Varsayılan olarak, Gelen Kutusu, Outlook'taki kompakt görünümde görüntülenir. Kolayca değiştirebileceğiniz üç başka ön ayar görünümü vardır: Tek ve Önizleme. Bu eğitim, bu ön ayar görünümlerini tanıtacak ve size diğer ön ayar görünümlerinde Gelen Kutusu klasörünü nasıl görüntüleyeceğinizi gösterecektir.

1. Kompakt görünüm

Gelen Kutusu klasörü varsayılan olarak kompakt görünümde açılıyor. Gelen Kutusu klasörü kompakt görünümde görüntülenmiyorsa, Görüntüle > Görünümü değiştir > Kompakt bu görüşe geçmek için.

Kompakt görünüm, mesaj listesini ve okuma bölmesini içerir ve esas olarak mesaj listesinin düzenini değiştirir.

Mesaj listesinde, her e-posta görüntüsünü üç satırda göreceksiniz:
(1) İlk satır e-postanın göndericisini gösterir;
(2) İkinci satır, e-postanın konusunu ve alındığı tarihi belirtir;
(3) Ve üçüncü satırda e-postanın mesaj gövdesini önizleyebilirsiniz. Mesaj listesi ne kadar genişse, içeriği o kadar uzun süre önizleyebilirsiniz.

notlar:
(1) Outlook arayüzü çok darsa, ileti listesini otomatik olarak gizler ve yalnızca okuma bölmesini görüntüler.
(2) Kompakt görünümü değiştirirseniz, sütun ekle derseniz veya düzenleme stilini değiştirirseniz, varsayılan kompakt görünümü hızlıca geri yükleyebilirsiniz. Görüntüle > Dinlenme Görünümü.

1.2 Tek görünüm

Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, üzerine tıklayarak tek görünümde görüntüleyebilirsiniz. Görüntüle > Görünümü değiştir > Tek.

Tekli görünüm ayrıca mesaj listesini ve okuma bölmesini de içerir. Tek görünümde, mesaj listesinden bir e-posta hakkında daha fazla bilgi alacaksınız. Ve bu görünüm geniş ekran modunda iyi bir seçim olacaktır.

Mesaj listesinde her e-posta iki satırda görüntülenir.
(1) İlk satır, önem durumu, hatırlatıcılar, ekler, gönderen, konu, alındığı tarih vb. Dahil olmak üzere bir e-postanın her türlü bilgisini sütunlar aracılığıyla gösterir. Kaç tane sütun eklediğiniz önemli değil, mesaj listesinde görüntülenecekler. .
(2) Ve ikinci satır, e-postanın mesaj gövdesini görüntüler. Mesaj listesi ne kadar genişse, o kadar çok içeriği önizleyebilirsiniz.

nots:
(1) Tekli görünüm geniş ekranla iyi çalışır. Outlook arayüzü çok darsa, ileti listesini otomatik olarak gizler ve yalnızca okuma bölmesini görüntüler.
(2) Tek görünümde görünüm ayarlarını değiştirdiyseniz, sıralama düzenini, filtreyi veya düzenleme stillerini değiştir diyorsa, Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK varsayılan tek görünümü geri yüklemek için.

1.3 Önizleme görünümü

Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, simgesini tıklayarak görünümünü önizlemek için değiştirebilirsiniz. Görüntüle > Görünümü değiştir > Önizleme.

Önizleme görünümü, okuma bölmesinin kapatılması dışında tekli görünüme benzer. Mesaj listesini geniş bir modda görüntüler.
Geniş mesaj listesinde, her e-posta iki satır içerir.
(1) İlk satır, bir sütundaki bir e-postanın her alanını gösterir, örneğin kimden, konu, alınan, boyut, bayrak, vb. Bu görünümde kaç tane sütun eklediğinizden bağımsız olarak, mesaj listesinde görüntülenirler.
(2) İkinci satırda bir e-postanın mesaj gövdesini önizleyebilirsiniz.

Notlar:
(1) Önizleme görünümü geniş bir ekrana uygundur. Outlook arayüzünü daraltırsanız, önizleme görünümü otomatik olarak bölmeyi okumadan kompakt görünümü değiştirir.
(2) Önizleme görünümünde görünüm ayarlarını değiştirdiyseniz, sıralama düzenini, filtreyi veya düzenleme stillerini değiştir diyorsa, Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK varsayılan önizleme görünümünü geri yüklemek için.

