnekte Gelen Kutusu) açın ve "Görünüm" > "Sütun Ekle" seçeneğine tıklayın.

2. Sütunları Göster iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
(1) "Kullanılabilir sütunları seç" açılır listesinden sütunun bulunduğu kategoriyi seçin. Bu örnekte "Tüm Posta alanları" seçin.
(2) "Kullanılabilir sütunlar" listesinden eklemek istediğiniz sütunu seçin. Bu örnekte "Cc" seçin.
(3) "Ekle" düğmesine tıklayın.

3. Artık "Cc" sütunu sağdaki listeye eklenmiştir. Sağdaki listede "Cc"yi seçin ve uygun konuma taşımak için "Yukarı Taşı" düğmesine tıklayın.

4. "Tamam" düğmesine tıklayın.

Böylece, "Cc" sütunu geçerli e-posta klasörüne eklenmiş olur. Ekran görüntüsüne bakınız:

Notlar:
(1) Belirtilen klasör kompakt görünümdeyse, eklenen sütunu göremeyebilirsiniz. Okuma bölmesini kapatın veya alta taşıyın. "Görünüm" > "Okuma Bölmesi" > "Kapalı" veya "Alt" seçeneğine tıklayarak ayarlayabilirsiniz.
(2) "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayarak varsayılan görünüm ayarlarına dönebilirsiniz.

2.2 Geçerli görünümden sütun kaldır

Geçerli görünümden sütun kaldırmak için birkaç yöntem bulunmaktadır.

2.2.1 Geçerli görünümden sütun kaldır

Varsayalım ki Gelen Kutusu klasörü şu anda önizleme görünümünde ve bu görünümden "Konu" sütununu kaldırmak istiyorsunuz, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. "Görünüm" > "Sütun Ekle" seçeneğine tıklayarak Sütunları Göster iletişim kutusunu açın.

2. Sütunları Göster iletişim kutusunda, "Bu sütunları bu sırayla göster" listesinden kaldırmak istediğiniz sütunu seçin ve "Kaldır" düğmesine tıklayın.

3. "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık belirtilen "Konu" sütunu geçerli görünümden kaldırılmıştır.

2.2.2 Sağ tıklama menüsüyle geçerli görünümden sütun kaldır

Gelen Kutusu klasörü tekli veya önizleme görünümündeyse, sağ tıklama menüsüyle kolayca bir sütunu kaldırabilirsiniz.
E-posta listesinde, kaldırmak istediğiniz sütun başlığına sağ tıklayın ve açılan menüden "Bu Sütunu Kaldır" seçeneğini seçin.

Artık belirtilen sütun anında geçerli görünümden kaldırılmıştır.

Not: Belirtilen klasör kompakt görünümdeyse, okuma bölmesini kapatmadan veya alta taşımadan sütun başlığına sağ tıklayamazsınız. "Görünüm" > "Okuma Bölmesi" > "Kapalı" veya "Alt" seçeneğine tıklayarak ayarlayabilirsiniz.

2.2.3 Sürükle-bırak ile geçerli görünümden sütun kaldır

Gelen Kutusu klasörü tekli veya önizleme görünümündeyse, bir sütunu sürükleyip bırakarak da kolayca kaldırabilirsiniz.

E-posta listesinin üst kısmında, kaldırmak istediğiniz sütun başlığına tıklayın, sürükleyin ve e-posta listesinin dışına bırakın. Böylece belirtilen sütun anında geçerli görünümden kaldırılır.

Not: Belirtilen klasör kompakt görünümdeyse, okuma bölmesini kapatmadan veya alta taşımadan sütun başlığını sürükleyemezsiniz. "Görünüm" > "Okuma Bölmesi" > "Kapalı" veya "Alt" seçeneğine tıklayarak ayarlayabilirsiniz.

Gelen Kutusu klasörü görünümünü özelleştirmediyseniz veya varsayılan görünüme sıfırladıysanız, e-postalar mesaj listesinde otomatik olarak alma tarihi ve saatine göre gruplanır ve sıralanır. Bu eğitimde, e-postaları farklı kriterlere göre nasıl düzenleyip gruplayacağınız gösterilmektedir.

3.1 E-postaları hızlı düzenle (gruplandır ve sırala)

E-postaları, Şerit üzerindeki ve mesaj listesindeki düzenleme komutlarıyla kolayca hızlıca gruplandırıp sıralayabilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, "Düzenleme" kutusunun sağ alt köşesindeki "Daha Fazla" simgesine tıklayın ve ardından "Gruplar Halinde Göster" seçeneğine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.
İpucu: Varsayılan olarak bu seçenek etkindir. Aşağıdaki işlemlere geçmeden önce etkin olup olmadığını kontrol etmeniz önerilir.

2. Ardından, "Görünüm" sekmesindeki "Düzenleme" kutusunda kriterlere tıklayarak e-postaları hızlıca düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca mesaj listesinin üst kısmında simgesine tıklayarak açılır menüden "Şuna Göre Düzenle" bölümünde bir düzenleme kriteri seçebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakınız:

3.2 Görünüm Ayarları ile e-postaları grupla

Ayrıca görünüm ayarlarını yapılandırarak, geçerli görünümde e-postaları bir veya birden fazla kritere göre kolayca gruplayabilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, "Görünüm" > "Görünüm Ayarları" seçeneğine tıklayın.

2. Açılan iletişim kutusunda "Grupla" düğmesine tıklayın.

3. Açılan Grupla iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın:
(1) "Düzenlemeye göre otomatik gruplandır" seçeneğinin işaretini kaldırın;
(2) "Öğeleri şuna göre grupla" bölümünde, e-postaları hangi kritere göre gruplayacağınızı açılır listeden seçin;
(3) İhtiyacınıza göre sıralama düzenini seçin ve işaretleyin. Bu örnekte "Artan" seçilmiştir.

İpuçları:
(1) Yukarıdaki adım (2)'de istediğiniz grup kriterini bulamazsanız, "Kullanılabilir alanları seç" açılır listesinden alan kategorisini değiştirebilir ve ardından "Öğeleri şuna göre grupla" açılır listesinden grup kriterini tekrar seçebilirsiniz.
(2) E-postaları birden fazla kritere göre gruplamak istiyorsanız, aşağıdaki "Sonra" bölümlerinde grup kriteri ve sıralama düzenini ihtiyacınıza göre belirleyebilirsiniz.

4. "Tamam" > "Tamam" düğmelerine sırasıyla tıklayın.

Artık e-postalar mesaj listesinde belirtilen kritere göre gruplanmıştır.

3.3 Notlar

(1) Özelleştirilmiş grubu temizleyip tekrar tarihe göre gruplamak için, Şerit üzerindeki "Düzenleme" kutusunda "Görünüm" > "Tarih" seçeneğine veya > mesaj listesinin üst kısmında "Tarih" seçeneğine tıklayın.

(2) Geçerli görünümden özelleştirilmiş görünüm ayarlarını temizlemek için Şerit'te "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayın.

Gelen Kutusu e-posta klasörünü açtığınızda, e-postaların mesaj listesinde otomatik olarak alma tarihine göre gruplanıp sıralandığını göreceksiniz. Bazı durumlarda, e-postaları bir veya birden fazla kritere göre sıralamak isteyebilirsiniz. Bu eğitimde, mesaj listesindeki e-postaları sıralamanın çözümü gösterilmektedir.

4.1 Düzenleme komutlarıyla e-postaları hızlı sırala

Şerit'teki "Görünüm" sekmesinde bulunan "Düzenleme" kutusundaki komutlara tıklayarak e-postaları hızlıca sıralayabilirsiniz.