Gelen Kutusu klasörünü önceden ayarlanmış görünümlere kolayca değiştirebilirsiniz: kompakt, tek ve önizleme. Ancak, bu ön ayarlı görünümler ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, mevcut görünümü özelleştirebilirsiniz. Bu eğitim, mevcut görünümden nasıl sütun ekleyeceğinizi veya kaldıracağınızı gösterecektir.

2.1 Mevcut görünüme bir sütun ekle

Örneğin, eklemek istiyorsunuz Cc mevcut görünümdeki sütununda aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

1. Belirtilen posta klasörünü (bu durumda Gelen Kutusu klasörü) açın ve Görüntüle > Sütun ekle.

2. Sütunları Göster iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
(1) Lütfen aşağıdaki sütunu içeren belirtilen kategoriyi seçin Kullanılabilir sütunları seçin açılır liste. Bu durumda lütfen seçin Tüm Posta alanları;
(2) Kullanılabilir sütunlar liste kutusuna ekleyeceğiniz belirtilen sütunu seçmek için lütfen tıklayınız. Bu durumda lütfen seçin Cc.
(3) Ekle düğmesine basın.

3. Şimdi Cc sütun sağdaki liste kutusuna eklenir. Lütfen seçmek için tıklayın Cc sağdaki liste kutusunda ve yukarı çıkmak uygun konuma taşımak için düğmesine basın.

4. Tıkla OK düğmesine basın.

Şu ana kadar Cc sütunu mevcut posta klasörüne eklendi. Ekran görüntüsüne bakın:

notlar:
(1) Belirtilen klasör kompakt görünümdeyse, okuma bölmesini kapatana veya aşağıya taşıyana kadar eklenen sütunu alamayabilirsiniz. Tıklayabilirsiniz Görüntüle > Okuma panosu > kapalı or Alt okuma bölmesini kapatmak veya mesaj listesinin altına taşımak için.
(2) tıklayabilirsiniz Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK varsayılan görünüm ayarlarını geri yüklemek için.

2.2 Mevcut görünümden bir sütunu kaldır

Mevcut görünümden bir sütunu kaldırmanın birkaç yöntemi vardır.

2.2.1 Mevcut görünümden bir sütunu kaldır

Gelen kutusu klasörünün şu anda önizleme görünümünde görüntülendiğini varsayarsak ve Konu Bu görünümden sütununda aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

1. tıklayın Görüntüle > Sütun ekle Sütunları Göster iletişim kutusunu açmak için.

2. Sütunları Göster iletişim kutusunda, lütfen kaldıracağınız sütunu seçmek için tıklayın. Bu sütunları bu sırayla gösterin liste kutusunu tıklayın ve Kaldır düğmesine basın.

3. Tıkla OK düğmesine basın.

Şimdi belirtilen Konu sütunu mevcut görünümden kaldırılır.

2.2.2 Sağ tıklama menüsü ile mevcut görünümden bir sütunu kaldırın

Gelen Kutusu klasörü tek görünümde veya önizleme görünümündeyse, bir sütunu sağ tıklama menüsü ile görünümden kolayca kaldırabilirsiniz.
Mesaj listesinde, kaldıracağınız belirtilen sütun başlığına sağ tıklayın ve seçin Bu Sütunu Kaldır sağ tıklama menüsünden.

Şimdi, belirtilen sütun bir kerede mevcut görünümden kaldırılır.

not: Belirtilen klasör kompakt görünümdeyse, okuma bölmesini kapatana veya aşağıya taşıyana kadar bir sütun başlığını sağ tıklayamazsınız. Tıklayabilirsiniz Görüntüle > Okuma panosu > kapalı or Alt okuma bölmesini kapatmak veya mesaj listesinin altına taşımak için.

2.2.3 Sürükleyip bırakarak mevcut görünümden bir sütunu kaldırın

Gelen Kutusu klasörü tek görünümde veya önizleme görünümündeyse, bir sütunu sürükleyip bırakarak da kolayca kaldırabilirsiniz.

Mesaj listesinin en üstünde, kaldıracağınız belirtilen sütun başlığına tıklayın, sürükleyin ve mesaj listesinden çıkarın. Ardından, belirtilen sütun hemen mevcut görünümden kaldırılır.

not: Belirtilen klasör kompakt görünümdeyse, okuma bölmesini kapatana veya aşağıya taşıyana kadar bir sütun başlığını sürükleyemezsiniz. Tıklayabilirsiniz Görüntüle > Okuma panosu > kapalı or Alt okuma bölmesini kapatmak veya mesaj listesinin altına taşımak için.

Gelen kutusu klasörü görünümünü özelleştirmediyseniz veya varsayılan görünüme sıfırlamadıysanız, e-postalar mesaj listesinde alındığı tarih ve saate göre gruplandırılır ve otomatik olarak sıralanır. Burada, bu eğitim size e-postaları farklı kriterlere göre düzenleme veya gruplama yolunu gösterecektir.

3.1 E-postaları hızlı düzenleme (gruplama ve sıralama)

Şeritteki ve mesaj listesindeki düzenleme komutlarıyla kolayca e-postaları hızlı bir şekilde düzenleyebilirsiniz (e-postaları aynı anda gruplayabilir ve sıralayabilirsiniz).

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, lütfen tıklayın Daha ikon  sağ alt köşesinde Düzenleme kutusunda Görüntüle sekmesini ve ardından Tamam'ı tıklatın. Gruplarda Göster bu seçeneği etkinleştirmek için.
İpuçları: Varsayılan olarak bu seçenek etkindir. Aşağıdaki işlemlerden önce etkinleştirilip etkinleştirilmediğini kontrol etseniz iyi olur.

2. Ardından, e-postaları hızlı bir şekilde, içindeki kriterlere tıklayarak düzenleyebilirsiniz. Düzenleme kutusunda Görüntüle sekmesi.

Mesaj listesindeki e-postaları hızlı bir şekilde tıklayarak da düzenleyebilirsiniz.  Mesaj listesinin en üstünde ve ardından listeden bir sıralama kriteri seçin. Tarafından düzenle açılır listedeki bölümü. Ekran görüntüsüne bakın:

3.2 Görünüm Ayarları ile e-postaları gruplama

Ayrıca görünüm ayarlarını yapılandırabilir ve ardından mevcut görünümde e-postaları bir veya daha fazla ölçüte göre gruplayabilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, lütfen tıklayın Görüntüle > Ayarları Görüntüle.

2. Açılış iletişim kutusunda lütfen tıklayın Grup Tarafından düğmesine basın.

3. Gruplandırma Ölçütü iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
(1) Düzenlemeye göre otomatik olarak gruplandırın seçenek;
(2) Öğeleri şuna göre gruplandır: bölümünde, lütfen açılır listeden e-postaları temel alarak gruplayacağınız kriterleri seçin;
(3) Lütfen ihtiyacınız olan sıralama düzenini seçin ve kontrol edin. Bu durumda kontrol ederim yükselen.

İpuçları:
(1) Belirtilen grup kriterini yukarıdaki (2) adımda bulamazsanız, alan kategorisini Kullanılabilir alanları seçin açılır listeden grup ölçütünü seçin ve ardından Öğeleri şuna göre gruplandır: açılır liste tekrar.
(2) E-postaları birden çok kritere göre gruplamanız gerekiyorsa, lütfen aşağıda grup kriterlerini ve sıralama düzenini belirtmeye devam edin Sonra ihtiyaç duyduğunuz kadar bölümler.

4. Tıklayın OK > OK art arda.

Artık e-postalar, mesaj listesinde belirtilen kriterlere göre gruplandırılır.

3.3 Notlar

(1) Özelleştirilmiş grubu temizlemeniz ve öğeleri tarihe göre gruplandırmanız gerekirse, lütfen tıklayın Görüntüle > Tarih içinde Düzenleme Şerit üzerindeki kutu veya  > Tarih Mesaj listesinin en üstünde.

(2) Mevcut görünümden özelleştirilmiş görünüm ayarlarını temizlemeniz gerekirse, lütfen tıklayın Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK Şeritte.

Gelen kutusu posta klasörünü açtıktan sonra, e-postaların otomatik olarak gruplandığını ve mesaj listesinde alındığı tarihe göre sıralandığını göreceksiniz. Bazı durumlarda, e-postaları bir veya daha fazla ölçüte göre sıralamak isteyebilirsiniz. Burada, bu eğitim size mesaj listesindeki e-postaları sıralamanın çözümünü gösterecektir.