1. Örneğin, e-postaları gönderen kişiye göre sıralamak istiyorsanız, "Düzenleme" kutusunun sağ alt köşesindeki "Daha Fazla" simgesine tıklayın ve ardından "Gruplar Halinde Göster" seçeneğine tıklayarak bu özelliği devre dışı bırakın.

2. Ardından, "Düzenleme" kutusunda "Kimden" seçeneğine tıklayarak e-postaları gönderen kişiye göre sıralayın ve mevcut sıralama düzenini tersine çevirmek için "Ters Sırala" seçeneğine tıklayın.

İpuçları: Ayrıca mesaj listesinin üst kısmındaki oka tıklayarak açılır menüdeki "Şuna Göre Düzenle" bölümünde sıralama kriterlerini belirleyebilir ve mesaj listesindeki e-postaları sıralayabilirsiniz. Açılır menüde "A'dan Z'ye" veya "Z'den A'ya" seçeneğine ya da mesaj listesinin üst kısmındaki simgeye tıklayarak sıralama düzenini tersine çevirebilirsiniz.

4.2 Sütun başlığına tıklayarak e-postaları hızlı sırala

Görünümde sütunlar görüntüleniyorsa, belirli bir sütun başlığına tıklayarak tüm e-postaları kolayca o alana göre hızlıca sıralayabilirsiniz.

İpuçları:
(1) Gelen Kutusu klasörü kompakt görünümdeyse, tüm sütunları görüntülemek için "Görünüm" > "Okuma Bölmesi" > "Kapalı" veya "Alt" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
(2) Outlook arayüzü tüm sütunları gösterecek kadar geniş değilse, sütunlar kaybolur.

4.3 Görünüm ayarlarını yapılandırarak e-postaları sırala

Görünüm ayarlarını yapılandırarak, e-postaları ihtiyacınıza göre bir veya birden fazla kritere göre sıralayabilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, "Görünüm" > "Görünüm Ayarları" seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda "Sırala" düğmesine tıklayın.

3. Açılan Sırala iletişim kutusunda, "Şuna göre sırala" bölümünde birincil sıralama kriterini açılır listeden seçin ve ihtiyacınıza göre sıralama düzenini işaretleyin.

İpuçları:
(1) İkincil sıralama kriteri eklemek isterseniz, ilk "Sonra" bölümüne gidin, ikincil sıralama kriterini ve sıralama düzenini seçin. Üçüncü ve dördüncü sıralama kriterleri için de aynı işlemi uygulayabilirsiniz.
(2) Açılır listede uygun sıralama kriterini bulamazsanız, "Kullanılabilir alanları seç" açılır listesinden alan kategorisini değiştirebilir ve ardından sıralama kriterini belirleyebilirsiniz.

4. Ayarları kaydetmek için "Tamam" düğmelerine sırasıyla tıklayın.

Artık tüm e-postalar mesaj listesinde belirtilen sıralama kriterine göre sıralanmıştır.

4.4 Notlar

1. Özelleştirilmiş sıralamayı temizleyip orijinal sıralamaya dönmek için Şerit'teki "Görünüm" sekmesinde "Düzenleme" kutusunda "Tarih" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

2. Geçerli görünümden tüm özelleştirilmiş görünüm ayarlarını "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayarak temizleyebilirsiniz.

Genellikle Gelen Kutusu klasörünü kompakt, tekli veya önizleme gibi ön ayarlı görünümlerde görüntülediğinizde, tüm e-postalar mesaj listesinde listelenir. Aslında, e-postaları filtreleyebilir ve yalnızca belirli kriterleri karşılayan e-postaları mesaj listesinde gösterebilirsiniz.

5.1 Okunmamış e-postaları hızlı filtrele

Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, mesaj listesinin üst kısmında "Okunmamış" seçeneğine tıklayarak tüm okunmamış e-postaları anında filtreleyebilirsiniz. Filtreyi kaldırmak için mesaj listesinin üst kısmında "Tümü" seçeneğine tıklayın.