4.1 E-postaları düzenleme komutlarına göre hızlı sıralama

İçindeki komutları tıklayarak e-postaları hızlı bir şekilde sıralayabilirsiniz. Düzenleme kutusu Görüntüle Şerit üzerindeki sekme.

1. Örneğin, e-postaları gönderene göre sıralamak istiyorsanız, Daha ikon  sağ alt köşesinde Düzenleme kutusunda Görüntüle sekmesini ve ardından Tamam'ı tıklatın. Gruplarda Göster devre dışı bırakmak için.

2. Sonra tıklayın Konum içinde Düzenleme e-postaları gönderene göre sıralamak için kutucuğu tıklayın ve Ters Sıralama mevcut sıralama düzenini istediğiniz gibi ters çevirmek için.

İpuçları: Ayrıca oku tıklayabilirsiniz  mesaj listesinin en üstünde ve ardından sıralama kriterlerini belirtin. Tarafından düzenle açılır listenin bölümüne, mesaj listesindeki e-postaları sıralamak için. Ve tıklayın A Z or Z'den A'ya içinde  açılır liste veya  sıralama düzenini tersine çevirmek için ileti listesinin en üstünde.

4.2 Sütun başlığına tıklayarak e-postaları hızlı sıralama

Sütunlar görünümde görüntüleniyorsa, tüm e-postaları alana göre hızla sıralamak için belirli bir sütun başlığını tıklayabilirsiniz.

İpuçları:
(1) Gelen Kutusu klasörü kompakt görünümdeyse, Görüntüle > Okuma panosu > kapalı or Alt tüm sütunları görüntülemek için.
(2) Outlook arayüzü tüm sütunları görüntüleyemeyecek kadar darsa, sütunlar kaybolur.

4.3 Görünüm ayarlarını yapılandırarak e-postaları sıralama

Görünüm ayarlarını yapılandırabilir ve e-postaları ihtiyaç duyduğunuzda bir veya daha fazla ölçüte göre sıralayabilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, lütfen tıklayın Görüntüle > Ayarları Görüntüle.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, lütfen Sırala düğmesine basın.

3. Sırala diyalog penceresini açarken, Öğeleri sıralama ölçütü bölümünde, açılır listeden birincil sıralama ölçütlerini seçin ve ihtiyaç duyduğunuzda uygun sıralama düzenini kontrol edin.

İpuçları:
(1) İkincil sıralama ölçütü eklemeniz gerekiyorsa, lütfen ilk sıraya gidin Sonra bölümünde, ikincil sıralama ölçütlerini ve sıralama düzenini seçin. Üçüncü ve dördüncü sıralama kriteri de öyle.
(2) Açılır listeden uygun sıralama kriterini bulamazsanız, alan kategorisini aşağıdaki listeden değiştirebilirsiniz. Kullanılabilir alanları seçin açılır listeyi seçin ve ardından sıralama ölçütlerini belirtin.

4. Tıkla OK Görünüm ayarlarını kaydetmek için arka arkaya düğmeleri.

Artık tüm e-postalar, mesaj listesinde belirtilen sıralama kriterlerine göre sıralanır.

4.4 Notlar

1. Tıklayabilirsiniz Tarih içinde Düzenleme kutusu Görüntüle Özel sıralamayı temizlemek ve orijinal sıralamayı geri yüklemek için Şerit'teki sekme.

2. Tüm özelleştirilmiş görünüm ayarını tıklayarak mevcut görünümden temizleyebilirsiniz. Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK.

Normalde, Gelen Kutusu klasörünü önceden ayarlanmış kompakt görünümde, tek görünümde veya önizleme görünümünde görüntülediğinizde, tüm e-postalar mesaj listesinde listelenir. Aslında, e-postaları filtreleyebilir ve kriterleri karşılayan e-postaları yalnızca mesaj listesinde görüntüleyebilirsiniz.

5.1 Okunmamış e-postaları hızlı filtreleme

Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, Okunmamış Tüm okunmamış e-postaları hemen filtrelemek için mesaj listesinin en üstünde. Ve tıklayarak filtreyi temizleyin Türkiye Mesaj listesinin en üstünde.

Ayrıca oku tıklayabilirsiniz  açılır menüyü etkinleştirmek için ileti listesinin üst kısmındaki Okunmamış posta or Bahsedilen Posta Okunmamış veya bahsedilen e-postaları filtrelemek için açılır menüden ve Tüm postalar açılır menüden filtreyi temizlemek için.

5.2 Görünüm ayarlarını yapılandırarak e-postaları filtreleyin

E-postaları belirtilen kriterlere göre kolayca filtrelemek için görünüm ayarlarını değiştirebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, lütfen tıklayın Görüntüle > Ayarları Görüntüle.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, lütfen filtre düğmesine basın.

3. Filtre iletişim kutusunda, ihtiyaç duyduğunuzda bir veya daha fazla filtre kriteri ekleyebilirsiniz.

(1) Mesajlar sekmesi altında, aşağıdaki filtre kriterlerini ekleyebilirsiniz:

• Kelimeyi / kelimeleri arayın: e-postaları konu veya mesaj metninde belirtilen anahtar kelimelere göre filtreleyin;
• Konum: e-postaları gönderene göre filtreleyin;
• Gönder: e-postaları alıcılara göre filtreleyin;
• Neredeyim: yalnızca bana gönderilen e-postaları filtreleyin, Cc olan e-postaları ben dahil birden çok kişiye filtreleyin veya ben dahil birden çok kişiye gönderilen e-postaları filtreleyin;
• Zaman: e-postaları alınan zamana, gönderme zamanına, bitiş zamanına, sona erme zamanına, oluşturulma zamanına veya değiştirilme zamanına göre filtreleyin.

(2) Diğer Seçenekler sekmesinin altında, aşağıdaki filtre kriterlerini ekleyebilirsiniz:

• Kategoriler: e-postaları bir veya daha fazla kategoriye göre filtreleyin;
• Sadece öğeler: okunmamış veya okunmuş e-postaları filtreleyin;
• Yalnızca aşağıdakileri içeren öğeler: ekli veya eksiz e-postaları filtreleyin;
• Kimin önemi: e-postaları önem durumuna göre filtreleyin;
• Yalnızca: e-postaları bayrak durumuna göre filtrele;
• Davayı karşılaştır: e-postaları büyük / küçük harfe duyarlı olarak filtreleyin;
• beden: e-postaları mesaj boyutuna göre filtrele.

(3) Gelişmiş sekmesi altında, ihtiyaç duyduğunuzda birden çok özel filtre ölçütü ekleyebilirsiniz.

Örneğin, e-postaları Cc alıcısına göre filtrelemek istiyorsanız, filtre kriterlerini "Cc, belirtilen e-posta adresini içerir" içinde Daha fazla kriter tanımlayın bölümünü tıklayın ve tıklayın. Listeye ekle Bu özel filtre ölçütlerini eklemek için düğme Bu kriterlere uyan öğeleri bulun liste kutusu.

Burada ihtiyaç duyduğunuz kadar filtre kriteri ekleyebilirsiniz ve bu kriterler arasındaki mantıksal ilişki VE.

4. Tıkla OK filtre ayarlarını kaydetmek için art arda düğmeleri.

Artık e-postaların filtrelendiğini göreceksiniz ve yalnızca belirtilen tüm filtre kriterlerini karşılayan e-postalar mesaj listesinde listeleniyor.

Bahşiş: Görünüm ayarlarını değiştirerek e-postaları filtrelerseniz, filtreyi aşağıdaki şekilde temizleyebilirsiniz: (1) Tıkla Görüntüle > Ayarları Görüntüle; (2) Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, ardından filtre düğmesi; (3) Filtre iletişim kutusunda, Tümünü temizle önce düğmesini, ardından OK düğmesi; (4) Son tıklamada OK Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

5.3 Notlar

Tüm özel görünüm ayarını temizleyebilir ve varsayılan görünümü geri yükleyebilirsiniz. Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK kolayca.

Bir posta klasörünü açtıktan sonra, Gelen kutusu klasörü diyor, mesaj listesindeki yazı tiplerini ve tablo görünümü ayarlarını (satırlar ve sütunlar) değiştirebilirsiniz. Burada, bu eğitimde, diğer ayarları yapmanın ve Outlook'ta ileti listesinin görünümünü özelleştirmenin yolunu göstereceksiniz.