Ayrıca mesaj listesinin üst kısmındaki oka tıklayarak açılır menüyü etkinleştirebilir ve ardından açılır menüden "Okunmamış Posta" veya "Bahsedilen Posta" seçeneğine tıklayarak okunmamış veya bahsedilen e-postaları filtreleyebilirsiniz. Filtreyi kaldırmak için açılır menüden "Tüm Postalar" seçeneğine tıklayın.

5.2 Görünüm ayarlarını yapılandırarak e-postaları filtrele

Görünüm ayarlarını değiştirerek, belirli kriterlere göre e-postaları kolayca filtreleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, "Görünüm" > "Görünüm Ayarları" seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda "Filtre" düğmesine tıklayın.

3. Filtre iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre bir veya birden fazla filtre kriteri ekleyebilirsiniz.

(1) Mesajlar sekmesinde aşağıdaki filtre kriterlerini ekleyebilirsiniz:

• "Kelime(ler)i ara": konu veya içerikte belirli anahtar kelimelere göre e-postaları filtreler;
• "Kimden": gönderen kişiye göre e-postaları filtreler;
• "Kime Gönderildi": alıcılara göre e-postaları filtreler;
• "Nereye gönderildiğim": yalnızca bana gönderilen, CC ile bana ve başkalarına gönderilen veya birden fazla kişiye gönderilen e-postaları filtreler;
• "Saat": alma zamanı, gönderme zamanı, bitiş zamanı, son kullanma zamanı, oluşturulma zamanı veya değiştirilme zamanına göre e-postaları filtreler.

(2) Diğer Seçenekler sekmesinde aşağıdaki filtre kriterlerini ekleyebilirsiniz:

• "Kategoriler": bir veya birden fazla kategoriye göre e-postaları filtreler;
• "Yalnızca şu öğeler": okunmamış veya okunan e-postaları filtreler;
• "Yalnızca şu eklerle": ekli veya ek olmayan e-postaları filtreler;
• "Önem derecesi": önem durumuna göre e-postaları filtreler;
• "Yalnızca şu öğeler": bayrak durumuna göre e-postaları filtreler;
• "Büyük/küçük harf duyarlı": büyük/küçük harf duyarlılığına göre e-postaları filtreler;
• "Boyut": mesaj boyutuna göre e-postaları filtreler.

(3) Gelişmiş sekmesinde, ihtiyacınıza göre birden fazla özel filtre kriteri ekleyebilirsiniz.

Örneğin, Cc alıcısına göre e-postaları filtrelemek istiyorsanız, "Daha fazla kriter tanımla" bölümünde filtre kriterini "Cc belirtilen e-posta adresini içeriyor" olarak belirleyin ve "Listeye Ekle" düğmesine tıklayarak bu özel filtre kriterini "Bu kriterlerle eşleşen öğeleri bul" listesine ekleyin.

Burada ihtiyacınız kadar çok filtre kriteri ekleyebilirsiniz ve bu kriterler arasında "VE" mantığı uygulanır.

4. Filtre ayarlarını kaydetmek için "Tamam" düğmelerine sırasıyla tıklayın.

Artık e-postalar filtrelenmiş olacak ve yalnızca belirtilen tüm filtre kriterlerini karşılayan e-postalar mesaj listesinde listelenecektir.

İpucu: Görünüm ayarlarını değiştirerek e-postaları filtrelediyseniz, filtreyi aşağıdaki şekilde temizleyebilirsiniz: (1) "Görünüm" > "Görünüm Ayarları"na tıklayın; (2) Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda "Filtre" düğmesine tıklayın; (3) Filtre iletişim kutusunda önce "Tümünü Temizle" düğmesine, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın; (4) Son olarak, Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

5.3 Notlar

Tüm özel görünüm ayarlarını temizleyip varsayılan görünüme dönmek için "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine kolayca tıklayabilirsiniz.