6.1 Yazı tiplerini ve diğer Tablo görünümü ayarlarını değiştirmek için diğer ayarları yapılandırın

Gelen kutusu klasörünün önizleme görünümünde olduğunu varsayarsak, örneğin, mesaj listesinin yazı tipi ve diğer tablo görünümü ayarlarını değiştirmek için diğer ayarları yapılandırmak için Gelen Kutusu'nu alacağım.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, lütfen tıklayın Görüntüle > Ayarları Görüntüle.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, lütfen Diğer ayars düğmesi.

3. Şimdi Diğer Ayarlar iletişim kutusu çıkıyor. Görünüm ayarlarını ihtiyaç duyduğunuz şekilde yapılandırabilirsiniz.

6.1.1 Sütun Yazı Tipi

Bu düğme, sütun başlıklarının yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu değiştirecektir.

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda, Sütun Yazı Tipi buton. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda lütfen ihtiyacınız olan yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu art arda belirtin ve OK yazı tipi ayarlarını kaydetmek için düğmesine basın.

Görünüm ayarlarını kaydettikten sonra, mesaj listesindeki sütun başlıklarının yazı tipinin belirttiğiniz gibi değiştirildiğini göreceksiniz.

6.1.2 Satır Yazı Tipi

Bu düğme, mesaj listesindeki her e-posta satırının yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu değiştirir.

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda, lütfen Satır Yazı Tipi buton. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda, lütfen ihtiyacınız olan yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu belirtin ve OK düğmesine basın.

Görünüm ayarlarını kaydettikten sonra, mesaj listesindeki her satırın değiştirildiğini ve belirtilen yazı tipi, yazı tipi stili ve yazı tipi boyutu olarak görüntülendiğini göreceksiniz.

6.1.3 Hücre içi düzenlemeye izin ver

Eğer bunu işaretlersen Hücre içi düzenlemeye izin ver Diğer Ayarlar iletişim kutusundaki seçeneği ve görünüm değişikliklerini kaydettiğinizde, mesaj listesindeki belirli bir e-postanın her alanının düzenlenebilir olduğunu göreceksiniz. Belirtilen alana tıklamanız yeterlidir ve bu alanın içeriğini doğrudan ekleyebilir, kaldırabilir veya düzenleyebilirsiniz.

6.1.4 "Yeni öğe" satırını göster

İşaretledikten sonra Hücre içi düzenlemeye izin ver Diğer ayarlar iletişim kutusundaki seçeneği, "Yeni öğe" satırını göster seçenek kontrol edilebilir. Bu seçeneği etkinleştirirseniz, kolayca yeni gönderi eklemeniz için ileti listesinin en üstüne boş bir satır ekleyecektir.

6.1.5 Kılavuz çizgi stili

Varsayılan olarak, e-postalar arasındaki ızgara çizgileri sabittir. Izgara çizgi stilini buradan değiştirebilirsiniz.

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda, Kılavuz çizgi stili kutusunu tıklayın ve açılır listeden bir kılavuz çizgi stili seçin.

Görünüm ayarını kaydettikten sonra, e-postalar arasındaki ızgara çizgilerinin mesaj listesinde belirtilen stile değiştirildiğini göreceksiniz.

6.1.6 Gruplardaki öğeleri gösterme

Varsayılan olarak, bu seçenek Diğer Ayarlar iletişim kutusunda işaretlenmiştir. Devre dışı bırakırsanız Gruplardaki öğeleri göster seçeneği, grup adları mesaj listesinden kaldırılacaktır.

6.1.7 Yazı Tipi (Mesaj Önizleme)

Bu düğme, mesaj listesindeki mesaj önizlemesinin yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu değiştirir.

Diğer Ayarlar iletişim kutusunda, lütfen yazı düğmesi Mesaj önizlemesi Bölüm. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda, lütfen ihtiyacınız olan yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu belirtin ve OK düğmesine basın.

Görünüm ayarlarını kaydettikten sonra, mesaj önizlemesindeki metinlerin mesaj listesinde belirtilen yazı tipi, yazı tipi stili ve yazı tipi boyutu olarak görüntülendiğini göreceksiniz.

6.1.8 Okuma Bölmesi

Diğer ayarlar iletişim kutusunda, Sağ seçeneği, mesaj listesinin sağ tarafındaki okuma bölmesini görüntüleyerek Alt seçeneği, kontrol ederken mesaj listesinin altındaki okuma bölmesini görüntüleyecektir. kapalı okuma bölmesini kapatır.

6.1.9 N karakterden daha küçük genişliklerde kompakt düzen kullanın

Bu seçenek, Diğer Ayarlar iletişim kutusunda varsayılan olarak işaretlenmiştir. Bu seçenek etkinleştirilirse, Outlook arabirimi belirtilen sayıda karakteri görüntüleyemeyecek kadar dar olduğunda geçerli görünüm otomatik olarak kompakt görünüme geçer.
Bu seçenek devre dışı bırakılırsa, seçebilirsiniz Her zaman tek satırlık düzeni kullan or Her zaman kompakt düzen kullan gerek duyduğunuz kadar.

6.1.10 Genişletilmiş konuşma gruplarındaki tüm klasörlerdeki mesajları göster

Bu seçeneği etkinleştirir ve mevcut görünümde e-postaları konuşma dizisine göre düzenlerseniz, diğer klasörlerden gelen e-postalar, yalnızca bu e-postalar konuşma dizilerine aitse genişletilmiş konuşmalarda görüntülenir.

6.1.11 Klasik Girintili görünümü kullanarak konuşma gruplarını göster

Bu seçeneği etkinleştirirseniz ve mevcut görünümde e-postaları konuşma dizisine göre düzenlerseniz, yanıtlar konuşmalarda yanıtladığınız e-postaların altında otomatik olarak girintilendirilir.

notlar

1. Posta klasörü kompakt görünümdeyse, okuma bölmesini ileti listesinin altına taşıyana veya okuma bölmesini kapatana kadar yukarıdaki görünüm ayarlarından bazıları etkili olmayabilir.

2. Yaptığınız özel görünüm ayarı ne olursa olsun, hepsini tıklayarak hızlı bir şekilde temizleyebilirsiniz. Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK.

Excel'de hücreleri, satırları veya sütunları otomatik olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanmak yaygındır. Excel'dekine benzer şekilde, Outlook'ta e-postaları otomatik olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirme uygulayabiliriz. Bu eğitim, Outlook'ta koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanacağınızı gösterecektir.

7.1 E-postaları otomatik olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirme uygulayın

Gelen Kutusunda belirli bir göndericiden gelen tüm e-postaları otomatik olarak vurgulamamız gerektiğini varsayarsak, bunu yapmak için aşağıdaki gibi koşullu biçimlendirme uygulayabiliriz:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, lütfen tıklayın Görüntüle > Ayarları Görüntüle.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, lütfen Koşullu biçimlendirme düğmesine basın.

3. Şimdi Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusu çıkıyor. Lütfen tıklayın Ekle düğmesini tıklayın ve ardından yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı adı yazın. Name kutu.

İpuçları: Mevcut bir kuralı değiştirmeniz gerekiyorsa, lütfen kuralı Bu görüşün kuralları liste kutusu.

4. Tıklamak için devam edin yazı Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda, lütfen yazı tipini, yazı tipi stilini, yazı tipi boyutunu, yazı tipi rengini vb. İstediğiniz gibi belirtin ve OK düğmesine basın.

5. Tıklamak için devam edin Şart Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın. Ardından Filtre iletişim kutusunda, lütfen ihtiyaç duyduğunuz filtre kriterlerini belirtin ve OK düğmesine basın.

İpuçları: Benim durumumda, belirtilen gönderenin e-posta adresini Konum Filtre iletişim kutusundaki alan.

6. Tıklayın OK ayarları kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için art arda düğmeleri.

Şimdi mesaj listesinde, belirtilen kriterleri karşılayan tüm e-postaların otomatik olarak vurgulandığını göreceksiniz.

7.2 Notlar

1. Belirtilen koşullu biçimlendirme kuralını aşağıdaki gibi temizleyebilirsiniz: (1) Tıkla Görüntüle > Ayarları Görüntüle; (2) Tıkla Koşullu biçimlendirme Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusundaki düğmesi; (3) Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusunda, koşullu biçimlendirme kuralını seçmek için lütfen tıklayın ve Sil düğmesi; (4) Tıkla OK değişiklikleri kaydetmek için düğmeler.