Bir e-posta klasörünü (örneğin Gelen Kutusu) açtıktan sonra, mesaj listesindeki yazı tiplerini ve tablo görünümü ayarlarını (satır ve sütunlar) değiştirebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook'ta mesaj listesinin görünümünü özelleştirmek ve diğer ayarları yapmak gösterilmektedir.

6.1 Yazı tiplerini ve diğer Tablo görünümü ayarlarını değiştirmek için diğer ayarları yapılandırın

Varsayalım ki Gelen Kutusu klasörü önizleme görünümünde ve mesaj listesi için yazı tipi ve diğer tablo görünümü ayarlarını değiştirmek üzere diğer ayarları yapılandıracağım.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, "Görünüm" > "Görünüm Ayarları" seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda "Diğer Ayarlar" düğmesine tıklayın.

3. Artık Diğer Ayarlar iletişim kutusu açılır. Görünüm ayarlarını ihtiyacınıza göre yapılandırabilirsiniz.

6.1.1 Sütun Yazı Tipi

Bu düğme, sütun başlıklarının yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu değiştirir.

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda "Sütun Yazı Tipi" düğmesine tıklayın. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre yazı tipi, yazı tipi stili ve yazı tipi boyutunu belirleyin ve yazı tipi ayarlarını kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Görünüm ayarlarını kaydettikten sonra, mesaj listesindeki sütun başlıklarının yazı tipi belirttiğiniz şekilde değişmiş olacaktır.

6.1.2 Satır Yazı Tipi

Bu düğme, mesaj listesindeki her e-posta satırının yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu değiştirir.

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda "Satır Yazı Tipi" düğmesine tıklayın. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre yazı tipi, yazı tipi stili ve yazı tipi boyutunu belirleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Görünüm ayarlarını kaydettikten sonra, mesaj listesindeki her satır belirttiğiniz yazı tipi, yazı tipi stili ve yazı tipi boyutuyla görüntülenecektir.

6.1.3 Hücre içi düzenlemeye izin ver

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda bu "Hücre içi düzenlemeye izin ver" seçeneğini işaretleyip görünüm değişikliklerini kaydederseniz, mesaj listesindeki belirli bir e-postanın her alanı düzenlenebilir olur. Belirtilen alana tıklayarak doğrudan içerik ekleyebilir, kaldırabilir veya düzenleyebilirsiniz.

6.1.4 "yeni öğe" satırını göster

"Hücre içi düzenlemeye izin ver" seçeneğini işaretledikten sonra, "yeni öğe satırını göster" seçeneği de işaretlenebilir hale gelir. Bu seçeneği etkinleştirirseniz, mesaj listesinin en üstüne yeni bir gönderi eklemek için boş bir satır eklenir.

6.1.5 Izgara çizgisi stili

Varsayılan olarak, e-postalar arasındakiızgara çizgileri düzdür. Buradanızgara çizgisi stilini değiştirebilirsiniz.

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda "Izgara çizgisi stili" kutusuna tıklayın ve açılır listeden bir stil seçin.

Kaydettikten sonra, e-postalar arasındakiızgara çizgileri seçilen stile göre değişecektir.

6.1.6 Öğeleri Gruplar Halinde Göster

Varsayılan olarak bu seçenek işaretlidir. "Öğeleri Gruplar Halinde Göster" seçeneğini devre dışı bırakırsanız, grup adları mesaj listesinden kaldırılır.

6.1.7 Yazı Tipi (Mesaj Önizlemesi)

Bu düğme, mesaj önizlemesinin yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu değiştirir.

"Mesaj Önizlemesi" bölümünde "Yazı Tipi" düğmesine tıklayın. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre yazı tipi, yazı tipi stili ve yazı tipi boyutunu belirleyin ve "Tamam"a tıklayın.

Kaydettikten sonra, mesaj önizlemesindeki metinler yeni yazı tipi ayarlarıyla görüntülenecektir.

6.1.8 Okuma Bölmesi

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda, "Sağ" seçeneğini işaretlerseniz okuma bölmesi sağda, "Alt" seçeneğini işaretlerseniz altta, "Kapalı" seçeneğini işaretlerseniz okuma bölmesi kapalı olur.

6.1.9 n karakterden daha dar genişliklerde kompakt düzeni kullan

Bu seçenek varsayılan olarak etkindir. Outlook arayüzü çok dar olduğunda görünümü otomatik olarak kompakt moda geçirir. Devre dışı bırakılırsa, "Her zaman tek satırlı düzeni kullan" veya "Her zaman kompakt düzeni kullan" seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.

6.1.10 Genişletilmiş konuşma gruplarında tüm klasörlerden mesajları göster

Etkinleştirildiğinde, konuşma dizisine ait olan diğer klasörlerdeki e-postalar da genişletilmiş konuşmalarda görüntülenir.

6.1.11 Klasik Girintili görünümle konuşma gruplarını göster

Etkinleştirildiğinde, yanıtlar konuşmalarda otomatik olarak yanıtladığınız e-postaların altına girintili olarak yerleştirilir.

Notlar

1. E-posta klasörü kompakt görünümdeyse, bazı ayarlar ancak okuma bölmesini alta taşıdığınızda veya kapattığınızda etkili olur.

2. Kaç tane özel ayar yapmış olursanız olun, "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayarak hepsini hızlıca temizleyebilirsiniz.

Excel'de hücreleri, satırları veya sütunları otomatik olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanmak yaygındır. Benzer şekilde, Outlook'ta da e-postaları otomatik olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirme uygulayabiliriz. Bu eğitimde Outlook'ta koşullu biçimlendirmenin nasıl kullanılacağı gösterilmektedir.

7.1 Koşullu biçimlendirme ile e-postaları otomatik olarak vurgula

Örneğin, Gelen Kutusu'nda belirli bir gönderenin tüm e-postalarını otomatik olarak vurgulamak istiyorsak, aşağıdaki gibi koşullu biçimlendirme uygulayabiliriz:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, "Görünüm" > "Görünüm Ayarları" seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine tıklayın.

3. Artık Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusu açılır. "Ekle" düğmesine tıklayın ve ardından "Ad" kutusuna yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı adı yazın.

İpuçları: Mevcut bir kuralı değiştirmek isterseniz, "Bu görünüm için kurallar" listesinden kuralı seçip vurgulayın.

4. Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusunda "Yazı Tipi" düğmesine tıklayın. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre yazı tipi, yazı tipi stili, yazı tipi boyutu, yazı rengi vb. belirleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

5. Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusunda "Koşul" düğmesine tıklayın. Ardından Filtre iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre filtre kriterlerini belirleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

İpuçları: Benim örneğimde, Filtre iletişim kutusundaki "Kimden" alanına belirtilen gönderenin e-posta adresini yazıyorum.

6. Ayarları kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için "Tamam" düğmelerine sırasıyla tıklayın.

Artık mesaj listesinde, belirtilen kriterleri karşılayan tüm e-postalar otomatik olarak vurgulanacaktır.

7.2 Notlar

1. Belirtilen koşullu biçimlendirme kuralını aşağıdaki şekilde temizleyebilirsiniz: (1) "Görünüm" > "Görünüm Ayarları"na tıklayın; (2) Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine tıklayın; (3) Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusunda kuralı seçip "Sil" düğmesine tıklayın; (4) Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmelerine tıklayın.

2. Tüm özel görünüm ayarlarını temizleyip varsayılan görünüme dönmek için "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Bildiğiniz gibi, e-postalar mesaj listesinde büyük bir tablo halinde listelenir. Görünüm ayarlarını yapılandırarak, tablodaki sütunların (örneğin hizalama, sütun genişliği, etiket vb.) görüntüleme biçimini değiştirebilirsiniz.