2. Tıklayarak tüm özel görünüm ayarlarını temizleyebilir ve varsayılan görünüme geri yükleyebilirsiniz. Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK.

Bildiğiniz gibi, e-postalar mesaj listesinde büyük bir tabloda listeleniyor. Görünüm ayarlarını, tablodaki hizalama, sütun genişliği, etiket vb. Gibi sütunların görüntü biçimini değiştirecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

8.1 Her sütun (alan) için görüntüleme formatlarını belirtin

Gelen Kutusu'nun önizleme görünümünde olduğunu varsayarsak, mesaj listesindeki sütunlar veya alanlar için görüntüleme formatlarını aşağıdaki gibi belirtebilirsiniz:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, lütfen tıklayın Görüntüle > Ayarları Görüntüle.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, lütfen Sütunları Biçimlendir düğmesine basın.

3. Şimdi Sütunları Biçimlendir iletişim kutusu çıkıyor. Lütfen seçenekleri ihtiyaç duyduğunuz şekilde yapılandırın ve değiştirin:

(1) Kullanılabilir alanlar liste kutusu, değiştireceğiniz sütunu seçmek için lütfen tıklayınız.

(2) oluşturulan kutusunu tıklayın ve açılır listeden ihtiyacınız olan uygun format stilini seçin.
İpuçları: Seçenekler oluşturulan açılır liste, içinde seçtiğiniz sütuna göre önemli ölçüde değişiklik gösterir. Kullanılabilir alanlar liste kutusu.

(3) Sütunu yeniden adlandırmanız gerekirse, lütfen sütuna bir ad yazın. etiket kutu.

(4) genişlik bölümünde, bu e-posta alanının içeriğine bağlı olarak belirtilen sütunu sabit bir genişlikte veya dinamik bir genişlikte gösterecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
İpuçları: Sabit genişliği belirtmiş olsanız bile, Outlook arayüzünün genişliğini değiştirdiğinizde, klasör bölmesi, yapılacaklar listesi gibi diğer bölümleri açıp kapattığınızda sabit değer otomatik olarak değişecektir.

(5) hiza bölümünde, belirtilen sütundaki hizalamayı değiştirin. Üç hizalama stili vardır: Sol, Orta ve Sağ.

4. Ayarları tamamladıktan sonra, lütfen OK ayarları kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için art arda düğmeleri.

Şimdi mesaj listesinde belirtilen sütunun yeni formatta görüntülendiğini göreceksiniz.

8.2 Notlar

1. Yukarıdaki görünüm ayarlarından bazıları, mesaj listesinin sağ tarafında okuma bölmesi görüntülenirken etkili olmayabilir. Bu durumda, okuma bölmesini kapatabilir veya üzerine tıklayarak mesaj listesinin altına taşıyabilirsiniz. Görüntüle > Okuma panosu > kapalı or Alt.

2. Tüm özel görünüm ayarlarını ve biçimlerini tıklayarak hızlıca temizleyebilirsiniz. Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK.

Bir klasörde sütun ekleme, grup ölçütlerini değiştirme, sıralama ölçütleri veya e-postaları filtreleme gibi özel görünüm ayarları yaptıysanız, Outlook'ta varsayılan görünüm ayarlarına hızlı bir şekilde sıfırlayabilirsiniz.

9.1 Mevcut görünümü sıfırlama

1. Varsayılan görünüm ayarlarına sıfırlayacağınız belirtilen klasörü açın ve Görüntüle > Görünümü SIFIRLAMAK.

2. Microsoft Outlook penceresini açarken, lütfen Evet düğmesine basın.

Şimdi açılış klasörü hemen varsayılan görünüm ayarlarına geri yüklenir.

Belirli bir görünümün görünümünü sıfırla

Belirli bir görünümün görünüm ayarlarını sıfırlamak için aşağıdaki adımları da uygulayabilirsiniz.

1. Belirtilen klasörü açın ve tıklayın Görüntüle > Görünümü değiştir > Görünümleri Yönet.

2. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, sıfırlayacağınız belirtilen görünümü seçmek için lütfen tıklayın ve Reset düğmesine basın.

3. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda, lütfen Evet düğmesine basın.

Şimdiye kadar belirtilen görünüm sıfırlandı. Lütfen ihtiyaç duyduğunuzda Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunu kapatın.