8.1 Her sütun (alan) için görüntüleme biçimlerini belirtin

Varsayalım ki Gelen Kutusu önizleme görünümünde, mesaj listesindeki sütunlar veya alanlar için görüntüleme biçimlerini aşağıdaki şekilde belirleyebilirsiniz:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, "Görünüm" > "Görünüm Ayarları" seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda "Sütunları Biçimlendir" düğmesine tıklayın.

3. Artık Sütunları Biçimlendir iletişim kutusu açılır. İhtiyacınıza göre seçenekleri yapılandırıp değiştirebilirsiniz:

(1) "Kullanılabilir alanlar" listesinden değiştireceğiniz sütunu seçin.

(2) "Biçim" kutusuna tıklayın ve açılır listeden ihtiyacınıza göre uygun biçim stilini seçin.
İpuçları: "Biçim" açılır listesindeki seçenekler, "Kullanılabilir alanlar" listesinden seçtiğiniz sütuna göre önemli ölçüde değişiklik gösterir.

(3) Sütunun adını değiştirmek isterseniz, "Etiket" kutusuna bir ad yazın.

(4) "Genişlik" bölümünde, belirtilen sütunu sabit genişlikte veya bu e-posta alanının içeriğine göre dinamik genişlikte gösterecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
İpuçları: Sabit genişlik belirtmiş olsanız bile, Outlook arayüzünün genişliğini değiştirdiğinizde, klasör bölmesi, yapılacaklar listesi gibi diğer bölümleri açıp kapattığınızda sabit değer otomatik olarak değişir.

(5) "Hizalama" bölümünde, belirtilen sütundaki hizalamayı değiştirin. Üç hizalama stili vardır: Sol, Ortala ve Sağ.

4. Ayarları tamamladıktan sonra, ayarları kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için "Tamam" düğmelerine sırasıyla tıklayın.

Artık mesaj listesinde, belirtilen sütun yeni biçimde görüntülenecektir.

8.2 Notlar

1. Yukarıdaki görünüm ayarlarının bazıları, okuma bölmesi mesaj listesinin sağında görüntüleniyorsa etkili olmayabilir. Bu durumda, "Görünüm" > "Okuma Bölmesi" > "Kapalı" veya "Alt" seçeneğine tıklayarak okuma bölmesini kapatabilir veya mesaj listesinin altına taşıyabilirsiniz.

2. "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayarak tüm özel görünüm ayarlarını ve biçimlerini hızlıca temizleyebilirsiniz.

Bir klasörde sütun ekleme, grup kriterlerini değiştirme, sıralama kriterlerini değiştirme veya e-postaları filtreleme gibi özel görünüm ayarları yaptıysanız, Outlook'ta varsayılan görünüm ayarlarına hızlıca dönebilirsiniz.

9.1 Geçerli görünümü sıfırla

1. Varsayılan görünüm ayarlarına döndürmek istediğiniz klasörü açın ve "Görünüm" > "Görünümü Sıfırla" seçeneğine tıklayın.

2. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda "Evet" düğmesine tıklayın.

Artık açılan klasör anında varsayılan görünüm ayarlarına döndürülmüştür.

Belirli bir görünümün görünümünü sıfırla

Belirli bir görünümün ayarlarını sıfırlamak için aşağıdaki adımları da uygulayabilirsiniz.

1. Belirtilen klasörü açın ve "Görünüm" > "Görünümü Değiştir" > "Görünümleri Yönet" seçeneğine tıklayın.

2. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, sıfırlamak istediğiniz görünümü seçin ve "Sıfırla" düğmesine tıklayın.

3. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda "Evet" düğmesine tıklayın.

Böylece, belirtilen görünüm sıfırlanmış olur. Gerektiğinde Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunu kapatın.